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文檔簡介
1、v1.0 可編輯可修改1FIDIC合同條件下的施工索賠摘 要:以FIDIC合同條件原文為基礎(chǔ),對土木工程施工索賠的起因、種類、索賠的依據(jù)、索賠程序 及索賠成功的關(guān)鍵進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞:FIDIC合同條件,施工,索賠在1989年1月正式發(fā)布的FIDIC土木工程施工合同條件第4版中,施工索賠(Construction claim)被作為一個(gè)獨(dú)立的主題 索賠程序(Procedure for claims),以5個(gè)分條款()的篇幅加以詳細(xì)的規(guī)定。對于欲在國際工程承包領(lǐng)域取勝盈利的承包商(Con tractor)來說,施工索賠工作十分關(guān)鍵。筆者以FIDIC合同條件的原文為基礎(chǔ),借鑒國內(nèi)一些承包商在國際工程
2、承包施工中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 對FIDIC合同條件下的施工索賠進(jìn)行探討。1、索賠的發(fā)生和分類索賠的起因在施工過程中,引起索賠的原因是很多的,主要如下所列:(1) 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)不均。這是國際工程承包業(yè)受“買方市場”現(xiàn)狀制約這一客觀事實(shí)所決定的。在 這種情況下,中標(biāo)的承包商只有通過施工索賠來適度地減少風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)各種風(fēng)險(xiǎn)引起的損失。這就是 工程索賠中承包商(Con stractor)的索賠案數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過業(yè)主(Employer)反索賠案數(shù)的原因。(2) 施工條件變化。土建工程施工與地質(zhì)條件密切相關(guān),如地下水、斷層、溶洞、地下文物遺址等。這些施工條件的變化即使是有經(jīng)驗(yàn)的承包商也無法事前預(yù)料。因此施工條件的異常變化必
3、然會引起施工索賠。(3)工程變更(Variations)。承包商施工時(shí)完成的工程量超過或少于工程量表(BOQ- Bill ofquantities)中所列工程量的15%以上時(shí),或者在施工過程中,工程師(Engineer)指令增加新的工作、改換建筑材料、暫?;蚣铀偈┕さ茸兏厝灰鹦碌氖┕べM(fèi)用,或需要延長工期。所有這些情況,承包商都可提出索賠要求,以彌補(bǔ)自己不應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。(4)工期拖延(Construction delay)。施工過程中,由于受天氣、地質(zhì)等因素影響,經(jīng)常出現(xiàn) 工期拖延。如果工期拖延的責(zé)任在業(yè)主方面,承包商就實(shí)際支出的計(jì)劃外施工費(fèi)提出索賠;如果責(zé)任 在承包商方面,則應(yīng)自費(fèi)采取
4、趕工措施,搶回延誤的工期,否則應(yīng)承擔(dān)誤期損害賠償費(fèi)(Liquidateddamages for delay)。(5)業(yè)主違約(Default of employer)。指業(yè)主未按規(guī)定為承包商施工提供條件,未按規(guī)定時(shí)限向承包商支付工程款,工程師未按規(guī)定時(shí)間提供施工圖紙、指令或批復(fù),或者由于業(yè)主堅(jiān)持指定的 分包商(Nomin atedv1.0 可編輯可修改2subc on tractor)等。(6)合同缺陷。按FIDIC合同條件,由于合同文件中的錯(cuò)誤、矛盾或遺漏,引起支付工程款時(shí)3v1.0 可編輯可修改的糾紛,由工程師做出解釋。但是,如果承包商按此解釋施工時(shí)引起成本增加或工期拖延時(shí),則屬于 業(yè)主方
5、面的責(zé)任,承包商有權(quán)提出索賠。(7)工程所在國家法令變更。如提出進(jìn)口限制、外匯管制、稅率提高等等,都可能引起施工費(fèi) 用增加,按國際慣例,允許給承包商予以補(bǔ)償。變更的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),是從投標(biāo)截止日期(一般均為開標(biāo) 日期)之前的第28天開始。索賠的分類按施工索賠的目的可分為工期索賠(Claim for exte nsion of time)和經(jīng)濟(jì)索賠(Finan cialclaims)。(1)工期索賠。即承包商向業(yè)主要求延長施工時(shí)間,使原定的工程竣工日期順延一段合理的時(shí)間。這樣,承包商可以避免承擔(dān)誤期損害賠償費(fèi)。FIDIC合同條件中,誤期損害賠償費(fèi)是用以補(bǔ)償業(yè)主由于工程項(xiàng)目較晚投入運(yùn)行而受的經(jīng)濟(jì)損失,按
6、日計(jì)算賠償金,可以累計(jì)達(dá)到合同額的10%.FIDIC第分條明確規(guī)定了可以延長工期的5種情況,給承包商賦予了工期索賠權(quán)。(2)經(jīng)濟(jì)索賠。即承包商向業(yè)主要求補(bǔ)償不應(yīng)該由承包商自己承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失或額外開支(Lossesand expenses),也就是取得合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。前提是:在實(shí)際施工過程中所發(fā)生的施工費(fèi)用超過了 投標(biāo)報(bào)價(jià)書中該項(xiàng)工作所預(yù)算的費(fèi)用;而這項(xiàng)費(fèi)用超支的責(zé)任不在承包商方面,也不屬于承包商的風(fēng)險(xiǎn)范圍。具體地說,施工費(fèi)用超支主要來自2種情況:一是施工受到干擾,導(dǎo)致工作效率降低;二是業(yè)主指令工程變更或產(chǎn)生額外工程,導(dǎo)致工程成本增加。由于這2種情況所增加的新增費(fèi)用(Additional cos
7、t)或額外費(fèi)用(Extra cost),承包商有權(quán)索賠。2、索賠的依據(jù)承包商進(jìn)行索賠的主要依據(jù)為了達(dá)到索賠的目的,承包商要進(jìn)行大量的索賠論證工作,來證明自己擁有索賠的權(quán)利,而且所 提出的索賠款額是準(zhǔn)確的,即論證索賠權(quán)和索賠款額。對于所有的施工索賠而言,以下10個(gè)方面的資料是不可缺少的。(1)招標(biāo)文件。它是工程項(xiàng)目合同文件的基礎(chǔ),包括通用條件、專用條件、施工技術(shù)規(guī)程、工 程量表、工程范圍說明、現(xiàn)場水文地質(zhì)資料等文本,都是工程成本的基礎(chǔ)資料。它們不僅是承包商投 標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),也是索賠時(shí)計(jì)算附加成本的依據(jù)。(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。在投標(biāo)報(bào)價(jià)文件中,承包商對各主要工種的施工單價(jià)進(jìn)行了分析計(jì)算,對各主要工程
8、量的施工效率和進(jìn)度進(jìn)行了分析,對施工所需的設(shè)備和材料列出了數(shù)量和價(jià)值,對施工過程中各階段所需的資金數(shù)額提出了要求等等。所有這些文件,在中標(biāo)及簽訂施工協(xié)議書(Con struction agreeme nt)以后,都成為正式合同文件的組成部分,也成為施工索賠的基本依據(jù)。(3)施工協(xié)議書及其附屬文件。在簽訂施工協(xié)議書以前合同雙方對于中標(biāo)價(jià)格、施工計(jì)劃合同條件等問題的討論紀(jì)要文件中,如果對招標(biāo)文件中的某個(gè)合同條款作了修改或解釋,則這個(gè)紀(jì)要就是將來索賠計(jì)價(jià)的依據(jù)。(4) 來往信件。如工程師(或業(yè)主)的工程變更指令(Variation orders)、口頭變更確認(rèn)函(Confirmation of or
9、al instruction)、加速施工指令(Acceleration order)、施工單價(jià)變更通知、對承包商問題的書面回答等等,這些信函(包括電傳、傳真資料)都具有與合同文件同等的效力,是v1.0 可編輯可修改4結(jié)算和索賠的依據(jù)資料。(5)會議記錄。如標(biāo)前會議紀(jì)要、施工協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、施工進(jìn)度變更會議紀(jì)要、施工技術(shù)討論會議紀(jì)要、索賠會議紀(jì)要等等。對于重要的會議紀(jì)要,要建立審閱制度,即由作紀(jì)要的一方寫好紀(jì)要稿后,送交對方傳閱核簽,如有不同意見,可在紀(jì)要稿上修改,也可規(guī)定一個(gè)核簽期限(如7 d),如紀(jì)要稿送出后7d內(nèi)不返回核簽意見,即認(rèn)為同意。這對會議紀(jì)要稿的合法性是很必要的。(6)施工現(xiàn)場記錄
10、。主要包括施工日志、施工檢查記錄、工時(shí)記錄、質(zhì)量檢查記錄、設(shè)備或材料使用記錄、施工進(jìn)度記錄或者工程照片、錄相等等。對于重要記錄,如質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄,還應(yīng)有工程師派遣的監(jiān)理員簽名。(7)工程財(cái)務(wù)記錄。如工程進(jìn)度款每月支付申請表,工人勞動計(jì)時(shí)卡和工資單,設(shè)備、材料和零配件采購單、付款收據(jù),工程開支月報(bào)等等。在索賠計(jì)價(jià)工作中,財(cái)務(wù)單證十分重要。(8)現(xiàn)場氣象記錄。許多的工期拖延索賠與氣象條件有關(guān)。施工現(xiàn)場應(yīng)注意記錄和收集氣象資料,如每月降水量、風(fēng)力、氣溫、河水位、河水流量、洪水位、基坑地下水狀況等等。(9)市場信息資料。對于大中型土建工程,一般工期長達(dá)數(shù)年,對物價(jià)變動等報(bào)道資料,應(yīng)系統(tǒng)地收集整理,
11、這對于工程款的調(diào)價(jià)計(jì)算是必不可少的,對索賠亦同等重要。如工程所在國官方出版 的物價(jià)報(bào)道、外匯兌換率行情、工人工資調(diào)整等。(10)工程所在國家的政策法令文件。如貨幣匯兌限制指令、調(diào)整工資的決定、稅收變更指令、工程仲裁規(guī)則等等。對于重大的索賠事項(xiàng),如遇到復(fù)雜的法律問題時(shí),承包商還需要聘請律師,專門 處理這方面的問題。承包商索賠可引用的合同條款在FIDIC合同條件(第4版)中,凡是承包商可以引用的施工索賠條款,在FIDIC總部編寫的關(guān)于第4版的摘要”(“Digest of FIDIC conditions”)中做了論述。該摘要”在列出可索賠條款的同時(shí),還提出每個(gè)不同的索賠內(nèi)容可以得到哪些方面的補(bǔ)償,
12、即不僅可得到附加的成本開支(Cost,代號為C),還可得到計(jì)劃的利潤(Profit,代號為P),或相應(yīng)的工期延長 (EOT代號為T)??梢哉f,F(xiàn)IDIC總部的這個(gè)“摘要”所提出的可索賠條款相當(dāng)明確的,無疑也是比較權(quán)威的,值得國際工程承包商仔細(xì)研究和應(yīng)用,見表1.表1承包商可引用的索賠條款序號 合同條款號 條款主題內(nèi)容 可調(diào)整的事項(xiàng)1合同論述含糊T+C2施工圖紙拖期交付T+C3不利的自然條件T+C4因工程師數(shù)據(jù)差錯(cuò),放線錯(cuò)誤C+P5工程師指令鉆孔勘探C+P6業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)及修復(fù)C+P7發(fā)現(xiàn)化石、古跡等建筑物T+C8為其他承包商提供服務(wù)C+P9進(jìn)行試驗(yàn)T+C10指示剝露或鑿開Cv1.0 可編輯可修改5
13、11中途暫停施工T+C12業(yè)主未能提供現(xiàn)場T+C13要求進(jìn)行修理C+P14要求檢查缺陷C15工程變更C+P16 變更指令付款C+P17合同額增減超過15%C18特殊風(fēng)險(xiǎn)引起的工程破壞C+P19特殊風(fēng)險(xiǎn)引起其他開支C20終止合同C+P21 69業(yè)主違約T+C22物價(jià)變化按調(diào)價(jià)公式土C23法規(guī)變化C24 71貨幣及匯率變化C+P在表1所列24項(xiàng)索賠條款中,按條款主題內(nèi)容分析,承包商有索賠權(quán)的事項(xiàng)原因是多方面的。其中:(1)屬于工程變更的有6項(xiàng)(,15,16,17,20,22); (2)屬于進(jìn)行修理或補(bǔ)充勘探方面的有5項(xiàng)(,9,10,13,14); (3)屬于工程師工作差錯(cuò)或拖交圖紙的有3項(xiàng)(,2,
14、4); (4)屬于特殊風(fēng)險(xiǎn)或業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)的有3項(xiàng)(,18,19); (5)屬于不利自然條件的有2項(xiàng)(,7); (6)屬于業(yè)主 違約的有2項(xiàng)(,21);(7)屬于法規(guī)或匯率變化的有2項(xiàng)(,24) (8)屬于為其他承包商服務(wù)的有1項(xiàng)()。3、索賠的程序索賠文件的組成部分按照FIDIC合同條件的規(guī)定,在每一索賠事項(xiàng)的影響結(jié)束以后,承包商應(yīng)在28 d以內(nèi)寫出該索賠事項(xiàng)的總結(jié)性的索賠報(bào)告書。承包商應(yīng)十分重視索賠報(bào)告書的編寫工作,使自己的索賠報(bào)告書充滿說服力,邏輯性強(qiáng),符合實(shí)際,論述準(zhǔn)確,使閱讀者感到合情合理,有根有據(jù),使正當(dāng)?shù)乃髻r要求得 到應(yīng)有的妥善解決。索賠報(bào)告書包括以下45個(gè)組成部分。(1) 總論部分。
15、包括以下具體內(nèi)容:1序言;2索賠事項(xiàng)概述;3具體索賠要求:工期延長天數(shù)或索賠款額;4報(bào)告書編寫及審核人員。(2) 合同引證部分。索賠報(bào)告關(guān)鍵部分之一,是索賠成立的基礎(chǔ)。一般包括以下內(nèi)容:1概述索賠事項(xiàng)的處理過程;2發(fā)出索賠通知書的時(shí)間;v1.0 可編輯可修改63引證索賠要求的合同條款;4指明所附的證據(jù)資料。(3)索賠額計(jì)算部分。索賠報(bào)告書的主要部分,也是經(jīng)濟(jì)索賠報(bào)告的第3部分。索賠款計(jì)算的 主要組成部分是:由于索賠事項(xiàng)引起的額外開支的人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、工地管理費(fèi)、總部管理費(fèi)、投資利息、稅收、利潤等等。每一項(xiàng)費(fèi)用開支,應(yīng)附以相應(yīng)的證據(jù)或單據(jù)。并通過詳細(xì)的論證和 計(jì)算,使業(yè)主和工程師對索賠款
16、的合理性有充分的有了解,這對索賠要求的迅速解決十分重要。(4)工期延長論證部分。工期索賠報(bào)告的第3部分。 在索賠報(bào)告中論證工期的方法,主要有:1橫道圖表法(Bar chart method);2關(guān)鍵路線法(CPMCritical path method);3進(jìn)度評估法(PER-Programme evaluation and review technique) 等等。承包商在索賠報(bào)告中,應(yīng)該對工期延長(EOT、實(shí)際工期(Actual time for completion)、理論工期(Theoretical time for completion)等進(jìn)行詳細(xì)的論述,說明自己要求工期延長(天數(shù))
17、的根據(jù)。(5) 證據(jù)部分。通常以索賠報(bào)告書附件(Appendix)的形式出現(xiàn),它包括了該索賠事項(xiàng)所涉及的一切有關(guān)證據(jù)以及對這些證據(jù)的說明。索賠證據(jù)資料的范圍甚廣,可能包括施工過程中所涉及的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、氣象等許多方面的資料。對于重大的索賠事項(xiàng),承包商還應(yīng)提供直觀記 錄資料,如錄相、攝影等。索賠的一般程序在合同實(shí)施階段中的每一個(gè)施工索賠事項(xiàng),都應(yīng)按照國際工程施工索賠的慣例和工程項(xiàng)目合同條件的具體規(guī)定,一般按以下5個(gè)步驟進(jìn)行:提出索賠要求;報(bào)送索賠資料;會議協(xié)商解決;邀請中間人調(diào)解;提交仲裁或訴訟。對于每一項(xiàng)索賠工作,承包商和業(yè)主都應(yīng)力爭通過友好協(xié)商的方式解決,不要輕易訴諸仲裁或訴訟
18、。(1)提出索賠要求。按照FIDIC合同條件(分條)的規(guī)定,承包商應(yīng)在索賠事項(xiàng)發(fā)生后的28 d內(nèi),向工程師正式書面發(fā)出索賠通知書(NOC-notice of claims),并抄送業(yè)主。否則,將遭業(yè)主和工程師的拒絕。(2) 報(bào)送索賠資料。在正式提出索賠要求以后,承包商應(yīng)抓緊準(zhǔn)備索賠資料,計(jì)算索賠款額或工期延長天數(shù),編寫索賠報(bào)告書,并在下一個(gè)28 d以內(nèi)正式報(bào)出。如果索賠事項(xiàng)的影響還在發(fā)展時(shí),則每隔28 d向工程師報(bào)送1次補(bǔ)充資料,說明事態(tài)發(fā)展情況。最后,當(dāng)索賠事項(xiàng)影響結(jié)束后,在28d內(nèi)報(bào)送此項(xiàng)索賠的最終報(bào)告,附上最終帳單和全部證據(jù)資料,提出具體的索賠款額或工期延長天數(shù), 要求工程師和業(yè)主審定。
19、(3) 會議協(xié)商解決。第1次協(xié)商一般采取非正式的形式,雙方互相探索立場觀點(diǎn),爭取達(dá)到一v1.0 可編輯可修改7致見解。如需正式會議,雙方應(yīng)提出論據(jù)及有關(guān)資料,內(nèi)定可接受的方案,爭取通過1次或數(shù)次會議,達(dá)成解決索賠問題的協(xié)議。(4) 邀請中間人調(diào)解。當(dāng)雙方直接談判無法取得一致時(shí),為爭取友好解決,根據(jù)國際工程施工 索賠的經(jīng)驗(yàn),可由雙方協(xié)商邀請中間人進(jìn)行調(diào)停。(5) 提交仲裁或訴訟。象任何合同爭端一樣,對于索賠爭端,最終的解決途徑是通過國際仲裁或法院訴訟解決。應(yīng)該指出,我國有許多國際工程,如長江三峽工程、黃河小浪底工程,以及許多大型發(fā)電站、公 路、海洋石油開發(fā)等工程項(xiàng)目都是進(jìn)行公開的國際競爭性招標(biāo),按照國際通用的合同條件實(shí)施。工 程項(xiàng)目合同爭端的仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁地點(diǎn),應(yīng)盡量在合同文件中明確在中國進(jìn)行。4、索賠成功的關(guān)鍵實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,每一項(xiàng)索賠要求的成功,都離不開以下4個(gè)方面的工作,甚至可以說缺一不可。(1)建好工程項(xiàng)目。這是索賠成功的基礎(chǔ)。如果承包商在施工過程中克服了重重困難,甚至發(fā) 現(xiàn)原設(shè)計(jì)中不合理或錯(cuò)誤的地方,提出了改進(jìn)協(xié)議并為業(yè)主和工程師采納;則承包商的索賠要求,甚
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