辦公自動化學(xué)習(xí)

1、本文由啊阿暈貢獻PP反檔可能在血端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇1X1；或下載源文件到本機 査看。WicW 份1輸入法選擇單擊2文本編輯選擇文本：如果需要對一塊文本進行編輯和操作，就需要選定這塊文本。 將鼠標(biāo)定位到文本塊的第一個字符處，按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到文本 塊的最后一個字符處。這時所選擇的文本塊 呈反白顯示。鼠標(biāo)在文本的左邊變成 右箭頭時50,單擊可以選擇此行。鼠標(biāo)在文本的左邊變成右箭頭時&50 ,雙 擊一可以選擇此段落。鼠標(biāo)在文本的左邊變成右箭頭時50 ,三擊選定全文。單*, Shift彈擊:單擊開始位置，找到末尾位置，按住Shift®單擊。如何使用“選定弘】師矩

2、形塊文檔 如何使用“A1F選定 選定 中矩形塊文檔操作方法：按住“A1F鍵后，按住鼠標(biāo)操作方法：左鍵進行拖取。如何選定不連續(xù)文本方法：選定定。先選定一部份文本，再按方法：選定4Ct】謎定4Ctrl 選定 住Ctrl后，又選定另一部份文本。如圖。3插入水印插入水印用戶對于需要傳閱的文檔作出相應(yīng)的說明時所添加的文字內(nèi)容。樣本、保密、 不準帶出原件文字內(nèi)容c女口：樣本保密不準帶出原件標(biāo)記等。操作方 法：打開“格式景”中“水印”，出現(xiàn)對話框，選擇操作方法：相應(yīng)的“文本”,擊“確定” o4如何快速水平分隔線如何快速水平分隔線操作方法：在要插入分隔線的地方，按一下操作方法：“Eht*另起一行，輸入三個減號

3、"，按一下"Ehtef即可。同樣，輸 入三個“=蘭 或“卅 “仆 按回車后可以輸入雙線或三線.點畫的分隔線。5在頁面的任何空白位置確定對象的輸入位置操作方法：在頁面任意位置處雙擊鼠標(biāo) 操作方法：左錐，就可以輸入文字了。6如何邊預(yù)覽邊修改 如何邊預(yù)覽邊修改操作方法：在打印預(yù)覽狀態(tài)下，擊一下操作方法：工具欄上的“放大鏡”按鈕，鼠標(biāo)指針變成“ r形，現(xiàn)在就可以修改文章了°7撤消與恢復(fù)編輯操作在對文本進行各種編輯活動和操作時，難免會出現(xiàn)一些誤操作。這時，可以利 用“撤消”命令撤消上一次操作。方法：單擊“編輯”菜單，再單擊“撤消”命 令?；蛘咧苯訂螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹俺废卑?/p>

4、鈕。&文本編輯文本的刪除：對于不需要的文本需刪除。 對少量文本使用Backspace （刪除 光標(biāo)前一個字符）和8鍵（刪除光標(biāo)后一個字符）；射較大的文本刪除，可以先 選擇要刪除的文本塊，再單擊8鍵。9文本編輯文本的移動利用按鈕移動文本：這種方法實際上是借助剪切板來完成的。操作 步驟如下：（1）選擇要移動的文本；（3單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕；（ 3移動光標(biāo)到要插入移動文本處；（4單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。1Q如何輸入特大號字和隨意改變字符大小操作方法：選取要設(shè)置字號的文本，在常用操作方法：工具欄的“字號”框中直接輸入字符的磅值大小，按"Ehtei鍵。另外選取 要設(shè)置

5、字號的文本，按住"arf后，再按“或T'鍵，可隨意改變字符大小或C trl4ShiftX）011如何快速改變?nèi)绾慰焖俑淖僕m咬檔行距如何快速改變 文檔行距操作方法：選取要設(shè)置行距的文本，按操作方法："Ctrl+f'設(shè)置成單倍行距，按"Ctrl+?設(shè)置成2fg行距，按“Ctrl捋 設(shè)置 成1.暗行距。12如何將兩行文字顯示在一行如何將兩行文字顯示在一行操作方法：選取要顯示在一行的文字，擊“格式?jīng)_ 操作方法：文版式”中“雙行合一”，擊“確定” o其它三行或四行等合一的操作方法： 在相應(yīng)位置插入文本框，填寫內(nèi)容，多行之間以回車分隔。13設(shè)置密碼由于辦公室

6、中的計算機是公用，用戶如果不想自己在辦公室計算機上編輯的W） rd文檔總結(jié)報告計劃等）不被別的用戶進行査看修改等操作，可以采用設(shè)置密 碼的方法對文檔加以保護。其設(shè)置方法是選擇“工具矗項”命令，單擊“安全，性” 選項，出現(xiàn)如圖嘶示的對話框，這時用戶可設(shè) 置“打開密碼”和“修改密碼”,兩 種可設(shè)置一種，也可設(shè) 置兩種。鈕 在設(shè)置完成后，用戶還需單擊常用工具欄上的保 存按，其密碼才起作用。圖114領(lǐng)導(dǎo)審閱批注批注是審閱者對文章中內(nèi)容的插入意見和建議。1.將插入點移至要插入批注的 位置；2擊菜單“插入” /“批注”,打開批注窗格；a在批注窗格中，錄入批注 內(nèi)容。匸）修訂修訂是審閱者對文章中內(nèi)容進行修改

7、，其修改內(nèi)容顯示在文本中，保留修改的 痕跡。在“工具” /“修訂”，這樣就能對編輯的文檔保留相應(yīng)的痕跡，以便于査 看改動過的地方。15插入頁碼插入頁碼：擊從插入頁碼”,在頁碼對話框中選頁碼的位置對齊方式、格 式等，擊“確定”。如圖所示。奇偶頁頁碼不同把“文件須面設(shè)置加式”中“奇偶頁不同”打鉤。再插入頁碼。16文檔打印文檔在編輯完成后，用戶如果需要打印它，可以先采用打印預(yù)覽觀看設(shè)置效果 ,其操作方法是：單擊工具欄上打印預(yù)覽按鈕或良件啟印預(yù)覽命令。當(dāng)用戶覺 得設(shè)置效果可以后，如果需要打印，則在打印預(yù)覽窗口或文檔窗口中單擊打印按鈕 或“文件印”命令。其區(qū)別在單擊打印按鈕是打印全文；擊“文件才7印”

8、命令，則是可以有選擇地打印，如“打印當(dāng)前頁”、“打印部份頁：如2 £8-12如何在打印一個文檔時使用不同的頁面方向操作方法：要在同一文檔中使用橫向和縱操作方法：向兩種不同的頁面方向時，選取需要橫向打印的文檔內(nèi)容（縱向內(nèi)容為默認） ,選“文件須 面設(shè)置”，選“橫向”，在“預(yù)覽”欄中的“應(yīng)用于”項中選“所選 文字”,擊“確定” o17打印時如何重復(fù)表格表頭選定表頭行肖多少行就選幾行）。擊“表格點格屬性冇” o把在“各頁頂端 允許標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”打鉤。（在恥記200（®W>rd 200沖都適用）選定表頭 行。擊“表格廟題行重復(fù)”。（在Wmt! 200沖適用）1&

9、圖文混排G）插入剪貼畫或圖片擊菜單欄“插入” / “圖片” / “剪貼畫”或“插入” / “圖片” / “來自文件”,選擇相應(yīng)的圖片，擊儲入。 匸）文字壞繞剪貼畫 和圖片：單擊插入的剪貼畫或圖片，擊菜單欄“格式” / “圖片”，出現(xiàn)對話框， 擊“版式",選擇一種環(huán)繞方式，擊44確定” o圖文混排e）插入藝術(shù)字：擊菜單欄“插入” / “圖片” / “藝術(shù)字”,出現(xiàn)對話框。 選擇一種藝術(shù)字式樣，送入要設(shè)置的藝術(shù)字文本，擊“確定” o 匸）設(shè)置藝術(shù)字與 文本混排：擊“格式” / “藝術(shù)字” / “版式” / “環(huán)繞方式”進行設(shè)置。如何刪除畫布執(zhí)行“工具龐頊”,出現(xiàn)對話框，在“常規(guī)”中把從插

10、入自選圖形時自動創(chuàng) 建繪圖畫布”不打鉤。如圖所示。Ekcelgf 份1如何輸入數(shù)據(jù)如何輸入數(shù)據(jù)操作方法：輸入字符、數(shù)字：直接填寫。操作方法： 輸入分數(shù)：如N采用“0"” o輸入日期：女口 “陰傅”，采用" 5/牢。輸入"ooor類的數(shù)字，采用先輸入英文單引號，再輸入oooic如何一次在多個單元格輸入相同內(nèi)容操作方法：按住uCtrf后，單擊要選中 操作方法：的多個單元格，在最后一單元格中輸入 需要的“內(nèi)容”,擊ttCtrl4Gitei?,即 可。2. 如何在編輯時讓每頁都顯示標(biāo)題操作方法：選中標(biāo)題行的下一行，擊操作方法：“窗口朋結(jié)窗口” o3如何在如何在Ekcel元

11、格中設(shè)置斜線箭頭單元格中設(shè)置斜線箭頭 操作方法：在單元格中輸入表行的名稱，并在操作方法：其前面輸入足夠多的空格，按住,使光標(biāo)換到該單元格的下一行 ,再輸入表列的名稱；在單元格中擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”,在對話框中 選“邊框”設(shè)置斜線。4如何保護（撤消保護）工作表如何保護（撤消保護）如何保護操作方法：保護：選取“工具朋護蕊護工操作方法：保護：作表”,出 現(xiàn)對話框，填寫密碼即可。撤消：撤消：選取“工具朋護朋消工作表保護” o5如何把Excel表格的虛線設(shè)置成實線選定范圍。擊格式庭元格魁框器式卜邊框朋框。6公式使用單擊選函數(shù)類型選函數(shù)7.如何在打印時讓每頁都打印標(biāo)題操作方法：選“文件須面設(shè)置z

12、t作操作方法：表”,在“打印標(biāo)題”欄中的“頂端標(biāo)題行”設(shè)置好要顯示的內(nèi)容，如圖。 填寫范圍&如何調(diào)整表格的行高和列寬如何調(diào)整表格的行高和列寬鼠標(biāo)行或列間隔處變雙箭頭時，按照左鍵上下或左右拖動鼠標(biāo)行或列間隔處變 雙箭頭時，雙擊左鍵.9排序排序選定需要排序的列.單擊排序按鈕1Q統(tǒng)計值出現(xiàn)的個數(shù) 統(tǒng)計值出現(xiàn)的個數(shù)單擊“數(shù)據(jù)朋選眉動篩選”單擊表格中某一列右邊的下箭頭，出現(xiàn)列表， 選擇需計數(shù)的值。屏幕左下角就顯示統(tǒng)計結(jié)果。I鄙份1. I丘勺使用K雙擊桌面上的133標(biāo)啟動2在I咗界面的地址中送入妥進入的網(wǎng)站地址 :它可以臭UN地址，或漢字，或拼 音及縮寫。女口：兩xv sina con cr或薪浪

13、。又如 pecple can crgJJ人民日報或nnrb 3衣?lián)舻刂窓谟疫叺南录^，出現(xiàn)地址列 表 ,單擊列表中的相應(yīng)地址。2信息閱讀搜索 借息閱讀：鼠標(biāo)指向信息變成手指形狀時,單擊。 信息搜索：啟動Iq在地址欄輸 入：WJWV baidugoogle car）按Ehte謎行登錄。單擊填寫PPlivc填寫PPlive單3頁面轉(zhuǎn)存頁面轉(zhuǎn)存頁面轉(zhuǎn)存若要把整個比頃，包括頁面上的文字圖形等全部保存下來，具體操作如下： 單擊瀏覽器左上角“文件（B ”“另存為（A ”，彈出一對話框頁面轉(zhuǎn)存頁面轉(zhuǎn)存 擊此選擇文件夾 輸入文件名保存 選擇保存類型4圖片轉(zhuǎn)存圖片轉(zhuǎn)存圖片轉(zhuǎn)存鼠標(biāo)指向要保存的圖片 單擊右鍵 彈出

14、鼠標(biāo)指向要保存的圖片，單擊右鍵 單 擊右鍵，彈出一快捷菜單；一快捷菜單圖片轉(zhuǎn)存圖片轉(zhuǎn)存單擊“圖片另存為（S ”項，出單擊“圖片另存為（）保存圖片”窗口； 現(xiàn)"保存圖片”窗口；擊此選擇文件翼輸入文件名選擇保存類型保存5文字轉(zhuǎn)存文字轉(zhuǎn)存把信息放入剪貼板：把倍息放入剪貼板：選?。ɡ冢┮４娴奈淖侄?； 選?。ɡ冢┮４娴奈淖侄危籆trlC偏輯復(fù)制）編輯/g制編輯復(fù)制文字轉(zhuǎn)存從剪貼板中取出信息：從剪貼板中取出信息：打開W）rc攻字處理軟件或其它 應(yīng)用文字處理軟件或其它應(yīng)用打開程序，程序，直接在指定的編輯位置執(zhí)行粘 貼”命令或CtrlZ就可以完成。就可以完成?！罢迟N”命令或就可以完成 9mi

15、邯份1登錄信箱：啟動上 在地址欄填寫要登錄信箱的IBti!址，擊Ehterift入主界面。2在出現(xiàn)的主界面上輸入信箱的“名稱”.“ 密碼”,按Eht©誡擊“登錄”。填寫信箱名稱填寫信箱的密碼單擊進行信箱后。3閱讀郵件：單擊要閱讀郵件的主題。單擊4發(fā)送郵件：單擊“寫常,填寫“收件人地址”,“主題”,郵件“正文” ,單擊“附件”按鈕，通過“瀏覽”按鈕添加附件。擊“發(fā)送”按鈕。（若附件有 多個需把附件打包一壓縮后再添加）2填寫收件1單擊人地址3填寫主題6單擊5添加附件4填寫正文內(nèi)容Pawsipoin啲使用新建幻燈片演示文稿1.啟動PenPoint; 2彈出“新幻燈片”對話框，如圖 斬示（2

16、00腋）;或 單圖擊右邊的“開始工作”的“幻燈片版式”,如圖斷示（2003（g）圖1圖2新建幻燈片演示文稿3. 單擊欲選的版式，單擊縱確定”,即進入第一張幻燈片的制作。4輸入幻燈片的內(nèi)容：錄入文本。5格式化文本：拖黑選定文本，單擊菜單欄“格式屛體”,打開字體設(shè)置對 話框，設(shè)置字體字號顏色等，（具體操作類似Wn曲勺字符格式化）。新建幻燈片演示文稿6第一張幻燈片完成后，單擊菜單“插入劇幻燈片”,或單擊“常用”工具欄 上的“新幻燈片"按扭；7.屏幕上又將出現(xiàn)為幻燈片選擇版式對話框為第二張幻燈 片選擇一種合適的版式，單擊“確定”，進入第二張幻燈片的制作；&重復(fù)第4 5 6涉制作出第二

17、張、第三張幻燈片。自定義動畫A在幻燈片視圖下先選中某幻燈片；B選取菜單欄上的“幻燈片放映怡定義 動畫”，屏幕彈出的“自定義動畫”對話框，如圖晰示。圖圖3更改幻燈片的模板如果覺得演示文稿的模板不合適，可以隨時更改，操作步驟如下：1.打開需要更改模板的演示文稿；2單擊常用工具欄上的“應(yīng)用設(shè)計 模板” 按扭，屏幕將彈出“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框（見圖S ;圖3在左邊的模板名稱 列表中選擇一種新模板，右邊的方框顯示其預(yù)覽效果；4單擊“應(yīng)用”,當(dāng)前演 示文稿中的所有幻燈片均被換上了新的模板。更改模板操作僅僅是為演示文稿中的 所有幻燈片更換模板，而不會影響到演示文稿中原有的內(nèi)容。圖5為幻燈片添加背景：為幻燈片

18、添加背景：1.選定欲添加背景的幻燈片；2選取菜單欄上“格式景”，屏幕上將彈 出“背景”對話框（圖® ；3單擊“背景”對話框中靠左下方的下拉箭頭，在出現(xiàn)的菜單中提供了兩種類型的背景：顏色 背景和填充效果背景（如圖7） o顏色背 景即是為該幻燈片添加一種單純的顏色底板，填充效果背景則包括過渡、紋理、圖 案和圖片背景四種效果（如圖& o圖6圖7為幻燈片添加背景：為幻燈片添加背景：4單擊“填充效果”，出現(xiàn)“填充效果”對話框（如圖®，該對話框中有過 渡.紋理.圖案和圖片四個選項 卡，分別對應(yīng)四種效果。對 話框右邊的“示范”, 顯示當(dāng)前設(shè)置的預(yù)覽效果圖。5單擊“確定”，即回到“背景”對話框（圖® , 單擊“應(yīng)用”,所選的過渡效果就應(yīng)用在當(dāng)前幻燈片當(dāng)前幻燈片中；當(dāng)前幻燈片 單擊“全部應(yīng)用”，所選的過渡效果就應(yīng)用在該演示文 稿的所有幻燈片 所有幻燈 片中。所有幻燈片圖8幻燈片的切換幻燈片的切換設(shè)置是指在放映時，確定幻燈片之間如何切換以及切換時采用何 種效果。1.選定欲進行切換設(shè)置的幻燈片；2選取菜單欄上的“幻燈片放映 燈片切換”,屏幕顯示圖9所圖示的“幻燈片切換”對話框；1單擊“效果”框 中的下拉箭頭，在效果列表中單擊需要的切換效果，如水平百葉窗、垂直百葉窗等 效果；圖9幻燈片的切換4在“換頁方式”框