證照管理操作指引0602(更新稿)

1、證照管理操作指引1.管理范圍集團(tuán)行政文化信息中心現(xiàn)有證照管理范圍包括：1.1祥源房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司1.2安徽祥譽(yù)投資管理有限公司1.3安徽祥源旅游產(chǎn)業(yè)研究院有限公司祥源旅游開發(fā)有限公司1.4安徽祥源旅游產(chǎn)業(yè)研究院有限公司1.5安徽祥富瑞酒店管理有限公司1.6安徽通用電子儀器有限責(zé)任公司1.75合肥達(dá)廣帆順商貿(mào)有限公司1.86合肥嵊吉商貿(mào)有限公司1.97合肥圣佑投資管理有限公司1.108上海欣科建設(shè)工程有限公司安徽分公司1.119黃山市祥源云谷酒店投資管理有限公司安徽九華湖投資有限公司1.12安徽江南九華湖建材公司共129家企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照正副本（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證三證合一）法人

2、代表證、銀行開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、貸款卡等。2.職責(zé)權(quán)限2.1保管、登記和備案。2.2經(jīng)營類證照，包括營業(yè)執(zhí)照（三證合一）法人代表證等的申報、登記、變更、年檢、注銷，由行政信息文化中心指派專人員辦理。2.3財務(wù)類證照，包括稅務(wù)登記證（現(xiàn)在三證合一為營業(yè)執(zhí)照）、開戶許可證、貸款卡等的申報、登記、變更、年檢、注銷，由集團(tuán)財務(wù)管理中心進(jìn)行單獨辦理。2.4行政文化中心負(fù)責(zé)九大公司的網(wǎng)上三證合一及年報事宜，并有責(zé)任提醒其他公司綜合部相關(guān)人員做好相關(guān)事宜。3.工作程序3.1證照保管3.1.1集團(tuán)行政文化信息中心指派專人保管上述證照，證照保管人員在接收到證照時需要登記，留存?zhèn)洳椤?.1.2證照管理人員

3、應(yīng)對所有證照進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤，復(fù)印件連同原件正、副本一起保存，并登記造冊。3.1.3如出現(xiàn)證照損壞或丟失，證照管理人員應(yīng)立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照掛失與補(bǔ)辦手續(xù)。3.2證照借用3.2.1流程：按照檔案管理借閱流程進(jìn)行。3.2.2借用證照一般使用副本，若需借用正本，需在審批表中特別注明。3.32.3使用證照復(fù)印件時，證照管理員須在復(fù)印件上注明“使用用途”與“有效期限”，復(fù)印件涉及到用印時，按印章管理規(guī)定辦法操作。3.3證照年檢3.3.1經(jīng)營類證照年審，由證照管理員負(fù)責(zé)按各自主管部門要求在規(guī)定時間內(nèi)辦理，其他相關(guān)部門在必要時應(yīng)積極提供協(xié)助。財務(wù)類證照，包括稅務(wù)登記證、貸款

4、卡等，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)按稅務(wù)部門要求完成年檢（換證）工作。3.3.2營業(yè)執(zhí)照年度申報。每年3月份后根據(jù)主管部門要求于工商紅盾網(wǎng)上進(jìn)行申報（申報登陸網(wǎng)址：3.4聯(lián)絡(luò)人信息變更3.4.1如發(fā)生聯(lián)絡(luò)人變更情況，應(yīng)由行政文化中心證照管理員到指定工商局辦理聯(lián)絡(luò)員信息變更事宜。3.4.2所需材料：需要變更聯(lián)絡(luò)員的公司的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、行政公章。3.4.3按要求填寫聯(lián)絡(luò)人變更申請表，當(dāng)天即可變更成功，具體手續(xù)、流程見附件1。3.53證照辦理:3.35.1公司成立、注銷由行政信息文化中心管理的公司的設(shè)立、注銷應(yīng)由行政文化信息中心指派專人進(jìn)行辦理；各成員企業(yè)、項目公司、專業(yè)公司等

5、由各自辦公室指派人員辦理；如需集團(tuán)行政信息文化中心協(xié)助的與行政信息文化中心相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通后指派專人協(xié)助，相關(guān)辦理工作于合肥市政區(qū)行政服務(wù)大廳房產(chǎn)局窗口進(jìn)行辦理，具體手續(xù)、流程見附件2；3.35.2公司變更三證合一、股東及經(jīng)營范圍等的變更到合肥市政務(wù)區(qū)行政服務(wù)大廳相關(guān)窗口辦理，具體手續(xù)、流程見附件3。3.46房地產(chǎn)資質(zhì)辦理3.46.1 祥源房地產(chǎn)集團(tuán)資質(zhì)辦理工作由行政信息文化中心指派專人進(jìn)行；匯博、新祥源等房地產(chǎn)項目公司由各自辦公室指派人員辦理；如需集團(tuán)行政信息文化中心協(xié)助的與行政信息文化中心相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通后指派專人協(xié)助；3.46.2 相關(guān)辦理工作于合肥市政區(qū)行政服務(wù)大廳房產(chǎn)局窗口進(jìn)行辦理，具體

6、手續(xù)、流程見附件4。對于集團(tuán)新成立項目或者公司，集團(tuán)行政信息文化中心應(yīng)及時與相關(guān)單位對接，收集新成立項目或者公司的基礎(chǔ)資料做好備案，并保持信息暢通，及時更新。 附件1:：各公司證件信息一覽 附件1：聯(lián)絡(luò)人變更申請表附件2：公司設(shè)立、注銷所需材料附件3：三證合一申請表附件4：房地產(chǎn)資質(zhì)辦理條件一級資質(zhì)1.注冊資本 不低于5000萬元；2.從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營5年以上； 3.近3年房屋建筑面積累計竣工30萬平方米以上，或者累計完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額；4.連續(xù)5年建筑工程質(zhì)量合格率達(dá)100%；5.上一年房屋建筑施工面積15萬平方米以上，或者完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額；6.有職稱的建筑、結(jié)構(gòu)

7、、財務(wù)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類的專業(yè)管理人員不少于40人，其中具有中級以上職稱的管理人員不少于20人，持有資格證書的專職會計人員不少于4人；7.工程技術(shù)、財務(wù)、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱；8.具有完善的質(zhì)量保證體系，商品住宅銷售中實行了住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書制度；住宅質(zhì)量保證 書是開發(fā)商對銷售的商品住宅承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任的法律文件,可以作為商品房預(yù)、出售合同的補(bǔ)充約定,與合同具有同等效力。我國房地產(chǎn)法規(guī)規(guī)定，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在商品房交付使用時向購買人提供住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書。工程質(zhì)量保證書是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對所售商品房承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任的法律文件，其中應(yīng)當(dāng)列明工程質(zhì)量監(jiān)督單位核

8、驗的質(zhì)量等級、保修范圍、保修期和保修單位等內(nèi)容。開發(fā)商應(yīng)當(dāng)按住宅質(zhì)量保證書的約定，承擔(dān)保修責(zé)任。商品房保修期從開發(fā)商將竣工驗收的房屋交付使用之日起計算。工程質(zhì)量保證書中具體保修期限與保修范圍是：地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)在合理使用壽命年限內(nèi)；屋面防水為3年；墻面、廚房和衛(wèi)生間地面為1年；住宅質(zhì)量保證書一般約定地下室及管道滲漏為1年；墻面、頂棚抹灰層脫落為1年；地面空鼓開裂、大面積起沙為1年；門窗翹裂、五金件及衛(wèi)生潔具損壞為1年；燈具、電器開關(guān)損壞為6個月；管道堵塞為2個月；供熱供冷系統(tǒng)設(shè)備為一個采暖期或供冷期；其他部位、部件的保修期限，由買賣雙方自行約定，并寫在工程質(zhì)量保證書中。房屋在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量

9、問題，如經(jīng)保修單位維修后導(dǎo)致房屋使用功能受到影響，或因主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量不合格給購買人造成損失的，根據(jù)工程質(zhì)量保證書開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。購買人認(rèn)為主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量不合格的，可以向住宅質(zhì)量保證書中注明的工程質(zhì)量監(jiān)督單位申請重新核驗，經(jīng)核驗確屬不合格的，購買人有權(quán)退房。9.未發(fā)生過重大工程質(zhì)量事故。二級資質(zhì)1.注冊資本不低于2000萬元；2.從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營3年以上；3.近3年房屋建筑面積累計竣工15萬平方米以上，或者累計完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額；4.連續(xù)3年建筑工程質(zhì)量合格率達(dá)100%；5.上一年房屋建筑施工面積10萬平方米以上，或者完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額；6.有職稱的建筑、結(jié)構(gòu)、財務(wù)、

10、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類的專業(yè)管理人員不少于20人，其中具有中級以上職稱的管理人員不少于10人，持有資格證書的專職會計人員不少于3人；7.工程技術(shù)、財務(wù)、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱；8.具有完善的質(zhì)量保證體系，商品住宅銷售中實行了住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書制度；9.未發(fā)生過重大工程質(zhì)量事故。三級資質(zhì)1.注冊資本不低于800萬元；2.從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營2年以上；3.房屋建筑面積累計竣工5萬平方米以上，或者累計完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額；4.連續(xù)2年建筑工程質(zhì)量合格率達(dá)100%；5.有職稱的建筑、結(jié)構(gòu)、財務(wù)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類的專業(yè)管理人員不少于10人，其中具有中級以上職稱的管理人

11、員不少于5人，持有資格證書的專職會計人員不少于2人；6.工程技術(shù)、財務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱，統(tǒng)計等其他業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)初級以上職稱；7.具有完善的質(zhì)量保證體系，商品住宅銷售中實行了住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書制度；8.未發(fā)生過重大工程質(zhì)量事故。四級資質(zhì)1.注冊資本不低于200萬元；2.從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營1年以上；3.已竣工的建筑工程質(zhì)量合格率達(dá)100%；4.有職稱的建筑、結(jié)構(gòu)、財務(wù)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類的專業(yè)管理人員不少于5人，持有資格證書的專職會計人員不少于2人；5.工程技術(shù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱，財務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)初級以上職稱，配有專業(yè)統(tǒng)計人員；6.商品住宅銷售中實行了住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書制度；7.未發(fā)生過重大工程質(zhì)量事故。新設(shè)立房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)申請暫