QAD倉庫操作流程

1、制訂單位： 財務部 文件名稱文件編號：制訂日期：2013年3月20日倉庫QAD操作手冊版 次：A-1 修訂日期：2013年3月20日頁 次：34 OF 4項 次內 容頁 次1目錄12修定履歷23目的34適用范圍35權責36定義37內容 3-48相關文件49使用表單410附件4批準審核擬制邱明霞版別修訂日期變更頁次更改內容A-1新版發(fā)行 修 訂 履 歷 品管/工程或研發(fā)檢驗和測試及入庫生產(chǎn)制樣/交驗生管制樣計劃排程工程確認及資料/工裝/夾具等的輸出工程確認和資料/工裝/夾具的輸出客戶課編號匯總市場部申請客戶課領樣及交樣一、目的： 為明確規(guī)范系統(tǒng)中倉庫運作的操作步驟二、適用范圍：適用于倉庫運作QA

2、D操作步驟。三、權責： 3.1財務部負責編寫規(guī)范。 3.2各相關部門必須按此辦法執(zhí)行。四、定義： 4.1功能鍵說明：【 Shift+? 數(shù)量修改 】 4.2 應收系統(tǒng)操作事務說明序號模塊事務碼說明功能權責參考依據(jù)1地點維護1.1.13賬務地點設置維護倉庫主管 庫位2庫位維護1.1.18庫位設置維護倉庫主管庫位3物料主記錄維護1.4.1物料庫存數(shù)據(jù)設置維護倉庫主管新物料記錄維護單4采購訂單收貨5.13.1采購訂單接收成本操作倉管員送貨單4.1采購送檢單倉庫維護5.12.1采購訂單收貨操作倉管員送貨單4.2采購驗收單列印5.12.2采購訂單收貨操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)4.3采購送檢單品檢維護5.12.

3、3采購訂單收貨操作IQC系統(tǒng)新開發(fā)4.4采購驗收單確認入庫5.12.5采購訂單收貨操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)4.6采購驗收單報表5.12.6采購收貨明細查詢查詢倉管員系統(tǒng)新開發(fā)5采購退貨/換貨5.13.7采購訂單退貨操作倉管員采購退貨通知單6采購收貨查詢1.10.1.1采購收貨明細查詢查詢倉管員 7委外收貨5.13.1采購訂單接收成本操作倉管員外協(xié)送貨單8庫位移轉3.4.3材料合格進倉（送檢的批序號變更為進倉批序號）操作 倉管員送檢單8.1調撥單維護及列印3.4.8庫存移轉操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)8.2調撥單移轉確認3.4.9庫存移轉操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)8.3調撥單移轉報表查詢3.4.10庫存移轉查詢倉

4、管員系統(tǒng)新開發(fā)9加工單組件發(fā)放16.10工單發(fā)料操作倉管員工單領料單9.1工單批量調撥線邊倉列印16.20.19工單物料調撥操作生管員系統(tǒng)新開發(fā)9.2工單按流水號移轉線邊倉維護16.20.1工單物料調撥操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)9.3工單領料消耗批量發(fā)放16.20.18工單發(fā)料操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)10庫位移轉3.4.1多發(fā)的物料移轉到線邊倉操作倉管員借條11加工單退料16.10工單退料（工單發(fā)負數(shù)）操作倉管員退料單12加工單發(fā)料查詢16.3.3工單發(fā)料狀況查詢查詢倉管員13加工單入庫16.11產(chǎn)成品合格入庫操作倉管員進倉單13.1工單入庫維護16.20.11產(chǎn)成品合格入庫操作品管/生產(chǎn)系統(tǒng)新開發(fā)13

5、.2工單入庫列印16.20.12產(chǎn)成品合格入庫操作品管/生產(chǎn)系統(tǒng)新開發(fā)13.3工單入庫報表16.20.10產(chǎn)成品合格入庫操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)14加工單入庫查詢16.3.1工單入庫明細查詢查詢倉管員15銷售訂單發(fā)放7.9.15銷售出庫操作倉管員發(fā)貨通知單16銷售訂單退貨7.9.15銷售出庫負數(shù)操作倉管員退貨檢驗通知單15.1銷售出庫3.6.11查詢倉管員系統(tǒng)新開發(fā)17銷售出庫查詢7.15.37.15.19銷售出庫明細查詢（發(fā)貨事務查詢）查詢倉管員18計劃外入庫3.9非采購訂單及工單入庫的物料進倉操作倉管員19計劃外出庫3.7非工單及銷售訂單的出庫操作倉管員18.1計劃外出入庫維護3.6.22非工

6、單及銷售訂單進出倉操作相關部門系統(tǒng)新開發(fā)18.2計劃外出入庫列印3.6.23非工單及銷售訂單進出倉操作相關部門系統(tǒng)新開發(fā)18.3計劃外出入庫確認3.6.24非工單及銷售訂單進出倉操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)20周期盤點3.13每月盤點盤點表操作倉管員21盤點結果錄入3.14盤點差異調帳操作倉庫主管22庫存明細報表3.6.5庫存查詢查詢倉管員23當前多余庫存報表3.6.8呆料報表查詢倉管員24未結工單明細查詢16.3.1加工單入庫查詢查詢倉管員25寄售倉庫存查詢7.18.4.1庫存查詢查詢倉管員26表單打印5.13.18各表單打印操作倉管員27出入庫明細查詢3.6.19出入庫帳務明細查詢倉管員28事務歷

7、史報表（出入庫查詢）3.21.24出入庫帳務明細查詢倉管員29庫齡查詢5.13.18.5庫存庫齡查詢查詢倉管員4.3批/序號編碼定義材料批號編碼規(guī)則:年+月+日(6位)+流水碼(2位)LED產(chǎn)品批號編碼規(guī)則:檔位(7位)+月份(2位)+流水碼(4位)普通產(chǎn)品批號編碼規(guī)則:年+月+日(6位)+序列號(2位)五、內容 5.1地點維護【系統(tǒng)事代碼：1.1.13】 5.1.1 主要字段說明序號字段名說明設置1地點系統(tǒng)帳套的默認設置12描述事業(yè)部帳套說明光莆電子說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.1.2 圖示125.2庫位維護【系統(tǒng)事務代碼：1.1.18】5.2.1 主要字段說明序號字段名說明

8、設置1地點系統(tǒng)帳套的默認設置庫位各需求庫位2描述帳套所屬的事業(yè)部庫存狀態(tài)可否供貨量-可否計劃-可否過量按庫位要求設置說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫 5.2.2 圖示12 5.2.3 事務限定 【系統(tǒng)事務代碼1.1.1】序號字段名說明設置1狀態(tài)代碼要限定庫位2可供貨量庫位狀態(tài)按庫位要求設置可計劃庫位狀態(tài)按庫位要求設置過量發(fā)放庫位狀態(tài)按庫位要求設置3限定的事務按需求選定1235.3 物料主記錄維護：【系統(tǒng)事務代碼：1.4.5】5.3.1主要字段說明序號字段名稱字段說明設置1ABC類型輸入該零件的ABC分類類型財務部批/序號控制輸入L表示零件需要輸入批號，按批號控制輸入S表示零件需要輸入

9、序號，按序號控制置空表示零件不需任何批序號控制地點該物料存放的地點，只是默認值庫位該物料存放的庫位，只是默認值庫位類型若設置這里的“庫位類型”，則該零件只能錄入到與此欄位設置值相同的庫位中。但允許沒有設置“庫存類型”的物料錄入到有設置“類型”的庫位中。不填自動生成批號輸入Y，該零件自動生成批號輸入N，該零件不自動生成批號1批組輸入以前在“批組維護”中定義的批組文檔號輸入與該零件關聯(lián)的文檔號，作為參考2平均間隔零件 “ABC 類型狀態(tài)報告/更新”計算由使用此平均間隔的地點出庫的平均銷量發(fā)貨和平均數(shù)量合計。這些值可以預測未來用量。它們也可以建議 ABC 分類。周期盤點間隔輸入此零件的周期盤點之間的

10、日歷天數(shù)保存期限輸入該零件在變?yōu)椴豢捎弥?，在庫存中保存的日歷天數(shù)單批備料該字段指示客戶訂單和加工單是否總應根據(jù)單批庫存進行填寫是：只能根據(jù)一個批號填寫客戶訂單或制造單否：可以根據(jù)多個批號填寫客戶訂單和制造單關鍵物料設置為Y，表示該物料是關鍵物料。當關鍵物料庫存量不足時，不能下達加工單或打印價格表采購單收貨狀態(tài)輸入采購單中所接收的零件的默認庫存狀態(tài)代碼當將“有效”設為Y時，才有使用此功能不填工單收貨狀態(tài)輸入在創(chuàng)建該零件的加工單時所用的默認庫存狀態(tài)代碼，將“有效”設為Y時，才有使用此功能不填5.3.1 圖示：5.4采購訂單收貨【系統(tǒng)事務代碼：5.13.1】5.4.1 主要字段說明序號字段名說明設

11、置1訂單采購訂單號2轉入下道工序外協(xié)單收貨時選Yes,其他選No全部收貨分批來料時選No,訂單一次性來料時選Yes默認為NO3行填訂單項數(shù)數(shù)量實際到貨數(shù)量4庫 收料默認庫位 （收料倉）5批號按批號編碼規(guī)則填說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.4.2 圖示12354 5.4.2.1 新開發(fā)的采購送檢維護： 5.4.2.2 新開發(fā)的采購送檢單列?。?5.4.2.3 新開發(fā)的采購送檢單品檢維護 5.4.2.4 新開發(fā)的采購送檢單倉庫入庫確認： 5.4.2.5 新開發(fā)的采購送檢單入庫報表： 5.4.3 采購訂單收貨打應 5.4.4 采購訂單退貨【系統(tǒng)事務代碼：5.13.7】5.4.4.1 主

12、要字段說明序號字段名說明設置1采購訂單采購訂單號2發(fā)貨發(fā)自放空白，不填發(fā)貨-至放空白，不填3行采購訂單項數(shù)數(shù)量實際退貨數(shù)量4庫物料所在庫位批/序號選定原先編定的批/序號說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.4.4.2 圖示12345.4.4.3 采購訂單退貨達印【系統(tǒng)事務代碼：5.13.8】5.4.5 委外收貨參照5.3.1 5.4.6若收貨數(shù)量做錯，不能直接更改收貨單上的數(shù)量：當你誤將收貨數(shù)量10輸入為100時，不能直接去調整庫存，可以增加一張收貨單數(shù)量為-100去沖掉原錯誤收貨單數(shù)量100，然后再輸入一筆正確收貨單數(shù)量。5.4.7查詢收料明細：【系統(tǒng)事務代碼：5.13.5采購收貨報

13、表】 5.4.8 固定資產(chǎn)采購收貨，要等工程檢驗合格后提交驗收單給倉庫做系統(tǒng)收貨，因固定資產(chǎn)的收貨就等于入庫（ 注：固定資產(chǎn)沒有編碼）5.5 庫位移轉【系統(tǒng)事務代碼：3.4.3 變更批/序號移轉】5.5.1 主要字段說明序號字段名說明設置1物料號物料編碼2數(shù)量轉倉的實際數(shù)量3庫位物料調出的倉位批號物料調出的批號4庫位物料調入的倉位批號物料調入的批號說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫 5.5.2 圖示1234 5.5.3 系統(tǒng)新開發(fā)調撥單維護及列?。海?.4.8）5.5.4 系統(tǒng)新開發(fā)調撥單確認：（3.4.9）5.5.5 系統(tǒng)新開發(fā)調撥單報表：（3.4.10）5.6加工單組件發(fā)放（工單發(fā)

14、料）【系統(tǒng)事務代碼：16.10】 5.6.1主要字段說明序號字段名說明設置1加工單工單號ID工單標志號2包括領料量分批發(fā)料時選No,工單一次性發(fā)料時選Yes3物料號物料編碼4數(shù)量需要發(fā)放的數(shù)量5庫位領出的庫位6批/序號入庫時物料所對應批/序號（發(fā)放時按先進先出的原則）7取消欠交訂單表示是否取消欠料的數(shù)量一般默認為NO說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.6.2 圖示說明12345675.6.3 物料最小包裝量，不能按工單數(shù)量發(fā)放的物料，如芯片、金絲等，發(fā)料時把多發(fā)料的部分移轉到線邊倉，下個工單領料時先從線邊倉扣數(shù)，如圖：金絲實際發(fā)料500米操作 5.6.3.1 新開發(fā)工單批量調撥現(xiàn)邊倉

15、列?。?6.20.19）： 5.6.3.1 新開發(fā)工單按流水號移轉現(xiàn)邊倉維護（16.20.1）： 5.6.3.1 新開發(fā)工單領料消耗批量維護發(fā)放 （16.20.18）： 5.6.4 加工單組件發(fā)放打印：5.6.5查詢工單發(fā)放情況：（16.3.3 加工單狀況表）5.6.6倉庫依據(jù)生產(chǎn)手工退料單給予工單退料(即工單發(fā)放負數(shù)) 5.6.7生產(chǎn)部門工單制程所退不良品將其調撥至不良品倉.：3.4.1庫存轉移-單一零件作業(yè)程序如下:料號:物料編碼數(shù)量:調撥數(shù)量生效日期:零件至出庫日期自庫位:調出庫位至庫位:調入庫位5.7 加工單收到（產(chǎn)品進倉）【系統(tǒng)事務代碼：16.11】5.7.1主要字段說明序號字段名說

16、明設置1加工單工單號ID工單標志號2數(shù)量工單完成后需要入庫的數(shù)量3庫位物料預設的儲存位置批/序號入庫時按規(guī)定編制4結算指示加工單狀態(tài)是否將設置為 C一般默認為NO5廢品數(shù)量指不良報廢品數(shù)量（沒帳可查詢）說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.7.2 圖示312455.7.3 生產(chǎn)（或品管）人員在每道工序完工之后,根據(jù)隨工單記載的物料編碼, 規(guī)格, 數(shù)量, 核對在制品, 包括良品, 報廢品等信息,并簽名確認. 連同實物送至倉庫做入庫，倉庫負責再次核對完成數(shù)量并進行入庫登賬操作系統(tǒng).5.7.4 如果工單數(shù)量已全部完成入庫,倉庫將結算字段改為Yes.如果未全部完成將制作通知單返還車間繼續(xù)加工入

17、庫5.7.5 加工單入庫打印 5.7.6 加工單入庫查詢（16.3.1）5.8 銷售出庫【系統(tǒng)事務代碼：7.9.15】5.8.1主要字段說明序號字段名說明設置1訂單產(chǎn)品訂單號待發(fā)貨含備料量選Yes可帶出批號，NO則不能2待發(fā)貨含領料量工單完成后需要入庫的數(shù)量3行訂單項數(shù)數(shù)量訂單出庫的實際數(shù)量4庫位物料預設的儲存位置批/序號輸入與該庫存量相關聯(lián)的批/序號（先進先出）說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.8.2 圖示：12345.8.3 銷售退庫（7.9.15 負數(shù)）5.8.4 銷售出庫打?。?.1.20.6）：5.8.5 若單據(jù)操作錯誤時，做7.9.15銷售訂單發(fā)貨負數(shù)，但要注意選擇相應

18、得寄售倉位，及執(zhí)行提示“寄售庫位返回材料了嗎？”選擇YES則從寄售庫位返回，選擇NO則從原庫位直接增加5.8.6 出庫查詢（7.15.3）-發(fā)貨事務查詢（7.15.19）5.8.7：銷售出庫報表查詢：（3.6.11）5.9 計劃外入庫【系統(tǒng)事務代碼：3.9】5.9.1主要字段說明序號字段名說明設置1物料號輸入物料編碼2數(shù)量計劃外入庫實際數(shù)量3庫位物料預設的儲存位置批/序號按規(guī)定編制批/序號說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫（選定入庫類型） 5.9.2 圖示：1235.10 計劃外出庫【系統(tǒng)事務代碼：3.7】5.10.1主要字段說明序號字段名說明設置1物料號輸入物料編碼2數(shù) 量發(fā)料數(shù)量3庫 位物料預設的儲存位置批/序號按規(guī)定編制批/序號4訂 單出庫