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文檔簡(jiǎn)介

1、人力資源管理匯編2013 年 8 月 28 日公司組織架構(gòu) 與崗位職責(zé)說明書3 頁(yè)(公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)說明書)二、綜合管理部7頁(yè)1216202833 頁(yè)八、設(shè)計(jì)部35 頁(yè)九、物業(yè)公司36 頁(yè)方案一:公司組織架構(gòu)董事長(zhǎng)方案二:公司組織架構(gòu)董事長(zhǎng)公司決策層崗位職責(zé)一、董事長(zhǎng)崗位職責(zé):1、獨(dú)立進(jìn)行多角度、全方位的行業(yè)調(diào)查,發(fā)掘公司優(yōu)質(zhì)投資項(xiàng)目批準(zhǔn)、決定公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)重大事宜;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地政府關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通;3、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施方案的規(guī)劃、 談判決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要;4、批準(zhǔn)年度收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案;5、通過公司的重要規(guī)章;6、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目;7、決定聘用總經(jīng)理

2、、副總經(jīng)理等高級(jí)職務(wù);8、其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。二、總經(jīng)理崗位職責(zé): 1、直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé); 2、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營(yíng)銷、人事等負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任, 管理各部門日常工作; 3、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的 組織和工程施工總協(xié)調(diào);4、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;5、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;6、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗 位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;7、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作;8、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限

3、內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、 、合約和處理有關(guān)事宜;9、組織研究、擬定公司營(yíng)銷、市場(chǎng)開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;10、執(zhí)行董事會(huì)授予的其他職權(quán)。三、副總經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見;2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)系。,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系;4、經(jīng)常召開各部門工作會(huì)議,聽取工作匯報(bào)與建議,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,提高工作效率;5、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。6、總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。:、綜合管理部(一)組織架構(gòu)人

4、法事務(wù)助專理員(二)崗位職責(zé)2.1辦公室經(jīng)理1、掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,落實(shí)辦公室工作和辦公室內(nèi)部的 管理;2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;3、帶領(lǐng)下屬,打造為公司創(chuàng)造更多價(jià)值的隊(duì)伍;4、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;5、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的企劃;6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給 領(lǐng)導(dǎo);7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性事情。2.2人事主管1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃。依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和部門需求計(jì)劃制訂 出人才招聘方案,滿足部門人才需求;2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn),完成員工招聘、面試、錄用、辭退、調(diào)動(dòng)等勞動(dòng) 人事系列基礎(chǔ)管理

5、工作;2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改,包括員工手冊(cè)、公 司招聘制度、績(jī)效考核制度、培訓(xùn)制度、員工考勤制度等;3、負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng) 紀(jì)律;4、負(fù)責(zé)公司員工合同管理及勞動(dòng)糾紛。1)簽訂勞動(dòng)合同;2)交納 勞動(dòng)保險(xiǎn),加強(qiáng)與勞動(dòng)保障部門的聯(lián)系;3)勞動(dòng)合同存檔管理;5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、員工薪酬、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)的實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)工資、福利、加班費(fèi)及各類休假等審核報(bào)批工作;6、負(fù)責(zé)公章管理,審核員工月工資表,組織會(huì)議和活動(dòng),制定培訓(xùn) 計(jì)劃,稽查考勤,處理員工勞動(dòng)糾紛,制作人事報(bào)表; 7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。組織員工各類培訓(xùn)、網(wǎng)站維護(hù)、內(nèi)刊出

6、版等工作; 8、負(fù)責(zé)公司行政后勤食堂采購(gòu)及管理工作; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)行政日常工作任務(wù)。2.3 法務(wù)顧問 1、重大決策提供法律方面的意見,要求對(duì)決策進(jìn)行法律論證,必要 時(shí)出具書面法律意見及建議;2、對(duì)起草或者擬發(fā)布的規(guī)范性文件,從法律方面提出修改和補(bǔ)充建 議;3、對(duì)各類合同、法律事務(wù)文書等進(jìn)行起草、審查、修改,代理參與 重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目等各類法律事務(wù)的協(xié)商、談判;4、提供法律咨詢和法律信息,按要求簽發(fā)律師函;5、參與尚未形成訴訟的民事、經(jīng)濟(jì)、行政糾紛和其他重大矛盾糾紛的協(xié)調(diào)處理,并提供法律意見和處理建議;6、接受委托代理參加民事、經(jīng)濟(jì)、行政及刑事等案件的仲裁和訴訟活動(dòng),并按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)

7、,但應(yīng)給予適當(dāng)優(yōu)惠;7、協(xié)助對(duì)干部、工作人員進(jìn)行法制宣傳、法制教育;2.4 前臺(tái)文員1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;有禮貌地接待來訪人員; 2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、報(bào)刊雜志的分送; 3、保管公司車鑰匙工作; 4、準(zhǔn)備公司活動(dòng)的水果和會(huì)議的茶水,管理會(huì)議室;5、領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排與外出應(yīng)酬; 6、維護(hù)公司的形象; 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事宜。2.5 檔案管理員 1、公司證件的年審; 2、積極主動(dòng)地收集各部門的有關(guān)檔案材料;接收檔案、文件、材料 時(shí),必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理好移交手續(xù); 3、將收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn) 行保管,做好臺(tái)賬; 4、做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄; 5、

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事宜。2.6 行政司機(jī)1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù),服從派車調(diào)度人員指揮; 2、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除, 確保車輛運(yùn)行; 3、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好; 4、駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說, 不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶; 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事宜。2.7 人事助理1、依招聘方案發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,通知合適應(yīng)聘人 員來公司面試; 2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正和離職等手續(xù); 3、管理公司人事的檔案,通知員工簽訂勞動(dòng)合同; 4、稽查員工考勤,提供人事報(bào)表數(shù)據(jù),核算工資,辦理社保;5、公司固

9、定資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;6、人事主管交辦的臨時(shí)性事宜。2.8 法務(wù)專員1、配合公司法律顧問處理公司各類訴訟案件;2、負(fù)責(zé)公司各類對(duì)外合同、協(xié)議及重要對(duì)外文書的起草、修改與審核工作,參與重要合同談判,盡量減少和避免訴訟風(fēng)險(xiǎn);3、參與公司重要規(guī)章制度的起草、擬訂,審核修訂公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外 的相關(guān)文件資料;4、組織宣傳貫徹合同管理及相關(guān)法律法規(guī),編制有關(guān)法務(wù)管理知識(shí) 的培訓(xùn)教材,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)各部門有關(guān)法務(wù)問題及時(shí) 解答,為公司其他部門的工作提供法律協(xié)助;5、收集行業(yè)政策及法律法規(guī),運(yùn)用法律知識(shí),規(guī)避公司法務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并為公司的經(jīng)營(yíng)和決策提供法律支持;6、完成上級(jí)交辦的其它工作。三、采購(gòu)部(一)組織

10、架構(gòu)(二)崗位職責(zé)2.1采購(gòu)部經(jīng)理1、組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項(xiàng)制度報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織執(zhí)行;2 、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,掌握建材價(jià)格;3 、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立,管理供應(yīng)商目錄和檔案;4 、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃;5 、參與材料(設(shè)備)采購(gòu)招投標(biāo)和采購(gòu)合同的制定;6 、參與大型設(shè)備的選型、定性審核;7 、協(xié)助工程部開展采購(gòu)材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;8 、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購(gòu)管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作;9 、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)資料的收集、整理; 10、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的報(bào)建工作。10 2 采購(gòu)員1、 在采購(gòu)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價(jià)報(bào)價(jià)原則

11、進(jìn) 行對(duì)外詢價(jià)報(bào)價(jià)。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè);2、 采購(gòu)員須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購(gòu) 成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單) ;3、 嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將 合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員;4、 嚴(yán)格按照材料計(jì)劃,數(shù)量規(guī)格、型號(hào)采購(gòu),不得盲目采購(gòu),采購(gòu) 過程中價(jià)格合理;5、 采購(gòu)回來的物品及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無(wú) 誤;6、 綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)應(yīng)掌握現(xiàn)有庫(kù)存和在途物料情 況,在有庫(kù)存的情況下要先出庫(kù)存為主;7、 按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,對(duì)于采購(gòu)的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦 理退貨手續(xù),并承擔(dān)

12、相應(yīng)的責(zé)任;8、 加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失,有些物品涉及商業(yè)秘密要做好保密工作;9、 熱愛本職工作,恪盡職守,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),樹立生產(chǎn)一線的服務(wù)意識(shí),為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益;10、 承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。10.3 詢價(jià)員1、 尊守公司規(guī)章制度,完成日常工作安排;2、 負(fù) 責(zé)公司采購(gòu)物品的詢價(jià)議價(jià)工作;3、 負(fù) 責(zé)向上級(jí)報(bào)相關(guān)物料信息;4、 負(fù) 責(zé)市場(chǎng)行情調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理、及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;5、 控 制所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)采購(gòu)物品的成本;6、 負(fù) 責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和聯(lián)絡(luò), 確保貨源充足, 供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;7、 整 理月度采購(gòu)記錄表、付款記錄表等相關(guān)采購(gòu)

13、記錄;8、 根 據(jù)各個(gè)廠家實(shí)際情況和采購(gòu)要求,根據(jù)合同提出付款要求,呈上級(jí)審批;9、 負(fù) 責(zé)公司月度采購(gòu)物品的對(duì)賬工作;10、 及時(shí)處理到貨質(zhì)量問題,保障公司利益;11、 承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。10.4 資料員1、負(fù)責(zé)采購(gòu)部合同文件、會(huì)議紀(jì)要等資料的收集工作,并按年度分類歸納整理;2、負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳;3、負(fù)責(zé)材料結(jié)算、付款等流程跟蹤及信息反饋;4、負(fù)責(zé)建立材料臺(tái)賬;5、負(fù)責(zé)部門檔案調(diào)閱及借閱管理;6、負(fù)責(zé)將采購(gòu)部相關(guān)資料移交檔案部;7、完成上級(jí)交辦的其它工作(一)組織架構(gòu)四、成控部(二)崗位職責(zé)2.1 成控部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)組織公司各工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件,組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行

14、資格預(yù)審;2、負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件、組織招標(biāo)工作,編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告供公司領(lǐng)導(dǎo)決卒策;3、負(fù)責(zé)合同起草及合同談判;4、負(fù)責(zé)公司重大工程設(shè)備、材料采購(gòu)、工程合同的洽談及合同實(shí)施過程的跟蹤;5、協(xié)同財(cái)務(wù)部編制工程的成本計(jì)劃,并配合相關(guān)部門進(jìn)行工程成本的預(yù)測(cè);6、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的支付審核,確保工程款無(wú)超前支付;7、負(fù)責(zé)工程預(yù)算或結(jié)算審核,編制預(yù)結(jié)算審計(jì)報(bào)告,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映預(yù)、結(jié)算過程中存在的問題,并提出應(yīng)對(duì)措施及解決辦法;8、組織部門員工參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高專業(yè)水平;9、配合公司副總經(jīng)理交辦的相關(guān)工作。1、 2 土建造價(jià)工程師1、負(fù)責(zé)方略城市廣場(chǎng)項(xiàng)目土建、裝飾、園林工程的工程量清單編制、預(yù)算審核、 結(jié)算

15、對(duì)審及造價(jià)管理工作; 負(fù)責(zé)審查方略投資開發(fā)的已完項(xiàng)目后期整改造價(jià)審計(jì)工作;2、負(fù)責(zé)土建、裝飾、園林工程形象進(jìn)度計(jì)量及進(jìn)度款審核;3、負(fù)責(zé)甲定乙購(gòu)材料的詢價(jià)定價(jià)和工程材料價(jià)格信息搜集;2、 參與施工現(xiàn)場(chǎng)的抽檢及簽證計(jì)量,進(jìn)行工程成本過程控制;3、 參與工程部組織的有關(guān)驗(yàn)收、圖紙會(huì)審及竣工圖紙審查工作;4、 配合財(cái)務(wù)編制成本擴(kuò)大的相關(guān)合同、簽證、結(jié)算等文件;5、 承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。5.3 安裝造價(jià)工程師1、 負(fù) 責(zé)方略城市廣場(chǎng)項(xiàng)目水電安裝工程的工程量清單編制、預(yù)算審核、結(jié)算對(duì)審及造價(jià)管理工作;2、 負(fù) 責(zé)審查方略投資開發(fā)的已完項(xiàng)目后期水電安裝整改造價(jià)審計(jì)工作;3、 負(fù) 責(zé)水電安裝部分甲定乙購(gòu)

16、材料的詢價(jià)定價(jià)和工程材料價(jià)格信息搜集;4、 負(fù) 責(zé)水電安裝工程形象進(jìn)度計(jì)量及進(jìn)度款審核;5、 參 與項(xiàng)目重大工程設(shè)備、材料采購(gòu)、工程合同的洽談及合同實(shí)施過程的跟蹤6、 參 與施工現(xiàn)場(chǎng)的抽檢及簽證計(jì)量,進(jìn)行工程成本過程控制;7、 參 與工程部組織的有關(guān)驗(yàn)收、圖紙會(huì)審及竣工圖紙審查工作;8、 配 合財(cái)務(wù)編制成本擴(kuò)大的相關(guān)合同、簽證、結(jié)算等文件;9、 承 擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。5.4 資料員的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)成控部合同文件、預(yù)結(jié)算資料、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、驗(yàn)收文件、會(huì)議紀(jì)要等資料的收集工作,并按年度分類歸納整理;2、負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳;3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、合同、詢價(jià)定價(jià)等文件的會(huì)簽、

17、流程跟蹤及信息反饋;4、負(fù)責(zé)部門檔案調(diào)閱及借閱管理;5、負(fù)責(zé)成控部各類文字、音像、 磁介質(zhì)材料等檔案的收集整理工作,并按年度進(jìn)行分類歸納;6、負(fù)責(zé)將成控部相關(guān)資料移交檔案部;7、完成上級(jí)交辦的其它工作。五、工程部(一)組織架構(gòu)工程部經(jīng)理工程部副經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)土建主管工程師 現(xiàn)場(chǎng)土建工程師 施工員(二)崗位職責(zé)2.1工程部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的全面工作;監(jiān)督檢查工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度全面工作;協(xié)調(diào)處理工程方面的各種關(guān)系;2、項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整;3、對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)

18、行審核、監(jiān)督檢查;4、對(duì)施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理;5、負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià);6、負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核;7、對(duì)施工組織設(shè)計(jì) / 方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核;8、對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡;10、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理;11、負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào);2.2 工程部副經(jīng)理1、認(rèn)真貫砌執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,逐級(jí)建立健全工程部各項(xiàng)管理規(guī)章制度;2 、協(xié)助工程部經(jīng)理處理項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng);4 、組織竣工驗(yàn)收及

19、移交;5 、協(xié)助工程經(jīng)理對(duì)施工組織設(shè)計(jì) /方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核;6 、協(xié)助工程經(jīng)理組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核;7 、協(xié)助工程經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配, 與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。8 .3 現(xiàn)場(chǎng)土建主管工程師1、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制;2、對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見;3、負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查;4、按本部主管的安排,做好分管項(xiàng)目土建專業(yè)的管理,負(fù)責(zé)配合前期勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備階段的各項(xiàng)工作;5、做好施工前的三通一平工作,嚴(yán)格要求施工單位按

20、已審批的施工總平面圖布置現(xiàn)場(chǎng);6、認(rèn)真審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì),發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);7、做好竣工項(xiàng)目的驗(yàn)收和移交工作;8、在施工過程中應(yīng)與監(jiān)理公司加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)施工中技術(shù)質(zhì)量問題及時(shí)協(xié)調(diào)。2.4 現(xiàn)場(chǎng)水電主管工程師1、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水電施工質(zhì)量進(jìn)行控制,負(fù)責(zé)對(duì)水電施工材料及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查; 對(duì)水電工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見;2、負(fù)責(zé)組織水電配套工程的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等工作;3、施工隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前,督促、配合有關(guān)部門做好施工現(xiàn)場(chǎng)給水、排水工作; 負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目準(zhǔn)備、施工管理中與水電有關(guān)的工作;4、參與工程竣

21、工驗(yàn)收及移交物業(yè)工作,負(fù)責(zé)竣工工程保修期內(nèi)的水電保修工作;5、作好地下光、電纜的調(diào)查工作;6、房屋交付使用前用文字形式寫出裝修時(shí)設(shè)備管道的注意事項(xiàng),以免給住戶和公司造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失;7、在施工過程中應(yīng)與監(jiān)理公司加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)施工中技術(shù)質(zhì)量問題,及時(shí)與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位協(xié)調(diào),采取有效措施妥善加以解決,保證工程施工順利進(jìn)行;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.5 工程內(nèi)業(yè)資料員1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作;2、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)務(wù)整理工作;3、收集整理工程變更、洽商、簽證等資料,做好跟蹤審核;4、負(fù)責(zé)工程部與公司各部門間的日常聯(lián)系;5、負(fù)責(zé)對(duì)工程部人員的考勤

22、登記;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);2.6 現(xiàn)場(chǎng)土建施工員1、負(fù)責(zé)協(xié)助本部門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的管理工作;執(zhí)行公司及部門的指 不和任務(wù);2、配合工程部做好施工前的三通一平工作,嚴(yán)格要求施工單位按已 審批的施工總平面圖布置現(xiàn)場(chǎng);3、在施工過程中協(xié)助與監(jiān)理公司加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督和管理,發(fā) 現(xiàn)施工中技術(shù)質(zhì)量問題及時(shí)上報(bào)并配合工程部人員進(jìn)行處理;4、要求施工單位、監(jiān)理單位對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)真的整理歸 檔,保管好圖紙,做好文件的存檔工作;5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.7 現(xiàn)場(chǎng)土建工程師1、服從工程管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)工作服從主管工程師調(diào)遣;2、熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范,施工工藝流程;3、做

23、好鋼筋隱蔽工程的事前檢查,數(shù)量核對(duì)、事中驗(yàn)收,以及事后 控制工作;4、對(duì)主體工程中混凝土的澆搗實(shí)行二十四小時(shí)跟到里旁站管理,主 要控制砂石質(zhì)量,硅配合比、攪拌時(shí)間、振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問題;5、控制圍護(hù)墻體的砌筑質(zhì)量,檢查控制砌筑時(shí)的砂漿配合比、灰縫飽滿程度、墻體平整度,垂直度等;6、監(jiān)督施工質(zhì)量,負(fù)責(zé)對(duì)所管理工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并將問題處理結(jié)果通報(bào)主管工程師及施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;8、參加各分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作和竣工驗(yàn)收工作。2.8 測(cè)量工程師1、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)測(cè)量法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,熟練掌握工程項(xiàng)目對(duì)測(cè)量技術(shù)方面的特殊要求;2、組織及參與工

24、程相關(guān)的交接工作,組織對(duì)設(shè)計(jì)院所交控制樁進(jìn)行復(fù)核測(cè)量,對(duì)設(shè)計(jì)的測(cè)量交樁資料進(jìn)行復(fù)核;3、組織及參與工程項(xiàng)目的平面控制測(cè)量和高程測(cè)量;4、制定相應(yīng)測(cè)量方案,監(jiān)督并指導(dǎo)測(cè)量員的測(cè)量工作,解決測(cè)量過程中出現(xiàn)的問題;5、制定沉降觀測(cè)、分析、評(píng)估方案,督促各施工隊(duì)按方案執(zhí)行;6、對(duì)日常的施工測(cè)量進(jìn)行不定期的復(fù)核;7、保證測(cè)量設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),以確保測(cè)量精度;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.9 檢測(cè)工程師1、在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查工作;2、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程質(zhì)量管理和質(zhì)量體系的日常工作;3、負(fù)責(zé)工程施工原始記錄表格(檢查證)中屬于質(zhì)檢人員檢查簽證的各項(xiàng)簽認(rèn)事宜,按規(guī)定時(shí)間向 上級(jí)報(bào)送

25、工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;4、負(fù)責(zé)施工全過程的工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查及各工序交接的質(zhì)量驗(yàn)收工作;5、對(duì)職能部門所指出的有關(guān)工程質(zhì)量方面存在的問題提出具體處理意見;6、審查試驗(yàn)室所做的各種建筑材料的分析鑒定和配合比、混凝土強(qiáng)度及其他技術(shù)指標(biāo),未經(jīng)工程部經(jīng)理簽認(rèn)的材料不能批量進(jìn)貨,經(jīng)檢驗(yàn)屬不合格材料不準(zhǔn)使用;7、制定試驗(yàn)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)等管理制度及操作規(guī)程,做到嚴(yán)格管理、規(guī)范操作;8、建立試驗(yàn)儀器和設(shè)備臺(tái)帳,妥善保存試驗(yàn)資料;9、對(duì)項(xiàng)目用采的新技術(shù)、新工藝在實(shí)施過程中對(duì)其關(guān)鍵工序進(jìn)行檢查;1.1 組織工程部每月一次的工程質(zhì)量檢查。2.10 測(cè)量員1、熟悉掌握全站儀,經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀,掛羅盤等測(cè)量?jī)x器的安全使用

26、方法;2、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行放樣測(cè)量實(shí)地放線,放樣點(diǎn)相對(duì)誤差不得超過20毫米;3、配合測(cè)量工程師制定沉降觀測(cè)、分析、評(píng)估方案,督促各施工隊(duì)按方案執(zhí)行;4、資料整理;測(cè)量后的一切測(cè)量數(shù)據(jù),都要進(jìn)行整理,存檔,備份;5、若測(cè)量工程師不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)當(dāng)時(shí)與測(cè)量工程師電話匯報(bào)測(cè)量結(jié)果或過程,事后應(yīng)及時(shí)口頭向其匯報(bào)測(cè)量結(jié)果與過程;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。2.11 過磅員1、對(duì)所有進(jìn)、出現(xiàn)場(chǎng)貨物進(jìn)行過磅及簽收工作;2、對(duì)材料進(jìn)入、用量等相關(guān)數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì);3、對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行相應(yīng)檢查工作。六、財(cái)務(wù)部(一)組織架構(gòu)財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理/主管(二)崗位職責(zé)2.1 財(cái)務(wù)總監(jiān)1、負(fù)責(zé)各公司的融資工作;2、負(fù)責(zé)公司各

27、開發(fā)項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃;3、負(fù)責(zé)資金預(yù)算或計(jì)劃的制定;4、負(fù)責(zé)公司所有支付款項(xiàng)的審核;5、負(fù)責(zé)制定及完善公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)流程;6、參與公司各種合同的審核;7、負(fù)責(zé)部門員工的定期培訓(xùn)(含內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn))和工作安排;8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管和使用、網(wǎng)銀付款復(fù)核;9、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送;10、負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目的稅務(wù)結(jié)算;11、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)與稅務(wù)、銀行等機(jī)構(gòu)的外部協(xié)調(diào)和公司內(nèi)部協(xié)調(diào);12、公司高層交辦的其他事項(xiàng)。2.2 財(cái)務(wù)主管1、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)融資工作資料準(zhǔn)備及票據(jù)貼現(xiàn)等;2、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)已完工項(xiàng)目的稅務(wù)結(jié)算工作;3、負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)表的出具、對(duì)稅務(wù)報(bào)送及存檔;4、負(fù)責(zé)各類銷售回款的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)催收工作;5、

28、負(fù)責(zé)年度報(bào)表的審計(jì);6、負(fù)責(zé)工程款付款的復(fù)審;7、負(fù)責(zé)各公司貸款卡的年檢;8、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和其他工作。2.3 核算主管(暫缺)1、負(fù)責(zé)非工程類合同款項(xiàng)的初審;2、負(fù)責(zé)總公司所有費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)的初審;3、負(fù)責(zé)各公司憑證的審核(含子公司);4、負(fù)責(zé)各公司月度報(bào)表的出具(含子公司);5、負(fù)責(zé)各公司報(bào)稅工作(含子公司);6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送;7、負(fù)責(zé)每月單位往來核對(duì)及發(fā)票的催辦、個(gè)人往來的清理通報(bào);8、財(cái)務(wù)分析相關(guān)工作(匹配預(yù)算及計(jì)劃)。2.4 項(xiàng)目會(huì)計(jì)兼資料員1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目及材料往來賬的登記及更新;2、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目合同備案表的及時(shí)更新;3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資料的收集、傳遞及

29、歸檔(兼職資料員);4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)及數(shù)據(jù)輸出;5、負(fù)責(zé)工程甲供材的入庫(kù)單收集及材料定期結(jié)算;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程款、材料款付款的初審;7、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)回司物資的驗(yàn)收(除混凝土、鋼材外);8、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的每月對(duì)賬、各公司憑證裝訂歸檔(與銷售會(huì)計(jì)按月交替執(zhí)行) 。2.5 銷售會(huì)計(jì)1、負(fù)責(zé)每日與收銀員核對(duì)房款收入及拆遷券回款工作;2、負(fù)責(zé)銷售憑證和出納傳遞的付款憑證及時(shí)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng);3、負(fù)責(zé)銷售簽約異動(dòng)的監(jiān)管和審核;4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目代收代付費(fèi)用的收付款審核及明細(xì)表更新;5、負(fù)責(zé)出具每周的銷售匯總表,并與銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì),找出差異原因;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)錄入,所有簽約審批均在銷售

30、系統(tǒng)執(zhí)行,取消紙質(zhì)審批;7、項(xiàng)目各棟號(hào)銷售價(jià)格的定期復(fù)核;8、負(fù)責(zé)提交每月逾期應(yīng)收回款的風(fēng)險(xiǎn)提示說明;9、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的每月對(duì)賬、各公司憑證裝訂歸檔(與項(xiàng)目會(huì)計(jì)按月交替執(zhí)行) 。2.6 出納1、負(fù)責(zé)各種已審批款項(xiàng)、費(fèi)用、工資的及時(shí)支付;2、負(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)取銀行回單、登記銀行及現(xiàn)金存款日記賬、賬務(wù)日清月結(jié);3、負(fù)責(zé)支票的保管和使用、網(wǎng)銀付款的系統(tǒng)錄入;4、負(fù)責(zé)法人章的保管和使用;5、負(fù)責(zé)及時(shí)催收銀行按揭款;6、 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)子公司的全盤賬務(wù)處理款項(xiàng)支付及費(fèi)用報(bào)銷的初審;憑證錄入;現(xiàn)金及銀行存款每月對(duì)賬;合同整理歸檔等等;7、負(fù)責(zé)子公司往來單位的對(duì)賬及個(gè)人往來的清理通報(bào)。2.7收銀員 1、負(fù)責(zé)審核

31、置業(yè)顧問提交的客戶置業(yè)計(jì)劃表價(jià)格是否與審批的價(jià)格表一致,特殊簽約是否有特批流程通過,在銷售系統(tǒng)內(nèi)核對(duì)無(wú)誤后收取應(yīng)收房款及代收費(fèi)用;2、負(fù)責(zé)每日銷售款的收取和及時(shí)送存;3、銷售日?qǐng)?bào)表的制作和傳遞,并與銷售會(huì)計(jì)核對(duì)每日銷售回款數(shù)據(jù);4、負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票的領(lǐng)用、保管,對(duì)客戶開具發(fā)票及分聯(lián)傳遞;5、協(xié)助銷售會(huì)計(jì)工作。七、營(yíng)銷部(一)組織架構(gòu)營(yíng)銷總監(jiān)(二)崗位職責(zé)2.1 營(yíng)銷總監(jiān)1、負(fù)責(zé)制定銷售計(jì)劃及項(xiàng)目推廣方案;2、負(fù)責(zé)管理乙方銷售公司售樓工作;3、負(fù)責(zé)管理客戶服務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)管理招商工作及外協(xié)單位。2.2 營(yíng)銷助理1、監(jiān)督落實(shí)銷售方案;2、與各外包合作單位對(duì)接工作;3、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)及競(jìng)品樓盤情報(bào);4

32、、協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)辦理預(yù)售證、項(xiàng)目預(yù)測(cè)、實(shí)測(cè)工作;5、銷售道具、物料制作;6、兼職營(yíng)銷部資料員。2.3 設(shè)計(jì)專員1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣設(shè)計(jì);2、競(jìng)品樓盤推廣手段收集;3、公司內(nèi)部需設(shè)計(jì)的物料;4、負(fù)責(zé)建設(shè)銀行按揭客戶監(jiān)管證明。2.4 招商專員1、負(fù)責(zé)品牌收集及品牌拜訪;2、同類型市場(chǎng)調(diào)查研究;3、初步招商意向談判;4、后期跟進(jìn)及物業(yè)對(duì)接。2.5 客服專員1、監(jiān)督落實(shí)銷售回款流程;2、每周出具回款情況明細(xì)表;3、負(fù)責(zé)收集保管客戶辦證資料;4、與房產(chǎn)局、政務(wù)中心對(duì)接工作;5、各項(xiàng)代收代繳費(fèi)用發(fā)票保管。八、設(shè)計(jì)部(一)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)總監(jiān)設(shè)計(jì)經(jīng)理(二)崗位職責(zé)2.1設(shè)計(jì)經(jīng)理:1、制定各類方面案與施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書;

33、2、組織方案招標(biāo)、評(píng)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)確定設(shè)計(jì)單位;3、協(xié)助各類評(píng)審及施工圖審查;4、施工過程中外圍設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)以及處理各類技術(shù)問題;5、協(xié)助報(bào)建、招投標(biāo),施工服務(wù)工作;九、物業(yè)公司(一)組織架構(gòu)行政人事客服接待客服助理(二)崗位職責(zé)2.1 總經(jīng)理1 、 全面主持公司工作,完成與公司董事會(huì)簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng) 濟(jì)指標(biāo); 2、制定公司年度管理工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作計(jì)劃、 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)施和完成;接受總公司領(lǐng)導(dǎo)(公司董事會(huì))和上級(jí)部 門的指導(dǎo)和監(jiān)督; 3、負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,以人為本加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,及時(shí) 檢查、督促各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況和落實(shí); 4、建立公司人才激勵(lì)機(jī)制,做到以崗定

34、薪、以崗擇人、任人唯賢, 充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,激發(fā)員工創(chuàng)造熱情,激勵(lì)員工創(chuàng)一流工 作業(yè)績(jī); 5、審核和分析公司財(cái)務(wù)報(bào)表,嚴(yán)格控制資金支出,公司實(shí)行一支筆 簽字制度,在權(quán)限范圍內(nèi)審批各項(xiàng)費(fèi)用; 6、協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全防火工作; 7、定期向總公司匯報(bào)公司各項(xiàng)工作情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司外部關(guān)系, 營(yíng)造良好的外部工作環(huán)境; 8、深入基層,加強(qiáng)與下屬各部門和員工的聯(lián)系,自覺接受員工的監(jiān) 督,營(yíng)造和諧工作氛圍,實(shí)行民主管理; 9、傾貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作。2.2 管理處主任 1 、全面負(fù)責(zé)管轄物業(yè)小區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)物業(yè)管理與服務(wù)工作;2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,健全

35、各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促 服務(wù)中心各崗位責(zé)任的執(zhí)行情況,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服 務(wù)質(zhì)量;3、確保質(zhì)量體系在本部門的正常運(yùn)行,管理和督促部門員工按質(zhì) 量體系要求為業(yè)主提供服務(wù),使業(yè)主和住戶滿意并達(dá)到公司要 求;4、負(fù)責(zé)與業(yè)主及業(yè)委會(huì)的溝通,識(shí)別服務(wù)需求及時(shí)將客服需求和 期望轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,并督促、落實(shí)有效的處理客戶投訴,建立 良好客勤關(guān)系;5、制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,并落實(shí)執(zhí)行切實(shí)提高本部門員工的工 作素質(zhì);6、負(fù)責(zé)所轄小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)、聯(lián)系,第一時(shí)間的信息反饋 及應(yīng)急處理等工作;7、負(fù)責(zé)審核小區(qū)內(nèi)宣傳工作,審核年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,使社 區(qū)文化不斷創(chuàng)新,豐富小區(qū)住戶文化生活;8、負(fù)責(zé)定期組

36、織對(duì)業(yè)主進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的意見調(diào)查征詢活動(dòng),并對(duì) 調(diào)查結(jié)果進(jìn)行總結(jié);9、全面負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的安全管理工作,全面預(yù)防和制止治安案件的 發(fā)生;10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好防火、防盜、防事故工作,及時(shí)排除和 處理隱患;11、負(fù)責(zé)組織本部員工完成所轄物業(yè)小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)用的 收取和上繳,準(zhǔn)確無(wú)誤地做好現(xiàn)金收繳及時(shí)報(bào)帳,并對(duì)有關(guān)收費(fèi) 項(xiàng)目工作嚴(yán)格按相應(yīng)財(cái)務(wù)制度要求進(jìn)行;12、嚴(yán)格遵守作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)行業(yè)主管部門和公司的規(guī)章制度, 堅(jiān)持安全第一的原則;13、負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶及矛盾激化客戶的的接待工作,對(duì)客戶的報(bào)修、 投訴、建議等及時(shí)做好登記或問題的處理解決工作,按工作流程 做好安排處理,對(duì)處理不了的問題及時(shí)上報(bào)公司

37、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示解決方 案后認(rèn)真執(zhí)行;14、每月月底對(duì)負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)資料信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,及時(shí) 對(duì)相關(guān)問題向各部門進(jìn)行反饋解決;15、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)內(nèi)商鋪的經(jīng)營(yíng)、管理與招租工作;16、公司臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作;2.3 客服主管1、在副經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)負(fù)責(zé)本部門綜合管理事務(wù);2、及時(shí)解決業(yè)主的各類投訴,對(duì)所投訴的內(nèi)容予以分析,嚴(yán)格按照 公司的服務(wù)要求及時(shí)給與業(yè)主回復(fù),并做好回訪工作;3、遇到原則性問題決不輕易向業(yè)主承諾,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 待同意后再向業(yè)主做好解釋工作;4、主持客服部日常工作,制定本部門月、季、年度工作計(jì)劃,并組 織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);5、定期走訪業(yè)主,征求其對(duì)服

38、務(wù)管理工作的意見和建議,不斷提高服務(wù)管理水平;6、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待,簽收各類報(bào)刊、雜志、信件以及代為簽收業(yè)主的大件物品(事先電話聯(lián)系已確認(rèn)的)等;7、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.4 客服助理1 、負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)區(qū)域日常客戶的接待,接受客戶的報(bào)修、投訴、建議等作好登記并安排相關(guān)人員處理,并將每月結(jié)果匯總后上報(bào)客服主管;2 、 根據(jù)當(dāng)月客戶服務(wù)部工作計(jì)劃制定個(gè)人月工作計(jì)劃, 把握工作進(jìn)度控制,保證個(gè)人工作計(jì)劃能按時(shí)完成;3 、 負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)用的催繳工作,準(zhǔn)確無(wú)誤地做好收繳及記帳工作,并對(duì)有關(guān)收費(fèi)工作嚴(yán)格按照公司的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行;4、負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)所有業(yè)主的各類信息資料進(jìn)行

39、收集和登記,并將所轄區(qū)域內(nèi)客戶的各類檔案資料的分析、整理、歸檔工作;5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主物品的發(fā)放、登記工作;6、負(fù)責(zé)所轄所轄區(qū)域內(nèi)客戶的各項(xiàng)裝修監(jiān)管工作;7、負(fù)責(zé)空置房屋的檢查和巡視工作;8、配合工程部做好工程維修、工程修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)事后的客戶回訪工作;9 、 參加物業(yè)服務(wù)中心、 客服部的各類會(huì)議, 對(duì)所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行總結(jié)、匯報(bào);10、積極參加服務(wù)中心及客服部的培訓(xùn)工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。2.5 客服接待1 、負(fù)責(zé)來電、來訪業(yè)主的接待工作,界定業(yè)主服務(wù)需求,安排相關(guān)人員處理業(yè)主服務(wù)需求;2、負(fù)責(zé)處理所有業(yè)主提出的報(bào)修、投訴情況并做好情況登記工作;3、負(fù)責(zé)及時(shí)與房管員溝通、協(xié)

40、調(diào)解決出現(xiàn)的業(yè)主投訴、裝修監(jiān)管等工作情況,并要求房管員反饋相關(guān)處理結(jié)果;結(jié)合服務(wù)中心客服主管、內(nèi)勤做好客服部的上傳下達(dá)工作;4、負(fù)責(zé)前臺(tái)報(bào)修、投訴記錄的填寫、匯總工作,并將匯總情況報(bào)直接上級(jí)審閱;5、負(fù)責(zé)所有未入住房屋設(shè)施的鑰匙管理;積極參加服務(wù)中心、客服部組織召開的各類會(huì)議與培訓(xùn)課程,不斷提高自身業(yè)務(wù)技能和個(gè)人素質(zhì);6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。2.6 工程主管1 、貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,圍繞公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展決策,落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo),堅(jiān)持公司管理宗旨和服務(wù)理念;2 、 負(fù)責(zé)制訂本部門日常工作計(jì)劃和小區(qū)機(jī)電設(shè)備的操作管理規(guī)程和 管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,檢查考

41、核;3、負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、檢查、保養(yǎng)工作,保證小區(qū)設(shè)施設(shè)備工作正常,作好節(jié)能降耗措施,提高使用效率,降低管理成本;4、負(fù)責(zé)小區(qū)的房屋接管驗(yàn)收、入住裝修工作,保證工作秩序規(guī)范,歸集房屋技術(shù)資料,建立健全小區(qū)房屋管理檔案; ;5、負(fù)責(zé)對(duì)房屋質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、反饋、處理,協(xié)調(diào)好與施工單位的關(guān)系;6、負(fù)責(zé)對(duì)房屋維修、使用、出租等進(jìn)行管理,預(yù)防制止糾正違章行為,7、負(fù)責(zé)建立健全小區(qū)域設(shè)施、設(shè)備的管理臺(tái)帳和技術(shù)資料檔案;8、負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)施設(shè)備等接管驗(yàn)收和交接工作,協(xié)助辦理房屋交接、質(zhì)量維修、裝修申報(bào)、檢查和驗(yàn)收等工作;9、負(fù)責(zé)制訂小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的大中型維修改造計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、實(shí)施方案等,與相關(guān)部門

42、聯(lián)系協(xié)調(diào),跟蹤落實(shí);10 、負(fù)責(zé)本小區(qū)內(nèi)客戶的維修求助等其他特約服務(wù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷、規(guī)范的服務(wù);11、負(fù)責(zé)督促、跟蹤、驗(yàn)收、施工單位按合同、維保要求對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行安裝、維修、保養(yǎng)等工作;12、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)單位關(guān)系的處理,保持良好的工作關(guān)系;13 、掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;14 、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)電管理規(guī)定和操作規(guī)范,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈) 、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水) ,做好安全防范、事故預(yù)防工作,避免安全事故的發(fā)生;15、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工思想素質(zhì)教育,定期匯報(bào)工作情況,完成職責(zé)

43、范圍內(nèi)和其他交辦工作;15 7 工程領(lǐng)班1 、 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和員工守則, 認(rèn)真履行崗位責(zé), 照章辦事,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);2、管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),確保設(shè)備優(yōu)質(zhì)高效、低耗安全運(yùn)行;對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到 “三干凈” (設(shè)備干凈、 機(jī)房干凈、 工作場(chǎng)地干凈) 、 “四不漏” (不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣) 、 “五良好” (使用性能好、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好) ;3、協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題;4、做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效地組織力量搶修;5 、

44、做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃, 報(bào)主管審核;并負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施;6 、 負(fù)責(zé)本班員工的合理排班;7 、 接到故障報(bào)告及時(shí)到場(chǎng)負(fù)責(zé)處理,不能處理時(shí),及時(shí)向主管報(bào)告。8 .8 工程水電維修1 、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修值班任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工程任務(wù);2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修,熟練所轄小區(qū)內(nèi)的供電方式狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實(shí)際操作;熟習(xí)給排水系統(tǒng)(各種水泵、管道、閥門等)和各種機(jī)械設(shè)備、供氣供水設(shè)備的情況,掌握操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),按要求正確使用;3、及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的維修保養(yǎng),負(fù)責(zé)

45、污水處理池的日常清潔,及時(shí)排除常見的故障,系統(tǒng)維修保養(yǎng)要及時(shí),保障處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),記錄要完整并存檔保管;4、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,當(dāng)班期間及時(shí)巡視檢查上下系統(tǒng)、機(jī)電設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并做好巡檢記錄和日夜班的交接班工作,交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障才能下班;5、做好應(yīng)急(停水、停電、漏氣、跑水、污水外溢等)搶修工作,接到應(yīng)急報(bào)告迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)進(jìn)行搶修,重大情況應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門主管的指導(dǎo)下進(jìn)行;6、對(duì)來人來電報(bào)修及時(shí)登記并在規(guī)定或約定的時(shí)間安排維修;定期檢查小區(qū)內(nèi)公共部位、管網(wǎng)、線路、共用設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況;8 、 積極配合其他部門工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.9 高

46、壓配電1 、貫徹國(guó)家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo);2 、 熟練地掌握所轄小區(qū)內(nèi)的設(shè)備運(yùn)行方式狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實(shí)際操作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定和操作規(guī)程;3、每天上崗之前,先檢查自己是否穿好絕緣鞋,戴好絕緣手套,使用的手持工具是否絕緣,嚴(yán)禁帶電作業(yè),必須帶電作業(yè)時(shí),應(yīng)遵循國(guó)家電工帶電作業(yè)的有關(guān)規(guī)程操作;4 、 做好設(shè)備的維修保養(yǎng)和清潔工作, 定期檢查, 作好安全防范工作,確安管員全運(yùn)行;5、定期巡視電器設(shè)備及水泵房,密切監(jiān)視各儀表的工作情況;正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填好報(bào)表;6、作好與各有關(guān)單位業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),配合設(shè)備安全的檢查工作,并做好登記對(duì)來人來電報(bào)

47、修及時(shí)登記;7、發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜頭腦,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,并及時(shí)報(bào)告;8、作好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,確保設(shè)備各項(xiàng)參數(shù)在正常范圍;9、事故未排除不進(jìn)行交接班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,一般性設(shè)備故10、障應(yīng)交代清楚并做好記錄;11、定期匯報(bào)工作情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;2.10 安管主管1 、帶領(lǐng)所屬部門員工嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;2 、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家或地方相關(guān)法律、法規(guī)、條例與消防知識(shí),深刻體會(huì)公司理念,不斷提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平;3 、監(jiān)督、檢查轄區(qū)治安、消防、車輛管理等工作;確保小區(qū)安全防范工作正常有序進(jìn)行,杜絕轄區(qū)內(nèi)偷盜等各類犯罪案件的發(fā)生;4 、組織落實(shí)安全管理員軍事訓(xùn)練及每月一次的考核,從而不斷提高安全管理員的身體素質(zhì),增強(qiáng)安全管理員的凝聚力與戰(zhàn)斗力;5 、 組織安排安全管理員日常

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