化肥倉儲管理的問題分析及改進(jìn)意見(42梅子誠)

1、連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢 業(yè) 論 文 題目：化肥倉儲管理的問題分析及改進(jìn)意見 有感于順源物流中化倉儲項目作者： 梅子誠 學(xué)號： 060107142 院系：機(jī)電工程學(xué)院 專業(yè)班級： 物流管理061 指導(dǎo)教師: 俞國平 陳太廣 2009 年 6 月 5 號目錄中文摘要及關(guān)鍵詞 英文摘要及關(guān)鍵詞 第一章 順源物流公司中化化肥項目介紹 11.1公司概況 11.2中化化肥項目 11.3公司農(nóng)資部人員架構(gòu)與倉庫管理員的崗位職責(zé) 1第二章 順源中化項目倉庫管理實施中的問題 32.1入庫作業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)和實際出現(xiàn)的問題 32.2倉庫日常安全管理的重視 42.3倉庫巡查盤點制度 52.4移庫整垛與破包損耗管理中的權(quán)責(zé)

2、問題 62.5出庫作業(yè)過程中的問題 7第三章 對倉庫管理中相關(guān)問題的改進(jìn)意見 93.1重視倉庫管理中的相關(guān)單據(jù)的使用規(guī)范93.2避免物資堆放不整齊，保持通道不暢，提高倉庫空間利用率113.3適當(dāng)增加設(shè)施設(shè)備 113.4改正不正確的記帳方法，妥善保留倉庫資料 113.5加強(qiáng)對重點貨物的管理，物品發(fā)放堅持先進(jìn)先出原則123.6提升倉庫功能，開展增值服務(wù)123.7建立可行有效的監(jiān)督激勵體系，提高員工工作積極性123.8制定明確的責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn)13結(jié)語 13致謝語 14參考文獻(xiàn) 14化肥倉儲管理的問題分析及改進(jìn)意見有感于順源物流中化倉儲項目摘要 本文通過對中化化肥有限公司的第三方儲運服務(wù)提供商江蘇順源集

3、團(tuán)有限責(zé)任公司的化肥倉儲環(huán)節(jié)的工作流程以及倉庫保管員的崗位職責(zé)的分析，探討了從接收入庫、在庫保管和提取出庫三個環(huán)節(jié)的倉庫管理過程中的可借薦之處 。同時，也指出了現(xiàn)實工作環(huán)境中出現(xiàn)的一些諸如單據(jù)的不規(guī)范操作等問題并對此給出了自己的改進(jìn)意見。關(guān)鍵詞 化肥倉儲 問題分析 改進(jìn)意見Fertilizer storage management analysis and improvement - Responding to shun source project logistics warehouseAbstract In this paper, Sinochem Fertilizer Co., Ltd.

4、 for the third-party transportation service providers in Jiangsu Shun Yuen Group Co., the company's fertilizer warehouse and workflow aspects of the job duties of a storekeeper analysis of storage from the receiver in custody and extracted three aspects of the Treasury in the process of warehous

5、e management recommended by the Department. At the same time, also pointed out that the working environment a reality in some non-standard documents such as operation of such issues and are given their own improvements.Keywords Fertilizer warehouse Analysis Improvements第一章 順源物流公司中化化肥項目介紹1.1公司概況江蘇順源集

6、團(tuán)有限公司是一家以物流服務(wù)為主并具有供應(yīng)鏈管理能力的綜合性民營物流企業(yè)。公司主營化肥物資、食品、電子、醫(yī)藥類普通貨物的專業(yè)物流業(yè)務(wù)，并與國內(nèi)外知名企業(yè)，如美國通用、AO.Smith、中石化、揚子石化巴斯夫、蘇寧、南汽，聯(lián)通等建立了長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。作為江蘇一家民營物流企業(yè)的順源物流已躋身中國物流百強(qiáng)并進(jìn)入中國民營物流企業(yè)十強(qiáng)。秉承銘信以誠、共創(chuàng)輝煌的創(chuàng)業(yè)精神以及用心服務(wù)、服務(wù)到心的服務(wù)理念，順源正不斷向前邁進(jìn)。集團(tuán)南京江寧物流基地新近已投入使用。這座綜合性、多功能配套齊全的物流倉儲基地將成為公司發(fā)展壯大的里程碑。1.2中化化肥項目在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域，中石化集團(tuán)是我國最大的全肥種、產(chǎn)供銷一體化運作

7、的化肥企業(yè)，通過覆蓋全國80以上耕地的強(qiáng)大分銷網(wǎng)絡(luò)，為億萬農(nóng)民提供優(yōu)質(zhì)高效環(huán)保的農(nóng)業(yè)投入品和周到的農(nóng)業(yè)科技服務(wù)，努力促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收致富。順源物流正是中化化肥的第三方儲運服務(wù)供應(yīng)商，在江蘇、安徽、河南等地區(qū)利用其倉庫、車輛、碼頭、場站等優(yōu)勢資源為中化化肥提供包括內(nèi)路運輸、倉儲、配送等外包物流服務(wù)。中化化肥項目已成為順源最大的經(jīng)營業(yè)務(wù)之一。其中江蘇地區(qū)劃分為蘇北大區(qū)、寧淮大區(qū)和蘇南大區(qū)三大區(qū)域。每個大區(qū)內(nèi)都在各縣鎮(zhèn)設(shè)有順源物流中化項目倉庫為中化化肥的地區(qū)貨源分配和終端批發(fā)零售提供相關(guān)倉儲和配送服務(wù)。1.3公司農(nóng)資部人員架構(gòu)與倉庫管理員的崗位職責(zé)倉庫管理員是順源倉庫的一線工作人員，其上為區(qū)域

8、主管，區(qū)域主管由倉儲主管和配送主管組成。與儲運主管平行的還有統(tǒng)計主管和巡查主管。區(qū)域主管上面有大區(qū)主管，各大區(qū)主管對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項目經(jīng)理與其助理由農(nóng)資部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。不同管理層次的崗位有著各自不同的崗位職責(zé)，權(quán)責(zé)明確是組織架構(gòu)設(shè)置的原則之一。作為一線倉庫的管理員，他們的工作職責(zé)概括起來說有以下幾點，分別是： 1.按照規(guī)定的操作流程嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)貨物和盤點任務(wù)，由工作失誤而導(dǎo)致的貨物滅損由倉管員負(fù)責(zé)；2.裝卸搬運人員的工作由倉管員指導(dǎo)；倉庫的庫容庫貌由倉管員負(fù)責(zé)維持；貨物堆垛擺放按要求由倉管員安排；倉庫設(shè)施設(shè)備由倉管員負(fù)責(zé)維護(hù)。3.定期或不定期按照倉庫盤點流程對實際庫存進(jìn)行盤點，填寫盤點報表。4.按

9、要求認(rèn)真填寫單據(jù)和庫存明細(xì)卡（垛卡）并及時更新，做好庫存明細(xì)臺賬，確保賬、卡、物一致以備巡查及主管檢查。5. 對貨物入出庫作詳細(xì)記錄；嚴(yán)格核查提貨單及提貨人員身份和運輸車輛情況，嚴(yán)禁無單放貨，發(fā)現(xiàn)異常向上級反饋。6.每日匯總當(dāng)日入出庫數(shù)據(jù)成報表準(zhǔn)確及時地向區(qū)域主管、公司供應(yīng)鏈部上報，并與中化銷售處人員進(jìn)行信息溝通。7. 倉庫管理員要和與之有工作關(guān)聯(lián)的各方人員，如碼頭船方、中化方、客戶方、裝卸搬運人員、運輸人員等保持良好的工作關(guān)系，提高服務(wù)水平和溝通效率。 第二章 順源中化項目倉庫管理實施中的問題2.1入庫作業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)和實際出現(xiàn)的問題 中化的化肥由各地的化肥工廠加工生產(chǎn)，出廠后就要分配運輸?shù)礁?/p>

10、地倉庫。在有化肥出廠時，工廠會把發(fā)貨通知送達(dá)到中化方面，由中化銷售處將到貨通知傳遞到順源供應(yīng)鏈部門，供應(yīng)鏈部門將信息下達(dá)到農(nóng)資部門，農(nóng)資部門再將收貨信息傳給倉庫主管，由倉庫主管安排倉庫管理員做好接貨入庫準(zhǔn)備。 化肥由加工工廠經(jīng)內(nèi)河運輸或鐵路運輸?shù)竭_(dá)倉庫所在地碼頭（場站）。 順源供應(yīng)鏈部會安排好接貨運輸車輛，倉庫方面也會同時安排好裝卸搬運人員 。倉管員在貨物運輸入庫前要規(guī)劃好貨物的垛位。堆垛的標(biāo)準(zhǔn)首先應(yīng)要遵循“不靠墻、不靠柱、不靠垛”的原則。其次是關(guān)于堆垛的方法，即垛型的安排。這里有所謂的“五花垛”之稱，即每一層擺放五包化肥，三橫兩豎組成一個正方形。通常往上堆碼20層高。因為化肥每包標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格都

11、是50千克。這樣，每20包化肥即為一噸。20層高的一個垛位，每層五包就有100包化肥，這樣每垛都是統(tǒng)一的5噸貨。這樣的垛型安排是為了便于收發(fā)貨物和存貨盤點。 但是，在實際作業(yè)中往往不能嚴(yán)格按照統(tǒng)一的這樣的垛型進(jìn)行碼垛。有時因為倉庫的庫容有限，搬運人員會把貨物堆成一字垛?？墒沁@樣就造成了垛型的混亂，對日后的管理極為不利。當(dāng)運輸車輛從碼頭（場站）進(jìn)庫后，就要安排裝卸人員卸車入庫堆垛。倉管員要做好來貨記錄，將運輸車輛的車牌號與實際收貨數(shù)量，短件、破包情況等作好記錄。當(dāng)所有貨物接收完畢，倉管員要將所入庫貨物進(jìn)行清點并填好收貨記錄單。記錄單上標(biāo)示出實收數(shù)量、破包損耗及短件數(shù)量。收貨記錄單最后由船方倉庫方

12、雙方簽字確認(rèn)。倉庫把收貨記錄單傳給中化方，中化方核定后開出收貨確認(rèn)單。這樣收貨情況就被順源和中化雙方認(rèn)可。最后，倉管員依據(jù)收獲確認(rèn)單填寫倉庫貨物入庫單，繕制庫存明細(xì)卡（垛卡）并登記庫存明細(xì)臺賬。 這一環(huán)節(jié)是收貨的重點。倉管員要清楚實際入庫貨物與到貨通知上的貨物信息是否一致。往往就是在這收貨結(jié)束簽單的過程中會出現(xiàn)問題。造成實際入庫的情況有差錯而倉庫方?jīng)]有及時發(fā)現(xiàn)。所以嚴(yán)格執(zhí)行入庫規(guī)范，避免主觀原因造成收貨差錯。還有關(guān)于臺賬等材料的使用規(guī)范，由于倉管員的不重視導(dǎo)致錯誤頻出。這是不能不指出的問題。單據(jù)是倉庫各個管理環(huán)節(jié)的依據(jù)和實況記錄，要加強(qiáng)對一線操作人員的培訓(xùn)和督導(dǎo)，使他們真正了解各種單據(jù)的用途及

13、操作。2.2倉庫日常安全管理的重視 化肥貨物的儲存條件并不是很高，并不像其他食品或精密儀器等貨物的倉儲那樣嚴(yán)格細(xì)致。但也要倉管員進(jìn)行日常的衛(wèi)生及安全管理。我所在的南京揚子北投倉庫主要的倉儲貨物可以分為以下幾類：首先是氮肥也就是尿素，第二種是鉀肥，第三是磷酸一胺，最后是復(fù)混肥。其中尿素品種最多，有張家港華昌、天脊大顆粒、山東平原、山東聯(lián)盟、江蘇靈谷等。鉀肥分為進(jìn)口肥和國產(chǎn)肥。進(jìn)口的鉀肥有加拿大紅鉀、約旦鉀、俄羅斯紅鉀。國產(chǎn)的有青海鉀。因此，根據(jù)不同肥種，不同產(chǎn)地的化肥，劃分垛位及日常管理上都要因肥而異，不能混同?？偨Y(jié)說來，化肥倉庫的安全管理可以從這幾個方面入手：1.防潮。化肥最忌受潮融化。例如過

14、磷酸鈣吸濕后會結(jié)塊失效，碳銨易吸潮分解造成氨的揮發(fā)流失等等。因此務(wù)必保持庫房干燥。2.防高溫防日曬。氮素化肥經(jīng)過高溫日曬會促使氮化物分解，加速了氮的揮發(fā)流失。硝酸銨遇高溫會分解出氧，遇到易燃物會燃燒，甚至影起爆炸。因此，保持倉庫陰涼，防止日曬也是需要注意的。3.防化學(xué)反應(yīng)。氮素化肥和過磷酸鈣等儲存時，要防止與堿性物質(zhì)，比如石灰、草木灰等混堆而發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，從而將低肥效。4.防腐蝕毒害。過磷酸鈣含有酸性，有腐蝕性，會刺激皮膚，腐蝕金屬容器，所以要注意過磷酸鈣不能與磅稱等金屬物器長時間接觸。實際倉庫為了節(jié)省庫容，把不能混堆的不同性質(zhì)的化肥放得太近造成管理的混亂和出現(xiàn)問題不能及時有效地解決。一線工作

15、人員不能認(rèn)為化肥的存儲保管不重要而忽視日常安全的管理。2.3倉庫巡查盤點制度對倉庫貨物進(jìn)行定期與不定期的盤點是在庫管理過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)。倉庫管理員在確保倉庫儲存環(huán)境安全以及遵循貨物儲存規(guī)范的同時，保證實際在庫的貨物與臺賬、垛卡記錄一致是最關(guān)鍵的任務(wù)。盤點有不同種類和層次。從種類上可以分成日盤即當(dāng)日入出庫后立即進(jìn)行的貨物庫存清點；抽樣盤點即隨意或是對入出庫變動較頻繁的貨物進(jìn)行重點清點，保證多次的作業(yè)后的庫存仍不出錯；全盤就是對倉庫里的每種貨物以及每個垛位進(jìn)行全面的盤點。這種盤點一般較長時間才會采取一次，或者是倉庫在人員交接時會進(jìn)行。從層次上分，盤點可以分為倉管員自行盤點、倉庫主管盤點、區(qū)

16、域主管盤點以及中化方人員盤點等。北京中化方面和國資委也會下派工作小組到倉庫進(jìn)行巡查，這是倉庫層次較高的巡查。無論是哪種盤點，其宗旨就是要保證倉庫賬卡物的一致 。盤點時要作好盤點記錄，填寫盤點稿。盤點稿上記錄有產(chǎn)品名稱、規(guī)格、垛位、層高、橫寬、縱深以及散件數(shù)、合計件、合計噸等欄目。盤點稿填好后，根據(jù)其數(shù)據(jù)要整理盤點報告，最后由盤點方和倉庫方雙方簽字確認(rèn)。 區(qū)域主管對倉庫進(jìn)行的巡查主要內(nèi)容包括以下幾個方面：1.檢查倉管員是否嚴(yán)格執(zhí)行工作流程；2.盤點庫存及存放狀態(tài)、包裝情況等；根據(jù)中化系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對倉庫實物，若有差異，核查原因；3.檢查單據(jù)的填制、保存以及簽章；檢查垛卡是否及時填寫；檢查庫存明細(xì)臺賬

17、是否按要求記錄；4.查看倉庫安全設(shè)備設(shè)施等。只有倉管員平時認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)任地盤點庫存，及時查找出差錯并糾正，才能在上級領(lǐng)導(dǎo)的各種檢查中不出問題。2.4移庫整垛與破包損耗管理中的權(quán)責(zé)問題 在庫管理中出于對便于盤點、提高庫容利用率和維持庫容庫貌的考慮，有時會需要移庫整垛，也就是對相同種類的化肥散件進(jìn)行重新碼垛。將不同庫房、不同垛位的相同貨物散件集中到一起整理堆成標(biāo)準(zhǔn)的滿垛20個高的五花垛。在倉庫管理員的安排部署下，裝卸搬運工人進(jìn)行作業(yè)。完畢后要及時修改垛卡并作好移庫記錄。 在入庫和出庫作業(yè)中，會不可避免得產(chǎn)生破包損耗。入庫環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的破包和運輸損耗已經(jīng)上報中化方和公司總部確認(rèn)過了，這些是可賠付損耗。也

18、就是在收貨入庫前就發(fā)生的損耗，是可以得到保險賠償?shù)摹}管員要及時有效地處理好破包。對破包化肥，在過磅并填補上損耗達(dá)到50千克后用封包機(jī)進(jìn)行封包，對于開口較小的破包只要用針線手工縫上即可。 在庫儲存中或其他由于倉管員工作失誤原因發(fā)生的損耗，相對于前面的可賠付損耗，稱之為過失損耗。過失損耗由倉庫負(fù)責(zé)。所以，日常作業(yè)中，倉管員要十分注意避免不當(dāng)操作而發(fā)生的過失損耗。實際在劃分責(zé)任的過程中，往往沒有嚴(yán)格的可依據(jù)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)差錯后各方都盡力推委。所以倉庫缺乏有效明確的責(zé)任劃分依據(jù)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)，造成各方關(guān)系的不融洽和工作效率的低下。2.5出庫作業(yè)過程中的問題倉庫里的化肥貨物只有當(dāng)中化銷售處正式賣出后才能

19、放貨出庫。而這里的正式出售的憑據(jù)就是中化化肥標(biāo)準(zhǔn)倉庫提貨單。 在工作中倉庫一定要堅持見單放獲的原則。提貨時倉管員要索取提貨單并進(jìn)行審核。審核要點有：是否有獨立的提貨單號；是否加蓋中化銷售處放貨專用章；是否由中化財務(wù)、銷售以及客戶三方簽字等。另外，還要對提貨人的身份進(jìn)行核實。倉管員安排好裝卸搬運工人，在裝車出庫過程中，倉管員要作好出庫記錄單，記下客戶名稱、提貨人姓名、提貨車輛牌照、放貨品種數(shù)量等信息，最后放行時由提貨司機(jī)簽字確認(rèn)。有時一張?zhí)嶝泦伍_出的貨物太多，提貨人一次提貨不能全部提完而要分批提取，這時就要用到大額貨物分割提取單。就是說將一筆較大數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)提貨單分割成幾張小額的提取單以供提貨人分

20、批提貨。在原則上，公司要求客戶自提貨單開出三日內(nèi)，就必須提完所有貨物。否則超期造成貨物滯留所產(chǎn)生的倉儲費用由客戶支付。這個條款在提貨單上也有顯示。貨物每次出庫都會改變垛型以及庫存。倉管員發(fā)貨完畢后要及時處理相關(guān)事務(wù)。首先要更改垛卡，扣除垛子上發(fā)出變動的部分。然后要根據(jù)提貨單作好庫存臺賬。最后就是區(qū)域日報。這是倉庫工作的重要環(huán)節(jié)。也就是倉管員要把當(dāng)天出庫的以提貨單單號為單位的貨物信息和庫存狀況通過短信或郵件的形式發(fā)送給公司供應(yīng)鏈部門進(jìn)行當(dāng)日出庫信息上報。這里有一個很大的問題出現(xiàn)了。由于倉庫辦公條件的限制，客戶在中化銷售處買貨付款和其委派的提貨人到庫提貨很多時候并不是以正常的次序發(fā)生。有時標(biāo)準(zhǔn)提貨

21、單還未生成就有提貨人來提貨。這時倉庫不能及時收到提貨單。這種信息溝通的不暢很容易導(dǎo)致無單放貨。另外，客戶大額分割單的不規(guī)范操作也會造成客戶未提貨物和庫存的混亂，從而導(dǎo)致發(fā)貨的差錯。第三章 對倉庫管理中相關(guān)問題的改進(jìn)意見前面概述了倉庫管理過程的操作規(guī)范，但實際工作中由于各種原因，這些規(guī)范并沒有被嚴(yán)格執(zhí)行起來，有些制度其實也就成了宣傳的擺設(shè)。下面是我在工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題，對這些問題同時也給出了相關(guān)的改進(jìn)意見。3.1重視倉庫管理中的相關(guān)單據(jù)的使用規(guī)范倉庫作業(yè)相關(guān)單據(jù)的使用要引起足夠的重視，要嚴(yán)格按制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。這樣，看似麻煩的細(xì)節(jié)之處的把握才能避免工作中的種種更大的麻煩。1.到貨通知單：化肥

22、工廠傳遞出的反映出即將到貨的貨物信息。2.收貨通知單：順源供應(yīng)鏈接到中化的到貨通知，向倉庫發(fā)出的收貨指令。3.收貨記錄單：由倉管員在收貨完成后填寫的反映出實際入庫的貨物情況。通常記錄為應(yīng)收、實收、破包、損耗等內(nèi)容。收貨記錄單也就是倉庫方向中化方報損以求核定的可賠付損耗申報表。4.收貨情況確認(rèn)單：中化方審核倉庫的損耗申報，認(rèn)定實際收獲損耗的確認(rèn)單。由中化及倉庫雙方簽字確認(rèn)。5.中化項目入庫單：倉庫自己的入庫憑證。由倉管員根據(jù)收貨情況確認(rèn)單填寫。6.倉庫巡查記錄單：由區(qū)域主管或公司巡查專員巡查倉庫時作出的巡查記錄。反映出倉庫安全管理的多方面情況。7.現(xiàn)場盤點記錄：盤點存貨時作的庫存記錄。記錄了倉庫

23、貨物的垛位、垛型、零包以及儲存情況等信息。8.差異明細(xì)表：當(dāng)巡查盤點時發(fā)現(xiàn)實際庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異的情況下，對差異數(shù)量原因等作出的具體說明。9.移庫單：記錄貨物移庫整垛時的貨位變動情況。移庫單不會使倉庫存量發(fā)生改變。10.備用袋皮需求表：在處理破包時，通常需要換包重新灌裝封口而需要新的袋皮。但袋皮的使用是有管理限制的。需要的袋皮要向公司申請。申請袋皮時需要說明待用袋皮的使用情況。申請的袋皮使用需要記錄在案以備巡查。11.庫存明細(xì)卡（垛卡）：反映每個垛位庫存數(shù)量的記錄卡。每垛一卡，垛位發(fā)生改變及時更新。12.庫存商品明細(xì)分類手工臺賬：倉庫中所有種類的化肥都需要建立手工臺賬。根據(jù)入庫單和提貨單登

24、記入賬。13.中化銷售處倉庫標(biāo)準(zhǔn)提貨單：中化銷售處系統(tǒng)打印出的化肥買賣合同。只有加蓋了中化放貨專用章并有中化財務(wù)、銷售以及客戶三方簽字的提貨單才具有效力。倉庫見單放貨。14.倉庫大額貨物分割提取單：一張標(biāo)準(zhǔn)提貨單開出的貨物過大而提貨人無法一次提取完畢需要分批提取時，倉庫開具的以供提貨人多次提貨。15.月度發(fā)貨核對單：在每月初，中化方都需要與倉庫進(jìn)行一次上月發(fā)貨總數(shù)對賬作業(yè)。倉管員根據(jù)上月產(chǎn)生的所有提貨單匯總出數(shù)據(jù)。3.2物資堆放整齊，保持過道通暢，提高倉庫空間利用率由于裝卸搬運和碼垛的條件所限，貨物入庫堆垛并不能完全按標(biāo)準(zhǔn)的“五花垛”進(jìn)行。有些地方都堆成了一字垛。有時堆碼的垛子不整齊擠占了過道

25、造成了盤點的不便和車輛入出庫的困難。另外搬運人員堆放物資無安全意識，作業(yè)過程存在不少隱患。貨物堆放的好壞不僅影響庫容庫貌，而且對于庫房貨物管理也有很大影響。日常盤點工作將變得繁雜。對此，倉庫管理員要充分協(xié)調(diào)好各種貨物的貨位堆放，在充分利用庫容的同時也要兼顧堆垛的質(zhì)量。3.3適當(dāng)增加設(shè)施設(shè)備倉儲環(huán)節(jié)在物流中所占成本較高。在現(xiàn)實條件下，尤其像化肥貨物的倉庫，其設(shè)施設(shè)備都還很落后。有些還是人挑肩扛的作業(yè)方式。所以適當(dāng)?shù)靥砑硬僮髟O(shè)備能加快貨物入出庫的作業(yè)進(jìn)度、減少事故損耗、提高倉庫利用率和降低物流費用。同時也提高了倉庫的作業(yè)水平。3.4改正不正確的記帳方法，妥善保留倉庫資料前面提到了很多的關(guān)于單據(jù)以及

26、臺賬的使用規(guī)范。在實際倉庫操作中，由于倉庫管理員的主觀原因和辦公條件的客觀原因，很多時候并不能嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。所以會導(dǎo)致一些不必要的麻煩。例如“客戶大額提貨分割單”?？蛻粑傻奶嶝浫送荒芗皶r提供標(biāo)準(zhǔn)提貨單。這樣開具的大額分割單就沒有單號作為依據(jù)而無法作出，只有倉管員自己記下客戶未提貨物。但當(dāng)客戶未提貨物多而繁雜時就很容易出錯。再例如，庫存臺賬的登記，發(fā)生錯誤后應(yīng)該用紅筆進(jìn)行更正。但現(xiàn)實中只是隨意涂改。這樣也很不規(guī)范。所以要制定倉庫管理細(xì)則，規(guī)范單據(jù)業(yè)務(wù)處理流程，理順實物、單據(jù)的傳遞途徑。通過管理細(xì)則的制定，明確相關(guān)部門及員工的工作職責(zé)及工作程序、以及如何正確填寫單據(jù)；通過流程圖的制定，讓

27、實物流轉(zhuǎn)、單據(jù)傳遞一目了然；通過制定特殊業(yè)務(wù)處理辦法，讓員工知道正確的業(yè)務(wù)處理方法、財務(wù)處理也更加嚴(yán)謹(jǐn)。重視對單據(jù)、臺賬的使用規(guī)范。如果能把倉庫的管理規(guī)范真正嚴(yán)格實施，那么倉庫管理工作的可控性將大大提高。3.5加強(qiáng)對重點貨物的管理，物品發(fā)放堅持先進(jìn)先出原則化肥貨物雖沒有嚴(yán)格的保質(zhì)期限，但是久放的貨物會漸漸失去肥效。如氮素化肥，在氣溫較高的環(huán)境里久放會融化。所以要適當(dāng)區(qū)分貨物進(jìn)庫的先后，盡量把先進(jìn)久放的化肥先發(fā)出庫。結(jié)合ABC管理法完善貨位的管理，對貨物價值大，進(jìn)出庫頻繁的化肥重點管理。3.6提升倉庫功能，開展增值服務(wù)我方倉庫是中化化肥的儲運服務(wù)商。就目前而言，倉庫只有儲存保管的功能，所以我方倉庫只能收取利潤較低的