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文檔簡介
1、大學(xué)校禮儀隊 規(guī)章制度 大學(xué)校禮儀隊是校大型社團(tuán)之一, 主要負(fù)責(zé)學(xué)校的大小型活動中引領(lǐng)接待及頒獎等工作。 通過禮儀訓(xùn)練, 禮儀生也可以提升精神面貌, 規(guī)范坐姿, 站姿, 走姿, 更好地展現(xiàn)個人魅力, 鍛煉在社交禮儀中的應(yīng)變能力和表達(dá)能力, 從而提 高自己的綜合水平,同時更好地為學(xué)校服務(wù)。為了使我校的禮儀工作開展順利,特制定以下禮儀隊工作條例:宗旨 :協(xié)助學(xué)校開展各項(xiàng)工作,塑造我校學(xué)生的良好形象,提高學(xué)校的知名度。主要任務(wù) :負(fù)責(zé)學(xué)校對內(nèi)對外各種大型活動(包括各種晚會,慶典活動,比賽,會議和各類儀式等)的禮儀接待和頒獎工作。校禮儀隊組織結(jié)構(gòu) :隊長 1 名 副隊長 2 名訓(xùn)練部部長 2 名 財務(wù)
2、部部長2 名 宣傳部部長3 名禮儀隊員 40 名 男助理 5 名禮儀隊隊員的基本要求:( 1)女生身高165 厘米及以上,具備良好的禮儀形象:儀表端莊,舉止大方,言談得體,充滿朝氣和活力。( 2)有良好的集體榮譽(yù)感,時刻不忘維護(hù)我校對外形象及聲譽(yù),樹立我校美好形象。( 3)明確工作職能,積極參加訓(xùn)練,并積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識,了解有關(guān)接待和頒獎禮節(jié),有一定的工作技巧和隨機(jī)應(yīng)變的靈活性。( 4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極熱情,紀(jì)律性強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神。( 5)在工作期間,隊員應(yīng)提前到位,不能隨便請假,遲到或早退,不得擅自離開工作崗位,服從統(tǒng)一調(diào)配安排。禮儀隊成員的產(chǎn)生:公開招聘。經(jīng)面試,復(fù)試,訓(xùn)練,考察
3、,然后確定最終人員。禮儀隊各部門職責(zé):(一) 禮儀隊員( 1)禮儀隊訓(xùn)練期間必須按時參加,并認(rèn)真訓(xùn)練,無故不得缺席。( 2)隊員在掌握了基本訓(xùn)練內(nèi)容后,每學(xué)期還要進(jìn)行一次鞏固訓(xùn)練,由隊長負(fù)責(zé)監(jiān)督。3)做好學(xué)校組織的各種晚會、比賽、工作會議等的相關(guān)禮儀接待工作。( 4)對輕度違反隊員職責(zé),工作態(tài)度不認(rèn)真者,給予口頭警告;屢次警告無效,多次違反上述條例者,給予辭退或開除的懲處。( 5) 隊員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會, 訓(xùn)練及活動, 有事不能參加會議時應(yīng)及時請假。無故缺席三次則給出除名處分。( 6)禮儀隊成員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,積極主動的工作熱情,和正確的工作態(tài)度(工作時,不許遲到,早退。工作時必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不
4、得打鬧,嬉戲。不得把個人的情緒帶到工作中影響到工作的進(jìn)度) 。 凡有活動, 分配到的工作者無論何種原因均不得推卸工作, (上課,病假除外),如臨時有特殊情況者,必須找人代替自己的工作崗位。( 7) 每次禮儀活動必須化妝, 妝容要求適中即可, 不必太濃。 應(yīng)提前三十分鐘到達(dá)要求的地點(diǎn)。 著裝需按照要求一般必須穿高跟鞋。 其他首飾等裝飾品的佩戴需符合要求,在體現(xiàn)整齊劃一的基礎(chǔ)上,展現(xiàn)個人風(fēng)采。( 8)禮儀隊代表學(xué)生形象,個人如在校外接到工作,均以個人名義參與,不得以河南農(nóng)業(yè)大學(xué)禮儀隊名義參與; 參與校外活動的隊員必須在國家允許的各項(xiàng)規(guī)章制度下開展工作并對自身安全負(fù)責(zé)。(2) 男助理( 1)每次活動
5、負(fù)責(zé)去校團(tuán)委借禮儀服,每次都應(yīng)登記并保管好衣物,不許外借他人,必須聽從老師及隊長的安排。( 2)在社團(tuán)招新時,男助理負(fù)責(zé)搭建大本營帳篷,必須積極主動,配合各個部門的工作。( 3)在對成員進(jìn)行獎勵時,需要男助理積極配合隊長的工作購買并搬運(yùn)獎品,購買的獎品必須公開。( 4)時刻不忘維護(hù)我校對外形象及聲譽(yù),樹立我校美好形象,有良好的集體榮譽(yù)感。(3) 隊長( 1)協(xié)調(diào)好各隊員的關(guān)系,做好上下級的溝通工作。( 2)督導(dǎo)隊員認(rèn)真落實(shí)各崗位職責(zé),確保禮儀隊在各場合保持良好形象。( 3)嚴(yán)格管理保管好禮儀隊的物品,不得隨意外借。( 4)每次活動要提前一天向隊員說明活動內(nèi)容并分工好要做的工作;( 5)對工作不
6、負(fù)責(zé)的隊長,隊員可向?qū)W校團(tuán)委反映情況,對隊長進(jìn)行口頭警告; 如果隊長的工作態(tài)度沒有改觀, 校團(tuán)委共同商量決定, 給予撤消職務(wù)以上 處分。(4) 副隊長( 1)協(xié)助隊長管理校禮儀,做好上下級的協(xié)調(diào)工作( 2)團(tuán)結(jié)禮儀隊員,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),積極完成老師及隊長分配的任務(wù)( 3)負(fù)責(zé)禮儀隊員的日常管理,包括考勤,管理服裝等( 4)任職隊長期間嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)同學(xué),特別是在老師不在的情況下認(rèn)真負(fù)責(zé)同學(xué)們訓(xùn)練,并妥善處理突發(fā)狀況,積極向老師匯報( 5)每次活動后,填好詳細(xì)的活動報告,期末時統(tǒng)計好以便各個隊員能加上相應(yīng)的德育分以及得到相應(yīng)的獎勵。( 6)對工作不負(fù)責(zé)的副隊長,隊員可向?qū)W校團(tuán)委反映情況,對副隊長進(jìn)
7、行口頭警告; 如果副隊長的工作態(tài)度沒有改觀, 校團(tuán)委共同商量決定, 給予撤消職 務(wù)以上處分。(5) 訓(xùn)練部( 1)主要負(fù)責(zé)新進(jìn)禮儀成員的訓(xùn)練,聽從隊長及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的安排,訓(xùn) 練時應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。( 2)定期舉行訓(xùn)練,每個禮拜訓(xùn)練一次,每次一個小時(定為周四中午 12:40 13:40 工程樓二樓)。根據(jù)新成員的訓(xùn)練情況來確定訓(xùn)練時間(八到十 周)。每個學(xué)期對成員進(jìn)行一次考察,并最終確立禮儀成員。( 3)訓(xùn)練內(nèi)容儀態(tài)禮儀:微笑,目光,站姿,坐姿,行姿,手勢等形體訓(xùn)練:迎賓,引領(lǐng)導(dǎo)上臺,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)頒獎,捧證書獎品等儀表裝束 : 化濃妝淡妝,盤發(fā),禮儀要求等( 4)訓(xùn)練結(jié)束后,根據(jù)動作制定標(biāo)準(zhǔn)
8、進(jìn)行考核,對于不能通過的隊員進(jìn)行 重新培訓(xùn)或者除名。(6) 宣傳部( 1)主要負(fù)責(zé)校禮儀的宣傳活動,配合其他部門的工作,服從隊長及學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)老師的安排(2) 負(fù)責(zé)招聘新成員,作好宣傳板的設(shè)計,宣傳頁,報名表,宣傳標(biāo)語等( 3)宣傳部將每天的訓(xùn)練以及出禮儀活動進(jìn)行拍照和攝像,整理成系統(tǒng)宣傳資料。 除了在校園宣傳, 同時還通過媒體來擴(kuò)大禮儀隊的知名度。 部長每天更新人人網(wǎng),新浪微博,上傳內(nèi)容涉及照片,視頻,化妝技巧和禮儀常識,將美麗與大家分享。( 4)運(yùn)用多種宣傳方法將校禮儀宣傳出去,宣傳校禮儀的理念,提高校禮儀的知名度。(7) 財務(wù)部( 1)校禮儀是校團(tuán)委直屬社團(tuán)之一,不需要成員交會費(fèi)。財務(wù)部主
9、要負(fù)責(zé)向校團(tuán)委申請獎勵資金,每次申請的資費(fèi)都應(yīng)該公開,確保準(zhǔn)確無誤。( 2)校禮儀的資產(chǎn)管理嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理制度,并接受廣大會員的監(jiān)督,任何單位,個人不得侵占,私分和挪用( 3)社團(tuán)內(nèi)部成員需持有效報銷憑證到社團(tuán)負(fù)責(zé)處報銷,每次活動都需要提前向校團(tuán)委申請資費(fèi),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可得到款項(xiàng)( 4)禁止公款私存,不得辦理違反財務(wù)制度的收支,不得侵犯校禮儀的利益禮儀隊隊員享受的權(quán)利和義務(wù)1、禮儀隊隊員必須履行的義務(wù):( 1)遵守校紀(jì)校規(guī),維護(hù)學(xué)校和禮儀隊的形象;( 2)遵守禮儀隊管理?xiàng)l例,貫徹禮儀隊宗旨;認(rèn)真參加和完成禮儀隊組織的各項(xiàng)活動;( 3)服從指導(dǎo)老師和隊長的管理,踏實(shí)敬業(yè)、虛心學(xué)習(xí)、完善
10、自我;( 4)任職期間不允許退隊,如有特殊情況由本人在兩周之前提出申請,同意后方可退隊。2、禮儀隊員享有的權(quán)利:( 1)各隊員均享有理論、實(shí)踐培訓(xùn)的權(quán)利。( 2)有權(quán)對禮儀隊的活動提出意見和建議。( 3)在評優(yōu)評先中可以優(yōu)先考慮。禮儀隊的獎勵:( 1) 遵守上述有關(guān)制度, 隊員參加接待校禮儀工作, 表現(xiàn)積極, 服從指揮者,可得到表揚(yáng)信或證書。( 2)按照考勤表的出勤率,將成員分為四個等級進(jìn)行獎勵。一等獎(1 名 )二等獎( 3 名)三等獎( 5 名)四等獎( 7 名)。獎品有表揚(yáng)信,證書,筆記本,圣誕果,絲襪,圍巾,帽子等其他獎品,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎勵.工作要求:( 1)禮儀隊接到禮儀任務(wù)通知后,如有特殊情況不能準(zhǔn)時參加者, 需提前向隊長報告。無故不接受任務(wù)超過3 次者,視為自動退出。( 2)在禮儀工作期間,隊員應(yīng)服從統(tǒng)一調(diào)配安排并提前30 分鐘到位,不準(zhǔn)遲到、缺席、早退。( 3)隊員在活動中須做到落落大方、彬彬有禮。參加活動時不得吃零食等。站立姿勢要正確,不做小動作,不閑談,不到處串崗。每次出任禮儀工作,禮儀須穿戴整齊, 根據(jù)活動內(nèi)容的需要化相應(yīng)淡妝, 切勿濃妝艷抹, 佩戴夸張的飾品。儀容須符合職校學(xué)生禮儀要求。表情自然大方,面帶微笑,禮貌待人。在參加活動期間都要做好迎賓工作( 4)禮儀隊?wèi)?yīng)積極參加學(xué)?;顒?,并為一些
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