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文檔簡介
1、認識時間管理單元大綱一、認識時間二、時間的分類三、時間的管理正文一、認識時間現(xiàn)代社會的發(fā)展講的就是速度,競爭的優(yōu)勢就是時間。而對許多事情的判斷, 我們也越來越多地用時間來衡量。因此,時間觀念、時間意識與時間管理,已開 始深入人心。約翰克里斯托弗弗里德里希馮席勒(Johann Christoph Friedrich von Schiller )( 1759年11月10 日- 1805年5月9日)說:“時間的步伐有 三種:未來姍姍來遲,現(xiàn)在像箭一般飛逝,過去永遠靜立不動?!彼?,我們?nèi)?生擁有的只有3分鐘:過去的一分鐘,現(xiàn)在一分鐘和未來的一分鐘。如何有效地利用好每分鐘,是我們每個人必須思考的問題。
2、1. 時間是什么(1) 從物理學的角度去理解時間的概念時間是人類用以描述物質(zhì)運動過程或事件發(fā)生過程的一個參數(shù)。我們現(xiàn)在所使用的年、月、日、小時、分鐘和秒等時間概念,都是從物理學 的角度,通過測定而形成的。例如,日晷,是利用太陽光的投影來計時的方法,被人類所用達幾千年之久, 世界上最早的日晷誕生于六千年前的巴比倫王國。通常由銅制的指針和石制的圓盤組成。銅制的指針叫做“晷針”,垂直地穿 過圓盤中心,起著圭表中立竿的作用,因此,晷針又叫“表”,石制的圓盤叫做 “晷面”,安放在石臺上,呈南高北低,使晷面平行于天赤道面,這樣,晷針的 上端正好指向北天極,下端正好指向南天極。到了1270年,又發(fā)明了機械的
3、鐘表,使得我們測時更方便。(2) 從哲學的角度去理解時間的概念時間指物質(zhì)運動過程的持續(xù)性、間隔性和順序性。時間具有一維性,即不可 逆性,它只有從過去、現(xiàn)在到將來的一個方向,一去而不復返。從哲學的角度去理解時間概念,更使時間概念的內(nèi)涵與外延深化,也賦予了 時間的深刻意義。從哲學的角度去理解時間概念,可以從時間的四項獨特性去認識:第一,時間供給沒有彈性;第二,時間無法蓄積;第三,時間無法取代;第四,時間無法失而復得。于是我們想起英國著名的博物學家托馬斯 赫胥黎(ThomasHenry Huxley, 1825年5月4日1895年6月29日)說過的話:時間最不偏私,給任何人都是 二十四小時;時間也是
4、偏私,給任何人都不是二十四小時。2. 時間的價值時間是有價值的,分成兩種:一種叫做無形價值,一種叫做有形價值。時間的無形價值是把時間投資于工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關(guān) 系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。為此建立這些關(guān)系花掉時間,但它帶給來的收獲是 無法用金錢來衡量的,這就是時間的無形價值。時間的有形價值是指為獲得一定的利益, 有目的地去建立一定的關(guān)系,并能 帶來一定的報酬,那么,所化的時間建立的關(guān)系可以比較直接地計算出其價值。例如,銷售人員拜訪客戶,與客戶建立良好的關(guān)系,最后與客戶達成交易,其與客戶建立關(guān)系的時間就可以直接計算出價值。時間的價值年收入(萬元)年工作時間(天)日工作時間(小時)
5、每天價值(元)每小時價值(元)每分鐘價值(元)125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83、時間的分類一天24小時,一年365天,那么,我們將時間花費在哪里了呢?有一個曾 粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的美國人時間是怎么花的,請看下面的列表:睡覺:21年;工作:14年;個人衛(wèi)生:7年;吃飯:6年;旅行:6年;排 隊:6年;學習:4年;開會:3年;打電話:2年;找東西:1年;其它:2年。無論如何去統(tǒng)計一生的時間用途,大致可以歸納為以下的四大類。1. 工作或?qū)W習時間時間用在工作,或用在學習上,稱為工作或?qū)W習時間
6、,它是為了謀生以及充 實生活的需要。2. 休閑時間休閑時間包括休息、睡眠及其它娛樂活動。3. 家庭時間家庭是你休息最佳的避風港,只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。要跟家人 真心地相處,不要到了需要時你時才回家,你才懂得去珍惜親情。家庭時間是指 將時間留出來與家人一起渡過,包括吃飯、娛樂等,不能以為這個時間可有可無, 有與沒有、時間長與短效果不一樣。4. 個人時間除了與家人、朋友、同事在一起,也要留出給自己的時間。個人時間是完全 屬于個人獨自享受的時間,是自己跟自己約會的那種時間。三、時間的管理1. 什么是時間管理時間管理是在日常事務(wù)中有目標地應(yīng)用可靠的技巧, 引導并安排管理自己及 個人的各項事務(wù)
7、,合理有效地利用可以支配的時間。2. 時間管理理論的演進如何有效利用時間?如何合理支配時間?如何使每一分鐘的效率最高?這 是時間管理要解決的問題,時間管理的觀念與方法也在不斷地深化, 并形成了時 間管理的理論與方法的演進過程。時間管理理論的演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代備忘錄型應(yīng)變力很強沒有壓忽略整體規(guī)劃力第二代記事簿規(guī)劃與準備預定事件完成率較高容易產(chǎn)生各種事務(wù)安排的習慣第三代強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導向提高辦事的效率忽略了自然法則第四代自然法則效率咼方向正確由此也可以看到時間管理理論的發(fā)展軌跡:即時管理一一計劃管理一一價值管理一一個人管理3. 時間管理的障礙盡管大多數(shù)人對時間以及
8、時間管理有了進一步的認識, 也積極努力,通過有 效地管理時間以達到時間運用的高效化, 但在具體展開時間管理的過程中,仍然 要注意影響時間管理開展的各種問題。(1)妨礙時間管理的觀念第一種錯誤的觀念:視時間為主宰有的人認為,時間就是生命,時間就是一切,他認為時間非常的重要,時間 是一個生命成長過程中的主宰。這種機械地認識時間的觀念,反而使自己成為了 時間的奴隸。第二種錯誤的觀念:視時間為敵人時間是資源,是有用的資源,能給我們帶來各種利益,但也有的人將時間看 作是敵人。第三種錯誤的觀念:視時間為神秘物時間是抽象的,時間的抽象在于它是觸摸不到的, 也看不到,但時間到處存 在,因此,有的人會把時間視為
9、一個神秘物,感覺難以控制。例如,有的人遇到 某事沒有如期完成時,認為這是老天對其的考驗,那就有可能不去對為什么完不 成任務(wù)的原因進行分析,結(jié)果問題就會一直存在,下次還會犯同樣的錯誤。視時 間為神秘物時,時間將永遠牽住你的鼻子走。第四種錯誤的觀念:視時間為奴隸也有的人把時間當作奴隸,認為時間是可以被隨便支配的,諸如揮霍和浪費 時間,做事情沒有計劃等行為,可以滿不在乎,無論是對自己的時間還是對別人 的時間,這是一種不負責任的做法。(2)時間管理的誤區(qū)誤區(qū)一:時間管理就是管理工作時間;工作時間在我們的全部時間中的確占了比較重要的一部分,但如果放在一天來計算,只是占了三分之一的時間,如果放在一生去思考
10、,我們會發(fā)現(xiàn)占的比重 非常小。誤區(qū)二:時間管理就是強調(diào)效率;管理大師對效率早就有定義。彼得?德魯克曾在有效的主管一書中簡明 扼要地指出:“效率是以正確的方式做事”,但是,光講效率就行了嗎?回 答是不行的。德魯克認為對企業(yè)或個人來說,不可缺少的是效能,而非效率。他 在解釋效能時說到:效能則是“做正確的事”。以這個一個快遞員送貨物為例, 快遞員應(yīng)事先與客戶溝通一次,確定方便的時間,這樣才能達到更好的效果,也 就“做正確的事”的結(jié)果產(chǎn)生了。誤區(qū)三:時間管理只是對領(lǐng)導有用,對一般崗位的人沒有用;時間管理對每個人都是一門學問,每個人的工作崗位或社會角色不同。通過時間管理,可以給我們帶來以下的益處:第一,
11、能夠自主地控制時間, 而不是被時間所控制;第二,能夠減輕工作壓力,從容地安排時間;第三,可以 節(jié)約時間,留出時間做其它事情;第四,利用相同的時間,更加專注于做重要的 事情;第五,通過時間管理,可以提高工作效率。返回頂端5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265
12、771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 1010
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