入職管理制度(0824改)

1、入職管理制度1.目的為了明確新員工入職的程序及各相關(guān)部門工作職責(zé)，制定本制度。2.適用范圍適用于公司全體員工。3.職責(zé)3.1人力資源部門負責(zé)組織辦理員工的入職手續(xù)；。3.2相關(guān)部門負責(zé)協(xié)助配合，讓員工盡快融入團隊中。4.入職程序4.1新錄用員工人員首先應(yīng)到綜合辦公室人力資源部門報到：。4.1.1報到時須必須提交入職所需所需相關(guān)入職資料，具體如下包括：4.1.1.1身份證復(fù)印件4份（正反面需印在一張紙上）；。4.1.1.2戶口本首頁和本人頁復(fù)印件各2份；。4.1.1.3一寸照片6張（免冠、彩色、從未繳納社保人員照片底色必須為白色，且要干凈底兒）；。4.1.1.4前單位離職證明，需蓋章原件（內(nèi)容包

2、括：姓名、身份證號碼、原崗位、工作起止時間等）；。4.1.1.5無犯罪證明，需蓋紅章原件；。4.1.1.6體檢合格證明（二級以上醫(yī)院），費用自理；4.1.1.7 學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書等復(fù)印件各一份；。4.1.1.87民生銀行借記卡復(fù)印件（在復(fù)印件上抄寫卡號并簽名）；。4.1.1.9 上述復(fù)印件均須A4紙復(fù)印。4.1.2人力資源部門需查驗上述證件和證明的真實性，并保留審查新員工所提供個人信息的權(quán)利：4.1.2.1。如相關(guān)證件被確認為虛假證件，不予錄用；。員工當個人信息資料變更，如本人手機號碼、緊急情況通知人變更時，必須在當日書面通知人力資源部門；住址、婚姻狀況、生育狀況變更

3、時，應(yīng)于7日內(nèi)書面通知人力資源部門；其他信息變更時，應(yīng)于30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗原件）交人力資源部門備案；。4.2綜合辦公室確認員工入職資料確認入職資料后，要求新員工親自填寫入職登記表，并對所交資料進行由人力資源部門審查，確保員工信息真實、準確、認無誤；。4.3綜合辦公室由人力資源部門填寫入職審批表，須經(jīng)錄用部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理審批；。4.4安排新員工參加入職培訓(xùn)，。入職培訓(xùn)考試合格者到綜合辦公室人力資源部門簽訂知情承諾書，入職培訓(xùn)未合格者及知情承諾書，和拒絕簽訂者視為自動離職。4.5綜合辦公室負責(zé)人力資源部門組織安排新員工與勞務(wù)派遣公司簽訂勞動合同書。4.6員工持勞動合同

4、書到綜合辦公室人力資源部門開具員工報到單,領(lǐng)取員工手冊、工服等物品；。4.,7員工全部全部入職手續(xù)辦理完畢后，綜合辦公室人力資源部門安排新員工到錄用部門報到；。4.8錄用部門負責(zé)人負責(zé)為新員工的說明其工作職責(zé)和注意事項等的說明工作，溝通績效計劃；。4.98新員工報到日期即為起薪日期，由綜合辦公室人力資源部門填報員工起薪單。5.轉(zhuǎn)正5.1薪資轉(zhuǎn)正員工入職1-3三個月，工作表現(xiàn)符合用工單位和崗位要求，由綜合辦公室人力資源部門填寫開具員工轉(zhuǎn)正申請表，實行薪資轉(zhuǎn)正，填報工資轉(zhuǎn)正通知單,薪資由試用期的80%調(diào)整到100%（即由試用期工資轉(zhuǎn)正為合同工資）。5.2用工關(guān)系轉(zhuǎn)正員工入職滿六個月，工作表現(xiàn)勝任崗

5、位要求，轉(zhuǎn)為勞務(wù)派遣公司正式員工，派遣至公司工作。（員工轉(zhuǎn)正申請表是不是應(yīng)該在快滿六個月前填寫，而不應(yīng)該在工作滿三個月時填寫吧）6.相關(guān)記錄6.1入職登記表6.2入職審批表6.3員工報到單6.4知情承諾書6.5員工起薪通知單6.6員工轉(zhuǎn)正申請表6.7工資轉(zhuǎn)正通知單7.相關(guān)流程7.1入職管理流程圖入職登記表填表日期： 中文姓名英文名出生日期一寸標準相性別民族職業(yè)資格/職稱文化程度畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) （劃）部 門崗 位身高血型戶籍詳細地址戶口性質(zhì)身份證號碼檔案存放地址參加工作時間入司時間政治面貌畢業(yè)時間畢業(yè)學(xué)?，F(xiàn)居住地址郵 政編 碼聯(lián)系電話宅 電婚姻狀況未婚 已婚 離異 喪偶 （劃）配偶情況姓 名聯(lián)

6、系電話文化程度出生日期單位職務(wù)直系親屬姓名性別關(guān)系年齡工作單位/職務(wù)聯(lián)系電話備注：如果有子女，請如實填寫。健康狀況有無疾病 有 無 （劃）疾病名稱教育背景起止時間學(xué)校名稱專業(yè)工作經(jīng)驗起止時間工作單位崗位電話培訓(xùn)經(jīng)歷及內(nèi)容主要工作業(yè)績受過何種獎懲其他需說明情況聲明：此入職登記表為本人親自填寫，本人對所填寫的各項內(nèi)容的真實性負責(zé)。如果被發(fā)現(xiàn)有虛假信息，將隨時被退回勞務(wù)派遣公司。本人有義務(wù)主動到人力資源部門領(lǐng)取并學(xué)習(xí)員工手冊等資料，并于報到后七個工作日內(nèi)主動到人力資源部門簽訂知情承諾書。填表人簽名： 入 職 審 批 表姓名性別年齡學(xué)歷民族戶籍信息來源入職時間入職必備資料 入職登記表 一寸照片（彩色、

7、白底兒） 身份證復(fù)印件（正反面都要在一張紙上） 戶口本首頁和本人頁復(fù)印件 原單位離職證明（內(nèi)容包括姓名、身份證件號碼、原崗位、工作起始時間）需原件有紅章離職聲明 無犯罪證明 入職體檢證明（二級以上醫(yī)院）或有效健康證 民生銀行借記卡復(fù)印件（在復(fù)印件上把卡號抄上并簽字）其他資料： 情況說明：簽字：錄用部門意見簽字： 年 月 日應(yīng)聘部門及崗位錄用部門及崗位人力資源部意見簽字： 年 月 日用工形式試用期限起薪日期起薪標準總經(jīng)理意見簽字： 年 月 日 員工報到單 編號： 部門/單位： 序號：姓 名：部 門入職日期：崗 位需領(lǐng)用物品清單序號項 目單位數(shù)量辦理部門及地點經(jīng)辦人簽字1員工手冊本辦公室2工牌工服

8、個套辦公室備注：持押金條領(lǐng)取3工服銘牌套副客服部布草間員工簽字： 人力資源簽字： 年 月 日知情承諾書本人已閱讀并知曉 。本人承諾將自覺履行員工義務(wù)，忠誠企業(yè)，恪盡職守，與企業(yè)榮辱與共，共同發(fā)展。如在工作中違反了相關(guān)規(guī)定，本人自愿接受公司的處理，并承擔(dān)相應(yīng)后果。 承諾人（簽名）： 日期： 員工起薪通知單 編號： 部門/單位： 序號：根據(jù)華服鑫融物業(yè)崗位要求，現(xiàn)聘用 為 （部門） （崗位），崗位性質(zhì) ，起薪日期為 ，起薪標準為 元，具體執(zhí)行標準如下：基本工資 元 績效獎金 元工齡津貼 元 履崗津貼 元技能津貼 元 通信補貼 元夜班津貼 元 就餐補貼 元化妝津貼 元 社保、公積金繳納情況養(yǎng)老保險

9、失業(yè)保險 工傷保險 醫(yī)療保險 生育保險 住房公積金該員工勞動合同期限為 至 ，其中試用期為 至 ，試用期工資執(zhí)行標準為 元。特此通知。制表： 人力資源經(jīng)理： 總經(jīng)理： 員工轉(zhuǎn)正申請表編號： 部門/單位： 序號：姓 名部 門崗位職務(wù)試用開始日期轉(zhuǎn) 正 申 請（可單獨附頁）申請人簽字： 申請日期：以下內(nèi)容由部門負責(zé)人完成試用期間工作考察結(jié)果及評價 1.試用期限：自 年 月 日 到 年 月 日 2.試用期間崗位及工作安排： 3.工作/業(yè)務(wù)進展值得表揚的方面（可突出2-3點）： 4.工作/業(yè)務(wù)尚待改進的方面（可突出2-3點）： 5.是否達到工作標準： 6.出勤情況： 遲到、早退 次 病假 天 事假 天 部門負責(zé)人簽字： 日期：人力資源部門意見：人力資源經(jīng)理簽字： 日期：總經(jīng)理意見：總經(jīng)理簽字： 日期：工資轉(zhuǎn)正通知單 編號： 部門/單位： 序號： （姓名）為 （部門） （崗位），現(xiàn)試用期期滿，經(jīng)考核合格，同意轉(zhuǎn)正，崗位性質(zhì)為 ，轉(zhuǎn)正日期為 ，轉(zhuǎn)正工資為 元，具體執(zhí)行標準如下：基本工資 元 績效獎金 元工齡津貼 元 履崗津貼 元技能津貼 元 通信補貼 元夜班津貼 元 就餐補貼 元化妝津貼 元 社保、公積金繳納情況養(yǎng)老保險 失業(yè)保險 工傷保險 醫(yī)療保險 生育保險 住房公