項(xiàng)目章使用管理制度

1、*工程章治理使用制度為增強(qiáng)對(duì)工程部印章刊刻、保管、使用、收回進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)治理,從 源頭上預(yù)防工程部印章因保管使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制訂工程 部印章治理使用制度.第一條工程部所需用章分類與相應(yīng)審批規(guī)定1、公司審批公司公章工程相關(guān)合同、協(xié)議、法律函件、招 標(biāo)文件、重要施工方案等,執(zhí)行公司公章印章治理制度,由工程部上 報(bào)工程部,工程部做公司內(nèi)部協(xié)調(diào).2、工程部審批 工程章業(yè)務(wù)函件、工作聯(lián)系單與業(yè)主 /監(jiān) 理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)治理部門/分包單位、與上級(jí)往來(lái)文件資料、技 術(shù)方案、施工方案、優(yōu)化成果、階段性文字成果資料、工程治理可 研、招標(biāo)文件等規(guī)劃、各類總方案施工、招標(biāo)、投資、技術(shù)核 定單、工程驗(yàn)收單、

2、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分局部項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量/ 平安整改單等形成技術(shù)資料中涉及技術(shù)、 質(zhì)量、平安等工程治理交底 資料.3、工程承包人審批工程章向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、 會(huì)議紀(jì)要、工程簡(jiǎn)報(bào)、工程月報(bào)、備忘錄.第二條 刻章工程部印章刊制由工程承包人提出刻工程章申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)部簽署意見(jiàn),由工程部負(fù)責(zé)安排刻章.第三條 移交由工程部對(duì)所有工程章進(jìn)行造冊(cè)登記 ?工程部印章移交登記表?, 登記工程包括：印章名稱、移交日期、移交枚數(shù)、移交人、接受章人. 工程部印章由實(shí)施該工程的工程承包人或其授權(quán)的印章專管員到工 程部領(lǐng)用,領(lǐng)用人必須在?工程部印章治理與使用承諾書?上簽字并 辦理領(lǐng)用登記手續(xù).第四條 數(shù)量工程治理

3、部只能刊制工程印章一枚.第五條 保管工程部印章由實(shí)施該工程的工程承包人保管或由工程承包人指 定專人保管,不得外借.工程部印章專管員是工程部印章治理使用的 第一責(zé)任人,因治理使用不當(dāng)引起的各類糾紛由印章專管員及工程承 包人共同承當(dāng)全部責(zé)任.第六條 使用使用工程部印章必須經(jīng)工程承包人審批并由專人登記. 使用人填 寫?工程部印章用印登記表?一工程治理經(jīng)理審批同意、簽字 /蓋章 一印章專管員蓋章.不得違反程序使用工程印章.第七條工程工程部印章的責(zé)任范圍公司制發(fā)的工程工程部印章僅用于印章所示工程. 該章系非經(jīng)濟(jì) 類用章,不得對(duì)外簽署合同,僅供工程部與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施 工單位等工程參建單位聯(lián)系工作、

4、 工程記錄資料之用.并且用途范圍 僅限于合同規(guī)定的治理范圍.嚴(yán)禁使用工程部章簽訂任何經(jīng)濟(jì)契約、 出具任何性質(zhì)的欠條和擔(dān)保.第八條使用考前須知1、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章.2、公司各種專用章僅限專用范圍使用.3、用印要騎年蓋月,加蓋的各種印章要保證位置恰當(dāng),字組端正, 圖形清楚.第九條違反本規(guī)定,有以下情形之一的,公司將予以收回工程部印章,構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理.1、工程部公章用于非工程工程資料或偽造工程工程資料使用的.2、利用工程部公章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊制工程部印章啟用的.第十條工程印章的遺失處理因個(gè)人原因不慎發(fā)生工程印章喪失、 損毀或被盜等情

5、況,當(dāng)事人 應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后立即報(bào)告工程承包人, 工程承包人要及時(shí)向公 司報(bào)告情況,同時(shí)報(bào)告業(yè)主,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告.第十條 封存及銷毀工程部印章必須在工程完工一個(gè)月內(nèi)連同 ?工程部印章用印登記 表?一并交還工程部,工程承包人將停用印章的名稱、時(shí)間、原因在?工程部印章廢止申請(qǐng)表?上登記清楚,并將印章移交工程部封存、 銷毀.工程章銷毀必須由工程承包人、公司經(jīng)營(yíng)部、工程部、總工共 同見(jiàn)證.逾期不交或者遺失失印章及?工程部印章用印登記表?,公司將登報(bào)聲明作廢,同時(shí)停止辦理竣工相關(guān)手續(xù)并予以經(jīng)濟(jì)處分.本制度解釋權(quán)歸本公司所有,自公布之日起實(shí)行.2021年1月10日附表1*工程部印章制發(fā)

6、申請(qǐng)表日期受理部門經(jīng)辦人申請(qǐng)印草種類材質(zhì)形狀工程名稱合同編號(hào)工程承包人治理人是否有治理制度：口是 附件: 口否應(yīng)用公司通用制度部門經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：財(cái)務(wù)部：總工：申請(qǐng)人：聯(lián)系 ：附表2*工程部印章移交登記表移交部門移交人移交日期印章名稱數(shù)量枚附件份?工程章治理使用制度?1份接受章人聯(lián)系 刊刻編號(hào)印章印模備注附表3:*工程部印章廢止申請(qǐng)表印章名稱印章種類印章材質(zhì)印章形狀登記編號(hào)啟用日期廢止日期廢止申請(qǐng)人?印章用印登記表?情況：口有 份_頁(yè)無(wú)核算費(fèi)用工程部意見(jiàn)經(jīng)辦人廢止原因遺失遺失日期是否登報(bào)是否補(bǔ)制章：是簽寫制章中請(qǐng)否核算費(fèi)用工程 結(jié)束銷毀人印章印模：銷毀日期銷毀見(jiàn)證人備注附表4:用印日期事由用印

7、數(shù)量用印人審批人經(jīng)辦人式份式份式份*備注：1、凡使用工程部印章需填寫此表.2、申請(qǐng)事由一欄應(yīng)寫名用印文本名稱及文本內(nèi)容概要.3、本表可按本樣式自己打印制作,滿足日常登記需要.工程部印章用印登記表工程部印章治理與使用承諾書本人 身份證號(hào)：因具 體實(shí)施公司承接的 工程,于 年 曰領(lǐng)用規(guī)格35 X 50光敏原子 標(biāo)注字樣為*工程部刊刻編號(hào)* 印章壹枚印模見(jiàn)本承諾下方附印模.為落實(shí)責(zé)任,承諾如下： 1、本人知曉本公司?工程章治理使用制度?,保證嚴(yán)格根據(jù)公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍,標(biāo)準(zhǔn)地保管與使用好本枚印章；2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)契約；3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù)；4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；5、不擅自刻制冠有“*字樣的任