第九屆全國運動會組委會各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)

1、第九屆全國運動會組委會各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)(1)辦公室內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會辦公室下設(shè)秘書處(內(nèi)設(shè)文印中心)、綜合處、票務(wù)處、總值班室，各處工作職責(zé)如下：一、秘書處1、負責(zé)九運會會務(wù)工作，編寫會議紀要；2、負責(zé)審核以九運會名義發(fā)出的公文；3、負責(zé)重要活動(會議)的組織實施，草擬開、閉幕式程序并組織實施；4、負責(zé)大會的各類文件、來往公文的處理(收發(fā)、處理、保管和歸檔、上送)；5、負責(zé)檔案管理工作；6、負責(zé)管理組委會各類印章及文秘工作；7、負責(zé)大會的禮儀禮賓工作；8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的協(xié)調(diào)和督辦，協(xié)調(diào)九運會各部門工作；9、負責(zé)組委會文印工作的運作管理。二、文印中心1、負責(zé)對承印公文的程序把關(guān)；2

2、、負責(zé)九運會組委會、組委會各部門的公文編排打印和印制工作(公文校對由起草部門負3、負責(zé)保證文印中心內(nèi)各項設(shè)備的管理和正常運作，三、綜合處1、負責(zé)整理草擬組委會領(lǐng)導(dǎo)同志的講話材料；2、編輯、印發(fā)九運會工作簡報和信息；3、擬定九運會工作計劃、總結(jié)及大事記；4、協(xié)助做好重要活動的組織實施。四、票務(wù)處1、負責(zé)九運會票務(wù)管理工作；2、負責(zé)組委會的票務(wù)。五、總值班室1、負責(zé)九運會重要動態(tài)信息的接收、傳遞處理；2、負責(zé)來訪的接待工作。迎來送往工作及通知會議。(2)競賽部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會競賽部下設(shè)秘書處、競賽信息處、場地器材處、聯(lián)絡(luò)處、頒獎處、調(diào)研處，各處工作職責(zé)如下：一、秘書處：1、匯總部內(nèi)各處工作計

3、劃，制訂部內(nèi)工作計劃和實施細則；2、負責(zé)文件、資料的草擬上報、收發(fā)和歸檔。做好部內(nèi)大事記錄和上報、下發(fā)文件等工作，規(guī)范辦公程序；3、負責(zé)部內(nèi)有關(guān)會議、會務(wù)工作的準備和落實；4、做好部內(nèi)后勤保障、車輛調(diào)配、證件分發(fā)工作；二、競賽信息處：1、匯總各項目預(yù)賽秩序冊、成績冊，整理各項目參加決賽運動員名單、創(chuàng)破紀錄情況，協(xié)助國家體育總局對各項目參賽運動員資格審查和報名注冊工作；2、編制競賽總?cè)粘?、總秩序冊?、審核各項目競賽日程和訓(xùn)練日程安排，編制各種指示圖表(競賽日程表、比賽場地表、獎牌、總分統(tǒng)計表等)；4、制定報名注冊工作方案，制訂第一次、第二次報名表，接收各代表團第一次、第二次報名；5、制訂各項目

4、的編排抽簽原則方案，報國家體育總局審核后組織和指導(dǎo)各項目競委會實施；6、負責(zé)單項秩序冊、成績冊、競賽指南等封面設(shè)計和編排方案；7、制定成績統(tǒng)計系統(tǒng)工作方案，設(shè)計成績公報、成績匯總、名次表、獎牌統(tǒng)計表、總分統(tǒng)計表等規(guī)范表格。按競賽規(guī)程總則規(guī)定向有關(guān)項目競委會提供解放軍和地方雙計分制，省市之間協(xié)議計分制等特殊記分方法；8、負責(zé)匯總審核各項目比賽成績，發(fā)布每日成績公報和成績匯編的分發(fā)，編印總成績冊；9、制定各項目競委會有關(guān)競賽工作職責(zé)，規(guī)范、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項目競委會賽前、賽中、賽后的有關(guān)競賽工作；10、收集各項目的世界、亞洲、中國紀錄審核、匯總統(tǒng)計超破紀錄情況；11、負責(zé)向外提供有關(guān)競賽信息資料；12

5、、會同電子信息部，落實各項目競賽電子設(shè)備技術(shù)操作裁判人員的培訓(xùn)，三、場地器材處：1、負責(zé)與各項目競委會(場館)聯(lián)系，提出各項目比賽及訓(xùn)練場館設(shè)備要求，編列各項目所需器材數(shù)量和規(guī)格要求計劃(含比賽器材、訓(xùn)練器材、備用器材)，配合有關(guān)部門及早訂貨，賽前三個月要逐項落實檢查驗收工作；2、借助有關(guān)部門檢查、驗收各項目計時記分設(shè)備、錄像監(jiān)督設(shè)備、興奮劑監(jiān)察設(shè)備以及成績處理系統(tǒng)設(shè)備等；3、造冊登記九運會所購置的設(shè)備和器材數(shù)量，制定發(fā)放計劃。四、聯(lián)絡(luò)處：1、負責(zé)與各項目競委會聯(lián)系，了解和掌握競委會信息情況，反映意見，做到上情下達、下情上達，健全工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(包括電話、負責(zé)人等)。 2、會同國家體育總局核實各

6、項目有關(guān)競賽技術(shù)官員、仲裁委員、裁判員工作人員、人數(shù)、制訂以上人員聘請方案；3、會同有關(guān)單項協(xié)會負責(zé)選聘我省各項仲裁委員、裁判員，并提前組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；4、收集全部競賽官員、仲裁委員、裁判員、工作人員工作服裝大小尺碼，會同行政部門制作，屆時配合負責(zé)分發(fā)；5、督促各項目比賽前的組織準備和落實情況；6、跟蹤各項目比賽的全過程，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，盡快解決；7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。五、頒獎處：1、負責(zé)各項目的競賽獎杯、獎?wù)?、獎狀證書的管理和發(fā)放，制定各項目頒獎計劃和實施方案會同有關(guān)部門指導(dǎo)各競委會組織實施。2、會同有關(guān)籌委會各部門，共同制定閉幕式頒獎方案報國家體育總局審定后組織實施。六、調(diào)

7、研處：配合國家體育總局科教司及各項目中心對各項目調(diào)研。(具體工作計劃，由國家體育總局科教司提供)(3)新聞宣傳部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會新聞宣傳部下設(shè)秘書處、新聞宣傳處、社會宣傳處、外宣處、主新聞中心管理處、體育道德風(fēng)尚獎評選處、記者接待處，各處室工作職責(zé)如下：一、秘書處：1、協(xié)助部長聯(lián)系布置各處工作；2、管理文件、印章，資料存檔；3、起草文件、材料；4、協(xié)調(diào)部內(nèi)工作，負責(zé)對外聯(lián)系；5、負責(zé)會務(wù)工作及部內(nèi)生活、財產(chǎn)管理和有關(guān)票證發(fā)放。二、新聞宣傳處：l、負責(zé)九運會新聞宣傳報道工作的部署和開、閉幕式等重大活動的報道方案的制定及組織落實；2、負責(zé)文字、攝影記者的報名、管理；3、負責(zé)九運會的新聞發(fā)布工

8、作；4、負責(zé)記者手冊、記者交通指南的編印、發(fā)放：5、負責(zé)九運會會刊、會報的組織工作。三、社會宣傳處： l、縮寫和下發(fā)九運會的宣傳提綱，宣傳口號，組織社會宣傳教育活動； 2、組織征集評選九運會會徽、吉祥物、宣傳畫、會歌、會旗，口號； 3、指導(dǎo)各賽區(qū)宣傳部門和比賽場館、駐地和重點地區(qū)的社會宣傳工作； 4、組織比賽期間好新聞、優(yōu)秀攝影作品、十佳運動員的評選； 5、縮印發(fā)行九運會特輯、宣傳圖片、與人民體育出版杜聯(lián)臺組織九運會大型紀念畫冊的攝影、采訪和編印等工作；6、負責(zé)籌辦第五屆中國體育美術(shù)作品展覽和協(xié)助中國體育攝影學(xué)會組織第九屆中國優(yōu)秀體育攝影展覽。四、外宣處：負責(zé)境外記者的報名、接待管理、提供主要

9、語種的翻譯協(xié)助。五、主新聞中心管理處：負責(zé)主新聞中心的環(huán)衛(wèi)、水電、車輛等方面的管理，協(xié)助行政部搞好快餐、酒吧、小賣部，醫(yī)務(wù)等后勤保障工作。負責(zé)與電腦、電視、郵政、電信、攝影等技術(shù)業(yè)務(wù)單位、部門協(xié)調(diào)聯(lián)系。六、體育道德風(fēng)尚獎評選處：根據(jù)國家體育總局制定的體育道德風(fēng)尚獎評選方案，會同競賽部制定實施細則，組織評選工作及獎品的設(shè)計、制作。七、記者接待處：負責(zé)國內(nèi)和境外報刊文字、攝影記者食、住、交通等方面的接待工作。(4)行政接待部內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責(zé)九運會行政接待部下設(shè)秘書處、財務(wù)處、接待處、聯(lián)絡(luò)處、物資設(shè)備處，各處工作職責(zé)如下：一、秘書處1、負責(zé)本部部務(wù)工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門(賽區(qū))工作，檢查本部各項工作開展落實

10、情況；2、負責(zé)本部各類文件、簡報和信息的草擬、文印，來往公文的收發(fā)、處理、保管和歸檔、上報。二、財務(wù)處1、擬定九運會有關(guān)財務(wù)管理制度；2、設(shè)置會計帳套，對日常資金運作進行會計核算；3、編制會計決算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)參考，對九運會的財產(chǎn)提出處理意見4、核撥和管理經(jīng)費開支。三、接待處1、負責(zé)九運會代表團團部、內(nèi)賓和組委會的接待安排工作；2、協(xié)助有關(guān)部門做好接待安排工作。四、物資設(shè)備處1、負責(zé)后勤物資的采購、發(fā)放、管理；2、負責(zé)大會有關(guān)器材、物資的跟蹤和賽后處理工作。五、聯(lián)絡(luò)處1、負責(zé)分派各代表團聯(lián)絡(luò)員的管理；2、負責(zé)協(xié)調(diào)解決各代表團有關(guān)事宜：3、貫徹組委會對各代表團提出的要求。(5)貴賓接待部內(nèi)

11、設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)貴賓接待部下設(shè)秘書處、首長接待處、外賓接待處，各處工作職責(zé)如下：一、秘書處負責(zé)本部的文件處理，協(xié)調(diào)工作以及本部的后勤工作。二、首長接待處負責(zé)國家領(lǐng)導(dǎo)人、中央各部委辦領(lǐng)導(dǎo)人、各省市副省級以上領(lǐng)導(dǎo)的接待工作；三、外賓接待處負責(zé)邀請外賓的接待工作。(6)交通中轉(zhuǎn)部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會交通中轉(zhuǎn)部下設(shè)秘書處、車輛管理處、中轉(zhuǎn)票務(wù)處，各處工作職責(zé)如下：一、秘書處1、負責(zé)部務(wù)和協(xié)調(diào)等工作，檢查本部各項工作開展落實情況；2、負責(zé)本部各類文件、簡報和信息的草擬、文印，來往公文的收發(fā)、處理、保管和歸檔、上二、車輛管理處1、負責(zé)組委會用車及司機征集、調(diào)配、使用和管理2、負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)停車、交通指

12、揮等事宜，三、中轉(zhuǎn)票務(wù)處負責(zé)內(nèi)賓及與會人員返程交通票務(wù)工作。(7)醫(yī)療衛(wèi)生部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會醫(yī)療衛(wèi)生部下設(shè)四個處：秘書處、醫(yī)療救護處、衛(wèi)生監(jiān)督防疫處、性別檢查處。各處工作職責(zé)如下：一、秘書處組織協(xié)調(diào)九運會醫(yī)療衛(wèi)生部的工作，負責(zé)部務(wù)會議會務(wù)工作、文件處理、財務(wù)管理、組織協(xié)調(diào)、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。二、醫(yī)療救護處負責(zé)制定九運會醫(yī)療救護工作方案；檢查、督促全省各賽區(qū)做好醫(yī)療救護等工作；負責(zé)參加主委會主辦的大型活動(包括大型活動排練期間)的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、運動員、教練員、裁判員、工作人員，新聞記者及觀眾的醫(yī)療保健、現(xiàn)場救護工作。三、衛(wèi)生監(jiān)督防疫處負責(zé)制定九運會衛(wèi)生監(jiān)督防病工作方案；負責(zé)對各賽區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督防

13、病工作的檢查督導(dǎo)；負責(zé)主委會主辦的大型活動賽場、賽區(qū)公共場所環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生的監(jiān)督、除害防病檢查。以及預(yù)防和控制傳染病的發(fā)生等工作。四、性別檢查處按有關(guān)規(guī)定，對參加女子項目比賽的有關(guān)運動員進行女性性別采樣及送檢等工作。(8)大型活動部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會大型活動部下設(shè)秘書處、后勤處、入場儀式處、開幕式表辦公室、閉幕式管理辦公室，各處室工作職責(zé)如下：一、秘書處：負責(zé)部日常工作的正常運作，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各處的工作。組織部一級的會議和部務(wù)會議，協(xié)助各處組織業(yè)務(wù)會議和有關(guān)的活動。負責(zé)辦公室有關(guān)事宜；管理文件、公章、檔案材料。二、后勤處：負責(zé)管理開幕式的財務(wù)，按財務(wù)有關(guān)規(guī)定和部的需要開展工作；解決行政服務(wù)

14、上的各種問題；負責(zé)后勤的保證工作，包括車輛的調(diào)配和管理、開幕式表演的各種服務(wù)等。三、入場儀式處：負責(zé)開幕式入場儀式的設(shè)計、編排、訓(xùn)練和入場的組織工作；入場式所需道具服裝的設(shè)計和制作。四、開幕式表演辦公室：負責(zé)開幕式表演的創(chuàng)編、排練、制作及演出，分設(shè)3個處，各處工作如下：1、演出管理處：負責(zé)文體表演的整體安排和管理，分管參演文藝團體和人員的組織工作，檢查整體排練的進展和質(zhì)量；安排和布置演出前后臺和劇務(wù)工作。2、舞美管理處：負責(zé)組織舞美、服裝、道具、燈光、音響、點火等方面的設(shè)計征集和制作的招、投標，并負責(zé)監(jiān)制和落實。3、群眾演員組織處：負責(zé)落實群眾演員的參演單位，做好組織協(xié)調(diào)工作。五、閉幕式表演辦

15、公室：負責(zé)閉幕式的整體策劃、編排、制作及演出工作，具體處室設(shè)置及分工由閉幕式辦公室定。 (9)場館部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會場館部內(nèi)設(shè)秘書處、場館設(shè)備處、場館管理處，各處室工作職責(zé)如下一、秘書處：1、負責(zé)文件收、發(fā)和本部文檔、資料的管理工作；2、負責(zé)制定本部工作職責(zé)、制度和工作計劃；3、負責(zé)解決省、市、組委會各部門等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)工作4、負責(zé)率部門日常事務(wù)工作和固定資產(chǎn)的管理。二、場館設(shè)備處：1、負責(zé)檢查、落實九運會省級場館的特殊設(shè)備(含進口設(shè)備)安裝、質(zhì)量、運轉(zhuǎn)情況和保養(yǎng)工作，保證九運會比賽場館正常投人使用；2、負責(zé)九運會省級場館特殊設(shè)備增補的申請、報批、合同簽訂、采購等工作。三、場館管理處：

16、1、負責(zé)對新建、改建比賽場館項目的驗收、接管等綜合管理工作的檢查和督促；2、協(xié)同競賽部按標準、程序、規(guī)范檢查各市(區(qū))九運會比賽場館的工作；3、負責(zé)檢查、督促各市(區(qū))做好比賽場館有關(guān)方面的資料收集、整理、歸檔等管理工作。(10)安全保衛(wèi)部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會安全保衛(wèi)部下設(shè)秘書處、場館保衛(wèi)處、住地保衛(wèi)處、交通指揮處、警衛(wèi)處、證件制作中心，各處室工作職責(zé)如下：一、秘書處負責(zé)具體了解、掌握整個九運會的安全保衛(wèi)工作動態(tài)，向九運會籌委會和省公安廳、省體育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告情況，制定九運會安全保衛(wèi)工作總體方案和開、閉幕式等重大活動的安全保衛(wèi)工作方案，起草安全保衛(wèi)工作的重要文稿；負責(zé)牽頭對各市公安機關(guān)和有關(guān)

17、單位的安保工作準備情況進行檢查和督促；審查各單位所制定的安全保衛(wèi)工作實施方案；負責(zé)牽頭聯(lián)系、協(xié)調(diào)九運會相關(guān)單位共同落實各項安全防范措施。二、場館保衛(wèi)處負責(zé)組織省和有關(guān)市公安消防、治安部門按照消防、治安等法規(guī)要求，對承辦賽事的新建，改建場館的安全設(shè)施進行經(jīng)常性的檢查；制定開幕式場館安全保衛(wèi)工作方案，負責(zé)組織開幕式現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，審校各賽場場館安全保衛(wèi)工作方案，督促落實場館安全保衛(wèi)工作措施；在運動會舉行前，對大會安全保衛(wèi)人員進行安全教育和技能培訓(xùn)；在運動會舉行期間，做好進入場館人員的安全檢查工作。三、住地保衛(wèi)處負責(zé)組織省和有關(guān)市公安消防、治安部門在運動會舉行前對負有接待任務(wù)的賓館、酒店負責(zé)人會議

18、，布置接待單位落實安全保衛(wèi)工作措施，做好對參與安全保衛(wèi)工作的人員的安全教育和技能培訓(xùn)；制定住地安全保衛(wèi)工作方案，負責(zé)組織與會人員住地安全保衛(wèi)工作，審核各賽場住地安全保衛(wèi)工作方案，督促落實住地安全保衛(wèi)工作措施；在運動會舉行期間，與警衛(wèi)處密切配合，做好首長和重要來賓的住地安全保衛(wèi)工作。四、交通指揮處負責(zé)按照舉辦大型比賽交通管理的要求，對承辦賽事的新建成、改建場館及周邊地區(qū)的交通設(shè)檢查，有針對性地提出改進意見；組織對運動會使用的所有車輛進行安全檢查，對參加運動會工作的司機進行安全教育和技能培訓(xùn)；在運動會舉行期問，與九運會行政部加強溝通，協(xié)調(diào)調(diào)動公交客運車輛，疏導(dǎo)與會車輛有序進出和停放，確保比賽期問交

19、通順暢。五、警衛(wèi)處負責(zé)制定警衛(wèi)工作方案。審核各賽區(qū)市警衛(wèi)工作方案；會同住地保衛(wèi)處和場館保衛(wèi)處對首長和重要來賓住地和出席的場所進行安全檢查；在運動會舉行期間，加強與九運會接待部的溝通聯(lián)系，及時掌握到會首長和重要來賓的活動去向，提前做好各項準備工作，組織省和有關(guān)市公安機關(guān)配合上級有關(guān)單位做好首長和重要外賓的警衛(wèi)工作。六、證件制作中心負責(zé)制定九運會注冊和證件管理手冊和九運會各類證件的設(shè)計和制作工作；負責(zé)各類人員所使用證件的資格的審核；負責(zé)做好各類證件的發(fā)放和管理工作，并做好制證中心工作人員的教育和管理工作。(11)信息通訊部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會信息通訊部下設(shè)總工辦、秘書處、計算機處、計時記分處、通

20、訊處、設(shè)備處、注冊中心(分設(shè)注冊技術(shù)處、注冊資格審校處)、網(wǎng)站中心(分設(shè)網(wǎng)站技術(shù)處、網(wǎng)站編輯處、網(wǎng)站市場處)，各處室工作職責(zé)如下：一、總工辦：負費信息通訊部的九運會電子信息服務(wù)系統(tǒng)總體方案的設(shè)計和實施方案的技術(shù)核查，對九運會電子信息服務(wù)系統(tǒng)的各子系統(tǒng)技術(shù)工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)；負責(zé)制定九運會電子信息服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)技術(shù)實施方案；負責(zé)九運會電子信息服務(wù)系統(tǒng)與籌委會各部門相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)協(xié)調(diào)；協(xié)助部長完成信息通訊部全部技術(shù)任務(wù)。二、秘書處：秘書處是信息通訊部綜合辦事部門，在部長、副部長領(lǐng)導(dǎo)下主要負責(zé)部內(nèi)的文秘、行政管理，對外和對內(nèi)各處之間的綜合協(xié)調(diào)，后勤保障等工作。1、起草、編寫、打印部內(nèi)綜合計劃、工作報

21、告，請示、簡報、總結(jié)等文稿，做好文件的收發(fā)、送批、歸檔、管理等工作；2、協(xié)助部長、副部長搞好部內(nèi)人事組織、紀律檢查、活動安排等工作，掌握部內(nèi)工作進程，按計劃網(wǎng)絡(luò)圖督促各項工作的落實，匯總存在的問題，做好上情下達、下情上報的聯(lián)絡(luò)工作，向領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性意見；3、負責(zé)部內(nèi)各處室之間的協(xié)調(diào)，以及后勤保障如經(jīng)費管理、變通，食宿、往來接待、車輛調(diào)度等。三、計算機處：完成賽會所需的計算機信息服務(wù)系統(tǒng)的總體方案設(shè)計、調(diào)試、運行管理、計算機各工程項目的監(jiān)理工作，確保全系統(tǒng)安全、可靠、實用、先進，滿足競賽及信息查詢的全部功能要求，確保賽會圓滿成功： 1、協(xié)助項目承包單位確保完成賽會所需的軟件開發(fā)任務(wù)，包括：綜合成

22、績處理系統(tǒng)、現(xiàn)場成績處理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)、人員注冊系統(tǒng)； 2、協(xié)助項目承包單位完成計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布線、安裝，調(diào)試工作及與通訊處協(xié)作。聯(lián)通中國及國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)； 3、負責(zé)全信息系統(tǒng)的集成、調(diào)試、演練、運行管理等； 4、負責(zé)協(xié)調(diào)各單項軟件開發(fā)人員與競賽部和各單項委員會計算機系統(tǒng)的服務(wù)性應(yīng)用； 5、負責(zé)協(xié)調(diào)各單項軟件與計時記分、電視轉(zhuǎn)播、場館電子顯示屏的技術(shù)接口工作；6、協(xié)調(diào)各比賽場館計算機系統(tǒng)的現(xiàn)場安裝、運行條件的相關(guān)問題。 四、計時記分處： 1、檢查、審核、測試、驗收賽會使用的所有計時記分設(shè)備，確保這些設(shè)備的性能、精確度、可靠性達到賽會的要求，對于未通過驗收的設(shè)備，幫助調(diào)整、補充，如仍無法達到

23、標準，必須上報信息通訊部并轉(zhuǎn)送組委會備案； 2、負責(zé)賽會所用計時記分設(shè)備與電子信息系統(tǒng)的可靠聯(lián)接，使各單項使用的設(shè)備與大會信息系統(tǒng)成為統(tǒng)一的整體，以滿足綜合性運動的要求； 3、在大會運行期間督促各賽場計時記分設(shè)備的正常運行； 4、對計時記分設(shè)備使用人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督。 五、通訊處： 1、參與審定賽會所需通訊系統(tǒng)設(shè)計方案并組織實施，保障通訊系統(tǒng)的安全、迅速、可靠和暢通； 2、做好組委會各部門的協(xié)調(diào)工作，調(diào)查了解各部門對通訊(含有線、無線、數(shù)據(jù)等)的需求，做好通訊服務(wù)工作； 3、與相關(guān)部門密切配合，協(xié)調(diào)做好各類通訊系統(tǒng)的調(diào)測工作，保證大會期間通訊系統(tǒng)的正常運行； 4、協(xié)助無線電委員會做好頻

24、率、頻點的管理、使用工作。 六、設(shè)備處： 1、按組委會行政部的管理條例制定設(shè)備管理條例，管理本部購、租、借電子設(shè)備，確保信息通訊部設(shè)備的良好狀態(tài)，不損壞、不丟失； 2、負責(zé)設(shè)備的驗收、入庫、建帳、登記，保管、分發(fā)、檢查等工作，賽會結(jié)束后，負責(zé)組織回收信息通訊都所有設(shè)備； 3、加強與集資部的聯(lián)系。搞好九運會欠缺設(shè)備借用和贊助的征集工作。 七、注冊中心： 完成賽會的注冊系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)、調(diào)試、運行工作；確保注冊系統(tǒng)安全、可靠、實用、先進；確保大會組織與競賽順利進行。 1、負責(zé)注冊系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)調(diào)、技術(shù)維護； 2、負責(zé)注冊系統(tǒng)的集成、調(diào)試、演練、運行管理等； 3、負責(zé)注冊工作的組織、管理、協(xié)調(diào)工作。確保

25、注冊工作做到準確、可信、有序、簡便、便于使用、利于管理； 4、負責(zé)注冊信息收集、組織審批、輸人和校對、信息處理、傳送工作。注冊中心內(nèi)設(shè)注冊技術(shù)處，注冊資格審核處：（一）注冊技術(shù)處 1、協(xié)助項目承包單位完成賽會注冊系統(tǒng)軟件開發(fā)任務(wù)； 2、協(xié)助項目承包單位完成注冊與信息處理中心的布線、安裝、調(diào)試工作及與通訊處協(xié)作，聯(lián)通中國及國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)； 3、負責(zé)協(xié)調(diào)與制證中心的技術(shù)接口工作； 4、負責(zé)向各部門提供注冊信息和統(tǒng)計資料； 5、負責(zé)注冊信息處理、匯總，確保向各部門、制證中心傳送準確信息，統(tǒng)計資料； 6、負責(zé)注冊中心會議和有關(guān)事項的安排，情況綜合，匯報及文件處理等。 （二）注冊資格審核處：1、 負責(zé)對各

26、部門分管的人員注冊信息收集；2、 負責(zé)組織有關(guān)部門進行資格審核，擬定證件的類別； 3、負責(zé)輸入各部門分管人員的注冊信息，并對計算機輸出的注冊信息進行校對，確保注冊工作的準確性。八、網(wǎng)站中心：運動會的網(wǎng)站是大型綜合性運動會必須建立的組委會綜合信息發(fā)布窗口，它必須確保信息的準確性、實效性和實時性。九運會網(wǎng)站中心，由九運會組委會信息通訊部負責(zé)籌建和領(lǐng)導(dǎo)。負責(zé)九運會網(wǎng)站工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理、協(xié)調(diào)工作。九運會網(wǎng)站中心內(nèi)設(shè)網(wǎng)站技術(shù)處、網(wǎng)站編輯處和網(wǎng)站市場處，其主要職責(zé)：(一)網(wǎng)站技術(shù)處：主要負責(zé)九運會官方網(wǎng)站的籌建、運行維護，及九運會官方網(wǎng)站與九運會商業(yè)網(wǎng)站和中標唯一合作網(wǎng)站的技術(shù)鏈接、聯(lián)合調(diào)試等技術(shù)工

27、作。(二)網(wǎng)站編輯處：主要負責(zé)官方網(wǎng)站的靜態(tài)資料的搜集、審核，官方網(wǎng)站主網(wǎng)頁，分級頁面制作，靜態(tài)資料的網(wǎng)頁制作。九運期間每日新聞的收集、審核報批、編輯，網(wǎng)頁制作，各賽區(qū)每日氣象資料收集、發(fā)布。(三)網(wǎng)站市場處：主要負責(zé)九運商業(yè)網(wǎng)站的運作，以及九運會唯一合作網(wǎng)站的市場運作。(12)興奮劑檢查部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會興奮劑檢查部下設(shè)秘書處、監(jiān)督處、場站處和血液檢查處、興奮劑檢測中心，各處工作職責(zé)如下：一、秘書處l、依照國家體育總局有關(guān)部門提出的要求負責(zé)與組委會及有關(guān)部門洽商本部門的機構(gòu)編制，經(jīng)費等具體工作；2、負責(zé)興奮劑檢查站的建立(工作條件的提供與落實)，應(yīng)符合大型國內(nèi)比賽標準； 3、負責(zé)與組委

28、會各項目委員協(xié)調(diào)； 4、負責(zé)有關(guān)組委會工作情況的通報并提供比賽秩序冊，各項目分秩序冊及競賽有關(guān)的信息； 5、選擇合格人員參與興奮劑檢查部工作，并組織參加培訓(xùn)： 6、參與試運轉(zhuǎn)及合練； 7、負責(zé)工作人員注冊、登記、制證； 8、負責(zé)協(xié)調(diào)安排好總局派來廣東的工作人員食、住、交通； 9、負責(zé)興奮劑檢查工作交通車輛的保證，用于傳送尿樣、血樣，運送返回飯店的受檢運動員及興奮劑檢查工作人員，應(yīng)配備專用交通車輛，場站處、秘書處應(yīng)備五輛專用車； 10、負責(zé)準備好必要的辦公、通訊條件，需備計算機兩臺，傳真機一臺、直撥電話六部，對講機三十臺，各種規(guī)格信封、信紙及其它相應(yīng)的辦公用品； 11、參加興奮劑檢查的發(fā)放遇知單

29、及監(jiān)督跟蹤受檢運動員等工作； 12、負責(zé)落實本次賽會興奮劑檢查的經(jīng)費； 13、負責(zé)解決每天尿樣、血樣運送北京的往返機票，建議南航贊助。 二、監(jiān)督處 1、興奮劑檢查監(jiān)督工作由國家體育總局根據(jù)監(jiān)督工作需要委派，在其工作期間受體育總局科教司及紀檢監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)。 2、國家體育總局科教司作為監(jiān)督組日常工作管理部門，負責(zé)監(jiān)督工作有關(guān)計劃、方案的制定、監(jiān)督人員派出安排的協(xié)調(diào)管理以及監(jiān)督工作報告的匯總等工作。 3、監(jiān)督組任務(wù) 根據(jù)總局批準的全年及全運會興奮劑檢查計劃，監(jiān)督各項目計劃分布及各階段檢查執(zhí)行情況； 監(jiān)督賽區(qū)及賽外興奮檢查(含血檢)執(zhí)行情況； 必要時對陽性及違規(guī)的處罰過程進行監(jiān)督； 每次監(jiān)督工作結(jié)束后一

30、周內(nèi)，應(yīng)向總局科教司提交監(jiān)督工作書面報告。 4、監(jiān)督組原則上不直接參與、指導(dǎo)或干涉興奮劑檢查工作。 5、監(jiān)督組成員對其工作負有保密義務(wù)并承擔(dān)因失密而造成的相關(guān)后果。監(jiān)督組負責(zé)人經(jīng)授權(quán)后可對外公布有美情況。 6、監(jiān)督組工作為無報酬義務(wù)工作，涉及監(jiān)督工作所需食宿、交通、通信等費用由成員所在單位承擔(dān)。 三、場站處和血檢處1、 制定決賽前有關(guān)預(yù)賽、賽外檢查計劃，組織完成各階段檢查任務(wù)；2、 提出建立檢查站條件要求，檢查落實情況并建好檢查站； 3、與競委會商定決賽檢查數(shù)量，提出完整的檢查計劃草案，經(jīng)費預(yù)算草案并報反興奮劑委員會批準； 4、提出本屆賽會機構(gòu)設(shè)置，人員總體安排建議并上報； 5、挑選確定體育總

31、局北京派出人員。負責(zé)全體工作人員的培訓(xùn)； 6、購置、準備好決賽階段檢查收尿樣用的全套器材； 7、編寫大會競賽規(guī)程中關(guān)于興奮劑檢查方面的內(nèi)容； 8、依制定的檢查計劃組織備檢查站完成興奮劑檢查的收樣工作； 9、為了節(jié)約經(jīng)費，精簡工作編制，提高工作效率，決賽期間由總站成立若干巡回機動檢查組，組織調(diào)配人員完成在廣州的不設(shè)站項目，由場站處負責(zé)完成收樣，負責(zé)與這些項目的競委會聯(lián)系并落實興奮劑檢查的房間及必須的條件； 10、先期進行決賽的項目，將由國家體育總局場站處派出人員進行檢查，廣東賽區(qū)的前期檢查站準備工作需廣東省體育局人員負責(zé)落實； 11、完成每日將尿、血樣按規(guī)定專程送北京中國興奮劑檢測中心； 12、

32、完成率部門的工作總結(jié)； 四、興奮劑檢測中心 1、對尿、血樣進行分析； 2、及時反饋檢查結(jié)果。(13)志愿者服務(wù)部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會志愿者服務(wù)部下設(shè)秘書處，招募培訓(xùn)處、組織調(diào)配處，各處工作職責(zé)如下：一、秘書處負責(zé)上下級的溝通工作，各部門、各處室之間的協(xié)調(diào)；配合新聞宣傳部組織開展社會宣傳工作；負責(zé)各類資料的匯總、統(tǒng)計；在志愿者招募、培訓(xùn)、服務(wù)期間，策劃、組織實施志愿者相關(guān)活動，營造“我為九運作奉獻”的氛圍。二、招募培訓(xùn)處負責(zé)制定招募工作計劃、培訓(xùn)大綱的編印以及評估方案，組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促各個賽區(qū)志愿者的招募、培訓(xùn)工作。并根據(jù)組委會各部門和競委會的需要，負責(zé)志愿人員以及志愿者機動小分隊的組織

33、調(diào)配工作；負責(zé)志愿者的考核、評估及表彰工作。三、組織調(diào)配處制定本部的物資供應(yīng)計劃，保障志愿者物資供應(yīng)，制作、管理、調(diào)配志愿者人員的所需的一切物資；負責(zé)本部的經(jīng)費預(yù)算、開支結(jié)算等管理工作。(14)廣播電視部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會廣播電視部下設(shè)秘書處、宣傳報道處、轉(zhuǎn)播技術(shù)處、節(jié)目傳送處、后勤保障處，各處工作職責(zé)如下：一、 秘書處1、是廣播電視部的辦事機構(gòu)，負責(zé)與籌委會辦公室及廣播電視部各機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)； 2、負責(zé)廣播電視部會議的會務(wù)工作，編寫會議紀要； 3、負責(zé)廣播電視部各類文件、簡報、資料的收發(fā)、管理、存檔、編制九運會電視轉(zhuǎn)播進行手冊和采訪報道指南等； 4、協(xié)調(diào)廣播電視部各機構(gòu)間的工作，匯總各部門的

34、工作進展情況、編印簡報； 5、負責(zé)各比賽場館轉(zhuǎn)播方案的匯集，并提交廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)審校； 6、負責(zé)廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)出席會議的聯(lián)絡(luò)工作； 7、與國內(nèi)各轉(zhuǎn)播機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并協(xié)調(diào)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作； 8、完成廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)； 9、秘書處(省體育局)負責(zé)來采訪的電視記者的接待管理。二、 宣傳報道處1、負責(zé)安排九運會電視轉(zhuǎn)播的設(shè)計、攝制制作； 2、負責(zé)比賽賽事轉(zhuǎn)播計劃的制定、編印并將計劃提交廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施； 3、負責(zé)開、閉幕式轉(zhuǎn)播計劃的制定、編印并將計劃提交廣播電視部報導(dǎo)審核并報省九運辦批準后實施； 4、做好九運會各項專題采訪；5、負責(zé)組織九運會電視公益廣告的宣傳及九運會前、后期的電影、

35、電視音像制品的攝制和發(fā)行等工作； 6、負責(zé)備比賽場館有關(guān)證件的辦理； 7、協(xié)同轉(zhuǎn)播技術(shù)部完成各項賽事的轉(zhuǎn)播工作； 8、協(xié)助有關(guān)單位處理九運轉(zhuǎn)播版權(quán)問題。 三、轉(zhuǎn)播技術(shù)處 1、根據(jù)版權(quán)所有人的要求，制定各比賽場館的電視轉(zhuǎn)播技術(shù)方案，制定電視節(jié)目交換中心的技術(shù)方案，經(jīng)廣播電視部批準后由有關(guān)部門實施； 2、督促各比賽場館及電視節(jié)目交換中心轉(zhuǎn)播技術(shù)方案的實施，以確保安全、高質(zhì)完成九運會各比賽場館的轉(zhuǎn)播工作3、 安排有關(guān)媒體單邊信號服務(wù)。四、節(jié)目傳送處 l、按版權(quán)所有人的要求制定全省(含廣州市)各比賽場館信號的傳送方案，并挺交廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)審校批準后實施；2、負責(zé)安排將比賽場館信號(視頻、音頻)至節(jié)目交

36、換中心、地球站的傳送工作，確保傳送線路暢通、信號高質(zhì)； 3、負責(zé)單邊信號的傳送工作； 4、籌劃廣播電視新聞中心，為廣播電視記者解決和協(xié)調(diào)發(fā)稿的技術(shù)問題； 5、為九運會組委會新聞中心提供各賽區(qū)的電視信號。五、廣播轉(zhuǎn)播處1、負責(zé)協(xié)調(diào)組織九運會廣播電臺轉(zhuǎn)播工作；2、對九運會各賽區(qū)比賽場館的電臺廣播轉(zhuǎn)播工作提出規(guī)范的技術(shù)要求：3、負責(zé)對采訪九運會的廣播電臺記者的管理；4、協(xié)助采訪九運會的廣播電臺記者解決發(fā)稿的技術(shù)問題；5、協(xié)助制定九運會廣播報導(dǎo)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓實施辦法；6、協(xié)助粵興公司開展九運會廣播報導(dǎo)權(quán)開發(fā)工作。六、后勤保障處1、負責(zé)制定統(tǒng)一的轉(zhuǎn)播工作服裝(費用由各單位支付)；2、制定主播臺轉(zhuǎn)播人員的接待

37、計劃，并落實到屬下部門，做好接待和管理工作；3、制定接待車輛的統(tǒng)一安排（電視轉(zhuǎn)播車、工程車、工作車除外），井落實到屬下部門4、負責(zé)協(xié)助九運轉(zhuǎn)播經(jīng)費的籌措；5、協(xié)調(diào)有關(guān)單位進口必需的電視轉(zhuǎn)播設(shè)備和器材；6、負責(zé)轉(zhuǎn)播工作人員的后勤保障工作；7、協(xié)助聯(lián)絡(luò)并落實轉(zhuǎn)播場地器材、設(shè)備的保衛(wèi)工作。(15)群體部內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)九運會群體部下設(shè)秘書處、群先表彰處和火炬?zhèn)鬟f處（對外即為火炬?zhèn)鬟f辦公室），各處工作職責(zé)如下：一、秘書處本處主要負責(zé)與上級各部門和九運會各部、室的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；本部門文秘和日常事務(wù)；經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行；籌辦群先表彰大會有關(guān)的獎品、證書、光榮冊等制作和印刷；策劃和協(xié)調(diào)“群體精品”展示活動以及負責(zé)來粵代表食、宿、交通等生活接待；返程車、船、機票訂