崗位說明書模版和填寫說明模板

1、（崗位名稱）崗位說明書一、基本信息崗位名稱公司正式發(fā)文規(guī)定的崗位名稱（總監(jiān)、經(jīng)理、科 長、主管等）崗位編號暫不填，由人力資源部什填寫崗位定員按照公司已簽發(fā)的崗位定員標(biāo)準(zhǔn)填寫所在部門XX部XX科或XX部XX車間二、崗位設(shè)置目的格式“在/依據(jù)/根據(jù)（范圍內(nèi)/指導(dǎo)下/影響下），為（目標(biāo)），做（工作）”。不例: 依據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度，為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作經(jīng)營計(jì)劃提供有力的財(cái)務(wù)保障，組織公司的會(huì)計(jì)核算、成本管理、財(cái)務(wù)分析、資金管理以及稅務(wù)籌劃等方面的工作。三、主要工作職責(zé)與內(nèi)容描述序號（按重要 性順序填寫）主要工作職責(zé)及內(nèi)容工作成果（一）7土息:（1）行為動(dòng)詞見 附錄

2、1;（2）格式：行為動(dòng)詞+事項(xiàng)+核心工作成果（工作目標(biāo)）舉例：承擔(dān)資金管理工作，編制和執(zhí)行月度資金計(jì)劃，做到有計(jì)劃使用資金和盤活資金；（3）如果某項(xiàng)職責(zé)包含多項(xiàng)工作任務(wù)或任務(wù)，則將多項(xiàng)工作任務(wù)在該項(xiàng)職責(zé)下列示，工作任務(wù)（內(nèi)容）的編寫格式為：動(dòng)詞+工作任務(wù)。（4）主要工作職責(zé)最多不超過十項(xiàng)。小思：通過左邊的工 作職責(zé)和工作 內(nèi)容后，產(chǎn)出工 作成果，如： 1.征稿啟示； 2.稿件發(fā)布； 3.銷售任務(wù)完 成；4.注：一個(gè)工作職 貝取少應(yīng)該有 一種工作成果。工作職責(zé)：完善公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理的組織體系和工作體系，確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行工作內(nèi)容：1、組織制定公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度及其他相關(guān)專業(yè)管理制

3、度2、組織建立公司全面預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)分析體系和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體 系3、組織擬定公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員規(guī)劃（二）工作職責(zé)：主持本部門的日常行政管理工作，保證部門穩(wěn)定、高效和有序的 運(yùn)行 1、組織建立本部門內(nèi)部的管理制度、工作程序等，并監(jiān)督實(shí)施2、安排下屬的工作任務(wù)，并指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作3、審批授權(quán)額度內(nèi)本部門的費(fèi)用開支4、建議本部門人員的任免5、（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十）四、主要的對外及對內(nèi)聯(lián)系類別單位和部門具體事項(xiàng)頻度對外內(nèi)部聯(lián)系、外部聯(lián)系是指因履行崗位職責(zé)需要與公司內(nèi)外部有關(guān)單位、 部門、崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)工作關(guān)系。 填寫格式為：XX局XX科XX崗位,例如：具體

4、聯(lián)系的業(yè)務(wù)，格式為： 動(dòng)詞+賓語，如洽談?wù)J證事 宜等。按照事項(xiàng)溝通的頻率填寫，格式為：型 繁”、“經(jīng)?！?、“有時(shí)”、“偶爾”。1、技術(shù)監(jiān)督局質(zhì)量控制科聯(lián)系UL認(rèn)證相關(guān)事宜經(jīng)常2、3、對內(nèi)是指本崗位在公司內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)系或溝通的部門和崗位，科室內(nèi)部的聯(lián)系不需填寫，注意，填寫的是“部門名稱或崗位名稱”，而不是現(xiàn)任職者人名。內(nèi)部聯(lián)系能夠具體到崗位的，應(yīng)明確填寫崗位名稱。填寫格式為：XX事業(yè)部XX部XX科XX崗位，例如:具體聯(lián)系的業(yè)務(wù)，格式為： 動(dòng)詞+賓語,如聯(lián)系項(xiàng)目評 審事宜等。1、營銷事業(yè)部技術(shù)中心廚具技術(shù)部設(shè)計(jì)師聯(lián)系項(xiàng)目評審事宜經(jīng)常2、3、五、職位匯報(bào)關(guān)系類別崗位名稱定編人數(shù)直接上崗位名稱，不要寫人

5、名1人級直接下屬崗位名稱，不要寫人名按照公司發(fā)文正式崗位名稱，定編人數(shù)是指按照公 司定崗定編的要求的理論定編人數(shù)，而不是現(xiàn)階段 實(shí)際人數(shù)。六、工作環(huán)境工作環(huán)境是指崗位工作者在日常工作中所接觸的外部環(huán)境，例如：? 使用電腦、網(wǎng)絡(luò)，電話，傳真，復(fù)印機(jī)? 主要在辦公室辦公，偶爾外出，使用轎車?工作中經(jīng)常使用電話、電腦或汽車? 一般在室內(nèi)工作，不需要接觸噪音與有害物質(zhì)?需頻繁出差或不定期加班? 在車間現(xiàn)場工作，接觸噪聲、油污和粉塵等?七、職位權(quán)限業(yè)務(wù)（按照“三、 主要工作職責(zé)與 內(nèi)容描述”需要具備的權(quán)限）按照崗位在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和人事方面的分類填寫，填寫的模式為：動(dòng)詞（表明權(quán)力）+權(quán)力范圍+事項(xiàng)。權(quán)力包括

6、：建議權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)。例如：1、審批5000元以下費(fèi)用開支、2、審核合同價(jià)格3、考核直接下級的工作4、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行5、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算申報(bào)預(yù)算申報(bào)審核報(bào)銷審核（審批）其他人事組織結(jié)構(gòu)調(diào)整人才梯隊(duì)建設(shè)招聘人才培育績效管理薪酬管理人事異動(dòng)員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)其他八、關(guān)鍵素質(zhì)限選5項(xiàng)，依據(jù)崗位工作職責(zé)及工作內(nèi)容需要具備的能力和個(gè)性要求（不考慮個(gè)人在崗位的表現(xiàn)），按照重要性先后排序，參見 附錄2九、學(xué)歷、專業(yè)及工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷（最低學(xué)歷要求）專業(yè)參考附錄3專業(yè)資格或職稱崗位所需的專業(yè)資格或職稱要求，參見附錄3工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗扌袠I(yè)經(jīng)驗(yàn)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)（參加工作年限）（本行業(yè)年限）（相關(guān)

7、崗位工作年限）十、專業(yè)知識本崗位工作要求必須掌握的知識。填寫格式：動(dòng)詞+知識內(nèi)容。動(dòng)詞可根據(jù)程度不同選用“精通”、“掌握”或“了解 ”（從強(qiáng)到弱）。例如：“精通市場營銷知識，掌握市場調(diào)查、市場預(yù)測和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識，了解生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、法律、金融證券等方面的知識”。參見附錄4知識內(nèi)容（供參考，可以自行增加內(nèi)容）精通掌握了解H一、專業(yè)技能本崗位工作要求必須掌握的技能。填寫格式：動(dòng)詞+技能內(nèi)容。動(dòng)詞可根據(jù)程度不同選用“ 熟練掌握”、“掌握”或“具備 ”（從強(qiáng)到弱）。例如：“熟練掌握辦公軟件使用技能”、“具備英語讀寫能力”。參見附錄4技能內(nèi)容（供參考，可以自行增加其他內(nèi)容）熟練掌握掌握且備d一

8、二、其它臉外語：請注明詳細(xì)需求，如口語流利、能看菌技術(shù)資料等計(jì)算機(jī)：請注明熟悉程度或使用軟件的熟悉程度，如熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件等其它（如日常語言要求、駕駛執(zhí)照等級等）：十二、填寫信息崗位任職者簽字人力資源部審核部門負(fù)責(zé)人審核隔級上級審批附件1:工作職責(zé)填寫常用詞一.“工作依據(jù)”常用詞法律、法規(guī)、原理、政策、戰(zhàn)略、指導(dǎo)、指示、模型、方法、技術(shù)、體系、做法、程 序、條件、標(biāo)準(zhǔn)二.“工作內(nèi)容”常用動(dòng)詞1、針對制度、方案、計(jì)劃等文件：編制、制訂、擬定、起草、審定、審核、審查、轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)交、提交、呈報(bào)、下達(dá)、備 案、存檔、提出意見2、針對信息、資料：調(diào)查、研究、收集、整理、分析、歸納、分析、總結(jié)、

9、提供、匯報(bào)、反饋、轉(zhuǎn)達(dá)、通 知、發(fā)布、維護(hù)、管理3、關(guān)于某項(xiàng)工作（指揮的角度）：主持、組織、指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、指示、監(jiān)督、管理、分配、控制、牽頭負(fù)責(zé)、審批、 審定、簽發(fā)、批準(zhǔn)、評估4、關(guān)于某項(xiàng)工作（執(zhí)行的角度）：檢查、核對、收集、尋獲、提交、制作、進(jìn)步、服從、承辦、完成、執(zhí)行、建立、參 與、處理、設(shè)置、制造、設(shè)計(jì)、聯(lián)系、磋商、生產(chǎn)、配合、協(xié)助、建議5、關(guān)于某項(xiàng)工作（協(xié)調(diào)的角度）：配合、磋商、協(xié)同、協(xié)商、交涉6、其他：確保、提供、保證、滿足的要求、出售、限制、代表三.“工作目的”常用詞市場、盈利、有效性、質(zhì)量、產(chǎn)量、服務(wù)、期限、安全附件2:能力素質(zhì)要求1、信息收集能力：圍繞工作的需要，通過與多種

10、渠道接觸，關(guān)注直接或間接相關(guān)信息,并進(jìn)行收集和整理的能力；2、計(jì)劃能力：根據(jù)自己的工作目標(biāo)，通過對時(shí)間、人力、資金、物資、人脈等資源的 從優(yōu)配置，和對工作任務(wù)優(yōu)先順序的安排，制定出具體的具有可操作性的行動(dòng)方案的能 力；3、戰(zhàn)略規(guī)劃能力： 通過對組織內(nèi)外環(huán)境的分析判斷，制定組織的中長期發(fā)展目標(biāo)，并 指出如何配置各種資源以實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的能力；4、前瞻性思維： 也稱為預(yù)見能力，指的是保持對事物發(fā)展和周圍環(huán)境的敏感，能預(yù)見 可能出現(xiàn)的變化，并提前做好準(zhǔn)備的能力；5、決策能力：對可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的多個(gè)可行方案進(jìn)行分析和判斷，挑選最適當(dāng)方案并選 擇恰當(dāng)?shù)膶?shí)施時(shí)機(jī)，并勇于承擔(dān)決策風(fēng)險(xiǎn)的能力；6、口頭表達(dá)能力：

11、通過語言、肢體動(dòng)作等方式，流暢地表達(dá)自己的意見、看法或見解 的能力；7、書面表達(dá)能力： 根據(jù)工作要求，以書面的形式準(zhǔn)確、清晰、簡潔和完整地傳遞信息 的能力；8、傾聽能力：聆聽并且理解他人的言語，并迅速領(lǐng)悟其中所傳遞的信息的能力；9、反饋能力：指對他人的行為和語言表示認(rèn)同、否定或提出建議、意見等的能力，以 及接受來自他人的積極或消極的反饋的能力；10 、多樣性導(dǎo)向：指同具有不同的觀點(diǎn)、習(xí)慣、背景、文化、信仰、種族等的人共處、交往和合作的能力；11、人際理解能力：指能通過聆聽、觀察、引導(dǎo)訴說等方法，對他人觀點(diǎn)、需求、感情及行為表示理解的能力；12 、組織協(xié)調(diào)能力：在組織內(nèi)根據(jù)任務(wù)的重要程度、緊急程

12、度以及工作目標(biāo)需要，配置和調(diào)動(dòng)資源，在實(shí)施過程中，能夠協(xié)調(diào)各方面關(guān)系和調(diào)動(dòng)各方面的積極性，并及時(shí)解決和處理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中各種問題的能力；13 、合作能力：與他人一起相互配合，利用不同的技能和經(jīng)驗(yàn)完成工作任務(wù)的能力；14 、授權(quán)能力：指將工作職責(zé)與職權(quán)賦予下屬，從而激發(fā)下屬潛能，提升管理效能，同時(shí)能夠控制授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的能力；15 、指導(dǎo)能力：幫助下屬面對和處理面臨的問題和困難，提高其工作績效的能力；16 、 激勵(lì)能力： 指激發(fā)、 引導(dǎo)和維持他人的工作熱情， 保證組織預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的能力；17 、目標(biāo)說服力：通過運(yùn)用資料、具體范例、數(shù)據(jù)事實(shí)和演示圖表以及證明過程等來支持自己的觀點(diǎn)，或通過個(gè)人影響力來施

13、加影響，以使對方接受自己的觀點(diǎn)，或使對方產(chǎn)生預(yù)想的行為的能力；18 、關(guān)系建立力：與有助于完成工作目標(biāo)的人，建立或維持友善、和諧的關(guān)系或聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)的能力；19 、責(zé)任感：認(rèn)識到自己的工作對組織的意義，恪盡職責(zé)，顧全大局，把實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)結(jié)合在一起的觀念；20 、堅(jiān)持力：指個(gè)人堅(jiān)定不移地沿著既定的目標(biāo)前進(jìn)，即使處于艱苦或不利的情況下，也能克服外部和自身的困難，堅(jiān)持完成工作任務(wù)；21 、自我控制能力： 是指人在受到各種強(qiáng)烈的沖擊（主要是情緒上的）時(shí)，保持冷靜，控制負(fù)面情緒和消極行動(dòng)，繼續(xù)完成工作任務(wù)的能力；22 、自信力：是指一個(gè)人相信自己有能力或采用某種有效手段完成某項(xiàng)任務(wù)、解決某個(gè)問題的

14、信念；23 、自我發(fā)展能力：通過自己有計(jì)劃學(xué)習(xí)和實(shí)踐，增加學(xué)識、提高技能，獲得有利于未來發(fā)展的能力；24 、組織承諾：個(gè)人行為和組織行為保持一致，將個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展融合在一起，并積極實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力；25 、自我認(rèn)知能力：指正確分析自我和認(rèn)識自我的能力；26 、分析能力：通過對收集到的信息進(jìn)行真?zhèn)舞b別、歸類及相關(guān)性研究等過程，對現(xiàn)象產(chǎn)生的原因或可能發(fā)生的結(jié)果做出判斷，從而把握事物本質(zhì)的能力；27 、 判斷能力： 是指把掌握的各種信息綜合在一起， 用某種標(biāo)準(zhǔn)對掌握的信息進(jìn)行分析，并進(jìn)行有效鑒別的能力；28 、主動(dòng)性：指個(gè)人在工作中自覺地投入較多的精力；善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)；提前預(yù)計(jì)到事件發(fā)

15、生的可能性，并有計(jì)劃地采取行動(dòng)提高工作績效的能力；29 、適應(yīng)力：指易于融入不同環(huán)境，有效開展工作的能力；30 、創(chuàng)新能力：不受陳規(guī)和以往經(jīng)驗(yàn)的束縛，不斷改進(jìn)工作學(xué)習(xí)方法，提出具有社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的新理論、新方法、新觀點(diǎn)和新措施，以及創(chuàng)出新產(chǎn)品或產(chǎn)生新成果的能力；31 、應(yīng)變能力： 對各種突發(fā)情況迅速做出反應(yīng)，很好地控制局面的能力；32 、問題解決能力：能用靈活、有效的方式解決各種問題、矛盾和沖突的能力；33 、壓力管理能力：在壓力存在或危機(jī)出現(xiàn)的情況下，保持冷靜和精力集中，仍能按部就班進(jìn)行工作的能力；34 、時(shí)間管理能力：有效地支配和平衡時(shí)間的能力；35 、成本意識：指的是在保證正常工作狀

16、態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，力爭減少投入和增加產(chǎn)出的觀念；36 、質(zhì)量導(dǎo)向：把客戶的要求作為指導(dǎo)生產(chǎn)和服務(wù)的努力方向，確保向客戶交付符合規(guī)范和要求的成果；37 、安全導(dǎo)向：是指能意識到工作行為、決策等方面存在的危險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能將它們的影響降至最小的能力；38 、技術(shù)應(yīng)用能力：是為了解決實(shí)際工作中的問題，將本專業(yè)技術(shù)靈活和運(yùn)用到工作中并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的能力；39 、 客戶導(dǎo)向： 指的是通過多種方式了解客戶 （涵蓋外部客戶和內(nèi)部客戶） 的真實(shí)需求，關(guān)注客戶利益，不斷改進(jìn)服務(wù)，竭盡全力為客戶服務(wù)和創(chuàng)造價(jià)值的觀念；40 、商業(yè)意識：關(guān)注市場、客戶和競爭對手的狀況，尋找商業(yè)機(jī)會(huì)和謀求企業(yè)利益最大化的意識。附件3

17、：任職要求填寫參考1、 專業(yè)要求管理類：企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理、戰(zhàn)略管理、市場營銷、人力資源管理、信息管理、行政管理、旅游管理、檔案管理、生產(chǎn)管理、管理科學(xué)和工程、管理技術(shù)與工程、公共關(guān)系、國際商務(wù)、金融管理、銀行管理經(jīng)濟(jì)、 財(cái)會(huì)類：會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、投資經(jīng)濟(jì)、商業(yè)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)政學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、金融學(xué)、國際貿(mào)易、工程技術(shù)類：機(jī)械工程、鍛壓技術(shù)、沖壓、注塑、裝配、機(jī)械加工法律類：法律、經(jīng)濟(jì)法、商法其他：計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信工程、文秘、廣告學(xué)2、 部分相關(guān)資格證書（包括并不限于如下示例）工程類：助理工程師、工程師、高級工程師、教授級高級工程師相應(yīng)

18、社會(huì)通用技術(shù)工種職業(yè)資格證書： 相應(yīng)社會(huì)通用技術(shù)工種職業(yè)資格證書（初級）、相應(yīng)社會(huì)通用技術(shù)工種職業(yè)資格證書（中級）、 相應(yīng)社會(huì)通用技術(shù)工種職業(yè)資格證書（高級）、 相應(yīng)社會(huì)通用技術(shù)工種職業(yè)資格證書（技師業(yè)務(wù)師）、 相應(yīng)社會(huì)通用技術(shù)工種職業(yè)資格證書（高級技師高級業(yè)務(wù)師）電工證： 電工證消防、安全證書： 消防設(shè)施專業(yè)設(shè)計(jì)人員執(zhí)業(yè)資格、注冊安全工程師、注冊安全主任上L-U、一r崗證內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證： 內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證書經(jīng)濟(jì)師等級證： 經(jīng)濟(jì)員、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、高級經(jīng)濟(jì)師財(cái)務(wù)類：會(huì)計(jì)證、助理會(huì)計(jì)師證、中級會(huì)計(jì)師證、注冊會(huì)計(jì)師、注冊內(nèi)部審計(jì)師統(tǒng)計(jì)類：統(tǒng)計(jì)員、助理統(tǒng)計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師、高級統(tǒng)計(jì)師注冊

19、稅務(wù)師： 注冊稅務(wù)師審計(jì)師等級證： 審計(jì)初級資格、審計(jì)師、高級審計(jì)師證券基金從業(yè)資格證書：證券基金從業(yè)資格證書房地產(chǎn)估價(jià)師證： 房地產(chǎn)估價(jià)師、注冊房地產(chǎn)估價(jià)師、注冊資產(chǎn)評估師企業(yè)法律顧問資格證書：企業(yè)法律顧問資格證書英語等級證： 大學(xué)英語二級、 大學(xué)英語四級、大學(xué)英語六級、全國公共英語等級考試PETS （一級B）、全國公共英語等級考試 PETS （一級）、全國公共英語等級考試PETS（二級）、全國公共英語等級考試PETS（三級）、全國公共英語等級考試PETS（四級）全國公共英語等級考試PETS （五級）人力資源類： 企業(yè)人力資源管理員、助理人力資源管理師、人力資源管理師、高級人力資源管理師計(jì)算機(jī)等級證： 國家計(jì)算機(jī)等級一級、國家計(jì)算機(jī)等級二級、國家計(jì)算機(jī)等級三級、國家計(jì)算機(jī)等級四級、初級程序員、程序員、高級程序員、系統(tǒng)分析員、初級操作員（計(jì)算機(jī)）、操作員（計(jì)算機(jī)）、高級操作員（計(jì)算機(jī)）、操作師（計(jì)算機(jī)）、高級操作師（計(jì)算機(jī)）企業(yè)信息師證：助理企業(yè)信息管理師、企業(yè)信息師、高級企業(yè)信息師營銷類證： 初級推銷員、中級推銷員、高級推銷員、營銷師、高級營銷師項(xiàng)目管理證：項(xiàng)目管理員、助理項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目管理師、高級項(xiàng)目管理師電子商務(wù)類證：電子商務(wù)員、助理電子商務(wù)師、電子商務(wù)師、高級電子商務(wù)師物流師等級證：物流員、助理物流師、物流師、高級物流師國際商務(wù)師證：助理國