啟用釘釘考勤管理通知

1、關于公司各部門啟用“釘釘”管理軟件的通知為響應環(huán)保無紙化辦公和提高公司辦公效率，保證公司各部門的 工作暢通，實現工作的制度化、規(guī)范化，經公司領導研究，決定推出“釘釘”智慧移動辦公系統(tǒng)?，F將有關事項通知如下：一、2018年8月31日17:00前，請各部門在職人員下載安裝好“釘釘”手機或電腦客戶端軟件并申請賬號（請實名注冊），注冊后搜索群名“，并由 人員在收到團隊成員申請信息后及時“同意”加入。二、2018年9月1日至2018年9月30日，為公司“釘釘”管理 軟件試用階段。目前開通的主要功能有：1、智能內外勤：考勤打卡、簽到、補卡申請、請假審批、外出、 加班、出差；2、高效匯報：日報、周報、月報、

2、拜訪記錄；3、財務管理：費用報銷、費用申請、付款申請、備用金申請；4、客戶管理：客戶管理、添加客戶、掃名片、找商機；5、行政管理：物品領用、用車申請、用印申請、采購；6、協同效率：電話會議、辦公電話、視頻會議、公告、日志、智 能報表、智能人事等。三、試行階段著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”、“審 批”的功能，目的為了公司領導及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別 是加強對在外出差人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流 程。（日志繼續(xù)在OAh操作）四、“釘釘”軟件考勤打卡要求：1、公司所有員工在正常上班時間內沒有請假、外出、出差的， 要求一天一次上下班打卡，正常上班時間為8: 00-1

3、7:00 （周一至周日）；值休、周末不上班的當天則可不打卡；夜班另設考勤組，上班 打卡提前15分鐘系統(tǒng)予以提醒。2、根據辦公地點考勤：公司全員應在上班時間（8: 00）前，“定 位簽到，簽到時所在的位置為工作地點位置，點開釘釘即可極速打 卡；各項目部或辦公室人員也可“添加辦公 Wi-Fi ”，在連入對應Wi-Fi 時可自動打卡。3、注意：請允許釘釘推送后臺消息通知，不要退出釘釘后臺，保持網絡信號的暢通?？记诖蚩ㄏ⑻嵝眩阂?guī)定上班時間15分鐘前會推送上班打卡消息提醒，打開新消息通知的設置如下：進入釘釘界 面，選擇右下角“我的”-“設置”-“新消息通知”-“接收新消 息通知（開啟）”-“通知顯示消

4、息詳情（開啟）4、試行階段，采用釘釘考勤打卡與紙質考勤相結合的方式進行雙向考勤管理。如在使用釘釘考勤中遇到異常情況請及時向各項目部 文員或 人力資源反饋。精選5、參與釘釘考勤打卡的部門有：部、部、部、6、銷售部可以外勤打卡，需做好拜訪記錄，試用結束后根據反 饋意見及時整改。五、“釘釘”軟件審批要求：1、啟用釘釘審批功能范圍為：加班申請、請假申請、出差申請、 付款申請、公章使用申請、開票申請、公司用車申請、私車公申請、 公司用車申請（應急夜間）。（詳見后附釘釘平臺審批流程）2、其他審批范圍沿用OA審批流程；各部門的用章申請、物品領 用等在現有OA流程的同時，也可以通過“釘釘”審批平臺進行審批。3

5、、員工未經審批的考勤按曠工處理。4、員工未經審核的審批，員工已執(zhí)行的，對造成的經濟損失或 負面影響由申請人承擔。六、其他注意事項：1、所有員工務必保持網絡信號的暢通，保持釘釘后臺運行，保 障“釘釘”軟件的正常使用。2、試行階段，請大家在 OA?日志的同時將工作內容復制到“釘 釘”日志里，以便 部進行雙向整理。3、釘釘軟件的規(guī)定，需要大家共同遵守，需要公司由上而下很 好的執(zhí)行、監(jiān)督、共同營造一個好的軟件辦公環(huán)境。4、未盡事宜另行通知。如有好的意見或建議請及時向 人力資 源反映，以便更好的修訂執(zhí)行。有限公司2018年8月8日附：釘釘辦公平臺審批功能及流程釘釘辦公平臺審批流程在舁 廳P工作流內容發(fā)起人審批流程知會歸檔備注1加班申請部門文員班長一部門經理總經理助 理2請假申請（5天以內）部門文員班長一部門經理總經理助 理請假申請（5天以上）部門文員班長一部門經理一總經 理助理總經理3出差申請部門文員/ 出差員工部門經理一分管副總一 總經理財務部出差申請需注明 項目歸屬號，項目_一分管副總一總經 理不明的將駁回4付款申請部門文員/ 行政助理部門經理一相關分管副 總一財務總監(jiān)一總經理財務部5公章使用申請使用人部門經理一總經理相關分管 副總6