衛(wèi)材管理操作手冊(cè)

1、衛(wèi)材管理員操作手冊(cè)適用對(duì)象：衛(wèi)材管理員、登錄系統(tǒng)雙擊桌面的導(dǎo)航臺(tái)出現(xiàn)如下窗口式用識(shí)報(bào)蠶囉陶網(wǎng)韓豔蠶勰用戶(hù)名：在這里輸入你的用戶(hù)名，一般情況下是自己名字的聲母。密碼：輸入你的密碼服務(wù)器：yssj為培訓(xùn)練習(xí)庫(kù)，目前向用戶(hù)開(kāi)放使用ORCL為正式使用庫(kù)，啟用系統(tǒng)時(shí)才開(kāi)放!這里都是用回車(chē)跳到下一個(gè)輸入，你輸入了用戶(hù)名后敲回車(chē)就可以輸入你的密碼繼續(xù)敲回車(chē)（第一次登錄要敲兩次）或者點(diǎn)擊下面的確定就可以進(jìn)入系統(tǒng)了第一次登錄我們使用的密碼是管理員給我們的初始密碼，這就要我們進(jìn)行修改密碼操作為：先輸入用戶(hù)名-點(diǎn)擊修改密碼 -輸入舊密碼-輸入新密碼-密碼驗(yàn)證是指再次 輸入新密碼.點(diǎn)擊確定 等這個(gè)窗口消失后再點(diǎn)擊原來(lái)

2、窗口的確定，電腦會(huì)提示修改成功并登錄系統(tǒng)。二、一般的設(shè)置我們第一次使用系統(tǒng)時(shí)要進(jìn)行設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊窗口上方的工具欄的工具-系統(tǒng)選項(xiàng)在彈出窗口的上方點(diǎn)擊 使用習(xí)慣，如下圖所示：般我們選擇為:項(xiàng)目輸入匹配方式：雙向匹配，主要是使用簡(jiǎn)碼調(diào)項(xiàng)目的時(shí)候， 我們不一定要從左邊輸入, 只要簡(jiǎn)碼是連續(xù)就行了漢字輸入法：選擇五筆輸入法簡(jiǎn)碼處理方式：選擇五筆我們也可以選擇拼音簡(jiǎn)碼處理方式，這是根據(jù)大家個(gè)人的使用習(xí)慣來(lái)選擇的。衛(wèi)生材料基本操作流程:（一）、衛(wèi)材基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：衛(wèi)材目錄管理：（錄入所有衛(wèi)材的基本數(shù)據(jù)）1、新增：選擇“衛(wèi)生材料”類(lèi)，然后單擊 增加按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入材料的名稱(chēng)、規(guī)格、 若該物資可拆，分

3、為散裝單位及包裝單位，（例如：棉簽為一扎，一扎為二十根，若按根來(lái)賣(mài)，則散裝單位為根，包裝單位為扎，那么換算系數(shù)就為20），若該衛(wèi)材為一次性材料，選擇“一次性材料”并在“滅菌效期”中填寫(xiě)有效期。在“價(jià)格信息”中輸入材 料的指導(dǎo)批價(jià)，售價(jià)，成本價(jià)，當(dāng)前售價(jià)，在“收入項(xiàng)目”中選擇“材料費(fèi)”，在“分批管理”中選擇“衛(wèi)材庫(kù)房分批”。填寫(xiě)完卡片后，選中該衛(wèi)生材料，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“存儲(chǔ)庫(kù)房”，在除“物資倉(cāng)庫(kù)”的所有項(xiàng)目前打勾，單擊 保存按鈕，直到系統(tǒng)彈出提示框提示“該衛(wèi)材的存儲(chǔ)庫(kù)房和 服務(wù)科室保存成功”后，單擊 關(guān)閉按鈕，關(guān)閉窗口，則此項(xiàng)材料則可進(jìn)行收費(fèi)及其他 操作。2、修改若填寫(xiě)有錯(cuò)誤的，找到要進(jìn)行修

4、改的材料名稱(chēng)，選中后，單擊|修改按鈕，在錯(cuò)誤的項(xiàng)里填寫(xiě)正確后保存即可。3、調(diào)價(jià)如有價(jià)格變動(dòng)的項(xiàng)目，選中該項(xiàng)目后單擊|調(diào)價(jià)按鈕，在現(xiàn)價(jià)中輸入更改后的價(jià)格，輸完后按回車(chē)鍵，再選擇“所有價(jià)格立即生效”，單擊|確定按鈕即可。供應(yīng)商管理：選擇分類(lèi)（衛(wèi)生材料供應(yīng)商，單擊右鍵，選擇“增加項(xiàng)目”，增加新的供應(yīng)商，在名稱(chēng)一欄填寫(xiě)供應(yīng)商名稱(chēng)，并在類(lèi)型中選擇此供應(yīng)商供應(yīng)的類(lèi)型為“衛(wèi)生材料”單擊確定按鈕保存。注：供應(yīng)商一定要錄入，否則在外購(gòu)入庫(kù)時(shí)不能填寫(xiě)單據(jù)（二八衛(wèi)材事務(wù)：1、外購(gòu)入庫(kù)：（1 ）、雙擊打開(kāi)“外購(gòu)入庫(kù)管理”，在庫(kù)房中選擇自己所在的庫(kù)房（供應(yīng)室） ，然后單擊增加按鈕，在彈藥出的對(duì)話(huà)框“供貨單位”中選擇衛(wèi)材

5、供應(yīng)商，在“衛(wèi)材名稱(chēng)與編 碼”一欄中輸入衛(wèi)材的簡(jiǎn)碼（衛(wèi)材名稱(chēng)每個(gè)字的第一個(gè)字根碼所對(duì)應(yīng)的英文字母， 注意：這里的名稱(chēng)必須在衛(wèi)材目錄管理中有相應(yīng)的記錄才可以調(diào)出），輸入完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索出對(duì)應(yīng)衛(wèi)材的規(guī)格，此時(shí)在產(chǎn)地中選擇物資的生產(chǎn)廠家（在字典管 理工具里錄入），接著填寫(xiě)衛(wèi)材的數(shù)量及單價(jià)，輸完后按回車(chē)鍵確定， 此時(shí)系統(tǒng)會(huì)根 據(jù)填寫(xiě)的數(shù)量與采購(gòu)價(jià)自動(dòng)計(jì)算出衛(wèi)材的采購(gòu)總金額。若填寫(xiě)時(shí)發(fā)票還未到達(dá)，可 先不填寫(xiě)發(fā)票號(hào)，待發(fā)票到時(shí)再填寫(xiě)相應(yīng)的發(fā)票號(hào)。填寫(xiě)完成后，單擊“確定”按 鈕保存所填寫(xiě)的內(nèi)容。（2 ）、退出上一個(gè)窗口后，選擇剛才填寫(xiě)產(chǎn)生的單據(jù)，單擊|審核|按鈕，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審核工作，審核確定此張單

6、據(jù)是否填寫(xiě)正確，若有錯(cuò)誤退出審核窗口， 重新選中該單據(jù)，單擊|修改按鈕，將單據(jù)修改正確，再單擊|審核按鈕，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。注意：這里 一定要進(jìn)行審核工作，若只填寫(xiě)單據(jù)但不進(jìn)行審核，填寫(xiě)的衛(wèi)材數(shù)量在庫(kù)存中不會(huì) 增加。注意審核過(guò)的單據(jù)不能再進(jìn)行修改，若此時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫(xiě)有錯(cuò)誤，只能選中按張單據(jù)，選擇沖銷(xiāo)按鈕，對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行沖銷(xiāo)，沖銷(xiāo)后再重新輸入（3 ）、審核完成要打印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“打印”即可。（4 ）、修改發(fā)票信息：在外購(gòu)入庫(kù)填寫(xiě)單據(jù)時(shí)未填寫(xiě)發(fā)票號(hào)的，到要填寫(xiě)發(fā)票號(hào)時(shí)，通過(guò) 過(guò)濾搜索出該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“修改發(fā)票信息”，在彈出的對(duì)話(huà)框

7、中填寫(xiě)發(fā)票號(hào)和發(fā)票日期單擊確定按鈕即可。（5 ）、對(duì)于在外購(gòu)時(shí)出錯(cuò)的材料，可以采用衛(wèi)材退貨的方法將入錯(cuò)的材料進(jìn)行退貨，然后再重新進(jìn)行外購(gòu)入庫(kù)。操作方法：?jiǎn)螕簟熬庉嫛?，選擇“衛(wèi)材退貨”，在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入要退的材料的名稱(chēng)簡(jiǎn)碼，在數(shù)量中填寫(xiě)要退的數(shù)量，確定保存審核即可。2、衛(wèi)材領(lǐng)用管理：（1 ）、雙擊打開(kāi)“衛(wèi)材領(lǐng)用管理”，在庫(kù)房中選擇自己所在的庫(kù)房。（2 ）、單擊增加按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框“領(lǐng)用部門(mén)”中選擇要將衛(wèi)材移入的科室，在“衛(wèi) 材名稱(chēng)與編碼”中輸入衛(wèi)材的簡(jiǎn)碼，再在“填寫(xiě)數(shù)量”中填寫(xiě)要移出的數(shù)量即可。填 寫(xiě)完成后該窗口，在“衛(wèi)材領(lǐng)用管理”的界面中選中該單據(jù)，單擊|審核按鈕，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審核，審

8、核確定此張單據(jù)是否填寫(xiě)正確，若有錯(cuò)誤退出審核窗口， 重新選中該單據(jù)，單擊|修改按鈕，將單據(jù)修改正確，再單擊 審核按鈕，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。注 意：這里一定要進(jìn)行審核工作， 若只填寫(xiě)單據(jù)但不進(jìn)行審核，填寫(xiě)的衛(wèi)材數(shù)量不會(huì)在庫(kù)存數(shù)中減除。（3）、注意審核過(guò)的單據(jù)不能再進(jìn)行修改，若此時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫(xiě)有錯(cuò)誤，只能選中按張單據(jù)，選擇沖銷(xiāo)按鈕，對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行沖銷(xiāo)，沖銷(xiāo)后再重新輸入（4 ）、打印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對(duì)話(huà)框選擇“打印”即可。3、衛(wèi)材盤(pán)存管理：(1 )、雙擊打開(kāi)“衛(wèi)材盤(pán)存管理”，在庫(kù)房中選擇自己所在的庫(kù)房(供應(yīng)室)。(2 )、在單擊 增加|按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要盤(pán)的衛(wèi)材的類(lèi)別，在下面的選擇框中根 據(jù)實(shí)際需要選擇是否要盤(pán)為零的衛(wèi)材，若不盤(pán)則不選擇，單擊確定按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)盤(pán)出所有衛(wèi)材的庫(kù)存。 若所盤(pán)的數(shù)量與實(shí)際的數(shù)量不符，可以在“實(shí)盤(pán)數(shù)量”中填入實(shí)際的數(shù)量，單擊 確定按鈕保存，退出。(3 )、退出后在“衛(wèi)材盤(pán)存管理”界面中選中剛才盤(pán)點(diǎn)的單據(jù)，單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)會(huì) 將更改后的