辦公耗材管理規(guī)定

1、精品文檔辦公耗材管理暫行規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理，滿足公司運(yùn)營(yíng)需要，結(jié) 合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理，適 用于公司所屬各單位。第二章職責(zé)第三條 辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部是辦公耗材歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理。第四條 中心支公司各部門(mén)、各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)辦公耗材的申 請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。第三章分類第五條 辦公耗材分為電子設(shè)備和電子耗材兩類。第六條 電子設(shè)備是指日常工作中使用的 IT 設(shè)備，如：電腦、打印機(jī)、U 盤(pán)、碎紙機(jī)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第七條 電子耗材是指 IT 設(shè)備日常運(yùn)作、 維護(hù)、 維修所需要 的材料，如硬盤(pán)、打印機(jī)

2、硒鼓、粉盒、色帶等。第四章管理公司對(duì)辦公耗材實(shí)行“歸口管理、 統(tǒng)一采購(gòu)、 按需領(lǐng)用、 費(fèi) 用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。-i -歡迎下載China Life Property & Cs&ualty InsuraiKe Conipany Limited第八條計(jì)劃（一）每月 15 號(hào)，由各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)申報(bào)下月辦公耗材計(jì) 劃，填寫(xiě)辦公耗材申報(bào)表，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批后上報(bào) 辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。（二）工作急需或特殊情況可適時(shí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)辦公耗材申報(bào)表，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。（三）辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部根據(jù)各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)上報(bào)的計(jì)劃 進(jìn)行匯總，制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審

3、批。第九條采購(gòu)（一） 辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購(gòu)計(jì) 劃，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購(gòu)。（二） 辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部每年組織各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)對(duì)辦公耗 材的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司主管 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告更換或保留供貨商的建議，由主管領(lǐng)導(dǎo)確定下一年度的供應(yīng)商。第十條日常管理（一） 辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部統(tǒng)一發(fā)放各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)的電 子設(shè)備和電子耗材。（二） 各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格控制電子設(shè)備和電子耗材的申 請(qǐng)與領(lǐng)取，嚴(yán)格控制成本。人壽時(shí)產(chǎn)保險(xiǎn)股份疽限苕旬中（三） 各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)對(duì)電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等使用期較精品文檔長(zhǎng)的電子設(shè)備，在領(lǐng)取前必須明確使用和

4、保管人員，并在辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部進(jìn)行登記。（四） 對(duì)于已提足折舊且不能正常使用的電子設(shè)備，由辦公 室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部收集并在指定地點(diǎn)存放，統(tǒng)一報(bào)廢處理。（五） 辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和使用部門(mén)應(yīng)建立電子設(shè)備管理臺(tái)帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。第五章附則第一條 本規(guī)定由辦公室/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。附件:-3-歡迎下載China Life Property & Casualty InsuraiKe Conpany Limited辦公耗材申請(qǐng)表編號(hào):申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)間：年 月曰骨口，序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量估算金額原因：申請(qǐng)人：年 月曰審核人：年 月日精品文檔人壽時(shí)產(chǎn)保險(xiǎn)股份