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文檔簡介
1、北戴中心實(shí)驗(yàn)站用友財(cái)務(wù)軟件競標(biāo)產(chǎn)品:一、產(chǎn)品簡介:用友T6-企業(yè)管理軟件以“流程卓越 健康成長”為核心理念,面向中小企業(yè),實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)過程的全面管理,突出了對關(guān)鍵流程的控制,體現(xiàn)了事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的系統(tǒng)管理思想,是普遍適應(yīng)中國企業(yè)管理基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)特征以及企業(yè)快速增長需求的ERP全面解決方案。 T6-企業(yè)管理軟件適應(yīng)中國快速發(fā)展企業(yè)的管理需求T6-企業(yè)管理軟件, 以中小企業(yè)應(yīng)用為主,是適應(yīng)中國處于快速發(fā)展企業(yè)的管理軟件。T6產(chǎn)品,歷經(jīng)多年的積累和發(fā)展,擁有大量的客戶基礎(chǔ),在總結(jié)客戶的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)、吸取國內(nèi)外先進(jìn)管理理念、逐步融合先進(jìn)企業(yè)管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上,全面提供了具有普遍適應(yīng)性的ERP軟
2、件。T6-企業(yè)管理軟件,其特點(diǎn)可被歸納為:夯實(shí)精細(xì)管理的基礎(chǔ),支持規(guī)范業(yè)務(wù)的運(yùn)行。T6-企業(yè)管理軟件,在深刻理解企業(yè)成長發(fā)展過程的基礎(chǔ)上(如表1所示),構(gòu)筑了成熟、高效的產(chǎn)品體系,形成了快速交付實(shí)施、低成本部署的業(yè)務(wù)模式。表1 企業(yè)成長發(fā)展歷程與管理需求特點(diǎn)概括發(fā)展歷程起步階段發(fā)展階段經(jīng)營聚焦資金、庫存、客戶市場數(shù)據(jù)的關(guān)注,數(shù)據(jù)的統(tǒng)一至上;目的是打拼市場資金、庫存/生產(chǎn)、人員等流動(dòng)資產(chǎn)的成本控制;目的是占領(lǐng)市場問題表現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如何及時(shí)準(zhǔn)確集中是關(guān)鍵問題企業(yè)數(shù)據(jù)集中管理、業(yè)務(wù)功能集成管理,以及協(xié)同運(yùn)作管理需求(T6理念)成熟應(yīng)用精確管理精細(xì)管理規(guī)范業(yè)務(wù)戰(zhàn)略支持T6-企業(yè)管理軟件,以財(cái)務(wù)管理為企業(yè)
3、的目標(biāo)核心,以業(yè)務(wù)管理為企業(yè)的行為核心,突破了平行思考的串行的價(jià)值鏈結(jié)構(gòu),提出了基于立體價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品體系部署原理,適應(yīng)了中國企業(yè)在初期成長和發(fā)展壯大階段對于企業(yè)管理需求的不同特點(diǎn)。T6-企業(yè)管理軟件產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)企業(yè)管理關(guān)鍵應(yīng)用部署T6-企業(yè)管理軟件,是中國首創(chuàng)的中小企業(yè)管理模型化解決方案,它突破了傳統(tǒng)ERP軟件實(shí)施周期長、實(shí)施成本高等應(yīng)用的桎梏。通過“角色驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航”的產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想,面向核心業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用與集成,真正關(guān)注和解決了中國中小企業(yè)信息化的難題,開創(chuàng)了中國管理軟件的新思路。角色驅(qū)動(dòng)、合理分配根據(jù)不同行業(yè)和管理領(lǐng)域的需求,預(yù)置了關(guān)鍵角色。角色的合理分配與權(quán)限控制,使業(yè)務(wù)流程更加合
4、理,為企業(yè)帶來角色新體驗(yàn)的同時(shí),更提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。核心業(yè)務(wù)、集成應(yīng)用普及型按不同的業(yè)務(wù)需求靈活組合應(yīng)用方案,連接企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)流程,使之成為一個(gè)統(tǒng)一的整體。在滿足企業(yè)信息化整體規(guī)劃、分布實(shí)施的大原則下,通過針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)與關(guān)鍵管理問題的整體解決,使系統(tǒng)的應(yīng)用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。成熟產(chǎn)品、快速交付T6-企業(yè)管理軟件是從成熟的、歷經(jīng)大量用戶應(yīng)用檢驗(yàn)的中國中小企業(yè)ERP第一品牌用友ERP管理軟件提煉而出的一代ERP產(chǎn)品。二、我單位本次采購軟件內(nèi)容:總帳:【總賬】系統(tǒng)是適用于各類企事業(yè)單位,主要用來進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等等。總賬
5、是用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心模塊,可與多個(gè)系統(tǒng)集成應(yīng)用,結(jié)算中心、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、UFO報(bào)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析、網(wǎng)上銀行和報(bào)賬中心等。總賬面向財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管、總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。主要功能特點(diǎn)l 由用戶根據(jù)自己的需要建立財(cái)務(wù)應(yīng)用環(huán)境,設(shè)置適合本單位實(shí)際需要的專用模塊。Ø 自由定義科目代碼長度、科目級(jí)次。根據(jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目。Ø 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額。Ø 可自定義憑證類別、憑證格式。Ø 提供輔助核算功能,包括對部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。l 提
6、供嚴(yán)密的制單控制,保證制單的正確性。制單時(shí)提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制,以加強(qiáng)對發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的控制。Ø 總賬管理中加強(qiáng)對操作員的權(quán)限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權(quán)限;憑證類別制單、查詢權(quán)限;客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、個(gè)人的制單、查詢權(quán)限,同時(shí)增加了憑證制單的金額權(quán)限。Ø 制單時(shí)提供查看科目最新余額功能,加強(qiáng)對資金的管理。l 制單時(shí)提供快捷鍵“=”自動(dòng)計(jì)算借貸方差額,以最快速度使憑證借貸平衡。l 提供常用憑證和憑證對沖功能。l 可按憑證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。l 輔助管理提供內(nèi)部人員往來賬管理、部門費(fèi)用收支核算管理、項(xiàng)目管理及針
7、對客戶供應(yīng)商的往來賬款管理。l 提供限制制單和審核不能同為一人的報(bào)警功能。l 提供批量審核和單張審核功能。l 對照式審核:自動(dòng)核對同一筆業(yè)務(wù)兩次錄入的憑證,匹配的自動(dòng)審核。l 提供憑證審核標(biāo)錯(cuò)功能,方便制單人快速定位對憑證進(jìn)行修改。l 提供出納管理平臺(tái),加強(qiáng)出納對現(xiàn)金銀行存款的管理。l 提供明細(xì)賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能。l 提供查詢賬簿功能,并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。l 提供對輔助明細(xì)賬的跨年度查詢功能,同時(shí)可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。l 提供引導(dǎo)式記賬功能,用戶可選擇記賬范圍,使記賬過程更加明確。l 自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、對應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
8、等業(yè)務(wù)。l 進(jìn)行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。l 靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬需要。l 實(shí)時(shí)核銷:憑證錄入時(shí),可核銷含有客戶、供應(yīng)商或個(gè)人往業(yè)核算的科目。工資管理:工資是企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)直接支付給本單位職工的勞動(dòng)報(bào)酬,也是企業(yè)進(jìn)行各種費(fèi)用計(jì)提的基礎(chǔ)。工資核算是每個(gè)單位最基本的業(yè)務(wù)之一,關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益。手工進(jìn)行工資核算,需要占用相關(guān)人員大量的精力和時(shí)間,并且容易出錯(cuò),采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算可以有效提高工資核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。U6中的工資管理子系統(tǒng)適用于企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,它提供了簡單方便的工資核算和發(fā)放功能,以及強(qiáng)大的工資分析和管理功能,并提供了同一企業(yè)
9、存在多種工資核算類型的解決方案。企業(yè)可以根據(jù)不同的需要設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目、計(jì)算公式,更加方便的輸入、修改各種工資數(shù)據(jù)和資料;自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅、匯總工資數(shù)據(jù),對形成工資、福利費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行月末、年末賬務(wù)處理,并通過轉(zhuǎn)賬方式向總賬系統(tǒng)傳輸會(huì)計(jì)憑證。齊全的工資報(bào)表形式、簡便的工資資料查詢方式、健全的核算體系,為企業(yè)多層次、多角度的工資管理提供了方便。1、業(yè)務(wù)流程配置:1.1 單類別工資核算管理的企業(yè)如果您的企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理,而且人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同,則您可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)。1)安裝工資管理系統(tǒng)2)設(shè)置工資賬的參數(shù)(選擇單個(gè)工資類別)3)設(shè)置部門4)設(shè)置工資項(xiàng)目、銀
10、行名稱和賬號(hào)長度、設(shè)置人員類別5)錄入人員檔案6)設(shè)置計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和方案7)設(shè)置工資計(jì)算公式8)錄入工資數(shù)據(jù)9)進(jìn)行其它業(yè)務(wù)處理1.2 多類別工資核算管理的企業(yè)如果您的單位按周或者一月多次發(fā)放工資,或者是有多種不同類別的人員,工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同,計(jì)算公式亦不相同,但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理,則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng):1)安裝工資管理系統(tǒng)2)設(shè)置工資賬參數(shù)(選擇多個(gè)工資類別)3)設(shè)置涉及到的所有部門、所有工資項(xiàng)目、人員類別、銀行名稱和賬號(hào)長度4)建立第一個(gè)工資類別,選擇所管理的部門5)錄入人員檔案6)設(shè)置計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和方案7)選擇第一個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式8)錄入工資
11、數(shù)據(jù)9)建立第二個(gè)工資類別并選擇所管理的部門10)錄入人員檔案或從第一個(gè)人員類別中復(fù)制人員檔案11)選擇第二個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式12)重復(fù)步驟8到11,直至完成所有工資類別的建立2 主要功能說明:(1)初始設(shè)置:可自定義工資項(xiàng)目及計(jì)算公式(2)工資數(shù)據(jù)錄入:進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的變動(dòng)、匯總處理,支持多套工資數(shù)據(jù)的匯總(3)計(jì)件工資統(tǒng)計(jì):支持“計(jì)件工資”核算模式,輸入計(jì)件工資計(jì)件數(shù)量和計(jì)件單價(jià),自動(dòng)計(jì)算人員計(jì)件工資,并完成計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)匯總(4)銀行代發(fā):靈活的銀行代發(fā)功能,適用于由銀行發(fā)放工資的企業(yè),預(yù)置銀行代發(fā)模板??蓪?shí)現(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資,以及多種文件格式的輸出(5)工資分錢清單:適用于現(xiàn)金發(fā)放工資的企業(yè),提供部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單。(6)工資分?jǐn)偅涸履┳詣?dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門資源共享(7)個(gè)人所得稅計(jì)算:提供個(gè)人所得稅的自動(dòng)計(jì)算功能
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