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文檔簡介
1、組織機(jī)構(gòu)圖董事長總經(jīng)理管理層項(xiàng)目發(fā)展部項(xiàng)目規(guī)劃部物業(yè)部物資管理部前期開發(fā)部成本管理部營銷管理部規(guī)劃設(shè)計(jì)部工程管理部財(cái)務(wù)部法務(wù)部行政·人力資源部12部門職責(zé):行政·人力資源部:一、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各職能部門間、員工間關(guān)系。 二、安排公司重要領(lǐng)導(dǎo)的日程并負(fù)責(zé)外賓的接待事宜。三、安排或主持公司日常會議,做好會議記錄。四、負(fù)責(zé)公司行政性資產(chǎn)和低質(zhì)易耗品的采購與管理。五、搞好后勤保障服務(wù),如車輛的調(diào)度、員工的食宿、通訊聯(lián)絡(luò)和安保衛(wèi)生。六、公司相關(guān)文件的設(shè)計(jì)、印刷及保管,郵件的收發(fā)等。七、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等的年檢、升級和保管工作。八、公司相關(guān)用人的招聘、解雇、調(diào)度;對員工出
2、勤率、工作表現(xiàn)、工資等方面的核定。九、員工勞務(wù)合同的訂立工作。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。法務(wù)部:一、參與決策,為公司的運(yùn)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。二、預(yù)防糾紛 1協(xié)助公司高層及各部門建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度、對公司及各部門中容易出現(xiàn)漏洞加強(qiáng)管理、逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制。 2審查、修改、會簽合同、協(xié)議、協(xié)助和督促公司對重大合同、協(xié)議的履行。 3參與公司運(yùn)營管理,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見。三、解決已發(fā)生的法律問題 1處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動(dòng)爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律
3、事務(wù)。 2與各部門配合處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和回收工作。財(cái)務(wù)部:一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策、法令和財(cái)經(jīng)制度,并結(jié)合實(shí)際情況制定本公司的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度及實(shí)施辦法。 二、 組織編制與綜合平衡本公司年度、季度、月度計(jì)劃,辦理計(jì)劃的上報(bào)、下達(dá)和調(diào)整工作,掌握進(jìn)度計(jì)劃并分析計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行中的問題。 三、 依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,合理分配資金。 四、 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟(jì)核算和會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,按時(shí)編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,按國家規(guī)定完成稅金的申報(bào),測算,繳納和減
4、免工作。 五、 負(fù)責(zé)開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負(fù)責(zé)成本控制分析和財(cái)務(wù)預(yù)決算。 六、 籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財(cái)政、關(guān)聯(lián)單位)的財(cái)務(wù)關(guān)系。 七、 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、物資的核查工作,定期進(jìn)行清產(chǎn)核資。 八、 負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通。 九、 綜合管理本公司統(tǒng)計(jì)工作,收集整理統(tǒng)計(jì)資料,按時(shí)報(bào)送季、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 十、 按照國家審計(jì)法規(guī),負(fù)責(zé)擬訂公司外派高級管理人員的離任審計(jì)制度,對公司外派高級管理人員進(jìn)行離任審計(jì)。 十一、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。 工程管理部:一、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的技術(shù)管理工作 1 負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管
5、理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。 2 負(fù)責(zé)審查開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案。 3 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。 4 負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定工作。 5 負(fù)責(zé)圖紙變更的審定工作。 6 負(fù)責(zé)所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。 二、 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作 1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。 2 負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。 3 負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。 4 負(fù)責(zé)
6、組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實(shí)施情況。 5 負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。 6 負(fù)責(zé)對在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作。 7 參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項(xiàng)目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。 8 參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。 9 協(xié)助項(xiàng)目部組織消防、人防驗(yàn)收工作。 10 負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施。 11 負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。 三、 負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。 四、 負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。 五、 負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
7、 六、 負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。 七、 負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行的檢查以及消防安全的檢查。 八、 負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。 九、 負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。 十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 規(guī)劃設(shè)計(jì)部:一、部門管理1 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制和執(zhí)行。 2組織方案、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初/施工圖設(shè)計(jì)單位、勘察單位、市政設(shè)計(jì)單位的評估及招投標(biāo)工作。 3編制概念及方案、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初/施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書,組織公司相關(guān)部門評審后提交設(shè)計(jì)單位。 4 與設(shè)計(jì)單位溝通聯(lián)系,監(jiān)控設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)
8、度。 5 組織相關(guān)部門對概念及方案、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初/施工圖設(shè)計(jì)成果的評審(內(nèi)部、外部專家),落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善,并對設(shè)計(jì)供方的設(shè)計(jì)質(zhì)量、服務(wù)、時(shí)效等作出評估。 參與施工圖技術(shù)交底。 二、設(shè)計(jì)成本控制 監(jiān)控設(shè)計(jì)單位實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)目標(biāo),并根據(jù)設(shè)計(jì)評審的結(jié)論,對超出成本計(jì)劃的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整修正。 三、設(shè)計(jì)變更管理 審核公司的重大設(shè)計(jì)變更及一般設(shè)計(jì)變更。 四、工程設(shè)計(jì)技術(shù)管理 1 研究公司工程管理狀況,編制工程設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),及新材料、新工藝運(yùn)用和推廣等。2
9、60;各項(xiàng)目主要技術(shù)方案的論證和評審(如結(jié)構(gòu)選型、設(shè)備選型等)。 3 研究和提出工程技術(shù)、質(zhì)量問題的解決方案及技術(shù)支持,并提供后續(xù)項(xiàng)目參考。營銷管理部:一、 負(fù)責(zé)公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。 二、 負(fù)責(zé)市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進(jìn)行銷售策劃,價(jià)格定位;并負(fù)責(zé)審批銷售方案和銷售計(jì)劃。 三、 負(fù)責(zé)擬訂各項(xiàng)目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負(fù)責(zé)公司銷售合同的會簽。 四、 負(fù)責(zé)公司銷售的管理,對銷售情況進(jìn)行匯總。 五、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售的代理公司評價(jià)選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。 六、 辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。 七、 負(fù)責(zé)公司法律糾紛及法律事務(wù)
10、的處理。 八、 負(fù)責(zé)與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。 九、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 成本管理部:一、負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作,逐步推行全員成本控制及管理的方針和原則,按照公司制定的相關(guān)程序組織開展各項(xiàng)工作。 二、負(fù)責(zé)公司投資建設(shè)項(xiàng)目的成本分析、組織并主持有關(guān)招投標(biāo)工作,擬定招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),編制、審核工程量清單擬定最高限價(jià),組織招標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)性談判,規(guī)范和完善招標(biāo)文件范本。三、擬定、完善、審核項(xiàng)目合同,組織合同商務(wù)性談判,規(guī)范和完善項(xiàng)目合同范本。四、編制、審核工程預(yù)算、工程結(jié)算,參與現(xiàn)場簽證(合同外)工程量計(jì)量,
11、審核工程進(jìn)度款及相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)價(jià),審核合同外工程項(xiàng)目的價(jià)格,對設(shè)計(jì)變更、簽證進(jìn)行分析并提出成本控制方面建議。五、招標(biāo)文件、項(xiàng)目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔,建立相關(guān)的臺賬(驗(yàn)工計(jì)價(jià)、合同等)。六、負(fù)責(zé)工程總包、分包等合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作。負(fù)責(zé)公司合同的管理、會同工程部做好各項(xiàng)合同的招投標(biāo)工作,保障公司利益。七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè),督促材料部門及時(shí)做好所需材料的選廠、招投標(biāo)、批價(jià)工作。 八、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時(shí),做好前期洽談?dòng)涗?,并根?jù)合同額度報(bào)送有關(guān)部門評審,保存評審資料。九、負(fù)責(zé)合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制,認(rèn)真熟悉相關(guān)文件和資料,及時(shí)編制工程預(yù)
12、決算及年度、季度成本計(jì)劃,并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商,及時(shí)辦理變更簽證。 十、依據(jù)工程進(jìn)度,及時(shí)辦理好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的簽認(rèn)工作,并提交書面審查意見。十一、根據(jù)每月完成工程量、各項(xiàng)費(fèi)用開支及時(shí)組織相關(guān)人員召開會議,及時(shí)編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,同時(shí)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門做好各種月報(bào)表,定期召開成本分析會議,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成本分析情況。 十二、負(fù)責(zé)本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)價(jià)臺賬,做好成本核算工作,建立工作日志,記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂。十三、負(fù)責(zé)工、料、機(jī)費(fèi)用結(jié)算和審核工作。十四、責(zé)成各專業(yè)工程師對本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品相關(guān)認(rèn)價(jià)的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作,必要時(shí)與多個(gè)供
13、應(yīng)商接洽,了解市場情況、多渠道收集信息。前期開發(fā)部:一、 根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃參于編制(調(diào)整)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建控制性計(jì)劃,并跟蹤、落實(shí)辦理情況。 1負(fù)責(zé)承辦公司所開發(fā)項(xiàng)目的政府報(bào)批報(bào)建手續(xù)。2向建委、計(jì)委申辦投資項(xiàng)目計(jì)劃(立項(xiàng))、開工報(bào)告。3向市規(guī)劃局申辦用地紅線;提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn);申請改變用地性質(zhì);報(bào)審新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);申辦建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建設(shè)工程規(guī)劃許可證及配合配套管線單項(xiàng)執(zhí)照。4辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù)。5 協(xié)助開發(fā)部密切關(guān)注土地拍賣市場信息和成交價(jià)格,適時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場勘察,確保信息
14、準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。 6根據(jù)新項(xiàng)目的情況(包括拍賣地塊招標(biāo)文件),參與項(xiàng)目的前期策劃并提出有參考價(jià)值的合理化建議,同時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性分析并協(xié)調(diào)規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位做好規(guī)劃方案設(shè)計(jì)工作,確保經(jīng)濟(jì)分析考慮全面、分析具體、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)順暢。7 參與土地的競拍并為公司決策層提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)可靠、具體,并根據(jù)土地拍賣情況辦理有關(guān)土地手續(xù),確保及時(shí)、有序。 8向規(guī)劃局、環(huán)保局、計(jì)委、建委、公安交通管理局、教委、環(huán)衛(wèi)、等政府部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng)。 二、負(fù)責(zé)提出具體報(bào)批報(bào)建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù));配合設(shè)計(jì)主管部門
15、對經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行核查。 3、 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位解釋或指出報(bào)建過程中的政府政策及導(dǎo)向。 三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)批報(bào)建的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作。 四、負(fù)責(zé)及時(shí)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。五、為公司提供新項(xiàng)目調(diào)研等方面的政策支持。 六、及時(shí)準(zhǔn)確地接收政府部門發(fā)布的信息及時(shí)匯報(bào)給公司,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示完成參加(接待)工作。物資管理部:一、 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。 二、 負(fù)責(zé)組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗(yàn)收和入庫后的成品防護(hù)和管理工作。 三、 負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和
16、工作監(jiān)督。 四、 負(fù)責(zé)辦理成品房及其他設(shè)施的入出庫和核銷。 五、 負(fù)責(zé)認(rèn)定房屋、設(shè)備、設(shè)施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗(yàn)收工作。 六、 負(fù)責(zé)租賃的策劃、負(fù)責(zé)租賃市場信息調(diào)研,掌握租賃市場信息。 七、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好配合其他部門的工作。 物業(yè)部:一、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司的籌建,前期房地產(chǎn)有關(guān)物業(yè)管理的參與。二、提交工作總結(jié)和各種合理化建議、貫徹落實(shí)公司指令。 三、針對使用管理提出可行性建議、意見;協(xié)助售樓工作,與房地產(chǎn)公司接管驗(yàn)收物業(yè)并跟進(jìn)各項(xiàng)整改措施,對項(xiàng)目的保修予以落實(shí)。 四、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況提交物業(yè)管理公司的人員編制、運(yùn)作方案,費(fèi)用測算等工作,籌建物業(yè)管理公
17、司,建立健全組織架構(gòu),制訂公司的管理方針、目標(biāo)。 五、制定達(dá)到上述方針目標(biāo)實(shí)施的程序文件和規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn),使業(yè)主滿意,提高物業(yè)管理水平。 六、統(tǒng)籌調(diào)控公司的資金、物資資源、人力資源、工作環(huán)境,確保管理體系高效運(yùn)行。 七、召集和主持公司例會,檢查、督促、協(xié)調(diào)各系統(tǒng)各部門的工作,研究解決日常經(jīng)營管理、服務(wù)管理、安全管理等管理工作中出現(xiàn)的各種問題,確保公司發(fā)展正常進(jìn)行。八、注重分析研究市場信息,注重革新,增強(qiáng)公司的市場應(yīng)變能力和競爭能力。九、建立公司考核及激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對員工的日常管理。 十、加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。加強(qiáng)對員工的
18、培訓(xùn)和教育,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工隊(duì)伍的整體綜合素質(zhì)。項(xiàng)目規(guī)劃部:一、 負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)、勘察單位的招標(biāo)選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。 二、 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、園林景觀設(shè)計(jì)等方案的評審、確認(rèn)工作。 三、 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。 四、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行開發(fā)項(xiàng)目總圖綜合及實(shí)施的總體控制工作。 五、 負(fù)責(zé)施工圖勘察報(bào)告的審核,負(fù)責(zé)發(fā)放施工圖。 六、 負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計(jì)有關(guān)的咨詢,負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關(guān)方案。 七、 參與項(xiàng)目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的可研資料。 八、 負(fù)責(zé)收集規(guī)劃設(shè)計(jì)有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時(shí)溝通。 九、 負(fù)責(zé)
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