公司車輛管理表格

1、公司車輛管理辦法為了嚴(yán)格管理、合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司各部門用車的需要，特制定本辦法，請各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行。第一條 車輛管理1.公司公務(wù)車（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的證照及稽核、維修、檢驗(yàn)、年審、車輛保險(xiǎn)等事務(wù)統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)。2.公司各部門因公用車應(yīng)于事前提出用車申請，公司辦公室依據(jù)事務(wù)的重要性安排用車順序。不按規(guī)定辦理用車申請的，不得派車。3.原則上不準(zhǔn)因私派車，如確因特殊情況需要派車，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。正常公寓、膳食檢查用車由辦公室主任審批，每周上交一次用車申請表；市內(nèi)出車須主管經(jīng)理審批；外單位用車

2、或出長途須報(bào)總經(jīng)理審批。車輛因私使用時(shí)，用車人應(yīng)在使用前認(rèn)真核對(duì)車輛里程表，使用后應(yīng)及時(shí)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。4.非工作時(shí)間駕駛員必須將車輛置于指定位置，另外辦公室應(yīng)設(shè)專人填寫“車輛使用記錄表”，記錄人員每天要詳實(shí)記錄車輛行駛公里數(shù)，以了解車輛受控狀況。第二條 車輛使用1在車輛使用期間，駕駛員必須持有有效駕照，嚴(yán)禁無照駕駛。2. 公司車輛未經(jīng)總經(jīng)理允許，不得借予非本公司人員使用。3. 車輛出發(fā)前后工作：a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；b.行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)故障

3、、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)；c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；d.隨車運(yùn)送物品時(shí)，收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。e.司機(jī)因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門；f.車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開時(shí)，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。如發(fā)現(xiàn)失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4. 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，牢固樹立安全行車觀念。同時(shí)要自覺做到愛護(hù)車輛、勤檢查、勤保養(yǎng)，隨時(shí)保持車容整潔、車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除，不得帶故障行車。5. 駕駛?cè)藛T未經(jīng)公司允許不得擅將車輛開回家中停放，或作私用，違者將受到相應(yīng)處罰。6. 車

4、輛使用過程中應(yīng)停放于停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀，均由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并予以處分。7. 車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí)，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，等候交警部門處理，并通知單位領(lǐng)導(dǎo)。8. 為個(gè)人私事借用公車的，除填報(bào)“車輛使用申請單”（注明“私用” ）外，還應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批后方可使用車輛。9. 車輛保潔，平時(shí)車輛每周至少清洗一次，如遇特殊天氣時(shí)應(yīng)在天晴后做及時(shí)保潔。在雨、雪等氣象用車及長途行駛返回后，駕駛?cè)藛T應(yīng)對(duì)車輛外表污染現(xiàn)象做及時(shí)清洗。第三條 費(fèi)用結(jié)算1.車輛費(fèi)用分證照年審、車輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、燃油、過路過橋、停車費(fèi)等，各項(xiàng)用車費(fèi)用由經(jīng)理統(tǒng)一審核批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)室按照審批意見

5、予以報(bào)銷。2. 對(duì)于過路過橋費(fèi)、停車和加油費(fèi)等費(fèi)用一律由用車人先行墊付，在用車后統(tǒng)一報(bào)銷。3. 對(duì)批準(zhǔn)的非因公用車（批準(zhǔn)為免費(fèi)使用的除外），一律采取用車人簽單，所需費(fèi)用由用車人自理。4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車，使用者按正常用車費(fèi)用的5倍繳納車費(fèi)。5.各類違章罰款、非正常停車費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自理，公司不做任何報(bào)賬處理。6.公司車輛維修應(yīng)事先提出維修申請，批準(zhǔn)后到指定特約修理廠維修，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷。7車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí)，應(yīng)事先征得辦公室批準(zhǔn)。8.如因駕駛員使用不當(dāng)或

6、公司辦公室疏于檢查、保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)器部件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司辦公室或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。第四條 事故處理1. 車輛如在公務(wù)途中遭遇不可抗拒的車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，并及時(shí)向附近公安機(jī)關(guān)和公司聯(lián)系、報(bào)案。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。2. 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。 a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰； b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在10005000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰； c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在500010000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%處

7、罰； d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。3. 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，按2條執(zhí)行。4. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，按2條執(zhí)行。5. 公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。6. 未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。五、駕駛員出車補(bǔ)助發(fā)放1駕駛員市區(qū)內(nèi)出車補(bǔ)助費(fèi)按天計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為10.00元每日。2、長途出車補(bǔ)助費(fèi)參照行使里程，按任務(wù)目的地發(fā)放。參照大學(xué)行政服務(wù)中心小車駕駛員長途出車補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，往返一次大慶110元、哈爾濱80元、同江45元、樺川、10元、湯原10元等

8、。六. 本制度由公司辦公室起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行，公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：附表一：車輛使用申請表附表二：公司車輛派出臺(tái)賬附表三：日常用車每周申報(bào)表附表四：車輛維修/保養(yǎng)審批表學(xué)生生活服務(wù)公司2011年6月28日附表一：車輛外派（或長途）使用申請表制表：公司辦公室 日期：申 請 人駕駛員出車起始地點(diǎn)申請出車日期/時(shí)間返回日期/時(shí)間 出發(fā)公里數(shù)回程公里數(shù)出 車 費(fèi) 用 來 源申請用車事 由公司經(jīng)理意見： 簽 名： 年 月 日附件二：公司車輛派出臺(tái)賬制表：公司辦公室 日期：出車時(shí)間 返回時(shí)間 出發(fā)里程表返回里程表出車地點(diǎn)用車人簽名附件三：每周日常檢查用車申請表制表：公司辦公室 日期：申請部門 駕駛員聯(lián)系電話時(shí) 間 安 排星 期早午晚星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日簽字： 年 月 日 附件四：車輛維修/保養(yǎng)審批表制表：公司辦公室 日期：一、車輛基本情況二、