EPC項目各階段工作及文件的要求

1、EPC項目各階段工作及文件的要求工程總承包項目信息文控管理在項目建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用。隨著項目的啟動、規(guī)劃、設(shè)計、采購、施工等項目生命周期階段的展開，與項目有關(guān)的各類信息會不斷地產(chǎn)生,項目信息文控管理的效率將直接影響項目管理其它環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本。良好的信息文控管理能保證項目各參與方內(nèi)部及相互之間順利的溝通，有利于工程總承包項目的順利實施。仁工程總承包項目信息文控管理概述項目信息的收集整理、分析處理、上傳下達、分類歸檔是總承包 項目信息 文控管理的主要工作。項目信息最終以各類文件的形式存在，從而進行歸檔存 儲。2.項目信息的分類(1) 按級別和層次劃分上級部門的信息；EPC總承包

2、商項目經(jīng)理部的信息；分包商的信息；項目外部的其它信息。(2) 按信息來源劃分 內(nèi)部信息：指EPC總承包商項目經(jīng)理部內(nèi)部傳遞的信息。外部信息：EPC總承包商項目經(jīng)理部與業(yè)主、監(jiān)理等單位之間的 往來信息。（3）按形式劃分各種書面文件，包括通知、報告' 程序' 申請、指令等工程管理文件和 工程圖紙、變更、方案、措施等技術(shù)文件。傳真，傳真文件的有效性應(yīng)視同傳真文件原件。信函，包括接收的信函以及發(fā)送的信函原件。電子文件，當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件的載體或形式包括光盤、軟 盤、USB盤和計算機紅外線對傳、網(wǎng)絡(luò)共享等。有效文件的電子掃描 件可視為電子文件。電話，指一般意義上的通知、工作洽談等信息交

3、流。重要事件 或緊急情況下的通知、要求、指令、承諾等,也應(yīng)以電話先行聯(lián)絡(luò)，必要時應(yīng)以適當(dāng)?shù)臅嫘问郊皶r予以確認。會議紀要，指項目中的例會、專題會等會議的會議紀要。（4）項目文件的分類工程總承包項目文件要求采取先按文件來源單位不同進行分類，然后按管理要素及文件功能進行綜合分類，最后按照文件的形式' 內(nèi)容進行分類，其詳細分類情況如表17. 1所示。-級分類目錄二級分類目錄三級分類目錄（僅做參考）（按單位）（按要素、功能）業(yè)主項目組文件1.管理文件1.決策立項、招投標、征地、文控信息、質(zhì)量、進度、費用、HSE其它（規(guī)劃/細則、創(chuàng)優(yōu)計劃歸入質(zhì)量）。業(yè)主代表文件2.技術(shù)文件2.圖紙、設(shè)計、組織設(shè)

4、計、方案/措施、各關(guān)鍵特殊作業(yè)指導(dǎo) 書、其它。政府質(zhì)量監(jiān)督站文件3.變更文件3.設(shè)計變更、米購變更、施工變更。監(jiān)理文件4.培訓(xùn)考核4文控信息、質(zhì)量、HSE進度、費用、其它。EPC總承包商文件5合同文件5合同、實物清單及合同條款變更。供應(yīng)商文件6.生產(chǎn)計劃6.總進度計劃、年/季，月計劃、征地計劃、物資計劃工作計 劃、作業(yè)計劃、其它。各分包商文件7通用公文7通知、意見、聯(lián)系函、備忘錄、請示、回復(fù)函、匯報、建 議、報告、其它。本單位文件&會議紀要&協(xié)調(diào)會、調(diào)度會、專題會、圖紙會審、設(shè)計交底、監(jiān)理例 會、其他。9.工程報表9施工報表（日報、周報、月報）、PMC監(jiān)理報表（周 報、 月報）

5、、人機料報表（日、周、月）。10.工程總結(jié)10 部門總結(jié)（信息文控管理、質(zhì)量控制、進度控制、費用控 制、HSE管理、合同管理）、單位總結(jié)（一般總結(jié)、階段總 結(jié)、工程總結(jié)）。11.簽認報審11 費用報審（工量簽證、撥付款、索賠等）、進度報審（開停工、復(fù)工、計劃、延期）、質(zhì)量報審、HSE報審、 文控信息報審。12.工程記錄報告12.信息文控、質(zhì)量、進度、費用、HSE其它。13資質(zhì)資產(chǎn)13.單位資質(zhì)、人員資質(zhì)、施工設(shè)備、儀器工具。EPC總承包商根據(jù)與本單位有信函往來關(guān)系的單位，按上述一級目錄表對 文件進行選擇分類；對已建立的一級目錄均按收到該單位的文件進行二級分 類；在二級目錄分類合理的基礎(chǔ)上，EP

6、C總承包商還應(yīng)進行文件三級目錄的劃分（上表可供參考選取用），進一步的細化由EPC總 承包商自行掌握。EPC總承包商可根據(jù)本單位和本專業(yè)的特點，建立適宜的文 檔信息管理系統(tǒng)，對各自的專業(yè)文件進行管理。3 信息文控的編碼EPC總承包商制定統(tǒng)一的信息文控資料的編碼格式和要求，對總承包項目 從投標、設(shè)計、采購、施工到竣工驗收全過程中形成的具有 保存價值的文字' 圖紙' 聲像等各種載體的信息文控資料進行編碼，科學(xué)地管理項目信息文控， 實現(xiàn)項目信息文控管理的標準化、規(guī)范化和統(tǒng)一。4 信息文控管理的組織與職責(zé)分工（1）信息文控管理的組織EPC總承包商項目經(jīng)理部下設(shè)信息文控中心，為信息文檔管理的歸口部門。信 息文控中心的組成成員應(yīng)包括信息文