環(huán)境監(jiān)測試驗室管理

1、分析測試實驗室管理制度為使分析測試質(zhì)量保證工作深入持久地開展下去，確保測試數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使這項工作系 統(tǒng)化、經(jīng)?；?，做到有章可循、有據(jù)可依、科學(xué)管理，因此建立一套規(guī)章制度共同遵循是很 有必要的。一 分析測試人員崗位責(zé)任制1分析測試人員要樹立高尚的職業(yè)道德，熱愛本職工作，鉆研分析技術(shù)，培養(yǎng)科學(xué)作風(fēng)。2分析測試人員應(yīng)經(jīng)專門的技術(shù)培訓(xùn)，考試合格后方能承擔(dān)分析測試工作。3分析測試人員對所承擔(dān)的分析測試項目應(yīng)熟悉方法原理，嚴(yán)守操作規(guī)程，以使操作 準(zhǔn)確無誤。的認(rèn)真做好分析測試前的各項準(zhǔn)備工作。各項測試條件均符合實驗室分析質(zhì)量控制要 求后方可進(jìn)行樣品分析測試。在接受新分析測試項目時應(yīng)先完成規(guī)定的校準(zhǔn)樣質(zhì)量控制

2、實驗，經(jīng)質(zhì)控人員審核， 達(dá)到要求后方可進(jìn)行新項目的檢測。6嚴(yán)格執(zhí)行分析測試質(zhì)量控制的有關(guān)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)應(yīng)及時查找原因進(jìn)行糾正， 以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。7 7 測試完畢做到及時清洗器具，保持實驗室清潔衛(wèi)生并做好安全檢查。8認(rèn)真填報分析測試結(jié)果，字跡要清晰，記錄要完整，要實事求是，嚴(yán)禁偽造數(shù)據(jù)， 校對要嚴(yán)格，做到準(zhǔn)確無誤。二 分析測試質(zhì)量保證人員崗位責(zé)任制1 1 質(zhì)保人員應(yīng)熟悉質(zhì)量保證的內(nèi)容、程序和方法。2 2 深入實驗室監(jiān)督檢查檢測質(zhì)量保證各項內(nèi)容的實施情況，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告監(jiān)測 質(zhì)量保證技術(shù)工作和完成情況。3 3 制定質(zhì)量保證技術(shù)方案，按隸屬關(guān)系定期組織本實驗室及下屬實驗室及實驗室間分 析質(zhì)量

3、控制工作，及時發(fā)現(xiàn)分析測試數(shù)據(jù)的失控現(xiàn)象，督促有關(guān)人員查找原因并進(jìn)行糾 正。4協(xié)助有關(guān)人員研究解決質(zhì)量控制中遇到的疑難問題。5定期檢查、統(tǒng)計各監(jiān)測項目的質(zhì)控率、合格率。6 6 按期做好年度質(zhì)控工作計劃與總結(jié)、準(zhǔn)時上報。7組織技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交流，指導(dǎo)下級實驗室開展質(zhì)量保證工作，幫助解決有關(guān)質(zhì)量 保證方面的技術(shù)問題。8 8 組織所轄實驗室及有關(guān)分析測試人員的考核和實驗室評比等工作。三 實驗室安全操作制度1實驗室需配置各種必備的安全設(shè)施（通風(fēng)櫥、防塵罩、試劑柜、緊急沖洗區(qū)、消防 滅火器材、安全通道等） 。2對消防滅火器材應(yīng)做到定期檢查、不任意挪用，保證隨時均可取用。經(jīng)常對全體人 員進(jìn)行安全防火教育，

4、保證人人都能正確使用所備的各種消防滅火器材。3 3 實驗室內(nèi)各種儀器設(shè)備應(yīng)按要求放置在固定的處所，不得任意移動。各種標(biāo)簽要保證清晰完整，避免拿錯造成事故。 加強對劇毒、易燃、易爆，放射源物品和貴重物品的管理。凡屬危險品必須設(shè)專人 保管。劇毒藥品或試劑應(yīng)貯存于保險柜中，其內(nèi)外門鑰匙應(yīng)由兩人分別掌管。要嚴(yán)格領(lǐng) 用手續(xù)，隨用隨領(lǐng)，當(dāng)天歸還。嚴(yán)格控制領(lǐng)用量，并做好使用記錄，不準(zhǔn)在實驗室內(nèi)任 意存放。使用易燃、易爆和劇毒化學(xué)試劑要首先了解其物理化學(xué)性質(zhì)，遵守有關(guān)規(guī)定操作。使用各種儀器設(shè)備必須嚴(yán)格安全使用規(guī)則和操作規(guī)程，認(rèn)真填寫使用登記表，發(fā)現(xiàn) 問題及時報告。7劇毒試劑的廢液，必須排入廢水處理池進(jìn)行轉(zhuǎn)化處

5、理，不準(zhǔn)任意排入下水道。8用電、用氣、用火時，必須按有關(guān)規(guī)定操作以保證安全。9 9 實驗室發(fā)行意外安全事故時，應(yīng)迅速切斷電源或氣源、火源，立即采取有效措施及 時處理，并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。0 0 下班時，應(yīng)有專人檢查門、窗、水、電、氣等，避免因疏忽大意造成損失。 實驗室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃食物、存放與實驗無關(guān)的物品。一、 樣品管理制度 外出采樣獲得的樣品在采樣、運輸、保存等各個環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，以保證樣品具有代表性、完整性和可比性。 采樣人必須熟悉樣品采集的全部程序和規(guī)范，嚴(yán)格按照有關(guān)采樣規(guī)定執(zhí)行，要認(rèn)真 記錄采樣現(xiàn)場的各有關(guān)參數(shù)和環(huán)境現(xiàn)狀。2 2 采樣前應(yīng)由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員組織采樣人員、質(zhì)控人員及實

6、驗室分析測試人員共同議定 采樣計劃，使采樣和實驗室分析測試緊密銜接，保證樣品采集的數(shù)量與質(zhì)量。3 3 應(yīng)注意樣品容器的一般處理及特殊處理。特殊處理應(yīng)嚴(yán)格按要求進(jìn)行。4 4 對現(xiàn)場需加固定劑處理的樣品，應(yīng)注明處理方法及注意事項。5 5 樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求，應(yīng)能密塞不滲不漏，特別注意要求低溫保 存的樣品。6運輸途中應(yīng)嚴(yán)格避免樣品損失、沾污、變質(zhì)，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送交實驗室。7 7 實驗室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)驗收樣品，并進(jìn)行登記。樣品驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)編號錯亂、 標(biāo)簽缺損、字跡不清、檢測項目不明、規(guī)格不符、數(shù)量不足，以及采樣不合要求者可拒 收，并建議補采樣品。如無法補采或重采，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

7、方可收樣，且在完成測試 后需在報告中注明。8樣品驗收登記完畢后，應(yīng)按規(guī)定方法妥善保存，并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行分析測試。9固體廢渣、土壤、放射性物質(zhì)、底泥等樣品采集后，不得曝曬或高溫烘干，須自然 風(fēng)干干燥。風(fēng)干后的樣品按固體加工程序和規(guī)范進(jìn)行細(xì)加工。0 0 植物樣品帶回后，除用鮮樣測定的部分外，應(yīng)立即放在干燥通風(fēng)無污染的地方晾干 處理。如當(dāng)天來不及處理，應(yīng)放入冰箱內(nèi)保存。 生物樣品帶回后，有 5 5福爾馬液或 7070酒精及魯哥氏液分別固定，長期保存。 2 2 采樣記錄、樣品登記表、送樣單和現(xiàn)場測試的原始記錄應(yīng)完整、齊全、清晰，并與 實驗室測試記錄匯總保存。二、 數(shù)據(jù)管理制度 監(jiān)測分析的各種原始記錄

8、（包括采樣、測試、數(shù)據(jù)的檢驗和分析）都應(yīng)用鋼筆或簽 字筆填寫。2 2 分析測試的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記錄相應(yīng)的取樣量、校準(zhǔn)曲線實驗、密碼樣、空白樣的結(jié)果 和樣品測試結(jié)果。記錄應(yīng)統(tǒng)一記在編有頁碼的記錄本上，不得隨意涂抹、撕頁，更不得 丟失。 測試數(shù)據(jù)的有效數(shù)字按分析方法的規(guī)定填寫。修改錯誤數(shù)據(jù)時，應(yīng)在原數(shù)上畫一條橫線表示棄去，并保留原數(shù)字清晰可辨的字跡。確知在操作過程中存在錯誤時，所得監(jiān)測分析數(shù)據(jù)無論好壞都必須舍棄。原始數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一管理，歸檔存查。常規(guī)監(jiān)測的原始記錄一般保存8 81010 年。專題項目的原始記錄隨專題報告存檔。7 7 任何個人都不得將監(jiān)測數(shù)據(jù)據(jù)為已有。監(jiān)測結(jié)果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意向外提供。三

9、、 監(jiān)測結(jié)果審核制度1 1 各級分析測試技術(shù)人員均需參加合格證考核?？己撕细窈蠓侥苋〉脺y報檢測數(shù)據(jù)的資格。2 2 在實驗室內(nèi)進(jìn)修及代培人員不得獨自報出測試數(shù)據(jù)，必須有專門指導(dǎo)人員或?qū)嶒炇?技術(shù)主管人員的同意和簽字，其測試結(jié)果方能生效。3 3 實驗室的檢測數(shù)據(jù)應(yīng)按要求進(jìn)行檢驗和處理。4 4 監(jiān)測結(jié)果除由分析人員自校、互校無誤外，必須經(jīng)實驗室技術(shù)主管人員復(fù)核無誤后 方可填寫報告單。報告單上必須有分析人員和復(fù)核人員的簽字。5在審核過程中，任何一級負(fù)責(zé)人無權(quán)更改監(jiān)測數(shù)據(jù)。即使發(fā)現(xiàn)錯誤，也應(yīng)由分析人員 負(fù)責(zé)更改，簽字后重新履行逐級審核手續(xù)。6測試報告應(yīng)按一式兩份填寫，交室（組）負(fù)責(zé)人審核簽字，由技術(shù)業(yè)務(wù)

10、管理部門統(tǒng) 一編號登記后蓋章。一般測試報告蓋章后即可報出。遇有監(jiān)測結(jié)果超標(biāo)或樣品不合要求 等異常情況時，報告應(yīng)上交上一級技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可報出。四、 技術(shù)資料管理制度1.1. 遵照國務(wù)院批準(zhǔn)的 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 和國家科委、 國家檔案局聯(lián)合制定的 科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定 ，凡記述和反映分析測試、科研活動過程所形 成的具體查考憑證作用和保存利用價值的文字報告、 數(shù)據(jù)記錄、 計算資料、 協(xié)議合 同、使用操作說明、圖紙、圖表及聲像貯存盤、帶等都應(yīng)立卷歸檔，實行集中統(tǒng)一 管理。技術(shù)資料的整理、立卷方法應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案工作條例和科學(xué)技術(shù) 研究檔案管理暫行規(guī)定的要求。2.2. 技術(shù)資料的歸

11、檔范圍如下（1 1 ） 實驗室資料1標(biāo)準(zhǔn)溶液配制、標(biāo)定記錄。2校準(zhǔn)曲線測定記錄。3 3 樣品分析記錄。4質(zhì)量控制實驗記錄。5有毒化學(xué)品數(shù)量登記、領(lǐng)用記錄。6 6 分析測試方法驗證的實驗報告。（2 2）監(jiān)測資料1 1 實驗室所負(fù)責(zé)的常規(guī)測試項目，如空氣、水質(zhì)、土壤、噪聲、生物、放射性、振動、 固體廢物以及污染事故的分析測試數(shù)據(jù)、相應(yīng)背景數(shù)據(jù)、現(xiàn)場記錄、統(tǒng)計和匯總報表、 階段性總結(jié)報告、布點圖等有關(guān)技術(shù)資料。2環(huán)境要素摸底調(diào)查、污染現(xiàn)狀調(diào)查、污染源調(diào)查、污染事故調(diào)查、綜合防治效果調(diào)查 等技術(shù)資料。3 3 監(jiān)測月報、季報、年報及轄區(qū)環(huán)境質(zhì)量報告書、年鑒、年報等。（3 3）建立分析方法的科研資料1科研

12、課題報告、專題調(diào)查報告、環(huán)境影響評價報告及有關(guān)的計劃任務(wù)書、研究設(shè)計 方案、論證材料、調(diào)研材料、協(xié)議合同和審批文件等。2分析方法的研究成果、學(xué)術(shù)論文、專著手稿及討論記錄等。3科研成果鑒定、評價、推廣、獎勵等文件。（4 4）儀器、設(shè)備資料1儀器設(shè)備訂購協(xié)議合同書、說明書、操作規(guī)程、合格證、裝箱單及全套圖紙等。2儀器設(shè)備運輸、調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、維修驗收記錄及運行事故報告等。3儀器、設(shè)備報廢的技術(shù)鑒定報告，主管部門審查核實的批示文件等。（5 5）建筑資料實驗室的設(shè)計圖紙資料、各種管線的配置圖及修繕記錄等。（6 6）其他技術(shù)資料 如有關(guān)統(tǒng)計、水文、氣象、地質(zhì)資料及其他交流技術(shù)資料等。3

13、.3.凡歸檔的技術(shù)資料必須保證完整、準(zhǔn)確、真實；字跡工整、圖表清晰；各技術(shù)環(huán)節(jié) 審簽 手續(xù)完備；要注明項目、時間、地點、工作者、保管期限、機密等級和資料 頁數(shù)。一般技術(shù)資料按一式三份（原件一份，復(fù)制件兩份）歸檔。4.4.凡應(yīng)立卷歸檔的技術(shù)資料， 要指定專人負(fù)責(zé)及時收集整理。 必須按規(guī)定定期向本單 位的技術(shù)檔案機構(gòu)或檔案管理人員移交，妥善保存，任何人不得據(jù)為已有。5.5.技術(shù)資料檔案的管理1技術(shù)資料應(yīng)按檔案保管的有關(guān)規(guī)定設(shè)專庫（室）、專柜、專箱保管，由專人負(fù)責(zé)。2技術(shù)資料應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、作用區(qū)分機密等級；根據(jù)其使用價值分為永久、長期（五 年）、短期（三年）等三種保管期限。價值鑒定工作由站（所）領(lǐng)導(dǎo)

14、、科室負(fù)責(zé)人會同 檔案管理人員組成鑒定小組確定。檔案管理人員接收案卷時，應(yīng)詳細(xì)檢查案卷的質(zhì)量和完整性，并按項目分類編號登 記，編制案卷目錄和檢索卡片， 以便查閱。 技術(shù)資料向檔案室移交時， 須填寫交接清單， 經(jīng)雙方驗證后簽字。4 4 技術(shù)資料檔案庫（室）應(yīng)配置必要的保安設(shè)備，切實做到技術(shù)資料的安全、保密。要注意通風(fēng)、干燥、防曬、防塵、防鼠、防蛀、防潮、防水溢、防火、防盜，確保檔案 的完整，最大限度延長技術(shù)資料的使用壽命。5技術(shù)資料檔案應(yīng)建立借閱、復(fù)制制度。借閱時應(yīng)履行借閱手續(xù)，技術(shù)資料一般原本不外借，如需借出，須辦理審批手續(xù)。借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)安全、保密、嚴(yán)禁剪貼、抽取、拆 散、勾劃、涂抹、批注、加

15、字、改字等。歸還時資料檔案管理人員要認(rèn)真檢查，確保借 閱資料的原樣。檔案材料屬于國家財富，嚴(yán)禁私自復(fù)制、交換、轉(zhuǎn)讓、出賣。6技術(shù)資料檔案管理人員要定期檢查技術(shù)資料的保管和使用情況，如發(fā)現(xiàn)破損、字跡 褪色，應(yīng)及時修補或復(fù)制。7 7 要注銷的技術(shù)資料檔案，必須列出清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，并履行登記簽字手續(xù)。銷毀 檔案時必須有監(jiān)銷人員在場，防止失密。銷毀的技術(shù)資料檔案要注銷案卷目錄和檢索卡 片。嚴(yán)禁私自銷毀檔案資料。8 8 檔案管理人員要忠于職守、不失密、不泄密。在工作變動時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 必須認(rèn)真清查核對清單，確認(rèn)后簽字。五、 優(yōu)質(zhì)實驗室評比條件1有完善的實驗室管理制度，包括分析測試人員崗位責(zé)任

16、制、實驗室安全操作制度、 儀器設(shè)備管理使用制度、化學(xué)試劑管理使用制度、原始數(shù)據(jù)記錄及資料管理制度、質(zhì)量 保證人員崗位責(zé)任制等，并能堅持執(zhí)行。2有專職機構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)質(zhì)量保證工作。按照有關(guān)條例如全國環(huán)境監(jiān)測管理條例和有關(guān)監(jiān)測技術(shù)規(guī)范、規(guī)定的要求出色完成各項監(jiān)測任務(wù)質(zhì)控數(shù)據(jù)合格率不低于9595。3積極參加分析測試人員合格證考核，實際參加人數(shù)占應(yīng)參加人數(shù)的9595%以上，人均合格率較高，每個檢測項目合格人數(shù)一般不少于 2 2 人。實驗室布局合理，操作環(huán)境整潔，儀器設(shè)備利用率較高，完好率不低于9090%。重視技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，成績顯著。積極主動為下級實驗室提供技術(shù)指導(dǎo)，能正 確處理和解決分析測試中的疑

17、難問題。6 6 實驗室人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，組織紀(jì)律好，未發(fā)行重大質(zhì)量和安全事故。六、 合格實驗員條件1 1 應(yīng)具有相當(dāng)于中專以上文化程度，并經(jīng)培訓(xùn)、考核取得合格證。2應(yīng)有基本理論知識，包括分析化學(xué)基本理論、實驗室基礎(chǔ)知識、數(shù)理統(tǒng)計基礎(chǔ)知識； 熟知質(zhì)量保證和質(zhì)量控制基礎(chǔ)知識，分析測試方法原理、操作、計算、干擾物質(zhì)排除及 有關(guān)注意事項。3 3 熟練地掌握基本操作技能，包括現(xiàn)場采樣、測試技術(shù)、正確使用玻璃器皿、規(guī)范熟 練地操作分析儀器等。4正確操作、嚴(yán)守規(guī)程、準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行監(jiān)測分析測試。5 5 具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地填報監(jiān)測分析結(jié)果，做到數(shù)據(jù)清晰、記錄完整校 對嚴(yán)格、實事求是。6 6 應(yīng)具有高尚的

18、科研和實驗道德，熱愛本職工作，鉆研科學(xué)技術(shù)，培養(yǎng)科學(xué)作風(fēng)，謙 虛謹(jǐn)慎，遵守勞動紀(jì)律，團(tuán)結(jié)協(xié)作。七、 實驗室大型精密儀器、有毒危險品管理1.1. 實驗室儀器設(shè)備使用管理制度1 1 精密儀器及貴重器皿（如鉑器皿、瑪瑙研缽等）需有專人保管，登記造冊，建卡立 檔。儀器檔案包括使用說明書， 驗收和調(diào)試記錄， 初始參數(shù)， 定期保養(yǎng)維護(hù)、 校準(zhǔn)記錄、 期間核查記錄及使用情況的登記記錄等。2 2 精密儀器的安裝、調(diào)試和保養(yǎng)維修，均應(yīng)嚴(yán)格遵照儀器說明要求進(jìn)行。上機人員應(yīng) 經(jīng)考核，合格后方可上機操作。3使用儀器前，要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時，要查明原因，排除故障后 方可繼續(xù)使用。絕不允許儀器帶病運行。4儀器用畢后，要恢復(fù)到所要求的位置，做好清潔工作，蓋好防塵罩。5 5 計量儀器（包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等）要定期校驗、標(biāo)定，以保證測量值的質(zhì)量。6 6 對實驗室的儀器設(shè)備要妥善保管，經(jīng)常檢查，及時維修保養(yǎng)，使之隨時處于完好狀態(tài)。2.2. 實驗室內(nèi)化學(xué)試劑使用管理制度1 1 實驗室內(nèi)使用的化學(xué)