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文檔簡介

1、學(xué)生、家長及社會投訴處理制度及實施辦法南關(guān)大莊子小學(xué)2016年2月學(xué)生、家長及社會投訴處理制度及實施辦法一、指導(dǎo)思想    為了加強對全校教職員工的監(jiān)督管理,進一步改進工作作風(fēng)并暢通工作作風(fēng)投訴渠道,提高全體教職員工的服務(wù)意識,樹立服務(wù)于家長學(xué)生、廉潔高效的新形象,切實有效地抓好社會、家長及學(xué)生反映的熱點難點問題的整改,加大查處力度,特制定本制度。二、處理投訴的原則及方法    原則:社會、家長及學(xué)生投訴是確保學(xué)校健康發(fā)展的寶貴資料,是我們的服務(wù)對象對學(xué)校的信賴和寄托,是促使我們改進工作的有利機會,零投訴表示社會、家長及學(xué)生對學(xué)校的完

2、全滿意和放心,也可能是對學(xué)校的徹底失望和放棄。因此,對待社會、家長及學(xué)生的投訴必須持歡迎的心態(tài)。    方法:態(tài)度(50)+ 時限(30)+處理辦法(20)= 100% 成功的投訴處理,成功的投訴處理要真誠、實在、理解、中立.三、接受投訴的形式受理    由學(xué)校教務(wù)處辦公室接受家長學(xué)生投訴的形式主要有四種:電話投訴、來訪投訴、來信投訴。(一)電話投訴,是指學(xué)校教務(wù)處辦公室設(shè)置專線電話,接受社會、家長及學(xué)生來電投訴.電話投訴受理,由教務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)受理,接聽電話時要熱情禮貌,耐心細(xì)致。要詳細(xì)記錄投訴人,投訴人

3、聯(lián)系電話,被投訴部門(個人)、投訴事由等內(nèi)容,填好投訴記錄表,然后視情況填寫投訴受理記錄表,根據(jù)“投訴處理流程"及時進行處理。   (二)來訪投訴,是指接受社會人士、家長及學(xué)生來訪投訴。來訪投訴受理,由教務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)受理,對待來訪的社會人士、家長及學(xué)生態(tài)度要熱情,服務(wù)要周到,要詳細(xì)詢問投訴人的有關(guān)情況,填好投訴記錄表、記錄好投訴人、投訴人聯(lián)系電話、被投訴部門(個人)、投訴事由等內(nèi)容,填寫投訴受理記錄表,根據(jù)“投訴處理流程”及時進行處理。(三)來信投訴,是指接受社會人士、家長及學(xué)生來函來信投訴。來信投訴受理,由教務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)受理。認(rèn)真閱讀來信,并要認(rèn)真

4、根據(jù)來信內(nèi)容,填好投訴記錄表,然后視情況填寫投訴受理記錄表,根據(jù)“投訴處理流程”及時進行處理。   四、投訴情形全體教職員工,要嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校的工作紀(jì)律,愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作、誠實守信,辦事公正、為人師表、廉潔從教,熱愛學(xué)生、服務(wù)家長學(xué)生、奉獻(xiàn)教育。對全體教職員工在履行職責(zé)過程中,有下列行為之一的,可以投訴:(一)、違反三條校紀(jì)高壓線     1、接受家長宴請者;     2、進行有償家教者;     3、利用家長辦事者; 

5、;(二)、違反勞動紀(jì)律         1、上課無故遲到、早退、拖堂或曠課者;     2、上課時手機鈴響或接聽手機者;     3、工作時間不在崗,擅離職守者;   (三)、違反師德規(guī)范     1、體罰或變相體罰學(xué)生或有侮辱學(xué)生人格的言行,造成不良后果者;2、校園內(nèi)吸煙者;     3、工作日中午飲酒和酒后進課堂者; 

6、60;   4、教室內(nèi)或有學(xué)生在場的公共場所,與同事或家長發(fā)生爭執(zhí)、爭吵、打鬧者;      5、不經(jīng)學(xué)校研究同意,私自濫收費、亂罰款者;      6、工作時間上網(wǎng)聊天、瀏覽不健康網(wǎng)站、上網(wǎng)打游戲、下班后不關(guān)機者;     7、工作時間從事第二職業(yè)者;     8、校外酗酒滋事、打架斗毆、做出有損教師和學(xué)校形象的者;    (四)工作失職、瀆職導(dǎo)致教育事故發(fā)生

7、60;    1、對破壞課堂教學(xué)秩序的行為不制止,對違紀(jì)行為不作為,而導(dǎo)致不良后果者;     2、上課時無故不在場,導(dǎo)致傷害事故發(fā)生者;上課時雖在場,但防范不當(dāng),導(dǎo)致傷害事故發(fā)生者;     3、學(xué)生有打架、斗毆等惡性事件發(fā)生,學(xué)生有攀附、扔擲等危險跡象,作為目擊者未采取化解、勸阻、教育等措施,導(dǎo)致不良后果者;     4、校內(nèi)外集體活動,組織管理者未采取防范措施、或安全教育不力,導(dǎo)致傷害事故發(fā)生者;   

8、0; 5、管理人員不在崗或監(jiān)管不到位,對可預(yù)見不安全隱患沒有采取必要措施,導(dǎo)致學(xué)生發(fā)生安全事故者;    (五)家長學(xué)生有其它不滿意行為者.    五、投訴處理流程    學(xué)校教務(wù)處辦公室是全校投訴受理機構(gòu),凡有本制度第四條規(guī)定行為之一的,可以撥打投訴電話進行電話投訴,也可以采取來訪投訴、來信投訴等方式進行.    1、接受社會、家長及學(xué)生的投訴、建議和咨詢,要認(rèn)真聆聽,詳細(xì)記錄,及時安排處理。    2、全

9、面跟進、了解投訴問題的真實情況,受理建檔并告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),客觀、慎重給予處理。   3、初步電話回復(fù),及時和相管部門協(xié)作展開調(diào)查,電話回復(fù)投訴處理狀態(tài)及過程并存檔。    4、將處理結(jié)果以書面形式上交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)征求有關(guān)意見,重大問題由校長辦公會研究做出處理意見,最后及時和投訴人電話聯(lián)系通報投訴處理進展情況、直至圓滿解決。    5、記錄建檔 ,投訴事件若涉及本人的記錄,不得涂改、撕毀、造假,要如實記錄,供上級領(lǐng)導(dǎo)查處。    6、投訴記錄的統(tǒng)計、及時糾正和跟蹤,均由教務(wù)處辦公室負(fù)

10、責(zé),每月呈報校長辦公室。  六、對被投訴者的處理辦法    經(jīng)教務(wù)處辦公室核查,投訴問題屬實,教務(wù)處辦公室將相關(guān)情況書面報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究,視其情節(jié)輕重并根據(jù)相關(guān)制度做出處理意見,給予扣發(fā)績效工資和效能獎、個人書面檢查、通報批評、賠(罰)款、停職檢查、行政處分、辭職和引咎辭職、撤職、解聘等處罰。    七、注意的幾個問題1、所有教職員工必須高度重視社會、家長及學(xué)生的投訴,對投訴和批評應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,言行謹(jǐn)慎,任何情況下都不得與投訴者爭吵.    2、投訴事項不管事情大小,都必須調(diào)查處理,并將調(diào)查結(jié)果及時回復(fù)投訴者,若確系教職工的過錯,應(yīng)向家長及學(xué)生致歉,及時糾正,并采取相應(yīng)措施(如改進工作方法,修改相關(guān)制度,召開專題會議等),防止再次出現(xiàn)類似情況。     3、處理投訴時應(yīng)防止偏聽偏信,雙方意見都要聽取,保持冷靜中立的態(tài)度。根據(jù)工作職責(zé)和管理權(quán)限,對投訴事項應(yīng)認(rèn)真登記并及時予以辦理,能夠當(dāng)時解決

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