中建六局基礎(chǔ)設(shè)施部

1、中建六局基礎(chǔ)設(shè)施部營銷項目投標(biāo)管理辦法一、總則1、為了加強投標(biāo)工作管理，規(guī)范投標(biāo)行為，提高標(biāo)書質(zhì)量和 中標(biāo)率特制定本辦法；2、建設(shè)工程投標(biāo)活動必須遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，全面 響應(yīng)招標(biāo)文件；3、投標(biāo)工作是指從購買資審文件或領(lǐng)取邀請（函）起，至接 到業(yè)主中標(biāo)通知書的全過程；4、本辦法適用于我部所有通過立項評審的營銷項目投（議） 標(biāo)工作。二、投標(biāo)組織1、每一個通過立項的營銷項目，由資信版塊負(fù)責(zé)資審文件的 購買、遞送，各級市場營銷部綜合資料編制人員負(fù)責(zé)編制資審文 件；2、每個通過投標(biāo)評審的營銷項目投標(biāo)時，應(yīng)設(shè)立項目投標(biāo)小 組。每個小組應(yīng)下設(shè)的綜合資料組、技術(shù)方案組、商務(wù)報價組及 詢價組；3 、項目

2、投標(biāo)小組須設(shè)組長 1 人，成員若干人。重點項目（公 司營銷管理委員會經(jīng)評審后認(rèn)定的）項目由公司營銷管理委員會 確定，一般項目由各級市場營銷部確定，組員人選由組長確定。下級單位在確定人選后報公司市場營銷部備案。三、職責(zé)一）、營銷經(jīng)理（對于投標(biāo)過程中）1、負(fù)責(zé)市場信息跟蹤，調(diào)查收集當(dāng)?shù)厥袌鲂星橘Y料，對接公 共關(guān)系并及時反饋；2、負(fù)責(zé)領(lǐng)取資格預(yù)審文件、資審合格通知書、招標(biāo)文件、詢 標(biāo)答復(fù)意見、中標(biāo)通知書等與投標(biāo)有關(guān)的資料；負(fù)責(zé)對資格預(yù)審 文件和投標(biāo)書的最終把關(guān)和遞交；3、負(fù)責(zé)按照本部營銷項目立項、投標(biāo)評審管理辦法程序 文件要求組織招標(biāo)文件的評審；4、參加投標(biāo)策劃會、踏勘現(xiàn)場、標(biāo)前會；5 、負(fù)責(zé)完成投

3、標(biāo)小組組長分配的其它事務(wù)；6、參加項目投標(biāo)工作總結(jié)。二）、投標(biāo)小組組長主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)工程項目投標(biāo)的全面組織工作，擬定投標(biāo)工作安排；2、組織投標(biāo)小組相關(guān)人員參加標(biāo)前會及踏勘現(xiàn)場；3 、組織各專業(yè)投標(biāo)小組的專業(yè)問題討論；協(xié)調(diào)各專業(yè)投標(biāo)小 組工作；4、組織營銷管理委員會對投標(biāo)項目進行定價會簽；5、組織投標(biāo)文件匯總、編輯、裝訂、封標(biāo)；6、組織參加開標(biāo)會，組織參加詢標(biāo)答辯；7、工程中標(biāo)后，負(fù)責(zé)向合約部及工程項目實施單位辦理投標(biāo)情況交底；8 、組織收集整理工程項目投標(biāo)期間的檔案資料（包括招標(biāo)通知、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件評審記錄表、投標(biāo)會簽表、招標(biāo)文 件及評標(biāo)辦法、招標(biāo)文件答疑問題、招標(biāo)文件問題答復(fù)、詢

4、標(biāo)答 復(fù)意見、中標(biāo)通知書、施工合同及其它重要的經(jīng)濟技術(shù)資料等） 移交給相關(guān)資料管理人員；9、組織項目投標(biāo)工作總結(jié)。三）、技術(shù)方案組主要職責(zé)：1、參加招標(biāo)文件評審；2、組織整理技術(shù)方面的答疑和現(xiàn)場踏勘，參加招標(biāo)答疑會；3、組織特殊方案咨詢計劃，進行技術(shù)方案的編制，匯總及復(fù) 核；4、負(fù)責(zé)向綜合資料組和商務(wù)組進行投標(biāo)說明和報價需要的技 術(shù)方案及施工技術(shù)措施與有關(guān)施工規(guī)劃的交底；5 、 參與詢標(biāo)、技術(shù)方案答辯；6、參加項目投標(biāo)工作總結(jié)。四）、商務(wù)報價組主要職責(zé)：1、參加招標(biāo)文件評審；2、提出招標(biāo)文件商務(wù)方面的答疑問題；參加現(xiàn)場踏勘；參加 招標(biāo)答疑；3、負(fù)責(zé)提出材料、設(shè)備詢價清單；4、組織商務(wù)標(biāo)書編制和

5、報價書分析匯總或費率測算及商務(wù)標(biāo) 書的復(fù)核；5、組織成本測算，提出成本價和建議報價；6、參加營銷管理委員會的價格會簽；7、參與詢標(biāo)商務(wù)問題答辯；8、參加項目投標(biāo)工作總結(jié)。五）、綜合資料組職責(zé)：1、負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件的編寫和投標(biāo)書總體設(shè)計、編輯，包括 封面、扉頁、頁眉、裝訂及其他標(biāo)識，版面、字體、字號、間頁 及其他宣傳、修飾處理，招標(biāo)文件如有規(guī)定，必須按招標(biāo)文件規(guī) 定執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)提出資格預(yù)審和招標(biāo)文件綜合資料方面的答疑問題；3 、負(fù)責(zé)投標(biāo)書目錄、 投標(biāo)保函、 投標(biāo)書、 投標(biāo)承諾書的編寫；4 、負(fù)責(zé)收集投標(biāo)工程所需的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書、 ISO9002 質(zhì)量體系認(rèn)證證書、重合同守信用證書等企業(yè)

6、經(jīng)營證件 和企業(yè)資金信譽證書、稅務(wù)登記證、法人代碼證、企業(yè)榮譽證書、 優(yōu)良工程證書、工程質(zhì)量驗收報告等滿足招標(biāo)文件要求的有關(guān)證 書、資料；5 、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)介紹信、 法人授權(quán)委托書、 法人資格證明書、 資料公證等有關(guān)手續(xù)；聯(lián)系辦理資信（資金）證明、信貸證明；6、收集企業(yè)財務(wù)資料、企業(yè)簡介、業(yè)績、技術(shù)狀況、設(shè)備狀 況、經(jīng)營情況、經(jīng)濟合同案件情況和編寫；7、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件匯總、封面制作、標(biāo)書裝訂，標(biāo)書封包；8、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件要求的企業(yè)證件原件收集。六）、投標(biāo)小組應(yīng)設(shè)立詢價組，由營銷項目經(jīng)理牽頭，投標(biāo)組 相關(guān)人員參加（詳見附見 1 現(xiàn)場調(diào)研報告及詢價單） 。四、投標(biāo)程序投標(biāo)工作應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和嚴(yán)格

7、的評審、評議程序。 工程投標(biāo)應(yīng)根據(jù)營銷項目立項、投標(biāo)評審管理辦法的要求進 行對招標(biāo)文件進行評審。五、投標(biāo)決策1 、所有投標(biāo)的項目， 其最低限價 必須由各級營銷管理委員會 確定， 區(qū)域公司投標(biāo)的項目 最低限價 必須報公司市場營銷部備案。2、營銷管理委員會在投標(biāo)決策前要求商務(wù)組、技術(shù)組、綜合 資料組等做好決策前的準(zhǔn)備工作，各小組考慮問題要全面、細(xì)致、 深入，盡可能提出各種有利和不利因素的預(yù)測風(fēng)險，針對采用的 特殊措施、特殊物資、特殊手段、復(fù)雜工藝等做出詳細(xì)說明，確 保決策數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、各項決策依據(jù)齊全完備。3、投標(biāo)決策要以企業(yè)條件和承受能力、業(yè)主期望值、競爭對 手的情況進行決策，要采用科學(xué)決策和理論測

8、算的方法利用價值 工程原理和概率理論，進行全面的分析研究，并根據(jù)評標(biāo)辦法進 行模擬、打分，把投標(biāo)書準(zhǔn)確的置于優(yōu)勢地位。六、定價會簽一）、一般規(guī)定1、所有項目的最終報價必須等于或高于營銷管理委員會確定 的最低限價，低于最低限價的標(biāo)書不得投出；營銷人員在最低限 價以上可根據(jù)策略需要定價；2、最低限價由商務(wù)標(biāo)編寫人員編制，總經(jīng)濟師（審核，營銷 管理委員會最終確認(rèn)。如出于市場考慮低于最低限價的必須由公司營銷管理委員會審批；3、最低限價制定必須及時、科學(xué)、合理，既符合本企業(yè)平均 水平又滿足市場的一般要求；4 、嚴(yán)禁低于最低限價報價， 擅自低于最低限價報價的營銷人 員將由項目營銷管理委員會做出處罰決定。二

9、）、編制最低限價的注意點1、制定科學(xué)合理的企業(yè)平均管理水平；2、充分調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌龅姆职鼉r格、材料供應(yīng)價格、供求關(guān)系 及價格發(fā)展趨勢；3、充分考慮項目的整體營銷思想、考慮合理利潤水平；最低 限價在滿足局要求的效益水平，出于市場占位目的或有二次經(jīng)營 的項目可適當(dāng)放寬；4、對自有設(shè)備可利用的項目最低限價可適當(dāng)放寬；5 、對使用設(shè)備齊全， 而單項工程量都較少的項目要注意提高 限價。七、資料管理 一）、資料整理移交工作由投標(biāo)小組組長負(fù)責(zé)。 二）、資料內(nèi)容包括：1 、招標(biāo)資料。 招標(biāo)通知書或邀請函、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件 答疑、招標(biāo)文件補遺、圖紙等。2 、投標(biāo)資料。 資格預(yù)審文件、投標(biāo)書、投標(biāo)書調(diào)價函。3、其

10、他資料。投標(biāo)可行性報告、經(jīng)批準(zhǔn)的投標(biāo)經(jīng)營報告書、 招標(biāo)文件評審、投標(biāo)工作計劃安排表、現(xiàn)場調(diào)研報告及詢價單、材料廠家信息、投標(biāo)質(zhì)疑、報價計算書、成本測算底稿、投標(biāo)決 策會議記要、投標(biāo)價格會簽表、詢標(biāo)答辯會議紀(jì)要、開標(biāo)記錄、 中標(biāo)（或未中標(biāo)）通知書、承包合同及投標(biāo)過程中收集的有關(guān)工 程質(zhì)量證書、獲獎證書、檢驗報告、用戶證明（評價材料）、工程檔案和有關(guān)具有參考價值的資料等。三）、資料要分門別類整理，裝訂成冊或立卷并編寫好目錄清單。投標(biāo)資料應(yīng)制作電子文檔，用電子光盤存檔。四）、資料整理好后移交給資料保管人員和分送有關(guān)部門或工程施工單位或項目部。五）、市場營銷部必須建立工程投標(biāo)登記臺帳，全面記錄投標(biāo)項目

11、的編制及開標(biāo)情況。六）、認(rèn)真做好資料分析積累，每項工程投標(biāo)結(jié)束后，無論是否中標(biāo)均要填寫工程項目投標(biāo)情況登記表；市場營銷部專人負(fù)責(zé) 登記、上報和保管工程項目投標(biāo)情況登記表。八、投標(biāo)紀(jì)律所有參與投標(biāo)的人員必須嚴(yán)格保守投標(biāo)機密，投標(biāo)決策應(yīng)在小范圍內(nèi)。投標(biāo)文件及詢標(biāo)記要，在開標(biāo)前由專人保管，知情人 員不得向任何人員泄露，編標(biāo)場所要滿足保密要求，閑雜人員不 得隨意進入，與投標(biāo)工作無關(guān)的人員不得隨意閱覽投標(biāo)資料，廢 除資料要及時粉碎或銷毀，不得隨意拋棄。九、處罰所有營銷、投標(biāo)人員報價人員，必須努力提高業(yè)務(wù)水平，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真工作態(tài)度對待每一項工作，嚴(yán)禁出現(xiàn)因工作疏漏而出現(xiàn) 廢標(biāo)現(xiàn)象，如出現(xiàn)以下現(xiàn)象，視情況給

12、予一定的處罰或調(diào)離工作 崗位，造成重大的損失的給予辭退，涉及違法的保留追索司法責(zé) 任。1、報價出現(xiàn)算術(shù)修正偏差較大的，數(shù)據(jù)逗點符號錯位的，報 價大小寫不一致的；2、方案不能滿足專用條款、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求的；3、因附資料不全或不能滿足要求而未事先上報的；4、小簽、蓋章不全的；5、包裝錯誤的。6、涉及出賣企業(yè)機密的。 十、該辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。投標(biāo)報價工作表1招標(biāo)文件接收單編號文件名稱工程地點是否通過投標(biāo)許可 是否份數(shù)招標(biāo)方式公開口邀請口議標(biāo)招標(biāo)文件包括序號內(nèi)容備注1投標(biāo)須知有無2合同條件有無3工程量清單有無4技術(shù)規(guī)范有無5招標(biāo)圖紙有無6投標(biāo)文件格式有無7評標(biāo)辦法有無8其他交接人：接受人:注：

13、交接人提交營銷管理委員會審批報告附：招標(biāo)文件等投標(biāo)報價工作表2現(xiàn)場調(diào)研報告項目名稱：日期:工程概況1、調(diào)查工地具體地理 位置；2、取、棄土場位置和 距離；3、現(xiàn)場施工條件及施 工場地情況；4、考察現(xiàn)場周圍河 流、水塘、電力分布 情況。臨時工程1、施工便道和便橋的 布置、原有道路是否 能利用、有無行車干 擾；2、調(diào)查臨時駐地、拌 和站和預(yù)制場地的準(zhǔn) 確位置；3、臨時設(shè)施的布局， 水、電接駁口位置；當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)行情1、當(dāng)?shù)氐娜斯べM、市 場行情價、收集地方 上的分包價；2、臨時用地費用、調(diào) 查大型機械及周轉(zhuǎn)材 的租賃價3、地方上的常規(guī)施工 方法4、定額站發(fā)布的造價 信息和取費方法后附詢價單10詢價單項目

14、名稱：日期:名稱型號單位單價（元）備注一、主要材料1I級鋼筋T2U級鋼筋T3鋼絞線T4水泥32.5RT5水泥42.5RT6中粗砂M37碎石M38砂礫M39石灰t10粉煤灰M311橋梁伸縮縫M具體尺寸視 招標(biāo)圖紙12橋梁支座個13土源M314瀝青t15水M316電KW h17柴油T18汽油T19鋼板T二、附屬材料111鐵件Kg2鐵絲Kg3型鋼Kg4鋼模板T5定型鋼模T6鋼管T7紅磚標(biāo)準(zhǔn)磚千塊8圓木M39鋸材M3調(diào)查人員（簽字）：說明：1請在備注一欄寫明材料的供貨來源、運距、材料原價。2 、調(diào)查當(dāng)?shù)厥欠裼袧M足工程所需預(yù)制構(gòu)件廠，進行外購與自制的價格比較。3 、調(diào)查工程所需的當(dāng)?shù)氐氖┕C械、周轉(zhuǎn)材（

15、如組合鋼模板、貝雷架、腳手架鋼管等）租賃價格并列出清單。4 、調(diào)查人員每次勘察現(xiàn)場需盡快詳細(xì)填寫調(diào)查報告和材料清單表，做到實事求是、有理可依，以利于其他編標(biāo)人員編制出切實可行、合理的投標(biāo)書。12投標(biāo)報價工作表3投標(biāo)文件編制人員分工安排編號:序號組別姓名投標(biāo)崗位聯(lián)系方式備注1投 標(biāo) 小 組23營銷經(jīng)理技術(shù)組商務(wù)組綜合組附：編制綜合架構(gòu)圖13投標(biāo)報價工作表4標(biāo)書編制計劃編號:序號工作內(nèi)容各組工作責(zé)任人完成時間備注14投標(biāo)報價工作表5招標(biāo)文件質(zhì)疑、答疑、補遺記錄編號:工程名稱工程地點工程規(guī)模工程性質(zhì)招標(biāo)文件質(zhì)疑報送記錄序號文件名稱報送時間經(jīng)辦人招標(biāo)文件答疑記錄序號文件名稱獲得時間經(jīng)辦人招標(biāo)文件補遺記

16、錄序號文件名稱獲得時間經(jīng)辦人記錄人:15投標(biāo)報價工作表6方案討論會記錄編號:工程名稱工程地點工程性質(zhì)工程規(guī)模會議地點參加人員會議紀(jì)要1質(zhì)量目標(biāo)2工期目標(biāo)3現(xiàn)場管理目標(biāo)4主要管理人員5特殊施工方案6工程難、重點7項目管理架構(gòu)8項目管理方式9項目分包方式10記錄人：日期:16投標(biāo)報價工作表7方案評審記錄編號:工程名稱性質(zhì)規(guī)模方案包含專業(yè)施工組織設(shè)計要點編制人意見簽字總方案師意見簽字總工程師意見簽字備注：日期:附：施工組織設(shè)計17投標(biāo)報價工作表8投標(biāo)項目價格組成會簽表編號:工程名稱工程地點業(yè)主名稱序號名稱預(yù)算額（元）成本額（元）責(zé)任人（簽字）1100章2200章34567項目管理成本8目標(biāo)利潤9稅金10規(guī)費暫定金合計投標(biāo)小組組長：總報價師：日期：注：（項目成本=實體項目+措施費用+其他開辦費+項目部管理+項目規(guī)費+項目稅金+ 上級管理費）附：后附工程量計算表，措施費用組成表，成本單價組成表，其他開辦費用組成表等。18投標(biāo)報價工作表9投標(biāo)報價決