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文檔簡介
1、百新涂裝裝飾工程有限公司員工工作崗位職責、店長崗位職責1、店長職責:店長必須忠于職守,維護公司及店鋪的統(tǒng)一形象,以身作則, 嚴格遵守公司及店鋪的一切制度,日常工作中無條件接受上級的督導。2、直屬上級:副總經(jīng)理3、崗位職責:(1)全面負責門店管理及運作,制定月度、季度、年度銷售計劃,完成總 公司下達的門店經(jīng)營指標;(2)店長要對店鋪的人事、銷售、財務、倉庫等工作全面負責并定期向上 級匯報,并審核店鋪交給上級的各項報表,簽字以示負責;(3)定期做好員工的溝通工作,調整好員工的心態(tài),不斷灌輸公司業(yè)文化, 使之認同并凝聚向心力;(4)簽發(fā)各項店內通告,負責店內各部業(yè)務合同的審定和簽章事務,負責 店內各
2、項規(guī)章制度的制定、維持、完善以及審定工作;(5)負責同業(yè)市場的調查與分析,制定門店競爭策略,審批競爭商品品項, 指導商品促銷、廣告促銷等活動的有效進行;(6)負責主持門店營運會議,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行崗位職責和營運規(guī)范;(7)負責全店所有人員的培訓工作,為公司的發(fā)展培養(yǎng)營運人才;(8)對全店的人、財、物負責,負責門店固定資產、設備的管理、維護和 保養(yǎng),保證公司的財產不受損失,督導清潔、防火、防盜、安全防損的工作,保 障營運安全;(9)員工產生抱怨、提出批評意見時,要耐心聽取,誠意接受,對自己不 對之處表示歉意,并馬上改正;如客人因一時誤解提出抱怨時, 要看適當?shù)臅r機 耐心、細致的解釋,爭取客人的
3、理解,切不可在顧客未講完之前急于辯解;不可 對顧客的批評漠不關心或推卸責任,若事情自己不能解決,要做好記載上報。二、店面銷售員崗位職責1、店面銷售員職責:終端導購人員本身應做到服從公司統(tǒng)一管理及安排又能自我約束自己,做到工作主動熱情。有較強形象意識、微笑意識、服務意識、 學習意識、團隊意識、創(chuàng)新意識、務實意識、給店鋪添加活躍舒適的氛圍,為顧 客提供一個良好購物環(huán)境,給公司創(chuàng)造更高的效益。2、直接上級:店長3、崗位職責:(1)按時上下班,不遲到早退,有事可調休或請假須提前向店長申請,填 寫調休單或請假單。(2)必須服從店長的工作安排及調配;(3)做好每天賣場的清潔工作;(4)了解所有貨品的知識,
4、銷售技巧嫻熟;(6)主動向顧客推薦商品,百問不厭;(7)協(xié)助店長完成公司下達的做銷售計劃指標,形成時時跟進、日日跟進 的習慣,隨時撐握店鋪銷售完成情況;(8)上班必須保持良好的精神狀態(tài),不要把情緒帶到工作中;微笑服務、 目光柔和恭敬、態(tài)度熱情大方;(9)儀容:淡妝(眼影、腮紅、口紅);統(tǒng)一顏色眼影;不留長指甲;發(fā)型 整潔、不染夸張顏色、長發(fā)必須一律扎起或者挽起(店鋪統(tǒng)一) ,劉海不能遮住 眼睛;儀表:統(tǒng)一工作服;身上配飾不超過 4件;戒指、手鏈/手鐲要求平滑,不 能刮花貨品;(10) 每日上班前必須按規(guī)定的儀容儀表進行著裝、化妝,保持工作服裝平 整干凈,上班時間不準在店鋪內化妝;(11)在店鋪
5、內不準吃東西、高聲喧嘩、嘻笑打鬧、爭吵、擅離工作崗位, 嚴禁不文明用語;(12)在店鋪內不準私人會客;不準將私人物品及水杯堆放在店鋪內顯眼位 置;(13) 不能與顧客發(fā)生爭論,對顧客說三道四,評頭論足,給顧客臉色看;(14) 多講禮貌用語,養(yǎng)成良好工作習慣;嚴禁在賣場掏耳朵、挖鼻孔、剔 牙等不雅行為;(15) 必須具備積極的工作心態(tài),工作認真負責、有耐心;(16) 必須服從店長安排的各項工作任務,積極協(xié)助其他同事完成每一單銷 售過程;對斤斤計較,影響到整個團隊的員工將給予批評和警告。第12頁三、施工對接員崗位職責1、施工對接員職責:現(xiàn)場施工員是工程部經(jīng)理委任由具有相應資質的技術 管理人員擔任的
6、工程項目施工負責人,是負責對工程項目進行全面管理的工程目 部重要管理人員。為保證工程的順利完成。2、直接上級:工程部經(jīng)理3、工程部經(jīng)理崗位職責:(1)組織制定工程管理的相關規(guī)章制度報領導審批后監(jiān)督執(zhí)行;(2)制定工程項目進度計劃,報領導審批后組織實施;(3)定期檢查工程進度計劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時調整并提出糾正措施;(4)審核簽批各項工程技術文件;(5)業(yè)務銷售合同的安裝成本預算與評估;(6)工程項目費用預算的審核與管控;(7)監(jiān)督、檢查各個工程項目質量與安全管理情況, 杜絕質量安全隱患;(8)會同內部質檢部門與特檢院進行工程竣工驗收,及時指導處理驗收中 遇到的問題;(9)安排、協(xié)調本部門工
7、作,組織本部員工的培訓與考核工作;(10)協(xié)助人力資源部做好本部門員工的配備、甄選、錄用工作。4、崗位職責:(1)在項工程部經(jīng)理的領導下,負責協(xié)助施工隊的作業(yè)區(qū)、段內的施工組 織安排和施工對接工作。(2)施工現(xiàn)場進行標準化驗收,保證施工隊進場的驗收工作(3)熟悉施工圖紙,了解工程概況,繪制現(xiàn)場平面布置圖,搞好現(xiàn)場布局。 對設計要求、質量要求、具體作法要有清楚的了解和熟記, 組織班組認真按圖施 工。(4)全面負責本工程施工項目的施工現(xiàn)場勘察、測量、施工組織和現(xiàn)場交通安全防護設置等具體工作,安排施工隊進場等工程項目任務,對施工中的有關 問題及時解決,向上報告并保證施工進度。(5)依據(jù)工程部經(jīng)理安排
8、,嚴格遵守質量、安全、環(huán)境管理及有關規(guī)章制度,協(xié)調各施工隊的業(yè)務工作,合理安排施工隊在作業(yè)區(qū)按時按質量完工。 并在 實施過程中認真檢查和監(jiān)督,確保工程施工進度和質量。(6)嚴格執(zhí)行質量標準施工,隨時檢查各工種施工的施工質量, 監(jiān)控把關; 發(fā)生質量不合格時,及時與施工負責人溝通,共同研究調整方案,保證工程進度 和質量,協(xié)助施工隊返修或返工,直到合格。四、業(yè)務員崗位職責1、業(yè)務員職責:在公司授權的工作權限范圍內,負責公司產品在所負責區(qū) 域、渠道的產品終端牌面整理、生動化陳列、先進先出、訂單追蹤、客情維護、 促銷活動的申請和執(zhí)行、以及信息反饋工作。保證公司產品在所負責的區(qū)域和渠 道在終端門店的陳列形
9、象、銷售促進,避免終端缺貨、短碼、以及臨期品產生。2、直接上級:業(yè)務部經(jīng)理3、崗位職責:(1)認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則, 努力提高自身業(yè)務水平。(2)積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、 周到的服務。(3)辦理各項業(yè)務工作,要做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報。(4)負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收 銷售款項。(5)對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系 有關部門或單位妥善解決。(6)收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、 產品改進新產品開發(fā)等提出參考意見。(7)填寫有關銷售表格,提交
10、銷售分析和總結報告。(8)做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。(9)對各項業(yè)務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催 收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。(10)積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務 渠道;(11)出差時應節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務請客等各種費用 ,不得奢侈浪費完 成營銷部長臨時交辦的其他任務。(12)不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利;不得介紹 客戶或轉移業(yè)務給他公司謀取私利。(13) 定期對市場進行調查,女口:鋪市率、銷量、市場占有率和產品美譽度、 競品信息及動態(tài)等,對公司所投市場
11、費用使用情況的真實性負責, 監(jiān)督、執(zhí)行各 項促銷活動落實到位,無條件接受和完成公司下達的銷售任務五、財務部崗位職責1、財務部職責:為確保公司資產完整,資金有效使用,實現(xiàn)企業(yè)價值最大 化的財務管理目標,在公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展目標的指引下,開展公司財務投資, 籌資,財務核算及有關資金,資產的合理配置等財務管理工作。2、直接上級:財務部經(jīng)理3、財務部經(jīng)理崗位職責:(1)負責檢查核算、監(jiān)督集團及其全資子公司、控股公司財務狀況,查閱 帳簿和其他會計資料,核對集團財務報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料;(2)宣傳貫徹落實國家有關財經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財務管理和會 計核算實施細則;及時研究國家的各
12、項政策對企業(yè)經(jīng)營過程中產生的影響(3)組織領導集團財務部門開展財務管理和會計核算,協(xié)調企業(yè)各職能部 門的關系,保證財務部門正常的工作秩序;(4) 組織制定集團年度財務預算和財務成本計劃, 并負責組織實施和考核;(5)審核集團重要財務事項,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任:a、審核集團月、季、年度各類會計報表和財務報告,并對報表和報告的正 確性負責;b、負責集團各類資產盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;c、負責各類資產的轉移和租賃的審核;d、確定集團產品價格的定價原則,簽發(fā)企業(yè)內部結算價格,審核業(yè)務合作 合同;e、正確計算集團成本費用,并對成本費用變動情況查明原因。(6)掌握企業(yè)資產負
13、債結構,發(fā)現(xiàn)問題負責向公司總經(jīng)理提出解決意見;(7)搞好公司財會人員的崗位技術培訓工作, 不斷提高財會隊伍業(yè)務素質;(8)定期將財務系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項或異常財會信息及時匯報公司最高管 理層,必要時上報董事會。(9)檢查核算、分析、監(jiān)督企業(yè)重大經(jīng)營管理決策的執(zhí)行情況;(10)檢查監(jiān)督公司的財務傳遞程序,財務處理程序,財務管理模式的合規(guī) 性。(11) 分析、監(jiān)督各種財務考核指標的準確性及完整性,定期將考核結果報 公司最高管理層。(12)檢查監(jiān)督資金管理,合理核算各項資金定額,定期進行資金預測、分 析,積極融資,搞好綜合平衡。(13)檢查監(jiān)督財政、稅務、金融政策的執(zhí)行情況,使企業(yè)財務工作向正規(guī) 化方
14、向發(fā)展。(14) 組織企業(yè)定期和不定期的財務大檢查,根據(jù)工作需要,不斷更新內 容,制定檢查標準,揭露問題,堵塞漏洞,使財務工作逐步走向規(guī)范。(15)完成管理層及董事會交代的其他工作。4、崗位職責:(1) 、按照相關規(guī)定,遵守各項收入費用開支范圍和開支標準, 挖掘增收節(jié) 支的潛力,合理使用資金,加強資金管理,做好工程結算工作,確保公司計劃和 利潤指標的實現(xiàn)。(2) 、按照公司合同、章程以及國家有關會計制度的規(guī)定實施財務工作,做 到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,按時報帳;負責公司會計憑證、帳簿、報表等財務檔案的管理工作。(3)、負責公司各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作
15、;負責公司 工程用款計劃和管理費用的報批,審核工程撥款計劃,核實工程進度,嚴格按照 管理權限的要求和工程形象進度撥付工程款,杜絕超撥現(xiàn)象。(4)、及時準確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟信息, 協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理 做好公司有關財務的經(jīng)營管理工作,負責考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出 現(xiàn)的問題,及時向公司提出合理化建議;定期協(xié)助考核各業(yè)務部門計劃執(zhí)行、 完 成情況,按公司有關規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎懲。(5)、負責對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準工作,負責與相關部門、 單位的工作聯(lián)系和關系協(xié)調工作。(6) 、財務部在對公司服務體系構架和公司運作的專業(yè)化研究過程中,提 供財務政策和專業(yè)研究方面的支持。(7
16、)、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。(8)、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告。(9)、做好各分公司的內部審計工作。(10)負責督辦、催報項目部資金收支情況及財務月及年度報表。(11)負責審核、組織發(fā)放機關人員工資、獎金等。(12)負責工資分配的核算,提供工資分配的明細資料。(13)負責職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的計提、審核和檢查工作。(14)負責公司職工住房公積金及退休養(yǎng)老、工傷、生育、醫(yī)療、失業(yè)等保 險的企業(yè)、個人收入、費用的收繳、支付工作,負責職工住房公積金、工傷、生 育、醫(yī)療保險費用等臺帳的登記,分類填報統(tǒng)計報表。(15)負責設置本單位明細分類帳、輔助臺帳
17、。(16)負責登記公司機關明細帳,輔助臺帳,按月結帳,編制科目余額表。(17)負責公司營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、印花稅、房產稅、土地使用稅、車船 稅的申報、解繳和清算等項工作。(18)負責辦理稅務登記及稅務登記證的變更、年檢工作。(19)負責公司內部的往來帳、備用金等債權債務的清理,并催收各種應收 款項。(20)負責公司科技開發(fā)成本的核算與管理工作。(21)負責組織竣工工程決算資料的編制,考核分析成本費用升降原因。(22)負責會計憑證和報表等會計檔案的收集、整理、歸檔。(23)負責指導、監(jiān)督各單位的財務檔案管理工作。(24)負責項目完工后,財務有關資料的接收、清理遺留帳務,合并帳務。(25)負責基建
18、財務核算工作。(26)負責審查對外提供的會計資料。(27)負責向合同管理部提供工程欠款的財務資料。(28)負責辦理固定資產購置、調入、調出、內部轉移、租賃等的會計核算 手續(xù)。(29)負責固定資產的明細核算,編制報送固定資產報表。(30)負責提取固定資產折舊。(31)主持召開公司財務工作會、資金調度會、經(jīng)濟活動分析會。(32)負責項目部、分公司財務人員的業(yè)務指導和管理工作。(33) 負責財務持證上崗人員證書的管理。(34) 負責對財務資料、信息的保密工作。(35) 負責與上級對口部門的業(yè)務聯(lián)系工作(36 )負責本部門內外文件的管理。(37)、及時完成公司領導交辦的其他工作。六、人力資源部崗位職責1、財務部職責:全面負責人力資源管理工作,完善和制定人力資源相關制 度、流程,負責員工的招聘、培訓選拔、績效管理、薪酬福利管理、員工的溝通 協(xié)調及勞動關系維護,保障公司人力資源的供給。2、直接上級:財務部經(jīng)理3、崗位職責:(1)建立和完善公司各部門崗位責任制,加大考核力度。(2)制定公司統(tǒng)一的勞動人事政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司人力資 源需求計劃和編制定員定編方案,提出機構調整和崗位增減的方案。(3)負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、人力資源儲備的擬定、檢查、 修訂及執(zhí)行。(4)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)
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