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1、20162016 年 1010 月會(huì)計(jì)各崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)我下面所說(shuō)的是在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的, 不是理論, 也不是理論應(yīng) 用于實(shí)踐,而是怎么去更快、更準(zhǔn)確的完成工作的一些方法。但主要是思路,希望與大伙交流并分享經(jīng)驗(yàn)。一、會(huì)計(jì)崗位跑外時(shí)(稅金會(huì)計(jì)) 1 1、對(duì)每月國(guó)、地稅正常應(yīng)去辦 的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記, 理順每月正常業(yè)務(wù), 臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄, 做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng)。2 2、認(rèn)證專(zhuān)用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過(guò) 的發(fā)票份數(shù)都寫(xiě)到紙上,月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)(份數(shù)與可抵 扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。3 3、說(shuō)說(shuō)認(rèn)證吧,我們?cè)诩?/p>
2、林省增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā) 票開(kāi)具之日起 9090 天內(nèi)認(rèn)證,所說(shuō)的 9090 天不是按整月計(jì)算的,而是按 一天一天算的。比如我們是銷(xiāo)貨方,購(gòu)貨方取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷(xiāo)貨 方所開(kāi)具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤,如果購(gòu)貨方未認(rèn)證,需購(gòu) 貨方出具一份情況說(shuō)明,我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷(xiāo)貨方當(dāng)月 作廢或次月開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。如果購(gòu)貨方認(rèn)證后,要求退票,需購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)會(huì)出具一份 進(jìn)貨退出證明單(退貨證明) ,我銷(xiāo)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月 作廢,或次月沖紅。4 4、我們這的通用稅收繳款書(shū)(稅票子)稅局開(kāi)具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開(kāi),但我們的開(kāi)戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以
3、如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對(duì)印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對(duì)哪張,就把 哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒, 結(jié)果就會(huì)多往反于稅局和 單位之間,所以加強(qiáng)細(xì)節(jié),減少差錯(cuò)出現(xiàn)。二、會(huì)計(jì)崗位工資(工資會(huì)計(jì)) 1 1、在取錢(qián)分錢(qián)的時(shí)候,回來(lái)分錢(qián) 時(shí)有兩點(diǎn) 1 1、成達(dá)的一定讓取錢(qián)的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100100張每達(dá)。誰(shuí)都不差一張兩張的,但當(dāng)面不查清,過(guò)后少個(gè)一張半張的事兒 不好。2 2、對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢(qián)部門(mén)要取的合計(jì)總 金額減去扣款。就是要標(biāo)上凈額, 因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來(lái)總數(shù), 有時(shí)還
4、要 減去扣款,發(fā)錢(qián)時(shí)人多比較忙亂,沒(méi)時(shí)間一一核對(duì),所以提前寫(xiě)好鉛 筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫(xiě)好 x x 元,辦事人員來(lái)取錢(qián)時(shí)就讓他查好 x x 元,如果 回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來(lái)找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。 到單位時(shí)碰一下錢(qián)的總數(shù),如果此時(shí)與要發(fā)的金額對(duì)不上,說(shuō)明 在銀行與回來(lái)的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對(duì)上了,分到最后分多或分少了錢(qián)了,那說(shuō)明是分的過(guò)程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢(qián)之前一定要先算準(zhǔn)取回來(lái)的數(shù)=發(fā)到各部室、車(chē)間的凈數(shù)。三、材料購(gòu)銷(xiāo)存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(材料會(huì)計(jì))這些理論上是沒(méi)有 的,不是借,不是貸,而是實(shí)踐中得出來(lái)的。1 1、說(shuō)說(shuō)稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核, 業(yè)務(wù)
5、量很多,在去庫(kù)房稽核的過(guò)程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字,如果 不清楚一定要描一下,如果回來(lái)后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子 的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計(jì)劃價(jià)入庫(kù)的時(shí)候就沒(méi)辦法碰 上數(shù)。切記一定要描。2 2、說(shuō)說(shuō)抓對(duì),每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對(duì),采購(gòu)部的那 聯(lián)與大庫(kù)稽核回來(lái)的那聯(lián)要抓隊(duì) (一式幾聯(lián)是復(fù)寫(xiě)來(lái)的, 所以號(hào)碼肯 定是一致的抓對(duì)) ,如果采購(gòu)部的聯(lián)次有,而大庫(kù)的聯(lián)次沒(méi)有就是說(shuō)明 大庫(kù)沒(méi)有驗(yàn)收,或材料沒(méi)到,就掛在途。如果采購(gòu)部的聯(lián)次沒(méi)有, 而大庫(kù)的聯(lián)次有, 那肯定是暫估的聯(lián)次, 發(fā)票未到,而材料到了, 要暫估入庫(kù),次月沖暫估, 發(fā)票來(lái)時(shí)正常入。抓隊(duì)可以按號(hào)碼分,如單子號(hào)碼為 65
6、8320658320,就看百位和十位數(shù)字,即 3232,把 3232 的單子放到一起,同樣 3333 的或 3434 的 8585 的,說(shuō)的是百位 和十位數(shù)字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣 抓對(duì)是最快的,當(dāng)然了,我說(shuō)的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下,如果業(yè) 務(wù)量小的話怎么抓都有理。四、往來(lái)崗位,應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付 (往來(lái)會(huì)計(jì))企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴(yán) 格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。1 1、審有無(wú)合同,沒(méi)有采購(gòu)合同肯定不予付款。2 2、審年初有無(wú)計(jì)劃,如果年初各部室、車(chē)間沒(méi)有計(jì)劃的話肯定不 予付款。3 3、審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系,
7、以前付款后,銷(xiāo)貨或提供勞務(wù)的收款方 的收款收據(jù)是否開(kāi)具, 前款未清、后款不付, 前款應(yīng)收回的收據(jù)未清, 后款不予支付。4 4、借款單上有無(wú)相關(guān)部門(mén)及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款 單填寫(xiě)有誤者不予付款。5 5、看往來(lái)賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般 都是批量付款來(lái)發(fā)票時(shí), 借:材料采購(gòu)等科目應(yīng)交稅費(fèi) - -應(yīng)交增值稅(進(jìn) 項(xiàng)稅額)等科目貸:應(yīng)付賬款 -xx-xx 戶付款時(shí)借:往來(lái) 貸:銀行存款如 果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款, 即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購(gòu)部門(mén)承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付 款,否則不行。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì)計(jì)
8、時(shí)的一點(diǎn)心得?,F(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來(lái)賬。在財(cái)務(wù)軟件里往 excelexcel 表格中倒數(shù)據(jù)時(shí), 倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都 有數(shù)字,比如 600560600560 某某公司 期初余額 本期發(fā)生額期末余額 600560600560 某某公司都在一個(gè)單元格中,因?yàn)樾袛?shù)較多,所以一個(gè)一個(gè)單元格的 處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個(gè)單元格中的 600560600560 某某公 司都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉??梢赃@樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中, ctrl+fctrl+f ,查找,點(diǎn)擊替換,然后 依次輸入 0-90-9,都替換為 什么都沒(méi)有 就是空白 ,都點(diǎn)擊全部替換。最后
9、數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把 空格全部替換成為空白。就可以了!五、加蓋印章清清晰晰的方法大家工作后好多人 會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章, 我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、 證照, 其中印信包括印章??次覀兂黾{總蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章, 工作中經(jīng)常要蓋印章, 如企業(yè)公章, 發(fā)票專(zhuān)用章,現(xiàn)金專(zhuān)用章,轉(zhuǎn)訖,等等。其實(shí)我們都去過(guò)銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,底 下都?jí)|一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛坑袕椥浴?我們辦公桌上沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)整塊膠皮,只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印 章下面,印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。 現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別,如果你感覺(jué)印的不好的 話,最好把印章帶
10、在身上,到銀行加蓋,當(dāng)然了印章帶在身上是制度 不允許的。六、總賬、電算化(總賬、報(bào)表、電算化會(huì)計(jì))我有一些電腦很 實(shí)用的總結(jié),可以大大提高工作效率。希望大家能用上 1 1、為了保護(hù)眼睛, 大家一般都在顯示器上的按鍵 中選擇文本模式,屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大,為了更好的 保護(hù)眼睛,可以在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵屬性設(shè)置高級(jí)適配器 列出所有模式800*600800*600, 6060 赫茲。一般 xpxp 都默認(rèn)為 7575 赫茲。這個(gè)較比亮,沒(méi)有 6060 赫茲好。2 2、安全刪除 u u 盤(pán)時(shí),最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭, 單擊右鍵要點(diǎn)兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點(diǎn)擊安全刪除即可
11、直接安全刪除 u u 盤(pán)。 這樣每次比單擊右鍵的刪除 u u 盤(pán)都會(huì)少出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。 主要省時(shí)間! 3 3、現(xiàn)在的軟盤(pán)質(zhì)量好多都不過(guò)關(guān),不知道大家有沒(méi) 有遇到類(lèi)似的事情,有些部門(mén)要求必須用軟盤(pán)上報(bào)文件,所以為了保 險(xiǎn),每次我都考三張軟盤(pán),每張有一份資料,這樣萬(wàn)無(wú)一失,考資料 時(shí)多用幾秒鐘,總比第一張軟盤(pán)報(bào)不上,來(lái)回再跑的時(shí)間短。4 4、電腦里的幾個(gè)盤(pán)符中,系統(tǒng)默認(rèn)到 c c 盤(pán),很多程序也安裝在 c c 盤(pán),我們的文件一般放在 e e 盤(pán)或 f f 盤(pán)中,格也格 c c 盤(pán),所以我們會(huì)經(jīng)常 到 e e 或 f f盤(pán)中,這樣為了省時(shí)間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄將顯示快速啟動(dòng)挑上。我在
12、任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個(gè)快速啟動(dòng)鍵,一個(gè)是顯示桌面,一個(gè) 是快速啟動(dòng) intint 。第三個(gè)是直接進(jìn)入 e e 或 f f 盤(pán)的快速啟動(dòng),這樣不用每次都雙擊我的 電腦后再雙擊哪個(gè)盤(pán)符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動(dòng)鍵就可 以直接到達(dá)自己設(shè)定的盤(pán)符中。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡(jiǎn)單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤(pán)符上單 擊右鍵,創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成 快速啟動(dòng)鍵就行了?,F(xiàn)在軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤(pán)一般真都不怎么用,用 u u 盤(pán)的時(shí)候最 多,大家有沒(méi)有想過(guò)給 u u 盤(pán)命個(gè)名,重命名,把自己的 u u 盤(pán)起個(gè)個(gè)性 化的名字,我的 u u 盤(pán)叫傳說(shuō)中的水,還有就是把直接點(diǎn)至 u u 盤(pán)
13、,也設(shè) 置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至u u 盤(pán),我的 u u 盤(pán)和 e e 盤(pán)都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。5 5、 wordword 和 exlexl 中,經(jīng)常遇到的就是打開(kāi)文件與保存文件,我們可 以把路徑直接設(shè)定到 e e 盤(pán)(或 f f 盤(pán)),這樣每次打開(kāi)與保存文件時(shí)不用 在對(duì)話框中選來(lái)選去,具體方法是 word,word,菜單中,工具-選項(xiàng)-文件位 置修改 exlexl菜單中,工具選項(xiàng)常規(guī)默認(rèn)文件位置自己修改即 可這樣每次保存或打開(kāi)文件都直接在 e e 或 f f 盤(pán),很方便。6 6、 電腦殺毒軟件不用天天升級(jí),適當(dāng)升級(jí),設(shè)置一下定時(shí)查殺就 行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂
14、下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如 qq163qq163 音樂(lè)。7 7、在自己的機(jī)器上打開(kāi)別人的 u u 盤(pán)時(shí)先查殺下病毒,養(yǎng)成好習(xí)慣。8 8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師,只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問(wèn) 問(wèn)題的關(guān)鍵字,然后搜索,檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海,拿上網(wǎng)來(lái)說(shuō),每個(gè)人要且只要喜歡 上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西,他就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò),不需要多,只要喜歡上一 樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò)。9 9、大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。ctrl+cctrl+c 復(fù)制 ctrl+vctrl+v 粘貼鍵盤(pán)左下角開(kāi)始菜單 +d+d 快速顯示
15、桌面 ctrl+actrl+a 全選 ctrl+sctrl+s 保存,保存快捷鍵最常用。使用 wordword 時(shí),雙擊最左邊的豎線那里,是出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的快捷方法 1010 元的東西打 3 3 折的意思是減 3 3 折,即賣(mài) 7 7 元錢(qián)。1010 元的東西賣(mài) 6 6 折的意思是, 6060的原價(jià)銷(xiāo)售,即賣(mài) 6 6 元。七、打幾折和幾折的意思是不同的。1 1、收條先寫(xiě)大寫(xiě)數(shù)字,再寫(xiě)小寫(xiě)數(shù)字。2 2、經(jīng)常接觸的銀行和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢 的意思。3 3、賬與帳不是完全通用的,正確的應(yīng)該是賬字,賬務(wù)處理。4 4、有時(shí)要在電算化賬上往 exlexl 表格上轉(zhuǎn)數(shù)時(shí),如果數(shù)字太長(zhǎng)記不 住的話,可以不讀小數(shù)點(diǎn),比如 3256483.593256483.59。心里讀成 325648359325648359。這樣可以多記幾位數(shù),在轉(zhuǎn)到 exlexl 表格上后再加小數(shù)點(diǎn)。5 5、經(jīng)??磾?shù)字時(shí)和打算盤(pán)一樣,要記個(gè)位置,如 300300,000000 記住 3 3 是十萬(wàn)位。6 6、有時(shí)報(bào)表要上報(bào)表萬(wàn)元, 如 300300,000000 元,可記為把分隔符 (百 位與千
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