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文檔簡介

1、 1 / 4 項目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé) 1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。 3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。 4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。 5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。 6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。 7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。 8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。 總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容 1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)

2、劃。 2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。 3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。 4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。 5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。 6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。 2 / 4 7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。 8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。 9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總

3、經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。 10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。 11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。 12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。 13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。 14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。 15、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。 16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公

4、文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。 17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。 18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容??偨?jīng)理助理的考核與獎懲 1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。 3、總經(jīng)理助理忠實履行職責(zé),工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。 3 / 4 4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟處罰。項目管理部工作職責(zé) 1、項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。 2、受分公司委托,負(fù)責(zé)本部

5、門的人員管理,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員的工作。 3、負(fù)責(zé)向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標(biāo)的分解,嚴(yán)格落實并由部門主任簽訂責(zé)任狀。 4、負(fù)責(zé)分公司費用估算定額、人工時定額、進(jìn)度周期定額的歸口管理工作。(注: 根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進(jìn)度周期進(jìn)行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料) 5、負(fù)責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報關(guān)、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。 6、督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全標(biāo)準(zhǔn)化體系,做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。負(fù)責(zé)編制和修訂有關(guān)項目控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做

6、好項目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),使分公司各項工作與國際接軌。 7、負(fù)責(zé)開發(fā)項目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項目中有效使用。負(fù)責(zé)項目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎(chǔ)工作,包括: 工程技術(shù)軟件的應(yīng)用、項目風(fēng)險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。 8、協(xié)助綜合管理部參加投標(biāo)活動,配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標(biāo)文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預(yù)見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。 4 / 4 9、項目中標(biāo)簽訂合同后,負(fù)責(zé)派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項目組主要成員的建議名單,組成項目部。 10、代

7、表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評標(biāo)等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。 11、在項目實施過程中,指導(dǎo)、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權(quán),代表分公司 審核項目的有關(guān)文件,包括: 項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結(jié)報告等文件。 12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進(jìn)度、費用、財 務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進(jìn)。 13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。 14、總結(jié)項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進(jìn)崗位工作手冊。 (注: 本部門將在項目部推行崗位工作手冊,

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