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文檔簡介
1、【精品文檔】 業(yè)主委員會工作規(guī)則 根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例和北京市的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會會議表決通過,制定本規(guī)則。 第一章 總則 第一條 本規(guī)則是本物業(yè)區(qū)域全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中,對業(yè)主大會宗旨、組織方式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、議事程序等內(nèi)容進(jìn)行約定的文件,是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展物業(yè)管理活動需遵守的基本準(zhǔn)則。 第二條 物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會(以下簡稱業(yè)主大會)由本物業(yè)區(qū)域全體業(yè)主(以下簡 業(yè)主大會代表和維護(hù)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合組成。稱全體業(yè)主)房地產(chǎn)E網(wǎng) 物業(yè)經(jīng)理人 http:/ 法權(quán)益,促進(jìn)廣大業(yè)主合理、安全使用物業(yè),維護(hù)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公
2、共秩序,共同創(chuàng)造和諧、安寧、整潔、文明的居住環(huán)境。 第三條 業(yè)主應(yīng)參與物業(yè)管理,行使自己的表決權(quán)和監(jiān)督權(quán),維護(hù)廣大業(yè)主共同利益。業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),不得玩忽職守、徇私舞弊,不得損害廣大業(yè)主的合法權(quán)益。 第四條 本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會,執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項(xiàng)。 【說明】如果物業(yè)區(qū)域決定設(shè)立業(yè)主大會的其它機(jī)構(gòu),如監(jiān)督機(jī)構(gòu)、樓門業(yè)主小組等,應(yīng)當(dāng)在本議事規(guī)則中對各機(jī)構(gòu)成員資格、職責(zé)范圍、工作規(guī)范等內(nèi)容明確規(guī)定,但其它機(jī)構(gòu)不能代替業(yè)主委員會的職責(zé)。 業(yè)主大會會議 第二章【精品文檔】 第五條 業(yè)主大會會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循以下原則: (一)遵守法律法規(guī)、及相關(guān)規(guī)定; (二)堅(jiān)持公開、公平
3、、公正和民主協(xié)商; (三)維護(hù)社區(qū)的公共利益; (四)接受社區(qū)居委會的指導(dǎo)、監(jiān)督。 第六條 業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)對以下事項(xiàng)進(jìn)行表決: (一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則; (二)制定和修改管理規(guī)約; (三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員; (四)選聘、續(xù)聘和解聘物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu); (五)籌集和使用專項(xiàng)維修資金; (六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施; (七)有關(guān)業(yè)主共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。 其中第(五)項(xiàng)和第(六)項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。 首次業(yè)主
4、大會會議應(yīng)當(dāng)對以下事項(xiàng)進(jìn)行表決: (一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則; (二)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員; 第七條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。定期會議每年召開 次,于每年 月份召開。 遇到下列情況時(shí),召開業(yè)主大會臨時(shí)會議: 【精品文檔】 (一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議; (二)突發(fā)重大緊急物業(yè)管理事情需要業(yè)主共同決定的。 第八條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織召開,逾期不召開的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,首次業(yè)主大會會議由首次業(yè)主大會會議籌備組負(fù)責(zé)組織召開。 第九條 業(yè)主可以親自參加業(yè)主大會會議,也可以書面委托代理人參加。 (一)業(yè)主身份,按房屋登記簿記載的
5、所有權(quán)人確定;房屋竣工并已交付使用,但尚未辦理房屋登記的,按照房屋買賣合同載明的買受人認(rèn)定業(yè)主身份。 無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人代理參加業(yè)主大會會議。 公司等非自然人業(yè)主可以由法定代表人參加業(yè)主大會會議,也可以委派其他人代理,但應(yīng)出具法人蓋章或法定代表人簽字的授權(quán)委托書。 房屋所有權(quán)人超過一人的,可推選一人行使表決權(quán),也可由各共有人按照所占份額行使表決權(quán),但共有人所代表的總業(yè)主人數(shù)為一人。 (二)業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加。一名代理人可以接受本物業(yè)區(qū)域內(nèi) 名業(yè)主的委托。 業(yè)主既不親自參加業(yè)主大會會議、也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,視為自
6、動放棄表決權(quán)。 (三)如果業(yè)主人數(shù)較多,可以按 幢/單元/樓層 為單位推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議表決的事項(xiàng),書面征求其所代表業(yè)主們的意見,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體表決內(nèi)容經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表送達(dá)業(yè)主大會會議投票表決。 第十條 按照有利于業(yè)主大會會議召開的原則,本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會會議采用 (集 書面征求意見)方式召開。/體討論【精品文檔】 第十一條 在業(yè)主大會會議召開15日前,應(yīng)將會議通知及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告,并告知社區(qū)居委會,聽取意見和建議。 【選擇性條款】采用集體討論方式,按照以下程序進(jìn)行: (一)業(yè)主委員會
7、主任委員就業(yè)主大會會議召開的目的、召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明; (二)業(yè)主委員會主任委員就本次會議需要表決的事項(xiàng)進(jìn)行說明; (三)參加會議的業(yè)主投票表決,會議召集人計(jì)收投票; (四)業(yè)主委員會公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,宣布表決事項(xiàng)是否通過; (五)業(yè)主委員會就表決事項(xiàng)的執(zhí)行作出說明。 【選擇性條款】采用書面征求意見方式,按照以下程序進(jìn)行: (一)業(yè)主委員會就表決事項(xiàng)向全體業(yè)主送達(dá)書面征求意見書,并書面告知業(yè)主反饋意見投放的截止時(shí)間和地點(diǎn); (二)截止時(shí)間內(nèi),業(yè)主委員會收集指定投放地點(diǎn)的業(yè)主反饋意見; (三)業(yè)主委員會計(jì)收反饋意見書; (四)業(yè)主委員會
8、公布書面征求意見收集的結(jié)果,說明其合法性、有效性,明確表決事項(xiàng)是否通過; (五)業(yè)主委員會就表決事項(xiàng)的執(zhí)行作出說明。 業(yè)主投票時(shí)應(yīng)當(dāng)出示物業(yè)產(chǎn)權(quán)證明文件和業(yè)主身份證件,相關(guān)人員應(yīng)有效管理選 票和業(yè)主信息,嚴(yán)禁對外泄露。【精品文檔】 采用書面征求意見方式,業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照征求意見書中要求的內(nèi)容和形式反饋意見。不符合要求內(nèi)容或形式的,不計(jì)為有效反饋意見。 業(yè)主委員會公布業(yè)主大會會議有關(guān)情況,可以邀請社區(qū)居委會(或 )現(xiàn)場監(jiān)督。 第十二條 召開業(yè)主大會會議應(yīng)作書面記錄并存檔。 第十三條 業(yè)主大會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。 第十四條 依照本規(guī)則通過的業(yè)主大會決定,對全體業(yè)主具有約束力,
9、全體業(yè)主應(yīng)當(dāng)自覺遵守和執(zhí)行。 第三章 業(yè)主委員會 第十五條 業(yè)主委員會依法履行以下職責(zé): (一)按時(shí)召開業(yè)主大會定期會議和臨時(shí)會議; 業(yè)主委員會不按時(shí)組織召開業(yè)主大會臨時(shí)會議的,經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議,物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織召開;逾期仍不召開的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府有權(quán)指導(dǎo)社區(qū)居委會組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議,重新選舉業(yè)主委員會。 (二)每 (月/季度/半年)向業(yè)主或業(yè)主大會報(bào)告物業(yè)服務(wù)情況; (三)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂物業(yè)服務(wù)合同; (四)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)服務(wù); (五)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)
10、施; (六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用; (七)配合社區(qū)居委會做好本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的社區(qū)建設(shè)工作; 業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。)八 (【精品文檔】 第十六條 業(yè)主委員會應(yīng)建立檔案,指定專人保管,包括以下材料: (一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄; (二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定; (三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等; (四)業(yè)主委員會委員選舉及備案材料; (五)專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料; (六)業(yè)主意見及建議。 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,并在業(yè)主大會授權(quán)的范圍內(nèi)開展物業(yè)管理活動。 第十七條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件: (一)具有完全民事行為
11、能力; (二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī); (三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,履行業(yè)主義務(wù); (四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔; (五)具有一定的組織能力; (六)具備必要的工作時(shí)間。 第十八條 有以下行為之一的業(yè)主,不能被選舉為業(yè)主委員會委員: (一)不遵守本議事規(guī)則; (二)違反管理規(guī)約; (三)違章搭建建筑物、構(gòu)筑物; 【精品文檔】 (四)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu); (五)擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗; (六)擅自拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施; (七)其他 。 第十九條 本物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會人數(shù)為 人(不少于5人單數(shù)),任期為 年。 業(yè)主委員會設(shè)主任委員1名,副主任委員 名,由業(yè)主
12、委員會全體委員選舉產(chǎn)生。 主任委員最長連任不超過兩屆。 本物業(yè)區(qū)域選舉候補(bǔ)委員 名(不超過業(yè)主委員會委員人數(shù)的一半)。 第二十條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的,其委員資格終止: (一)物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的; (二)無故連續(xù)缺席業(yè)主委員會會議三次以上的; (三)喪失履行職責(zé)能力的; (四)有犯罪行為被判處刑罰的; (五)以書面形式向業(yè)主大會提出辭職的; (六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的; (七)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)任職,或與其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的; (八)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。 其中有(一)、(三)、(五)項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會委員資格自動終止,其他情形由業(yè) 主大會會議作出
13、決定。【精品文檔】 業(yè)主委員會委員資格終止,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、業(yè)主委員會印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會;拒不移交的,其他業(yè)主委員會委員可以請求物業(yè)所在地公安派出所協(xié)助移交,也可向人民法院提起訴訟。 第二十一條 業(yè)主委員會委員缺額,由修補(bǔ)委員按照得票順序自動補(bǔ)足;修補(bǔ)委員名額用完,且缺額人數(shù)達(dá)到委員總數(shù)1/2的,應(yīng)在 日內(nèi)召開業(yè)主大會會議,完成業(yè)主 委員會委員的補(bǔ)選工作。 業(yè)主委員會委員補(bǔ)足后,應(yīng)及時(shí)辦理變更備案手續(xù)。 第二十二條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)定召開: (一) 業(yè)主委員會會議由主任委員或其委托的副主任委員負(fù)責(zé)召集; (二) 業(yè)主委員會會議每
14、 (星期/月/季度/半年)召開1次;經(jīng)三分之一以上委員 提議,應(yīng)當(dāng)在 (當(dāng)天/三天/七天)內(nèi)召開;主任委員不組織也不委托他人組織召開會 議的,1/3的委員可以組織召開。 (三) 業(yè)委會會議應(yīng)當(dāng)有超過半數(shù)以上委員參加,委員因故不能參加會議的,提前1日向召集人說明情況。 (四) 召集人提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;業(yè)主委員會會議可以邀請物業(yè)所在地社區(qū)居委會派代表參加; (五) 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)作書面記錄,由全體參會委員和記錄人簽字后存檔; (六) 業(yè)主委員會每名委員擁有一票表決權(quán),業(yè)主委員會決議需有全體委員半數(shù)以上同意; (七) 業(yè)主委員會會議作出決定,應(yīng)當(dāng)由參會委員簽字確認(rèn),并自作
15、出決定之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告,同時(shí)告知社區(qū)居委會; (八) 業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以向相關(guān)部門投訴,也可以請求人民法院予以撤銷。 業(yè)主委員會印章應(yīng)按照以下規(guī)定使用: 第二十三條 【精品文檔】 (一)在業(yè)主委員會任期內(nèi)使用; (二)從事本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動并經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)簽字同意方可使用,如與物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂物業(yè)服務(wù)合同、使用專項(xiàng)維修資金等; (三)按規(guī)定及時(shí)退還印章; (四)未按規(guī)定使用印章,造成損失的由印章使用人承擔(dān)責(zé)任。 第二十四條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi) 業(yè)主大會及業(yè)主委員會開展日?;顒拥慕?jīng)費(fèi)由本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主承擔(dān),經(jīng)業(yè)主
16、大會會議,表決通過預(yù)算,用于下列開支: (一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計(jì) 元 /年; (二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì) 元 /月; (三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用 元 /月,具體支付: 1、 ,費(fèi)用 ; 2、 ,費(fèi)用 。 (四)其他 經(jīng)費(fèi)來源采用下列第 種方式解決: (一)每一位業(yè)主每 (季/半年/年)每平方米建筑面積交納 元; (二)從共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營收益提取,合計(jì) 元/年; (三)其他。 經(jīng)費(fèi)收支帳目由 管理,每 在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。)季度/月( 【精品文檔】 第二十五條 業(yè)主委員會任期屆滿2個(gè)月前,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議進(jìn)行換屆選舉; 業(yè)主委員會逾期未組織召開業(yè)主大會會議換屆的,由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府責(zé)令其限期組織召開;逾期仍不召開的,在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,由社區(qū)居委會參照首次業(yè)主大會召開程序,組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議進(jìn)行換屆。 第
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