合格供應(yīng)商管理辦法

1、廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商管理辦法1、目的和適用范圍 1.1、加強(qiáng)合格供應(yīng)商管控，使公司、項(xiàng)目部采購的各類原材料、半成品、構(gòu)配件 及機(jī)械設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，減少公司 物資采購過程產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。1.2、做到采購“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。1.3、嚴(yán)格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格供應(yīng)商的資源， 使其在同一平臺(tái)展開有序競(jìng)爭，以達(dá)到供需雙方共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“雙贏”1.4、對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)公平、公正、科學(xué)、合理，增強(qiáng)操作可行性和透 明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5、本管理辦法適用于進(jìn)入本公司合格供應(yīng)商名冊(cè)的供應(yīng)商。2、合

2、格供應(yīng)商條件2.1、具有獨(dú)立法人，有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的般納稅人。2.2、合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)力。2.3、合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求，按要求配合公 司和項(xiàng)目部的施工進(jìn)度要求進(jìn)行供貨。2.4、供應(yīng)的物資、構(gòu)配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、按時(shí)、服務(wù)好，同時(shí)提供產(chǎn)品的 有效合格證或質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告、型式檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件。2.5、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及規(guī)定， 能夠開具國家規(guī)定正規(guī)的增值稅專用發(fā)票。2.6、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員， 確保供應(yīng)物資符合采購要求。3、合格供應(yīng)商確認(rèn)3.1

3、、新進(jìn)入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過試用，由試用的項(xiàng)目部對(duì)該供應(yīng)商本期供貨物 資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)等進(jìn)行審查，并收集完整的供方相關(guān)資料，試 用合格后在公司PM （綜合項(xiàng)目管理）系統(tǒng)上發(fā)起該供應(yīng)商初評(píng)流程，并填寫合 格供方審查表上報(bào)分公司，分公司審核通過后上報(bào)公司生產(chǎn)處初評(píng)，公司生產(chǎn) 處初評(píng)合格經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將其列入合格供應(yīng)商名錄。3.2、項(xiàng)目部或分公司在供應(yīng)商信譽(yù)下降、合同履約不好時(shí)及時(shí)反饋到公司生產(chǎn) 處，填寫供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄 ，公司生產(chǎn)處及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部或分公司提供的信 息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審和復(fù)評(píng)，及時(shí)修正并發(fā)布合格供應(yīng)商名錄。4、合格供應(yīng)商行為規(guī)范4.1、供應(yīng)商要嚴(yán)格按供貨清單或合同要求供貨

4、，同時(shí)提供合法票據(jù)和產(chǎn)品合格 證明文件。4.2、及時(shí)處理換貨、退貨、返修等問題。4.3、申請(qǐng)貨款時(shí)須提供供貨合同、已供貨單據(jù)和請(qǐng)款申請(qǐng)，請(qǐng)款帳號(hào)必須是供 貨合同上的法人對(duì)公帳號(hào)，嚴(yán)禁使用個(gè)人帳號(hào)及合同外的其他帳號(hào)。4.4、合格供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守， 沒有我司的同意， 不得向第三方的企業(yè)、 公司、個(gè)人透露或發(fā)表、刊登我公司的任何商業(yè)秘密。5、合格供應(yīng)商評(píng)價(jià) 5.1、評(píng)價(jià)原則： 量化考評(píng)，公平競(jìng)爭，優(yōu)勝劣汰。5.2、評(píng)價(jià)組織 ：由公司生產(chǎn)處負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部、分公司和生產(chǎn)處實(shí)施。5.3、評(píng)價(jià)程序5.3.1、項(xiàng)目部或分公司每年末對(duì)合格供應(yīng)商供貨物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)、履約情況等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)

5、， 填寫合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 并上報(bào)公司生產(chǎn)處， 同時(shí)在公司PM （綜合項(xiàng)目管理）系統(tǒng)上發(fā)起合格供方評(píng)價(jià)流程，錄入評(píng)價(jià)意見。5.3.2、項(xiàng)目部或分公司在供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等影響合同 履約問題時(shí)可立即停止交易，并及時(shí)把信息反饋到公司生產(chǎn)處，同時(shí)填寫供方 評(píng)價(jià)跟蹤記錄。533、公司生產(chǎn)處及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部或分公司提供的信息和PM （綜合項(xiàng)目管理） 系統(tǒng)上發(fā)起的評(píng)價(jià)流程對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，把結(jié)果及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、評(píng)價(jià)結(jié)果處理 6.1、合格供應(yīng)商： 公司生產(chǎn)處把評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供 應(yīng)商名錄并及時(shí)發(fā)布。6.2、優(yōu)秀供應(yīng)商： 公司生產(chǎn)處在合格供應(yīng)商名錄中根據(jù)履約情況、

6、產(chǎn)品質(zhì)量及服 務(wù)水平等評(píng)價(jià)結(jié)果選出優(yōu)秀供應(yīng)商名單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制并發(fā)布優(yōu)秀供應(yīng) 商名錄，推薦在經(jīng)營范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購報(bào)價(jià)，在同等條件下，優(yōu)先 簽訂供貨合同。6.3、不合格供應(yīng)商： 公司生產(chǎn)處把評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商名錄， 全公司范圍內(nèi)即予停止交易。不合格供應(yīng)商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過合格 供應(yīng)商審查評(píng)價(jià)合格。7、合格供應(yīng)商管控流程 （附后） 附表： 1、合格供方審查表 2、合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 3、供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄可編輯 word 文檔合格供應(yīng)商管控流程合格合格供方審查表供方名稱單位地址聯(lián)系電話聯(lián)系人法人代表供貨名稱（規(guī)格型號(hào)）調(diào)查內(nèi)容調(diào)查情況經(jīng)營范圍供貨能力檢測(cè)能

7、力企業(yè)信譽(yù)產(chǎn)品外觀產(chǎn)品性能證明文件貯存保管能力在用情況調(diào) 查 人 意 見調(diào)查人：審核意見：審核人：審 批 意 見審批人：填報(bào)單位:日期:注：本表也適用于對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)與試驗(yàn)委托方的審查。年 月 日 TCX13 ?J-1可編輯word文檔序號(hào)10廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表主要供應(yīng)物資供應(yīng)商名稱經(jīng)營條件稅務(wù)資格產(chǎn)品質(zhì)量票據(jù)及質(zhì)量證明價(jià)格付款條件按時(shí)交貨情況使用過程是否有質(zhì)量 問題售后服務(wù)服務(wù)態(tài)度評(píng)分No.評(píng)價(jià)人符合10不符合0增值稅一般納稅人10 小規(guī)模7分穩(wěn)定10 良好8 一般5齊全及時(shí)10齊全不及時(shí)7不齊全3中低10 偏高8 高5月結(jié)10,口貨到付款7, 提前5提前10 及時(shí)8 不及時(shí)2無10有少量5 較多0協(xié)調(diào)、及時(shí)10 不協(xié)調(diào)、不及時(shí)5好10 良8 一般5 差0評(píng)價(jià)日期合 計(jì)判定標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)分?jǐn)?shù)在90以上為優(yōu)秀，優(yōu)先作為公司的合格供方；當(dāng)分?jǐn)?shù)在 7189分時(shí)，可考慮作為公 司合格供方，但應(yīng)視情況而定；當(dāng)分?jǐn)?shù)在 70分以下時(shí)，一般不考慮作為公司合格供方。審批意見：優(yōu)秀供方合格供方不合格供方簽名:日期:注：在所選項(xiàng)前的方框內(nèi)打選擇。供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄