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文檔簡介

1、塔里木大學(xué)“創(chuàng)啓 UMiVERSl'Tr活動名稱“活動主題”塔里木大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會XX協(xié)會/XX中心/XX部門二O X年X月X日、活動主題 二、活動背景 三、活動目的與意義 四、活動主辦方、承辦方 (及贊助單位 )五、活動時間、地點 六、活動準備: 七、活動流程 八、活動分工及人員安排 .九、經(jīng)費預(yù)算 十、應(yīng)急預(yù)案一、可行性分析、活動主題策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱。二、活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)轟動的特點在以下幾個項目中選取內(nèi)容重點 闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、活動 開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。器材應(yīng)說明問題的環(huán)境特 征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在

2、優(yōu)勢、弱點、機會及威脅因素對其做好全面 的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上, 對過去現(xiàn)在的情況 進行詳細的描述。三、活動目的與意義活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在 陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的 意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽?標要具體化,并需要滿足重要性、可行性和時效性。四、活動主辦方、承辦方(及贊助單位)主辦單位既確定活動的主題和方向的,并監(jiān)督活動過程中是否偏 離方向等問題的單位;承辦單位既具體實施活動的單位,如有贊助單 位需寫清,若無贊助單位則無需標注贊助單位。例如: 主辦單位:共青團塔里木大學(xué)委

3、員會 承辦單位:塔里木大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會 贊助單位:待定 五、活動時間、地點 活動時間: 活動地點:根據(jù)活動規(guī)模、內(nèi)容以及活動場地申請等具體因素而可控調(diào)整) 六、活動準備:這部分的表現(xiàn)方式要簡潔明了, 使人容易理解, 但表述方面要力 求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中, 不僅僅局限于用文字表述, 也可適當加入統(tǒng)計圖表 等;對策劃的各工作項目, 應(yīng)按照時間的先后順序排列 (前期、中期、 后期),繪制實施時間表有助于方案核查。具體請根據(jù)活動特點及需要結(jié)合實際自行調(diào)節(jié)。七、活動流程活動開展流程制定的詳盡與否, 是關(guān)系到活動成功的關(guān)鍵因素之,因此一份考慮全面而又內(nèi)容全面的活動流程是

4、必需的。此部分是建立在活動準備的基礎(chǔ)上, 嚴格按照時間先后詳細交代活動的具體實施流程, 以便承辦單位能夠確實無誤的實施活動方案流程包括硬件設(shè)施(場地、桌椅、音響、調(diào)音臺等)租借、活動開展時的工作安排、圖片采集、活動后現(xiàn)場整理 、后期宣傳、總結(jié)可編輯 word 文檔大會以及活動總結(jié)遞交等等。八、活動分工及人員安排織配置、活動的工作安排、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。考慮到以下這些方面:會場布置(桌椅、展板、桌牌等) 、嘉賓 座次、贊助方式、校園廣告制作、宣傳 ( 橫幅、標語等)、主持、領(lǐng)導(dǎo) 講話、會場服務(wù)、活動禮儀、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序

5、維 持、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)、 工作總結(jié)等。備注:每個環(huán)節(jié)安排專門的負責(zé)人,每個任務(wù)安排到個人。九、經(jīng)費預(yù)算活動的各項費用在根據(jù)活動實際情況進行具體、周密的計算后, 用清晰明了的形式詳盡列出,列出相應(yīng)的需借物資、需購物資?;顒?舉辦后,應(yīng)有相應(yīng)的財務(wù)報表產(chǎn)生,作為備案交至辦公室處。需借物資名稱數(shù)量備注調(diào)音臺1臺拉桿音響1個需購物資名稱單價數(shù)量總價備注線團1元/米10米10元棒棒糖1元20個20元十、應(yīng)急預(yù)案若某個重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外,應(yīng)有相應(yīng)的應(yīng)急方案以備使用。卜一、可行性分析可行性分析主要包括活動實施背景分析, 活動發(fā)展前景分析,活動競爭格局分析,活動實施方案研究,組織實施方案分析,經(jīng)濟可行性分析,活動不確定性及風(fēng)險分析等方面。環(huán)節(jié)主旨為活動支撐材料。塔里木大

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