公司搬遷方案

1、公司搬遷方案Company Document number ： WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998搬遷方案 目錄 第一項目的2第二項組織架構(gòu)2第三項搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組2第四項1、搬遷的具體工作242、搬遷的后期管理4第五項搬遷要求4第六項公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批處5一、目的：集團定于2013年11月16-30日開始實施整體搬遷，為保證公司整 體搬遷工作有序進(jìn)行，公司人、財、物均能有效，安全受控，搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方 案：二、西南總部組織架構(gòu)：1、營銷策劃部；2、企業(yè)發(fā)展部；3、工程管理部；4、成本審核部；5、設(shè)計

2、部；6、財務(wù)部；7、辦公室；8、人力資源部;9、運營部；10、物業(yè)部；11、總經(jīng)辦。三、西南總辦搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：XXX （全面負(fù)責(zé)）組員：XXX、林X、王XX、晏X、秦XXX職責(zé)：1 .組織公司搬遷的全面工作；2 .討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3 .協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4 -領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。5 .具體職責(zé)見西南總辦搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分配表（附件二）四、搬遷的具體工作：1、搬遷前期準(zhǔn)備工作：2013年11月1620曰（1）依照綜合大樓及A樓規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；（綜合大樓四 層為集團總部領(lǐng)導(dǎo)董事長、鄭副董事長、江總裁、林董事總經(jīng)理、林

3、特助、陳 總、集團辦、集團財務(wù)中心；三層為西南總部王XX、許XX、項XX、林XX、財 務(wù)部、總經(jīng)辦、企業(yè)發(fā)展部、辦公室和人力資源部；A5#樓為設(shè)計部、工程 部、成本審核部）；（附件一集團領(lǐng)導(dǎo)辦公平面布局圖，附件二辦公平面布 局圖，附件三設(shè)計部、造價部及物業(yè)部辦公平面布局圖）（2）確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；（3）組織小組成員到項目進(jìn)行實際場地考察，確認(rèn)基本搬遷條件及設(shè)備配置； 工作包括：參照平面圖對公司新址按各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作；（林X、王X、陳X19-20）(4)相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：協(xié)調(diào)各部門提前整理打包，做好編號標(biāo)記；(

4、20- 21)(5)確定一家搬遷公司協(xié)調(diào)搬遷公司，談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同(11 月20曰之前完成，林x)；(6)擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每曰搬遷部門的時段安排、 搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，行政人員入住、員工住宿、后勤保 障等；(7)項目公司物料、設(shè)備盤點、編碼、造冊、打包(11月20完成)；(8)搬遷動員會議，確保11月30曰全部搬遷就位完畢；(9)行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備，人、物、具到位，發(fā)配員工臨時識別卡，人 力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作，確保公司人、財、物完全在受控狀 態(tài)，員工食、住、行無憂。(林x)。(10)行政部、財務(wù)部、倉庫在搬遷前均要做好

5、公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有 財產(chǎn)均能在冊受控，防止重要文件遺漏丟失或泄密。(H)各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理。(12)搬遷費用預(yù)算(林xll月2。曰)(13)搬遷后的廢品處理及要求(晏X、王x)搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己動手整理打包為主，行政部 服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷。搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認(rèn)，做 好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜。各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器 和主機進(jìn)行分開包裝，貼上識別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用 品裝箱完畢封口，貼上部門、姓

6、名等標(biāo)識。對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等) 原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編 號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保 不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。公司整體搬遷分兩個階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下：第一階段（各部門）時間：2013年11月22-23日，上午：9 ： 00,下午：5 ： 30搬遷期 間搬遷公司調(diào)配汽車輛（見搬遷合同），搬遷前期做好電、水、氣的安全管 理，各責(zé)任人堅守崗位，靠前指揮，對自己所在崗位全面負(fù)責(zé)（安全、物料管 理、設(shè)備管理等），如因失職給

7、公司帶來損失的依規(guī)對責(zé)任人進(jìn)行處理。第二 階段（公司領(lǐng)導(dǎo)）時間：2013年11月24-25日，上午：9 ： 00,下午：5 ： 30除 辦公用品、設(shè)備由行政人事部按排專來拆裝打包封簽外，其余同上。2、搬遷后的管理：、員工宿舍的分配及管理（林x）、員工食堂的管理（食堂廚具，餐具、消毒柜等。鄭X）、網(wǎng)絡(luò)管理及消費系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（王x）、企業(yè)文化的宣導(dǎo)及制度培訓(xùn)（林x）、計劃2013年12月份公司進(jìn)入高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)。五、搬遷要求：1、所有參與搬遷工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時識別卡、準(zhǔn)時到位、認(rèn) 真負(fù)責(zé)；2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依 次類推

8、；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬 遷。3、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物 品丟失；如有物品丟失責(zé)任人照價賠償。4、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬 而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室 衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部林峰處并簽字做好交接登記。華亞集團西南總部搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任分配表（附件四）姓名公司職務(wù)搬遷小組職 務(wù)職責(zé)王X集團總裁助理組長全面負(fù)責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工 作。鄭X副總經(jīng)理副組長負(fù)責(zé)搬遷過程中的辦公地點、宿舍、食堂及辦 公用品設(shè)備調(diào)度、安放等事項

9、的對接，監(jiān)督搬 遷計劃，人員籌備與調(diào)遣，搬遷工作的落實情 況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會議，處理公司部內(nèi)外關(guān) 系，全面負(fù)責(zé)搬遷安全及現(xiàn)場的安保工作林X行政主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)搬遷公司就搬遷過程中的管理、車輛 調(diào)配，辦公用品及家具的擺放及清理工作， 落實具體的搬遷計劃及流程，對接搬遷人員及 搬遷設(shè)備材料、物料采購及進(jìn)場和管理，具體 負(fù)責(zé)搬遷安全對接工作。王XX負(fù)責(zé)搬遷過程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及 交接工作，負(fù)責(zé)搬遷過程中各部門設(shè)備的拆 卸，包裝，運輸、安裝及人員的調(diào)配等具體工 作，監(jiān)督并檢驗搬遷后設(shè)備安裝質(zhì)量，保證設(shè) 備的正常使用，負(fù)責(zé)協(xié)助搬遷小組的其他工 作，負(fù)責(zé)搬遷過程中的安全工作。晏X協(xié)助搬遷過程現(xiàn)場設(shè)備

10、的拆卸、打包、運輸路 線等計劃的落實及跟進(jìn)工作負(fù)責(zé)搬遷過程中的 施工安全工作秦X負(fù)責(zé)搬遷過程現(xiàn)場設(shè)備的拆卸、打包、起吊、 運輸?shù)扔媱澋穆鋵嵓案M(jìn)工作，負(fù)責(zé)搬遷過程 中后勤保障，出入登記臺帳，資產(chǎn)盤點造冊， 銘牌制作，上墻文件制作掛放等工作。各部門貝責(zé)配合公司整體搬遷計劃的落實，貝責(zé)本部 門及本科室設(shè)備的定位及調(diào)試工作。搬遷時間計劃表（附件五）序 內(nèi)容完成時間1確定搬遷公司（簽訂搬遷合同）11月18日2各部門搬遷（打包、封簽）11 月 22-23 曰3領(lǐng)導(dǎo)搬遷11 月 24-25 曰4上墻文件（建議搬遷完成后統(tǒng)一制作）5宿舍及水電、床、家具U月25曰前6網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器隨時保證正常啟用7清理保

11、潔隨時8進(jìn)入正常工作狀態(tài)11月30日相關(guān)部門建議及要求一、工程部：建議1、需換大辦公桌24張，補辦公椅6把。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，擬將龍?zhí)洞筠k公 桌換給工程部。原A5博川項目部辦公桌24張（含監(jiān)理用桌）；辦公椅18把 （缺6把）。2、需添置5節(jié)鐵皮柜7組，共35節(jié)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，要求辦公資料入 柜，按每人兩節(jié)考慮，原有鐵皮柜考慮放工程部和監(jiān)理公用資料。3、建議A5宿舍配衣柜。（原A5宿舍只配有床頭柜）。4、建議項目部原小辦公桌改配給A5宿舍，另補辦公椅。（原A5宿舍未配 桌椅）。二、設(shè)計部及成本審核部1、解決交通車，建議接送點延伸至城區(qū)如萬年場、十里店、龍?zhí)读⒔坏龋?、建議取消周六半天上班時間，工作作

12、息時間與集團保持一致；3、設(shè)計部王X、曹x宇、胥x人提出住宿申請；造價審核部x、x航兩人提出 住宿申請；4、增加員工福利，如提高社保繳納水平，增加員工津貼；5、如果員工開車上班，是否有交通補助。6、因設(shè)計單位均在市區(qū)，為便于聯(lián)系工作，需申請一部部門公車。三、人力資源部意見（-）搬遷后工作上的影響：1、招聘難度加大，人才引進(jìn)受到影響，主要是因為地域性限制、作息時間、 薪酬競爭力等因素。2、與外聯(lián)單位（人力資源和社會保障、勞動監(jiān)察部門）工作交流與銜接性增 阻。3、人員流動（離職）率會增加，充滿活力的企業(yè)流動率一般控制在5%左 右，如果過高會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。（-）部門人員建議1、解決員工交通問題，根據(jù)員工住所區(qū)域分布，建議交通車起點能盡量往市 中心延伸。2、提高員工福利。3、員工自帶車是否能考慮相應(yīng)車輛補貼。4、建議取消周六半天上班時間，工作作息時間與集團保持一致。附件六：搬遷物品上車、運輸、下車交接確認(rèn)單；附件七：員工宿舍規(guī)劃表