格式化字符技巧

1、格式化字符技巧字符可以是一個(gè)漢字，也可以是一個(gè)字母、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)單獨(dú)的符號(hào)，字符的格式包括字符的字體、大小、粗細(xì)、字符間距及各種表現(xiàn)形式。簡單的字符格式可以通過工具欄上的按鈕來進(jìn)行排版操作，如，設(shè)置字體加粗，可以單擊工具欄上的按鈕來實(shí)現(xiàn)、設(shè)置字體字號(hào)，可以單擊工具欄上的【字號(hào)】下拉列表按鈕來選擇字號(hào)等；也可以通過快捷鍵來完成，如，選擇字體下劃線，可以單擊【下劃線】按鈕或在下拉列表中選擇下劃線的線型。但是，一些特殊的字體必須通過【字體】對(duì)話框才能完成設(shè)置。如果要制作出更具有藝術(shù)性的字符效果，如，變形字體、旋轉(zhuǎn)字等，可以通過藝術(shù)字來完成。使用【格式】工具欄格式化字符可以設(shè)置一些簡單的字符格式。一

2、、隨意地選擇字號(hào)選擇字號(hào)方法很簡單，單擊常用工具欄上的下拉列表按鈕，在字號(hào)列表中選擇或輸入字號(hào)。字號(hào)的表示方法有兩種，一種是中文數(shù)字，數(shù)字越小，對(duì)應(yīng)的字號(hào)越大；另一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，字號(hào)越小，字符也就越小。字號(hào)的單位為磅，用毫米換算的方法為：1 毫米=2.83 磅；磅與號(hào)的換算單位是：1 磅=1/72 英寸，1 英寸=21.4 毫米。在 Word 中，表述字體大小的計(jì)量單位有兩種，一種是漢字的字號(hào)，如初號(hào)、小初、一號(hào)、七號(hào)、八號(hào)；另一種是用國際上通用的“磅”來表示，如 4、4.5、10、12、48、72 等。中文字號(hào)中， “數(shù)值”越大，字就越小，所以八號(hào)字是最小的；在用“磅”表示的字號(hào)時(shí)，數(shù)值越

3、小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大。1 磅有多大呢？2.83 磅等于 1 毫米，所以 28 號(hào)字大概就是一厘米高的字，約相當(dāng)于中文字號(hào)中的一號(hào)字。在 Word 環(huán)境下，也可以打印大標(biāo)語、大橫幅剪字時(shí)所需的足夠大的“大”字體。事實(shí)上，Word 中最大字體可達(dá)“1638 磅”！說到“磅”值，在這里就有必要說說中文 Word 中漢字字體的計(jì)量問題。 中文字號(hào)就是這十六種，而用“磅”表示的字號(hào)卻很多，其磅值的數(shù)字范圍為 11638，也就是說最大的字號(hào)可以是 1638，約 58 厘米見方，最小的字號(hào)為 1，三個(gè)這樣的字加起來還到到一毫米寬。一般 A4紙可容納的最大字的磅值為 630 左右，在實(shí)

4、際使用過程中可以根據(jù)需要來設(shè)置字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。中文 Word 對(duì)字體的的大小同時(shí)采用了兩種不同的計(jì)量單位，其中一種是我們常說的以“字號(hào)”為計(jì)量單位，如常用的“初號(hào)、小初、一號(hào)七號(hào)、八號(hào)”等；另外一種則是以國際上通用的“磅”為計(jì)量單位，如“5、55、648、72”等。 “字號(hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系見表 2-1 所示。 表 2-1 “字號(hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系字號(hào) 初號(hào) 小初 一號(hào) 小一 二號(hào) 小二 三號(hào) 小三 四號(hào) 小四 五號(hào) 小五 六號(hào) 小六 七號(hào) 八號(hào)磅4236262422181615141210.597.56.55.55一般用戶都認(rèn)為中文 Word 中的字體，有“初號(hào)

5、、小初、一號(hào)七號(hào)、八號(hào)”和“5、55、648、72”等， “大”與“小”共 16 種之多。其實(shí)不然，Word 文檔中字體的“磅”值，是“數(shù)字必須介于 1 和 1638 之間” 。而且，我們?cè)诠ぞ邫谏系淖痔?hào)欄內(nèi)能夠輸入整數(shù)和小數(shù)點(diǎn)后為“0”或“5”的數(shù)值。因此，從理論上講，Word 中字體的“大”與“小”共有（16381637=3275）種之多。 A4 幅面的紙張上容納的最大字的磅值為 630 左右。 “自定義” （5587cm5587cm）幅面的紙張，也包不住大于 1181 磅的字。因此，在使用 Word 時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需要利用“磅”來設(shè)置字體的任意“大”、 “小” ，而不必埋怨 Word

6、中無“特大”字了。 其實(shí)在任何一個(gè)版本的 Word 中都能隨意設(shè)定字號(hào)，且操作簡單。其操作方法是：（1）將需設(shè)定字號(hào)的文字選中后。（2）單擊【格式】工具欄的【字號(hào)】下拉列表框。（3）在列表框中選中所需要的字號(hào)，或者鍵入所需的字號(hào)磅值（如 300） ，然后按回車即可。 用上述方法設(shè)定的字號(hào)，只能在 1 至 1638 之間。即用 Word 打?。@示）的方塊漢字，其邊長最小為 035 毫米，最大可達(dá) 5778 厘米。此外，字號(hào)允許在小數(shù)點(diǎn)后第一位上加個(gè)“5” 。二、 選擇字形效果有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)和突出內(nèi)容，可以通過改變字形來實(shí)現(xiàn)，如，粗體和斜體等。也可以將效果同時(shí)使用， 在【格式】工具欄中，設(shè)置字形

7、的按鈕呈點(diǎn)亮狀態(tài)表示應(yīng)用字形效果。否則表示取消使用字形效果。：表示使用粗體效果。：表示使用斜體效果。：給所選加下劃線，可以在其下拉列表中選擇不同的線型。：給所選字符加邊框。：表示所選字符帶底紋效果。大家對(duì)于常見的字符格式，如加粗、斜體、下劃線等一點(diǎn)也不陌生。但是，如果你不了解它們的快捷鍵，而是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄按鈕來設(shè)置的話，那么還是影響速度?；ê苌僖稽c(diǎn)時(shí)間記住并熟悉它們的快捷鍵，肯定會(huì)給你的工作帶來更多的便利：加粗“Ctrl B”含義：B = Bold 粗體斜體“Ctrl I” 含義：I = Italic 斜體下劃線“Ctrl U”含義：U = Underline 下劃線三、調(diào)整字符的寬與高設(shè)

8、置一些簡單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如圖 2.1所示的【字體】的【字符間距】對(duì)話框才能完成設(shè)置。圖 2.1 【字體】對(duì)話框使用菜單命令也可以設(shè)置簡單中字符格式，但方法與使用工具欄設(shè)置雷同，下面介紹調(diào)整字符的寬與高。在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如圖 2.2 所示的字符的縮放效果。圖 2.2 字符的縮放效果操作步驟是：（1）在【字體】對(duì)話框中，單擊【字符間距】選項(xiàng)卡。（2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數(shù)值，如圖 2.3 所示。圖 2.3 選擇縮放的比例（3）最后單擊【確定】按鈕即可。選

9、擇越大于 100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于 100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇 100%，則表示沒有縮放。四、調(diào)整字符的間距調(diào)整字符的間距也很實(shí)用，如在小篇文檔中，為了適應(yīng)排版的需要，當(dāng)有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用 12 個(gè)字符，這時(shí)為了調(diào)版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦法來實(shí)現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實(shí)現(xiàn)。操作方法是：（1）選中要調(diào)整字符間距的整段文字。如圖 2.4 所示。圖 2.4 選中要調(diào)整字符間距的整段文字（2）在打開的【字符間距】選項(xiàng)卡中，

10、在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項(xiàng)，再在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值，如圖 2.5 所示。一般為 0.1 磅到 2 磅之間，少于 0.1 磅可能不發(fā)生作用。在這個(gè)范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。圖 2.5 在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值（3）最后單擊【確定】按鈕。結(jié)果如圖 2.6 所示。圖 2.6 調(diào)整字符的間距的效果另外，Word 還提供了利用設(shè)置文字的寬度來調(diào)整字符間距的辦法。方法是選擇需要調(diào)整寬度的文字，單擊【格式】|【調(diào)整寬度】命令。在打開如圖 2.7 所示的對(duì)話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調(diào)整寬度的效果，可再次打開該對(duì)話框，然后單

11、擊【刪除】按鈕就可以了。圖 2.7 調(diào)整字符寬度五更改英文大小寫字母可以使用多種方法來更改英文大小寫字母。1使用菜單方法更改大小寫（1）單擊【格式】|【更改大小寫】命令。（2）打開如圖 2.8 所示的對(duì)話框。圖 2.8 【更改大小寫】對(duì)話框（3）選擇要更改字母的切換項(xiàng)目，如單擊【切換大小寫】單選按鈕，則將所選內(nèi)容中所有大寫字母都改為小寫或進(jìn)行相反轉(zhuǎn)換。如單擊【詞首字母大寫】單選按鈕，則將所選內(nèi)容中每個(gè)單詞的首字母都改為大寫。如選擇【大寫】單選按鈕，則將所有選定的文字都改為大寫字母。如選擇【小寫】單選按鈕，則將所有選定的文字都改為小寫字母等等。2使用快捷鍵更改英文大小寫反復(fù)使用下述的快捷鍵，可以

12、在應(yīng)用或取消大小寫字母之間進(jìn)行切換。（1）快捷鍵 Ctrl+Shift+K：設(shè)置為小型大寫字母，如，ACTIVEWINDOW（2）快捷鍵 Ctrl+Shift+A：設(shè)置為全部大寫字母，如，ACTIVEWINDOW（3）快捷鍵 Shift+F3：在全部大寫字母、全部小寫字母及第一個(gè)字符大寫 3 種狀態(tài)間切換。3使用對(duì)話框設(shè)置英文的大小寫（1）單擊【格式】|【字體】命令，打開【字體】對(duì)話框。（2）選擇【字體】選項(xiàng)卡。（3）在【效果】選項(xiàng)組中有兩個(gè)復(fù)選框可以選擇，即【小型大寫字母】和【全部大寫字母】兩復(fù)選框，如圖 2.9 所示。圖 2.9 使用對(duì)話框設(shè)置英文的大小寫六、設(shè)置文檔的度量單位Word 中的度量單位有厘米、毫米、磅（1 厘米約等于 2835 磅） 、英寸和十二點(diǎn)活字（1 個(gè)十二點(diǎn)活字等于 12 磅）五種。如要使用不同的度量單位，可以按照下面方法設(shè)置：（1）單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令。（2）選擇【常規(guī)】