人事行政部?jī)?nèi)部綜合管理制度

1、XXXX 有限公司管理文件管理制度代碼：2009-01 第 1 版簽發(fā):人事行政部?jī)?nèi)部綜合管理制度1.總則1.1.為進(jìn)一步規(guī)范人事行政部所涉及的職員崗位職責(zé)、考勤及辦公紀(jì)律、辦公 規(guī)范等基礎(chǔ)性事項(xiàng)進(jìn)行總體性的管理，特制訂本條例。1.2.本辦法適用于我公司人事行政部員工。2.管理職責(zé)2.1.負(fù)責(zé)公司的人事、行政及信息管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，綜合協(xié)調(diào)各部 門之間的工作，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度， 促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。2.2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、 分發(fā)和登記工作。2.3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄

2、，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的 執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。2.4.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文、電的處理和檔案的管理工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下 達(dá)和下情上報(bào).2.5.加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)， 樹立良好的企業(yè)形象.第 1 頁(yè)共 4 頁(yè)2009 年 07 月 14 日發(fā)布2009 年 07 月 15 日實(shí)施26 做好人事管理工作，保管好員工的人事檔案；負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié) 同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。2.7.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件和軟件的維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 推進(jìn)各部門的信息管理流程。2.8.負(fù)責(zé)公司的印章管理。2.9.負(fù)責(zé)公

3、司的總務(wù)、后勤保障工作。2.10. 負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。2.11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.3.行政辦公規(guī)范管理制度3.1.辦公儀表規(guī)范3.1.1.男士應(yīng)著深色套裝、襯衣、皮鞋，必配領(lǐng)帶；3.1.2.女士應(yīng)著深色套裙（或褲）、襯衣、皮鞋；3.2.辦公室座區(qū)規(guī)范3.2.1.辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許置放其他物品;3.2.2.輔桌:放置文件盒、筆筒、少量工具書；3.2.3.座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正；3.2.4.電腦：置辦公桌左前角，保持主機(jī)、顯示器的清潔；3.2.5.垃圾簍：罩塑料袋，置辦公桌下右前角；3.2.6.飲水機(jī)：放置指定位置，不得隨

4、意移動(dòng)；3.2.7.報(bào)刊:必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；3.2.8.外衣手袋：置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；2009 年 07 月 14 日發(fā)布3.2.9.文件擺放：人員離開時(shí)，應(yīng)將文件置于文件柜，不得隨意在桌面擺放。3.3. 語(yǔ)言規(guī)范3.3.1.交往語(yǔ)言：您好，早晨好，您早，晚安，再見，請(qǐng)您，勞駕您 ,關(guān)照 ,謝謝， 周末愉快等。3.3.2.電話語(yǔ)言：您好，請(qǐng)問(wèn)，謝謝 , 再見等。3.3.3.接待語(yǔ)言：你好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下 ,請(qǐng)坐，對(duì)不起 ,請(qǐng)登記，我即去聯(lián) 系，打擾您一下，好的，行（切勿說(shuō)“不” ）。4.行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定4.1.辦公紀(jì)律4.1 。1。 本部門員工

5、上班期間需佩戴工作證或胸卡4.1.2 。 堅(jiān)守工作崗位禁止串崗；4 。1。3。 上班時(shí)間禁止看報(bào)紙雜志、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事 情;4.1.4.辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜；4 。1 。5. 上班時(shí)穿西裝和職業(yè)裝，不能穿超短裙或無(wú)袖上衣或休閑裝，不得穿涼 拖鞋，不得在辦公室化妝；4 。1.6。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室或接待室進(jìn)行；4 。1.7. 不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公室電話；4 。1.8. 不得因私事?lián)艽蚬鹃L(zhǎng)途電話；4 。1。9。 不得用公司電腦上網(wǎng)聊天、不得長(zhǎng)時(shí)間上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站 ;4 。1.10. 未經(jīng)允許 ,不得使用其他部門的電腦；2009 年 07

6、月 15 日實(shí)施44 。1.11. 以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)部門主管確認(rèn) ;4。1.12 。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或部門主管許可，不得擅自索取、打印、復(fù)印其他部 門的資料；4 。1。13. 不得遲到、早退；無(wú)故遲到、早退 1 小時(shí)以上者以曠工論處；4 。1。14. 請(qǐng)假須經(jīng)部門主管、總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，在人事行政部備案；假條未在 人事行政部及時(shí)備案者，以曠工論處 ,扣減工資；4.1 。15。 請(qǐng)病假者如無(wú)醫(yī)院開具的假條，一律認(rèn)同為事假 ;4 。1。16. 在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí) ,人事行政部對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽；4.1 。17. 因故臨時(shí)外出 ,必須請(qǐng)示部門主管 ;部門全體外出， 必須事先告知人事行政 部；4 。1。18. 不得將公司物品（如煙缸、茶杯、文具等 ）帶回家私用；4.1 。19. 無(wú)工作需要不得進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、文印室、財(cái)務(wù) 部以及會(huì)議室、接待室。4.1 。20。 下班前應(yīng)整理好辦公用品，關(guān)閉空調(diào)及所有電