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文檔簡介

1、方仕工貿(mào)有限公司人事行政副總職務(wù)說明書崗位名稱人事行政副總文件編號(hào)所屬部門人事行政部崗位定編直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)人事主管、行政主管、總務(wù)主任版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公司的人事行政規(guī)章制度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面策劃匹配的組織和推動(dòng)人力資源建設(shè)2. 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,設(shè)計(jì)崗位職責(zé)與關(guān)鍵績效目標(biāo)體系(報(bào)總經(jīng)理審批后落實(shí))3. 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持4. 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度

2、、實(shí)施細(xì)則和人力資源行政部等工作程序性與標(biāo)準(zhǔn)性規(guī)范文件并實(shí)施6. 全面負(fù)責(zé)人力資源管理的日常營運(yùn)各項(xiàng)事務(wù):負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配;負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對員工的培訓(xùn);負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài);受理員工投訴,并組織相關(guān)部門妥善解決7. 全方位負(fù)責(zé)公司后勤管理工作:內(nèi)外環(huán)境管理、宿舍管理、食堂管理、水電管理、車輛管理、保安和消防管理、辦公用品管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)8. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和組織營運(yùn)要求制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度并執(zhí)行9. 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查

3、閱或借閱10. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)管理職能1. 負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、考核意見并監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)并及時(shí)給予指導(dǎo)2. 定期對相關(guān)部門進(jìn)行新進(jìn)員工的培訓(xùn)并指導(dǎo)內(nèi)部人事行政管理審核3. 經(jīng)費(fèi)審核與控制:依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制本部門的費(fèi)用支出,向總經(jīng)理提交費(fèi)用預(yù)算月報(bào)4. 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)并定期將自己的各項(xiàng)工作以書面的形式向上級(jí)報(bào)告5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部公司其它部門間關(guān)系,積極與公司各部門配合、溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作6. 做好本部門的6S現(xiàn)場管理和公共財(cái)物的管理和維護(hù)其

4、它1. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán)公司重大決策建議權(quán)對公司編制內(nèi)招聘具有建議權(quán)對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對員工投訴有核實(shí)權(quán)對員工和管理層的人事建議權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火和衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)并安全隱患有限期整改權(quán)對各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)依據(jù)制度對各部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核和建議處罰權(quán)對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)對所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用建議使用權(quán)工作責(zé)任:對公司人員引進(jìn)人數(shù)、質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任

5、對員工的培訓(xùn)頻率與成效負(fù)管理責(zé)任企業(yè)制度與企業(yè)文化的建設(shè)和完善對制度、流程執(zhí)行情況負(fù)監(jiān)督檢查責(zé)任對部門工作最終結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對因工作失職給公司造成損失承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系1. 企業(yè)總目標(biāo)符合性,人事行政事務(wù)的跨職能部門協(xié)作2. 日常運(yùn)營事務(wù)的協(xié)作 外部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)經(jīng)營形象等相關(guān)方面公共關(guān)系的處理與政府主管部門、社會(huì)媒體等任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上部門管理經(jīng)驗(yàn),服裝行業(yè)優(yōu)先知識(shí)具備通曉企業(yè)人力資源管理、行政管理、戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理等方面的知識(shí)

6、技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備良好的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力年度關(guān)鍵崗位績效指標(biāo)(KPI):制度建設(shè)完善性、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)的完整性、人力資源的完備性、培訓(xùn)與考評(píng)的及時(shí)有效性接受工作指導(dǎo): 總經(jīng)理培養(yǎng)以及晉升方向: 暫無工作代理: 第一工作代理人:總經(jīng)理助理 第二工作代理人:人事或行政主管其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境綜合辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班備注:采購經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱采購經(jīng)理文件編號(hào)所屬部門

7、采購部崗位定編直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公司的人事行政管理規(guī)章制度、財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定、本部門管理制度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 負(fù)責(zé)根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃制訂每月物資采購紅線標(biāo)準(zhǔn)和采購計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施采購工作2. 根據(jù)公司實(shí)際的生產(chǎn)狀況與當(dāng)前周期的生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)劃情況,及時(shí)合理調(diào)整物資采購計(jì)劃和將采購信息準(zhǔn)確反饋營銷中心,以便營銷中心的訂單確認(rèn)及交貨時(shí)間確認(rèn),并全程追蹤物資到庫以確保生產(chǎn)部門生產(chǎn)(以不耽誤生產(chǎn)為原則)3. 所有產(chǎn)品物資都必須嚴(yán)格按照研發(fā)中心提供的規(guī)格、尺寸、技術(shù)參數(shù)等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行采購4. 準(zhǔn)確掌握行業(yè)原料的采購標(biāo)準(zhǔn)及其市場價(jià)格的波動(dòng)情況,負(fù)

8、責(zé)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)談判(詢價(jià)、報(bào)價(jià)、確認(rèn))購銷合同的簽訂與執(zhí)行追蹤工作5. 在保質(zhì)保量且不影響交貨期的原則下,更多選擇同一種原料、配件的供應(yīng)商(原則上要在三家以上),開源節(jié)流,降低產(chǎn)品成本,為企業(yè)創(chuàng)造效益6. 負(fù)責(zé)在質(zhì)檢與研發(fā)中心的配合下對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核(包括產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、售后服務(wù)與廠家生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢、管理能力等)和選擇合格供應(yīng)商的工作。規(guī)范供應(yīng)商評(píng)估程序,積極開發(fā)新的供應(yīng)渠道,建立供應(yīng)商淘汰機(jī)制與合格供應(yīng)商檔案7.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與大型設(shè)備(如:生產(chǎn)流水線等)采購的洽談工作8. 建立采購物資檔案并歸檔9. 定期整理產(chǎn)品物資采購單價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部審核,交總經(jīng)理審批后執(zhí)行10

9、. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的信息溝通及各種質(zhì)檢部判定不合格原材料和滯庫物料的善后處理工作(包括要求供應(yīng)商退貨、賠貨、賠款、質(zhì)量改進(jìn)等交涉工作)11. 負(fù)責(zé)參與產(chǎn)品開發(fā)與制作、產(chǎn)品工藝技改、商務(wù)合同評(píng)審(包括樣品制作評(píng)審)等會(huì)審及其具體方案的物料落實(shí)工作12. 負(fù)責(zé)在財(cái)務(wù)部門的配合下做好應(yīng)付賬目的控制管理工作。并按時(shí)向財(cái)務(wù)部提交異地轉(zhuǎn)購業(yè)務(wù)憑證、零星采購憑證。13. 負(fù)責(zé)公司采購車輛管理事宜 管理職能1. 負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、考核意見并監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)并及時(shí)給予指導(dǎo)2. 做好相關(guān)崗位員工管理、教導(dǎo),培訓(xùn),提高下屬的業(yè)務(wù)能力及整體素質(zhì)3. 經(jīng)費(fèi)審核與控制:依據(jù)財(cái)務(wù)

10、制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制本部門的費(fèi)用支出,向總經(jīng)理上報(bào)部門費(fèi)用預(yù)算月報(bào)4. 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)并定期將自己的各項(xiàng)工作以書面的形式向總經(jīng)理匯報(bào)5. 做好本部門的5S現(xiàn)場管理和公共財(cái)物的管理和維護(hù)6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部公司其它部門間關(guān)系,積極與公司各部門配合、溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作其它1. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):有權(quán)合理選擇供應(yīng)商和編制采購預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)代表公司與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同并督促實(shí)施對產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃和生產(chǎn)

11、計(jì)劃的制訂有建議權(quán)有權(quán)參加與物料供應(yīng)有關(guān)的公司各種會(huì)議及政策的制定,并提出意見或建議對本部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核和處罰權(quán)(依據(jù)制度)對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)對所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)有權(quán)對影響本部門工作的其它部門人員向總經(jīng)辦提請?zhí)幜P權(quán)限內(nèi)財(cái)務(wù)審核權(quán)工作責(zé)任:對物資采購行為與結(jié)果及相關(guān)善后處理工作負(fù)直接責(zé)任對因采購物資問題造成生產(chǎn)停工待料行為負(fù)直接責(zé)任對供應(yīng)商的選擇與管理負(fù)組織與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對采購成本控制負(fù)直接責(zé)任對部門工作最終結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對因工作失職給公司造成損失承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理以及

12、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上物資采購工作經(jīng)驗(yàn),有服裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先知識(shí)具備通曉物流管理、生產(chǎn)管理、談判等方面的知識(shí)技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備良好的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力關(guān)鍵崗位績效指標(biāo)(KPI):采購計(jì)劃完成情況、采購質(zhì)量批次合格率、合格供應(yīng)商開發(fā)目標(biāo)完成情況、庫存周轉(zhuǎn)資金、應(yīng)付帳款控制達(dá)成率、退貨與索賠處理、采購成本控制情況、重要任務(wù)完成情況接受工作指導(dǎo): 總

13、經(jīng)理培養(yǎng)以及晉升方向 暫無工作代理: 第一工作代理人:采購主管 其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境綜合辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班備注:設(shè)備科長職務(wù)說明書崗位名稱設(shè)備科長文件編號(hào)所屬部門設(shè)備部崗位定編直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)電工、鍋爐工版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定、本部門的制度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 參與公司大項(xiàng)目的規(guī)劃、負(fù)責(zé)新設(shè)備項(xiàng)目的引進(jìn)、安裝、調(diào)試以及設(shè)備質(zhì)量,驗(yàn)收工作2. 公司設(shè)備的選購、安裝、維修、保養(yǎng)管理及領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備維護(hù)員開展日常工作3.

14、及時(shí)、有效地診斷并解決生產(chǎn)設(shè)備/模具故障,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督設(shè)備/模具的管理與保養(yǎng)工作,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行并做到預(yù)防為主4. 現(xiàn)有設(shè)備/模具的改良工作5. 制定整改措施,降低設(shè)備的損壞頻率,節(jié)省維修成本6. 制定設(shè)備/模具的維護(hù)保養(yǎng)制度、臺(tái)帳、流程和設(shè)備/模具操作規(guī)程并實(shí)施,同時(shí)配合人事行政部門對一線員工進(jìn)行崗前、崗中培訓(xùn)7. 參與生產(chǎn)流水線、大型設(shè)備的選型與購買,參與“項(xiàng)目引進(jìn)小組”討論確定招標(biāo)、詢價(jià)的供應(yīng)商選擇的審定工作8. 負(fù)責(zé)模具的外協(xié)制作與維修工作以及設(shè)備一般性零部件的購買9. 積極參與新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝分析、技術(shù)革新與改進(jìn)工作,根據(jù)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)特性和設(shè)備/模具功能提出合理建議10.

15、建立設(shè)備/模具管理檔案,建立收集、分類、借閱、分發(fā)等相關(guān)管理制度并實(shí)施,如:設(shè)備附屬的產(chǎn)品零件表、組合圖、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、流程圖及操作說明書等11.設(shè)備資料卡的設(shè)定管理職能1. 負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、考核意見并監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)執(zhí)行并及時(shí)給予指導(dǎo)2. 做好設(shè)備操作工設(shè)備安全和制度規(guī)定等方面的教導(dǎo),培訓(xùn),并對下屬進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)提高下屬的業(yè)務(wù)能力及整體素質(zhì)3. 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)并定期將自己的各項(xiàng)工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部公司其它部門間關(guān)系,積極與公司各部門配合、溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作5. 做好本

16、部門的5S現(xiàn)場管理和公共財(cái)物以及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)其它1. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):有設(shè)備、模具管理制度以及設(shè)備操作規(guī)程的編制權(quán),經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后生效有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)設(shè)備/模具驗(yàn)收并對質(zhì)量不合格的設(shè)備/模具有處理建議權(quán)有直接改進(jìn)工藝設(shè)備以適應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)要求的建議權(quán)依據(jù)制度對本部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核和處罰權(quán)并責(zé)令改正權(quán)對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)對所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)有要求相關(guān)部門制定相關(guān)措施,配合設(shè)備/模具的保養(yǎng)、維護(hù)的工作權(quán)有權(quán)對影響本

17、部門工作的其它部門人員向總經(jīng)辦提請?zhí)幜P工作責(zé)任:對設(shè)備/模具的維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對設(shè)備/模具的改良的時(shí)效和品質(zhì)負(fù)有直接責(zé)任對異常設(shè)備/模具維修的不及時(shí)、不到位負(fù)有直接責(zé)任對本部門工具、量具等固定資產(chǎn)的保管與維護(hù)不到位負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對因工作失職給公司造成損失承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門的相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系外協(xié)加工、供應(yīng)商等任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷,對經(jīng)驗(yàn)特別豐富者,可放寬條件酌情考慮錄用專業(yè)工程或機(jī)械專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷有設(shè)備/模具保養(yǎng)與維修、安全生產(chǎn)、下屬人員等方面培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同職工作經(jīng)驗(yàn),有服裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先知識(shí)精通機(jī)電設(shè)備,模具的相關(guān)知識(shí)

18、,具備相應(yīng)安全管理知識(shí)技能技巧熟悉服裝生產(chǎn)線設(shè)備的機(jī)械原理及維護(hù)辦法具有大型服裝生產(chǎn)企業(yè)各生產(chǎn)線的設(shè)備布局安排、安裝、維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力關(guān)鍵崗位績效指標(biāo)(KPI):制度/流程/規(guī)程編制的有效性、設(shè)備/模具維修的及時(shí)準(zhǔn)確性、設(shè)備/模具日常保養(yǎng)全面性、設(shè)備/模具管理的培訓(xùn)及時(shí)有效性、整個(gè)部門目標(biāo)任務(wù)完成情況、重要任務(wù)完成情況接受工作指導(dǎo): 總經(jīng)理培養(yǎng)以及晉升方向: 暫無工作代理: 第一工作代理人: 其它:使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī))、通訊設(shè)備工作環(huán)境綜合辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作需要,偶

19、爾需要加班備注:財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱財(cái)務(wù)經(jīng)理文件編號(hào)所屬部門財(cái)務(wù)部崗位定編直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)助理會(huì)計(jì)、出納版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 主持公司財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作, 及時(shí)提供融資的基礎(chǔ)信息,負(fù)責(zé)辦理具體融資手續(xù)2. 建立、健全財(cái)務(wù)管理體系3. 根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)4. 全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資金管理5. 主持財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行,有

20、效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整6. 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的定期財(cái)務(wù)分析制度,參與編制各部門年度預(yù)算計(jì)劃,定期上報(bào)公司的財(cái)務(wù)分析報(bào)告、并提供反饋意見。7. 對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作8. 組織公司的成本核算:組織公司成本估算,提出成本控制指標(biāo)建議;參與公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂;負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算9. 財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作: 稽核產(chǎn)品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確; 監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存; 監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對不

21、良債權(quán)處置; 組織審核所有購銷合同; 定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí)管理職能1. 負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬部門的人員調(diào)配、考核意見并監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)并及時(shí)給予指導(dǎo)2. 監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納管理: 監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整; 監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制; 監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理3. 定期對相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)方面知識(shí)的培訓(xùn)并指導(dǎo)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理審核4. 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)并定期將自己的各項(xiàng)工作以書面的形式向上級(jí)報(bào)告5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部公司其它部門間關(guān)系,積極與公司各部門配合

22、、溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作6. 做好本部門的5S現(xiàn)場管理和公共財(cái)物的管理和維護(hù)其它1. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán)公司重大決策建議權(quán)對公司所有購銷合同有審核權(quán)有對各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核權(quán)對下級(jí)上報(bào)的各種分析報(bào)表有審核權(quán)對任何違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為有處罰建議權(quán)對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)對所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)工作責(zé)任:對財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)性負(fù)主要責(zé)任對公司成本監(jiān)控負(fù)主要責(zé)任對倉庫出入庫帳的準(zhǔn)確性負(fù)管理責(zé)任對資金管理的準(zhǔn)確及時(shí)性負(fù)主要責(zé)

23、任對各項(xiàng)費(fèi)用開支審核負(fù)直接責(zé)任對部門工作最終結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對因工作失職給公司造成損失承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理以及各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)政府部門、銀行等任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)師職稱專業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、企業(yè)運(yùn)營流程、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上部門管理經(jīng)驗(yàn),有服裝行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先知識(shí)具有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)并精通國家財(cái)稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會(huì)項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財(cái)務(wù)軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力

24、、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力關(guān)鍵崗位績效指標(biāo)(KPI):三大財(cái)務(wù)報(bào)表按時(shí)編制上報(bào)、財(cái)務(wù)分析及時(shí)和準(zhǔn)確性、庫存物資總量總額控制、計(jì)劃資金管理接受工作指導(dǎo): 總經(jīng)理培養(yǎng)以及晉升方向:工作代理: 第一工作代理人:助理會(huì)計(jì) 第二工作代理人:總經(jīng)理其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境綜合辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作需要,偶爾需要加班備注:原材料倉庫主管職務(wù)說明書崗位名稱原材料倉庫主管文件編號(hào)所屬部門原料倉崗位定編直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)倉庫輔助工、倉庫統(tǒng)計(jì)員版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公

25、司的人事行政管理規(guī)章制度、本部門以及財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 負(fù)責(zé)對原材料倉庫的全面管理工作2. 認(rèn)真學(xué)習(xí)公司質(zhì)量管理體系文件,理解和掌握公司質(zhì)量方針、目標(biāo)內(nèi)容及內(nèi)涵,嚴(yán)格遵守、執(zhí)行公司規(guī)章制度,做好日常倉庫原材料管理工作3. 負(fù)責(zé)對倉庫合理布局,建立系統(tǒng)的“區(qū)、架、層、位”物資定置系統(tǒng),保持通道暢通,成品堆放合理、搬運(yùn)方便順暢,貯存環(huán)境適宜,加強(qiáng)防火、防潮、防盜管理4. 負(fù)責(zé)物料出入庫管理,保持帳、物、卡相符,做好庫存報(bào)表,清楚了解原材料庫存狀況,對關(guān)鍵性物料做好安全庫存匯報(bào),及時(shí)向采購經(jīng)理反饋和匯報(bào)物料紅線存量不足情況5. 負(fù)責(zé)做好物料入庫控制工作,未經(jīng)檢驗(yàn)的物料及不合格品一

26、律禁止入庫6. 負(fù)責(zé)做好倉庫標(biāo)識(shí)工作,原材料標(biāo)識(shí)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等)正確性,對庫存發(fā)現(xiàn)不合格品/呆滯品做好隔離、標(biāo)識(shí)和匯報(bào)處理工作7. 負(fù)責(zé)做好原材料出庫工作,遵循“先進(jìn)先出”原則,未按規(guī)定流程或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨便借拿物料出庫8. 負(fù)責(zé)定期檢查原材料貯存狀況,對超保期、受損壞和防護(hù)不當(dāng)?shù)奈锪霞皶r(shí)通知質(zhì)檢部進(jìn)行再檢測,確保不合格原料不流入生產(chǎn)線9. 做好原材料物資進(jìn)出“日清月結(jié)”,保證帳物相符、帳帳相符并按規(guī)定填報(bào)報(bào)表10.填制、報(bào)送各種材料單據(jù),定期盤點(diǎn)倉庫物資,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告管 理職 能1. 負(fù)責(zé)對本部門工作進(jìn)行監(jiān)督2. 做好日常與相關(guān)部門人員的溝通協(xié)作其它1. 完成上級(jí)交辦的

27、其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):對未經(jīng)檢驗(yàn)、檢驗(yàn)為不合格的產(chǎn)品(外協(xié)除外)拒絕入庫權(quán)對倉庫布局劃分,物料合理放置有調(diào)整權(quán)對不屬倉庫管理范圍的物料有拒絕入庫權(quán)對倉庫呆滯品有建議處理權(quán)有要求相關(guān)人員對本職工作的支持配合權(quán)工作責(zé)任:未及時(shí)向計(jì)劃經(jīng)理反饋和匯報(bào)物料紅線存量不足情況,造成生產(chǎn)受阻負(fù)直接責(zé)任日常原材料進(jìn)出庫入帳目、物料卡登記的不及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任送檢單入庫單出庫單等單據(jù)不及時(shí)和準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任對半成品的庫存情況進(jìn)行及時(shí)的更新,對物資進(jìn)、出、存“日清日結(jié)”,按規(guī)定填報(bào)負(fù)直接責(zé)任其它對因工作失職給公司造成損失承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任工

28、作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門員工以及其它相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、貨運(yùn)公司任職資格:教育水平中專(高中)以上學(xué)歷專業(yè)會(huì)計(jì)、倉儲(chǔ)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過物流管理和倉儲(chǔ)管理等方面的知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備同等崗位二年以上工作經(jīng)驗(yàn),服裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先知識(shí)熟悉倉儲(chǔ)管理和物資采購的工作流程,了解公司的產(chǎn)品知識(shí)技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)工作認(rèn)真細(xì)心、踏實(shí),原則性強(qiáng),具有吃苦精神,良好的身體素質(zhì),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力關(guān)鍵崗位績效指標(biāo)(KPI):進(jìn)出庫入帳目及時(shí)和準(zhǔn)確性、物料紅線庫存不足反映的及時(shí)性、各類單據(jù)匯總的及時(shí)和準(zhǔn)確性、倉庫6S管理接受工作指導(dǎo):

29、 總經(jīng)理培養(yǎng)以及晉升方向: 物控經(jīng)理工作代理: 第一工作代理人: 其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境倉庫辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班備注:營銷中心副總職務(wù)說明書崗位名稱營銷中心副總文件編號(hào)所屬部門營銷中心崗位定編直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)業(yè)務(wù)主管、商務(wù)主管版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公司的人事行政規(guī)章制度、財(cái)務(wù)相關(guān)制度以及本部門的規(guī)章制度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 參與年度銷售計(jì)劃、階段銷售計(jì)劃的制定并監(jiān)督與達(dá)成2. 組織公司產(chǎn)品和競爭對手產(chǎn)品在市場上銷售情況的調(diào)查,綜合客戶的反饋意見,組織市

30、場調(diào)查分析,市場機(jī)會(huì)開拓和合作伙伴開發(fā),撰寫市場調(diào)查報(bào)告,提交公司管理層,作為決策參考3. 客戶群的維護(hù)和開發(fā)(不同類別的客戶區(qū)分對待)4. 規(guī)范化管理工作,負(fù)責(zé)制訂公司的銷售政策,客戶服務(wù)規(guī)范,根據(jù)市場和環(huán)境變化對銷售政策和服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)提出修改意見5. 全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門和商務(wù)部門的業(yè)務(wù)整體運(yùn)作工作6. 組織建立暢通、快捷的內(nèi)外溝通渠道,及時(shí)了解市場以及客戶需求,了解研發(fā)、技術(shù)、銷售等公司其他部門的意見,保證產(chǎn)品的研發(fā)以及市場推廣項(xiàng)目的有的放矢和立竿見影性7. 負(fù)責(zé)對所有訂單把關(guān),并主持非標(biāo)訂單的評(píng)審工作8. 銷售成本控制,負(fù)責(zé)公司銷售人員的運(yùn)營總成本控制,做到在不影響市場銷售的前提下,保證最

31、低成本運(yùn)行 9. 全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款的回收工作10. 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品推廣工作管理職能1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,建立一支專業(yè)化的銷售隊(duì)伍2. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的考核工作,構(gòu)建和諧、積極團(tuán)隊(duì)。3. 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)并定期將自己的各項(xiàng)工作以書面的形式向上級(jí)報(bào)告4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部公司其它部門間關(guān)系,積極與公司各部門配合、溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作5. 做好本部門的6S現(xiàn)場管理和公共財(cái)物的管理和維護(hù)其它1. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán)

32、公司重大決策的參與權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)及產(chǎn)品定價(jià)審核權(quán)對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級(jí)的工作有安排、監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)工作責(zé)任:1. 對銷售業(yè)績保持平穩(wěn)增長負(fù)主要責(zé)任2. 對銷售運(yùn)營成本的控制負(fù)主要責(zé)任3、因?qū)蛻舻木S護(hù)與管理不到位導(dǎo)致客戶流失負(fù)主要責(zé)任4、對應(yīng)收賬款不能及時(shí)回收(非質(zhì)量因素)負(fù)主要責(zé)任5、對因訂單把控不到位造成公司損失負(fù)主要責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理者、財(cái)務(wù)部、研發(fā)、行政人事部、總經(jīng)辦等外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、供應(yīng)商任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷

33、專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷管理、公共關(guān)系管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)7年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通市場營銷管理知識(shí),了解財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力年度關(guān)鍵崗位績效指標(biāo)(KPI):銷售總額完成率、銷售運(yùn)營總成本控制率、新客戶增長率、老客戶的流失率、應(yīng)收賬款回收率培養(yǎng)以及晉升方向: 暫無工作代理: 第一工作代理人:業(yè)務(wù)主管 第二工作代理人:總經(jīng)理其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò)

34、)、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征根據(jù)工作需要,經(jīng)常加班備注:商務(wù)主管職務(wù)說明書崗位名稱商務(wù)主管文件編號(hào)所屬部門營銷中心崗位定編直接上級(jí)營銷副總工資等級(jí)直接下級(jí)版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公司的人事行政管理規(guī)章制度、本部門管理制度,相關(guān)的財(cái)務(wù)制度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 參與制訂公司的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和衡量標(biāo)準(zhǔn)2. 按照本行業(yè)的慣例和市場情況,提出應(yīng)收帳款的合理比例標(biāo)準(zhǔn),供公司最高決策層參考,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行3. 負(fù)責(zé)公司多渠道商務(wù)(電話、郵件、傳真等)訂單及合同接收與登記工作,經(jīng)審定后傳真與顧客/總裁確認(rèn)。特殊訂單報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后傳真與顧客/總裁確認(rèn)4. 接受業(yè)務(wù)后,面料到貨

35、確認(rèn)后(協(xié)助參與面料的配料工作)向生產(chǎn)部下客戶訂單,對訂單負(fù)責(zé)檢查、交貨的各項(xiàng)聯(lián)系,與其它部門的協(xié)調(diào)與通知。5. 負(fù)責(zé)辦理合同變更、合同延期核銷結(jié)案工作6. 根據(jù)市場變化和競爭狀況,提出修改公司合同文本和商務(wù)條款的建議,對條款的增減作出解釋7. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同、訂貨單的編制;統(tǒng)計(jì)及制作業(yè)務(wù)報(bào)表8. 參與與上門客戶做估價(jià)、訂貨及洽談接待等相關(guān)工作9. 審核銷售統(tǒng)計(jì)和發(fā)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)告,按產(chǎn)品、地區(qū)、客戶進(jìn)行分類整理,作出結(jié)論性和推薦性建議供公司管理層決策使用10. 總結(jié)產(chǎn)品換、退貨方面和延遲發(fā)貨等方面的問題,給市場部門和生產(chǎn)部門提出建設(shè)性意見11. 建立溝通流程,以便向總經(jīng)理和營銷副總以及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)

36、人提供不同地區(qū),不同產(chǎn)品的銷售業(yè)績,壞帳、死帳等方面的總結(jié)報(bào)告,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部進(jìn)行應(yīng)收帳款的核對與跟催工作,確保應(yīng)收帳款得到及時(shí)回籠12. 根據(jù)公司的換貨、退貨流程和原則,并負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)換貨和退貨工作13. 負(fù)責(zé)建立顧客檔案,做好顧客檔案資料的整理與保管工作14. 建立合同臺(tái)帳的以及訂單、信息、計(jì)劃記錄的歸檔與保管工作15. 負(fù)責(zé)對顧客抱怨、投訴情況的回復(fù)與處理工作并保存好售后服務(wù)的相關(guān)記錄,按月對顧客抱怨、投訴情況進(jìn)行匯總、分析,傳遞至相關(guān)部門管 理職 能1. 負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)和個(gè)人發(fā)展,針對員工工作中的問題,提出改進(jìn)意見,以幫助員工提高工作效率和能力2. 負(fù)責(zé)對崗位公共資料管理3. 做

37、好日常與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作工作其它1. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):對部門工作改進(jìn)有建議權(quán)對部門人員工作有監(jiān)督權(quán)。工作責(zé)任:對正確不能正確理解口頭或書面訂單并下達(dá)指令負(fù)責(zé)對客戶檔案資料的不完整性負(fù)責(zé)對客戶投訴反饋給相關(guān)部門的不及時(shí)負(fù)責(zé)其它對因工作失職給公司造成損失承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門經(jīng)理、員工以及各部門相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶任職資格:教育水平大專(或同等)以上學(xué)歷專業(yè)商務(wù)管理或營銷及其相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品知識(shí)等方面的知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備同等崗位二年以上工作經(jīng)驗(yàn),有服裝行業(yè)經(jīng)

38、驗(yàn)優(yōu)先知識(shí)熟悉商務(wù)部的工作流程,了解公司的產(chǎn)品知識(shí),具備基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)常識(shí)技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的分析、處理事務(wù)及協(xié)調(diào)、溝通能力,原則性強(qiáng),工作細(xì)心認(rèn)真關(guān)鍵崗位績效指標(biāo)(KPI):接單、下單的及時(shí)準(zhǔn)確性、與客戶溝通的及時(shí)有效性、客戶文件、記錄匯編保管有效性、工作的主動(dòng)配合性接受工作指導(dǎo): 總經(jīng)理、培養(yǎng)以及晉升方向: 計(jì)劃制單員工作代理: 第一工作代理人:計(jì)劃制單員 第二工作代理人:營銷副總其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境綜合辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班備注:

39、市場部主管職務(wù)說明書崗位名稱市場部主管文件編號(hào)所屬部門營銷中心崗位定編直接上級(jí)營銷副總工資等級(jí)直接下級(jí)版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公司的人事行政規(guī)章制度、財(cái)務(wù)相關(guān)制度以及本部門的規(guī)章制度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 參與年度銷售計(jì)劃、階段銷售計(jì)劃的制定2. 根據(jù)銷售計(jì)劃,完成或超額完成銷售業(yè)績3. 負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)跟進(jìn)以及后續(xù)的服務(wù)工作4. 及時(shí)了解市場以及客戶需求,向上級(jí)提供市場調(diào)研考察報(bào)告和客戶信息反饋與建議解決方案5. 在總經(jīng)理與營銷副總的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同,并參與非標(biāo)訂單的評(píng)審工作6. 負(fù)責(zé)本部門銷售成本的控制工作7. 全面負(fù)責(zé)本部門應(yīng)收帳款的回收工作8. 在上級(jí)指導(dǎo)下

40、,負(fù)責(zé)本部門訂單退貨、退款業(yè)務(wù)的具體事宜9. 負(fù)責(zé)向客戶推廣公司新產(chǎn)品10.全面負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)成品倉的日常管理工作,及時(shí)監(jiān)督檢查倉庫的定置管理、6S工作情況,及時(shí)抽查成品倉的帳面與實(shí)物是否相符,11.全面負(fù)責(zé)公司成品的發(fā)貨,無錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、或不按流程發(fā)貨等不良現(xiàn)象,從物流成本、服務(wù)等方面綜合選擇良好的物流公司,全面負(fù)責(zé)物流異常問題以及因物流問題產(chǎn)生的客戶投訴的解決管理職能1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的指導(dǎo)、跟進(jìn)工作2. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的考核工作,構(gòu)建和諧、積極團(tuán)隊(duì)。3. 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)并定期將自己的各項(xiàng)工作以書面的形式向上級(jí)報(bào)告4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)

41、部公司其它部門間關(guān)系,積極與公司各部門配合、溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作5. 做好本部門的6S現(xiàn)場管理和公共財(cái)物的管理和維護(hù)其它1. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):公司營銷策略與管理制度、流程制定的建議權(quán)營銷副總授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級(jí)的工作有安排、監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)有要求相關(guān)部門對本職工作的支持配合權(quán)工作責(zé)任:1. 對本部門的銷售業(yè)績保持平穩(wěn)增長負(fù)主要責(zé)任2. 對本部門銷售成本的控制負(fù)主要責(zé)任3、因?qū)Ρ静块T客戶的維護(hù)與管理不到位導(dǎo)致客戶流失負(fù)主要責(zé)任4

42、、對應(yīng)本部門應(yīng)收賬款不能及時(shí)回收(非質(zhì)量因素)負(fù)主要責(zé)任5、對本部門銷售團(tuán)隊(duì)的管理負(fù)主要責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系營銷副總、財(cái)務(wù)部、研發(fā)、技術(shù)、行政人事部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、供應(yīng)商任職資格:教育水平大(中)專或以上學(xué)歷專業(yè)市場營銷相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷管理、公共關(guān)系管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉市場營銷管理知識(shí),了解一定的財(cái)務(wù)、法律等知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力年度關(guān)鍵崗位績效指標(biāo)(KPI):銷售總額完成率、本部門

43、銷售成本控制率、本部門新客戶增長率、老客戶的流失率、本部門應(yīng)收賬款回收率培養(yǎng)以及晉升方向: 暫無工作代理: 第一工作代理人:營銷副總 其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征根據(jù)工作需要,經(jīng)常加班備注:成品倉主管職務(wù)說明書崗位名稱成品倉主管文件編號(hào)所屬部門成品倉崗位定編直接上級(jí)業(yè)務(wù)主管工資等級(jí)直接下級(jí)成品庫管員、搬運(yùn)工版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公司的人事行政管理規(guī)章制度、本部門管理、財(cái)務(wù)相關(guān)制度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 負(fù)責(zé)對成品倉庫的全面管理工作2. 認(rèn)真學(xué)習(xí)公司質(zhì)量管理體系文件,理解和掌握公司

44、質(zhì)量方針、目標(biāo)內(nèi)容及內(nèi)涵,嚴(yán)格遵守、執(zhí)行公司規(guī)章制度,做好日常倉庫成品管理工作3. 負(fù)責(zé)對倉庫合理布局,建立系統(tǒng)的“區(qū)、架、層、位”物資定置系統(tǒng),保持通道暢通,成品堆放合理、搬運(yùn)方便順暢,貯存環(huán)境適宜,加強(qiáng)防火、防潮、防盜管理4. 負(fù)責(zé)成品出入庫管理,保持帳、物、卡相符,做好庫存報(bào)表,清楚了解成品庫存狀況,對關(guān)鍵性成品做好安全庫存匯報(bào),及時(shí)反饋和匯報(bào)成品紅線存量不足情況5. 負(fù)責(zé)做好成品入庫控制工作,未經(jīng)檢驗(yàn)的物品及不合格品一律禁止入庫6. 負(fù)責(zé)做好倉庫標(biāo)識(shí)工作,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間等)正確,對庫存發(fā)現(xiàn)不合格品做好隔離、標(biāo)識(shí)和匯報(bào)處理工作7. 負(fù)責(zé)做好成品出庫工作,遵循“先

45、進(jìn)先出”原則,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨便借拿成品出庫8. 負(fù)責(zé)定期檢查成品貯存狀況,對超保期、受損壞和防護(hù)不當(dāng)?shù)某善芳皶r(shí)通知質(zhì)檢部進(jìn)行再檢測,確保不合格品不出廠9. 做好成品物資進(jìn)出“日清月結(jié)”,保證帳物相符、帳帳相符并按規(guī)定填報(bào)報(bào)表10. 根據(jù)具體生產(chǎn)情況和計(jì)劃交期,安排裝柜事宜11. 發(fā)貨前負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)貨單對貨物的型號(hào)、規(guī)格、件數(shù)、包裝、標(biāo)識(shí)和發(fā)往地等的正確性進(jìn)行核對12. 填制、報(bào)送各種出貨單據(jù),定期盤點(diǎn)倉庫物資,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告管 理職 能1. 負(fù)責(zé)對本部門工作進(jìn)行監(jiān)督2. 做好日常與部門人員的溝通協(xié)作其它1. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷

46、疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):對未經(jīng)檢驗(yàn)、檢驗(yàn)為不合格的產(chǎn)品拒絕入庫權(quán)對倉庫布局劃分,物料合理放置有調(diào)整權(quán)對不屬倉庫管理范圍的物料有拒絕入庫權(quán)對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級(jí)的工作有安排、監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)有要求相關(guān)部門對本職工作的支持配合權(quán)工作責(zé)任:對未合理的安排貨車,造成貨車停留公司太久、發(fā)貨延遲產(chǎn)生的公司損失負(fù)責(zé)日常成品進(jìn)出庫入帳目、物料卡登記的不及時(shí)和準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任送檢單入庫單出庫單等單據(jù)不及時(shí)和準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任對成品的庫存情況進(jìn)行及時(shí)的更新,對物資進(jìn)、出、存“日清日結(jié)”,按規(guī)定填報(bào)負(fù)直接責(zé)任其它對因工作失職給公司造成損失承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作協(xié)

47、作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)主管、員工以及各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨運(yùn)公司任職資格:教育水平中專(高中)以上學(xué)歷專業(yè)會(huì)計(jì)倉儲(chǔ)管理、物流及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過物流管理、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)和倉儲(chǔ)管理等方面的知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備同等崗位二年以上工作經(jīng)驗(yàn),服裝行業(yè)優(yōu)先知識(shí)熟悉物流管理業(yè)務(wù)和倉儲(chǔ)管理的工作流程,了解公司的產(chǎn)品知識(shí)技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)工作認(rèn)真細(xì)心、踏實(shí),原則性強(qiáng),具有吃苦精神,良好的身體素質(zhì)關(guān)鍵崗位績效指標(biāo)(KPI):進(jìn)出庫入帳目及時(shí)和準(zhǔn)確性、操作流程的規(guī)范性、各類單據(jù)匯總的及時(shí)和準(zhǔn)確性、倉庫定置與6S管理、部門工作的配合性接受工作指導(dǎo): 總經(jīng)理、營銷副總、業(yè)務(wù)主管培養(yǎng)

48、以及晉升方向: 物控經(jīng)理、倉庫總管工作代理: 第一工作代理人:成品倉庫管理員 第二工作代理人:業(yè)務(wù)主管其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境倉庫辦公室工作時(shí)間特征根據(jù)工作情況,需要加班備注:板房主管職務(wù)說明書崗位名稱板房主管文件編號(hào)所屬部門技術(shù)部崗位定編直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)制板師、制板助理、CAD操作員版 本頁 次生效日期崗位工作要遵循的制度: 公司的人事行政規(guī)章制度、本部門規(guī)章制度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)職能1. 根據(jù)市場銷售、客戶要求制定新款服裝規(guī)格,并嚴(yán)格按照圖樣設(shè)計(jì)樣板。2. 對已審核的樣板進(jìn)行試制,同時(shí)編制相應(yīng)的工藝文

49、件3. 樣衣制作跟進(jìn),調(diào)整樣板與工藝規(guī)格4. 協(xié)助制定用料標(biāo)準(zhǔn)以及成本核算5. 負(fù)責(zé)公司新工藝制定與改進(jìn)工作6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)(批量)的現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)督導(dǎo)7. 負(fù)責(zé)新樣板投放的技術(shù)跟蹤8. 負(fù)責(zé)對相關(guān)基層管理人員與操作工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)9. 負(fù)責(zé)所有樣板和工藝文件相關(guān)技術(shù)資料的編制、整理、收集、分類歸檔工作管理職能1. 負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、考核意見并監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)并及時(shí)給予指導(dǎo)2. 定期對相關(guān)部門新進(jìn)員工的進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)3. 本部門預(yù)算控制4. 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)并定期將自己的各項(xiàng)工作以書面的形式向上級(jí)報(bào)告5.

50、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部公司其它部門間關(guān)系,積極與公司各部門配合、溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作6. 做好本部門的6S現(xiàn)場管理和公共財(cái)物的管理和維護(hù)其它1. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)2. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級(jí)命令做到不敷衍、不懷疑、不應(yīng)付崗位工作授權(quán):公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán)對合同評(píng)審的建議權(quán)對制板相關(guān)的制度的建議權(quán)對樣板標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、編號(hào)設(shè)定等有建議權(quán)對樣衣的跟進(jìn)制作有督導(dǎo)權(quán)有權(quán)對生產(chǎn)現(xiàn)場樣板的檢查、更換與修改對樣板的分發(fā)規(guī)定有草案提議權(quán)對車間樣板管理制度的制定有建議權(quán)對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)對所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的

51、費(fèi)用建議使用權(quán)工作責(zé)任:對公司所有服裝的制板負(fù)全部責(zé)任對工藝文件的準(zhǔn)確性和完善性負(fù)責(zé)對樣板管理負(fù)有管理責(zé)任對新樣板投放車間,因技術(shù)上沒有及時(shí)跟進(jìn),造成生產(chǎn)異常負(fù)責(zé)對相關(guān)基層關(guān)于與一線員工的操作培訓(xùn)頻率與成效負(fù)責(zé)對部門工作最終結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對因工作失職給公司造成損失承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系研發(fā)部、業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上男裝制板工作經(jīng)驗(yàn),1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn),服裝行業(yè)優(yōu)先知識(shí)通曉服裝工藝流程、了解流水線工序操作要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、精通男裝制板技能技巧掌握自動(dòng)化辦公以及相關(guān)的制圖

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