技術文件及圖紙管理流程

1、文件名稱圖紙及技術資料管理程序文件編號版本：A編制部門技術部編制日期：2016/05/071. 目的為使本公司技術資料的編制、評審、批準、發(fā)放、使用、更改、再次批準、標識、 回收和作廢等有嚴明的運作管制，做到資料的準確性，防止技術資料之遺漏及非正常外傳，特制訂此程序。2. 適用范圍適用于本公司產品設計開發(fā)和變更過程中的技術資料管制，包括產品及各類部件圖紙、產品技轉資料、產品規(guī)格書、BOM 、 FMEA、物料承認書、產品標準件等。3. 定義3.1 仕樣書：指產品經客戶承認后技術部所制作的樣版規(guī)格書，所有涉及生產之相關單位正常作業(yè)一律以此為標準。3.2 試作仕樣書：指試作完畢后，由技術部開發(fā)組負責

2、人填寫，隨樣送往客戶之仕樣書。3.3 承認仕樣書：指量試OK 后，技術部發(fā)行之正式仕樣書。4. 圖紙及技術資料管制過程烏龜圖精選 word 范本！過程輸入：1. 顧客提供的設計 或變更資料2. 公司內部設計開 發(fā)和技術改進資 料過程衡量指標：1. 技術資料管制錯誤次數(shù)0次過程程：無 支持過1.2.3.4.5.BOM 表 圖紙 產品規(guī)格書 作業(yè)標準表 其他技術文件/程序/技術）：1. 圖紙及技術資料管制程序2. 變更管制程序5. 作業(yè)內容序號圖紙及技術資料管制作業(yè)流程責權部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5.1圖紙及技術資料制技術部專案負責人5.1 專案擔當人員根據(jù)前期客人確認并簽回的樣品承認書

3、或者客人承認之樣品，制作公司內部生產時所需之圖紙及技術資料。包括：材料明細表、 產品作業(yè)標準書、 制品規(guī)格書、部品圖紙、成品圖紙、裝配圖、包裝作業(yè)指示圖。資料制作過程中需用規(guī)定之標準格式，圖紙視情況須注明作業(yè)要求。5.2技術部專案負責人5.2 專案擔當人需在圖框或對應技術固定格式內注明料號以及版本， 版本依1 、 2、 3、 4排序。編號及版本5.3審核技術部主管5.3 圖紙及技術資料由專案擔當人員制作完畢后，交與技術部主管審核。5.4審核技術部主管5.4 如果審核OK 則交與技術主管核準，如果審核和核準結果NG， 則由專案人員對其重新修正及制作。5.5登錄資料管理員5.5 圖紙、技術資料由技

4、術部最高主管核準生效后，則由技術部資料管理員將其登錄在圖紙和技術資料一覽表內。圖紙和技術資料一覽表5.6 登錄OK 后， 由技術部資料管圖紙、技分發(fā)理員依公司內各部門所需，分發(fā)術資料分5.6資料管理員圖紙、技術資料影印副本，并讓相關單位簽收圖紙、技術資料分發(fā)簽收表，需詳細記錄，不可漏寫或錯寫。發(fā)簽收表使用5.7 圖紙、技術資料發(fā)行到各相5.7A各相關部門關單位（如品管、制造、生管、采購）后，各單位依圖紙、技術資料為標準，認真作業(yè)；或者督促廠商按標準規(guī)范作業(yè)，保證達到其技術要求序號圖紙及技術資料管制作業(yè)流程責權部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5.8A業(yè)務制造技術5.8 當客戶要求或制造困難或其

5、他原因，導致圖紙或技術資料須變更為新版，制作過程中，仍依變更管制程序相關人員5.1 至 5.4 的流程作業(yè)?；厥?變更 /作廢技術部專案負責人5.9 圖紙、技術資料新版發(fā)行后，由資料使用之相關單位的文員對5.9其部門使用的舊版資料進行歸類收集，并交與技術部資料管理員做回收整理，蓋作廢章。5.10保存技術部主管5.10 圖 紙 、 技 術 資 料 的 舊 版BOPY 件，背面可做白紙二次利用。 原稿由技術部保存，時間為2年；新版資料的保存時間為此機種停止生產后兩年。6. 附加說明6.1 客戶工程標準規(guī)范評審要求對客戶的工程標準規(guī)范，技術部應按客戶的時間要求及時認真評審、分發(fā)、實施，評審時間不應超過兩個工作周。6.2 客戶圖紙技術資料的管理對客戶 E-mail 或傳真的資料，應由技術部收集管理加蓋外來資料管制章，以便于與內部資料區(qū)分、使用、保存。6.3 保密對于關系到知識產權或客戶特別強調不可外露的技術資料，由專案擔擋人特殊保管，不可傳閱至任何人（包括本部門的其他專案人員）。6.4 外發(fā)管制對于外發(fā)至廠商的技術資料，由采購開發(fā)