如何建立一個管理型的組織

1、如何建立一個管理型的組織如何建立一個管理型的組織?(2009-11-17 10:49:02)除簽：組織前提角色財經我們都清楚地看到，制造汽車的是工人而不是工程師或經理， 滅火 的是消防員而不是消防大隊長，但是我們大家也很清楚，戰(zhàn)場上開槍的是士兵， 但一個好的軍官對戰(zhàn)斗結果的影響，可能是一個士兵的若干倍。一個軍官對戰(zhàn)斗影響的結果，是通過軍事布置，通過士氣調整，通過 行動指揮來實現(xiàn)的。同樣的道理，公司的管理，無非也就是經理與員工之間如 何通過工作布置，士氣調整以及行動指揮來實現(xiàn)結果的一個過程。現(xiàn)在我們關心的問題是，公司的管理如何才能使這一過程實現(xiàn)高效？經 理層的行為能夠影響員工的行為，從而實現(xiàn)增值

2、？建立一個管理型組織的意義就在于此，讓經理層對員工行為的影響是 正值，而不是負值。從這個意義上講，很多企業(yè)都不是管理型組織，而是權力 型組織，經理在“指揮員工”而不是在幫助員工創(chuàng)造價值。弄不清價值觀管理與事實管理，會導致員工動機混亂癥從員工的角度看，任何時刻都存在著大量的“選擇”：選擇的意思是，有 很多路徑可供員工去行動，每一種路徑的結果是不一樣的。選擇的第二層意思 是，選擇了一個路徑，就意味著對另一個路徑的放棄。選擇之所以有意義，是因為有目標或目的，沒有目標的管理毫無意義。所 以，員工的任何一個選擇，實際上是管理層在“目標”方面幫助員工決策的結 果。舉個例子，我們走路要邁腳，邁腳是因為要寄信

3、，寄信是因為要傳遞信息。 從過程上看，每一步行動都是為了一個小目標，而每一個小目標又通向大目標， 直至終點。從這個過程看，員工任何一個節(jié)點，都面臨兩個問題，一個是如何選擇？ 一個是如何行動？每一個小目標都是通向最終目標的，所以管理就分為兩類： 對最終目標的認同或不認同，是價值觀管理，而對最終目標如何實現(xiàn)，是事實 管理或者叫行動管理。令人遺憾的現(xiàn)實是，我們存在著兩種誤區(qū)：第一、之所以很多企業(yè)不是管理型組織，是因為他們沒有對管理做這樣的 分類，從而只做了事實管理，而不做價值觀管理。第二、即使他們做價值觀管理，也只是把員工對小目標的認同與不認同當 成價值觀，而不是把員工對最終目標的認同或不認同當成價

4、值觀。比如，一個 員工在小目標的時候，動機是經濟利益，但其實對大多數(shù)人而言，經濟利益并 不是最終目的，而是實現(xiàn)諸如安全，成就或者名聲的手段。凡是覺得員工不好管，凡是覺得人心混亂的地方，大多都是因為管理者弄 不清價值觀管理，導致員工動機混亂癥。行動決策，如何把上級的決策執(zhí)行下去?管理是團隊行為，很多人認為，所謂團隊行為，就是組織可以剝奪個人的 部分選擇權，這句話只對了一部分。組織可以剝奪的是個人的部分行動權，但 組織不能夠剝奪任何員工的價值觀決定權。這也是為什么會出現(xiàn)管理混亂的原 因，因為即使你的行動權是正確的，但價值觀決策不一致，員工就會行使價值 觀決定權來“對抗”。所以，管理的有效性就會出現(xiàn)

5、一種奇特的現(xiàn)象。比如十個人造一艘船， 如果大家的價值決策不一致，各執(zhí)已見，那么，最后可能什么也造不出來。但 如果大家都認同，價值決策一致，那么成功的可能性反而更大。這就是做公司關鍵點。公司上層的決策，如何能被下級所認同？要研究這 一行為，需要從四個方面考慮：第一：權力。雖然權力的重要作用，是在保證決策作出之后，強制性地獲得認同，但我覺得權威的作用還是被大大夸大了，正式的權力結構，很大程度上是為“沖突爭議準備”的，而不是為“管理”準備的。但管理中，很多經理人卻過分使用權力來“管理”。第二：組織忠誠?！拔覀儭迸c“你們”的區(qū)別，就是組織忠誠度的體現(xiàn)，如果有人說財務人員很辛苦，他就是在把人分為“財務部

6、（我們）”“非財務 部（他們）”兩類，而他說財務人員很辛苦的這種行為，表明了他是忠誠于“財 務組織”。這樣造成的結果是，組織的整體就被肢解了，總有人認為我的部門比別的部門重要，于是部門之間的“忠誠”造成了部門之間的沖突。特別是這樣的 人在公司高層的時候，他的“忠誠”偏見會導致組織的偏見。第三：信息與反饋。很多決策之所以流產，并不是因為決策本身，而是因為信息的流動受限，但只要存在人與人之間的差別，傳遞信息的錯誤，就會永 遠發(fā)生，所以，執(zhí)行者通過直接對目標負責，然后主動尋求信息，讓信息在目 標導向的環(huán)境中流動，就可以大大降低信息的失真。第四：培訓。培訓的目的，是讓組織成員依靠自己的判斷來決策，是讓

7、組織成員通過理解來認同最終目標。只要相同的要素在決策中重復出現(xiàn)，培訓就 適用于員工的決策過程，也就是價值觀的選擇與行動能力。培訓有如下功能：1、可以向受訓者提供決策所需要的事實要素。2 、可以向受訓者提供思維的參考框架。3 、可以向受訓者傳授“公認的”解決問題的方法。4 、可以向受訓者傳輸制定決策所依據(jù)的價值觀。組織與個性：決策前提比決策重要企業(yè)實際上由三種人組成：企業(yè)家，員工與顧客。企業(yè)家的獨特特征是，他們的決策最終控制著員工的行動；員工的獨特特征是，他們向組織貢獻時間 與精力，換取報酬；顧客的特征是，用金錢換取組織的產品。每個人參與組織的時候，都有其獨特的個人動機。比如一個制鞋廠的目標 就

8、是制出優(yōu)質的鞋子，這個目標是誰的？企業(yè)家的還是員工的，還是客戶的？結論是，其實是誰的并不重要，重要的是，這個目標是不是組織的！組織是管理中最容易被誤解的最重要的概念之一。組織是什么？在我看 來，組織是一群人彼此溝通和彼此聯(lián)系的系統(tǒng)，這一系統(tǒng)向個人提供大量決策 信息，包括決策前的前提，目標和態(tài)度，組織還預測其它成員的舉動，并向成 員提供一系列穩(wěn)定與易于理解的預期值。社會學家把這一模式稱為“角色體系”舉個例子，如何訂立下一個合同？是自己訂，還是交給下屬去訂？訂之 前要做什么準備？有什么原則？下一個做好之后，后面的又如何處理？這一系 列決策問題會形成一個累積效應，對組織的行為模式形成影響。外星人一定

9、很好奇，我們?yōu)槭裁窗焉鐣枋龀墒袌鼋洕?，而不是組織經 濟。畢竟每一個人的行為，不僅包含著短期的經濟目標，更包含著為組織目標 作貢獻的社會性目標。組織成功的一個必要條件就是，每一個人在決策的時候， 不僅考慮著自己的組織目標，同時也考慮著公司的長期目標。但是社會學的研究表明，這是不可要求的，而只能被交換，那就是組織通 過一個交易模式考慮個人的成長與利益。作為一種交換，員工會自動地考慮組 織的目標與利益，以此來實現(xiàn)自己在組織中的地位與名望。角色的概念，提供了人類行為的標準社會學解釋：船長之所以要與沉船同 歸于盡，是因為他認可自己的船長身份，而船長身份在組織上，有著明確的社 會文化對船長的預期。身份認

10、同越明確，社會對“好船長”的評價體系越明確， 人們就越有強大的動機與身份“同歸于盡”。如果我們把社會影響看成是各種決策前提的影響，那么，角色論的難題就 迎刃而解了。角色或身份是對個人制定決策時依據(jù)的某些前提的具體說明，而 不是全部說明。除非把前提當成基本單元，否則，角色理論就會犯一個與經濟理論正好相 反的錯誤：不給理性留任何余地。正確的做法應當是，如果我們根據(jù)前提來定 義角色，那么，當事人就能夠在行動時留有思考的余地，并納入他的知識、需 求和情緒等元素，全力發(fā)揮自己的才華。這就是決策分析的重要性，決策應當是管理的入口：決策前提比決策更重 要。這樣看來，組織是什么，不過就是如何平衡“報酬”與員工貢獻之間的一 個動態(tài)結構。