企業(yè)管理制度外協(xié)管理辦法

1、外協(xié)管理辦法外協(xié)廠商考核及等級(jí)評(píng)定辦法一、外協(xié)管理辦法第一條 適用范圍（ 一 ） 用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。（ 二） 特殊零件無法購得現(xiàn)貨，也無法自制時(shí)。（ 三 ） 協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價(jià)格較廉。第二條 選定方法及基準(zhǔn)（ 一 ） 審查方式：書面審查及實(shí)地調(diào)查 （ 附表 10.6.1）1. 外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請(qǐng)，是否符合規(guī)定，數(shù)量方面是否適宜。2. 申請(qǐng)核準(zhǔn)后， 由外協(xié)管理人員判定是否有協(xié)作廠商承制， 若沒有則選擇三 家以上廠商的資料，填具廠商資料調(diào)查表。3. 實(shí)地調(diào)查時(shí)，由質(zhì)量管理委員會(huì)指定質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管 理等單位派員組成調(diào)查

2、小組， 但每一次不一定所有人員都要參加， 要視加工或零 件制造的重要性而定，將調(diào)查結(jié)果填入廠商資料調(diào)查表中。4. 實(shí)地調(diào)查后可選定其中一家廠商試用。（ 二 ） 審查基準(zhǔn)1. 質(zhì)量2. 供應(yīng)能力3. 價(jià)格4. 管理選擇其中評(píng)分最高者做為適用的協(xié)作廠商。（ 三） 審查流程 （ 見有關(guān)文件 ）第三條 試用當(dāng)選擇最佳廠商之后， 必須經(jīng)過試用，待試用考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上時(shí)，才 能正式成為本公司的協(xié)作廠商。（ 一 ） 試用合同： 規(guī)定試用期為三個(gè)月，每個(gè)月要考核一次， 并將結(jié)果通知試 用廠商，試用合同格式如 （ 附表 10.6.2） 。（ 二 ） 試用考核：試用期間要對(duì)試用廠商進(jìn)行考核。（ 三 ） 試用開始時(shí)

3、， 試用廠商要將樣品送來檢查， 經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地 加工或制造。第四條 正式設(shè)立（ 一） 正式設(shè)立判定基準(zhǔn)：試用考核期間的成績(jī)達(dá) 70 分以上者則正式判定為 本公司的協(xié)作廠商。（ 二 ） 正式合同內(nèi)容：與試用合同格式相同，格式如附表 10.6.2 。第五條 外協(xié)（ 一 ） 負(fù)責(zé)單位：由外協(xié)管理員負(fù)責(zé)外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務(wù)。（ 二 ） 外協(xié)資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。1藍(lán)圖2工程程序圖3操作標(biāo)準(zhǔn)4檢查標(biāo)準(zhǔn)5檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)6材料的規(guī)格、數(shù)量（ 三 ） 外協(xié)指導(dǎo)管理1使其確實(shí)按照我們的規(guī)定來加工或制造。2協(xié)助其提高質(zhì)量。3經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)，了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量。4指導(dǎo)教育與

4、考核。（ 四 ） 外協(xié)核價(jià)當(dāng)由本公司供料時(shí)總價(jià)=單價(jià)資 孔（1 報(bào)廢率）1 數(shù)量必須要經(jīng)負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理員簽證，有時(shí)可由過磅員重新核算。2報(bào)廢率（抽樣測(cè)量 ）或報(bào)廢數(shù)的資料由質(zhì)量管理部門提供。（ 五 ） 外協(xié)督促，確使外協(xié)加工或外協(xié)制造的貨品如期交來。第六條 質(zhì)量管理（ 一 ） 入廠檢驗(yàn)：1 按雙方協(xié)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計(jì)劃來驗(yàn)收。2進(jìn)料管理流程 （見有關(guān)文件 ）。（二）外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核 確使試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求， 對(duì)其必須檢查。 每月巡 回檢查各協(xié)作廠商， 對(duì)每個(gè)協(xié)作廠商，三個(gè)月中至少要做一次至二次以上的檢查， 對(duì)試用的廠商，三個(gè)月內(nèi)要做兩次檢查。第七條 不良抱怨（ 一 ）

5、 抱怨程序1. 驗(yàn)收的抱怨：（1）驗(yàn)收人員將檢驗(yàn)報(bào)告通知外協(xié)管理人員，并將資料存檔，作為下次驗(yàn)收 的依據(jù)。（2）外協(xié)管理人員將驗(yàn)收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商，使其針對(duì)缺陷進(jìn)行 改進(jìn)，資料存檔，作為考核依據(jù)。2. 生產(chǎn)時(shí)的抱怨：（1）生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時(shí)，制造各科組通知生產(chǎn) 管理單位。（2） 生產(chǎn)管理單位通知質(zhì)量管理員再重檢外協(xié)廠商交來的半成品或零件，并 通知外協(xié)管理人員，資料存檔，作為驗(yàn)收依據(jù)。(3) 外協(xié)管理員通知協(xié)作廠商，資料存檔，并作為考核的依據(jù)。3. 尚有質(zhì)量管理日常檢查抱怨及國內(nèi)外客戶訴怨等。( 二 ) 責(zé)任分擔(dān)不良抱怨發(fā)生時(shí)， 除要通知協(xié)作廠商或試用廠商， 針

6、對(duì)缺陷進(jìn)行改進(jìn)外， 自身更要做好質(zhì)量檢查考核管理工作， 若有生產(chǎn)時(shí)的抱怨發(fā)生， 還要依照合同內(nèi) 的規(guī)定罰款。第八條 指導(dǎo)教育與考核( 一 ) 負(fù)責(zé)單位：有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)，外協(xié)管理的單位均 有負(fù)責(zé)指導(dǎo)教育考核的責(zé)任。( 二 ) 進(jìn)行方式：首先必須健全本廠的質(zhì)量管理組織。1. 指導(dǎo)教育方面(1) 協(xié)作廠商高階層人員觀念訓(xùn)練：鼓勵(lì)其接受新觀念或參加本廠召開的產(chǎn) 品開發(fā)座談會(huì)、質(zhì)量管理座談會(huì)。(2) 協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓(xùn)練：鼓勵(lì)其參加專業(yè)訓(xùn)練或質(zhì)量管理訓(xùn)練或安 排其參加本廠所舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理班，使其了解： 本廠的質(zhì)量管理政策及組織。 本廠的進(jìn)料驗(yàn)收、制程及成品的質(zhì)量管理及最后檢驗(yàn)

7、等。 本廠驗(yàn)收使用何種驗(yàn)收規(guī)格、 儀器、量規(guī)、抽驗(yàn)表以及如何判定合格。2. 其他協(xié)助方面管理制度、質(zhì)量管理制度的建立實(shí)施，原料管理、工作方法改善等等。3. 考核方面詳見協(xié)作廠商考核及等級(jí)評(píng)定辦法。第九條 本規(guī)定如有其他未盡事宜，需經(jīng)研討后修定10.6j rwaf料直褰附表1062 外協(xié)加工合同書股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱甲方） （以下簡(jiǎn)稱乙方）第一條：乙方加工事項(xiàng)，以甲方所交付的外包加工單為憑。第二條：乙方須按照外包加工單所列的各項(xiàng)規(guī)定，如加工說明、數(shù)量、交貨 日期等確實(shí)履行，準(zhǔn)時(shí)交貨。第三條：乙方所交的加工品應(yīng)保證為合格品，并不得有短缺或不合規(guī)格及瑕 疵等情況，且經(jīng)甲方驗(yàn)收后，始認(rèn)為合格。第四條

8、：材料由方負(fù)責(zé)。第五條：若材料由甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)時(shí)，廢料率為。第六條：驗(yàn)收時(shí)的檢驗(yàn)方法是采用 MIL_STD_ 105D,正常檢驗(yàn)，二級(jí)檢驗(yàn) 水準(zhǔn)。一次抽樣計(jì)劃，A LQ為，或 MIL_STD_414D正常檢驗(yàn)，四級(jí)檢驗(yàn)水準(zhǔn)。一邊規(guī)格界限，形式，A LQ為。第七條：乙方必須確實(shí)遵守外包加工單所規(guī)定的交貨期，或甲方外協(xié)管理員電話或書面通知調(diào)整的交貨期，若有延誤的情況以及因規(guī)格不合，質(zhì)量不良，致驗(yàn)收不合格而遭退貨時(shí)，乙方應(yīng)依下列辦法計(jì)算違約金付予甲方，但因天災(zāi)或人力不可抗拒的事故，經(jīng)甲方認(rèn)為屬實(shí)者，則不在此限。（一）過期5日內(nèi)，每逾1天，按未交部分總價(jià)，處違約金（ 二） 繼續(xù)逾期 5 天以上至 10

9、天以內(nèi)者，每逾一天按未交部分總價(jià)，處 違約金。（三）繼續(xù)逾期10天以上至20天以內(nèi)者，每逾一天按未交部分總價(jià)處違約金。（四）繼續(xù)逾期 20天以上，依違約論，不論未交部分?jǐn)?shù)量，違約金以價(jià)款的 一倍計(jì)算。第八條：通過驗(yàn)收的貨品在甲方再加工時(shí)，若發(fā)現(xiàn)有不良品時(shí) （ 明顯為甲方 再加工后的磨損品除外 ） ，則甲方可向乙方要求賠償或退回乙方重新加工。第九條： 乙方送交加工品，因不良導(dǎo)致甲方生產(chǎn)線停工，其工時(shí)損失要由乙 方負(fù)責(zé)，如果甲方發(fā)生非常嚴(yán)重不良后果，則甲方有權(quán)取消外包加工單。第十條：按期交足定貨而合格率為100%，給予總價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)金。按期交足定貨而合格率為95%，給予總價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)金。第十一條： 試用廠商的

10、試用期間為三個(gè)月， 每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢查 一次，試用期滿，視其考核評(píng)分到達(dá) 70分以上者，才能正式成為甲方的加工廠 商。第十二條：加工廠商每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢查一次，每月考核1質(zhì)量， 2交貨期， 3價(jià)格這三項(xiàng)，每年總考核一次，劃分等級(jí)。第十三條：付款條件：乙方交來的貨品經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方第十四條：乙方應(yīng)找 （乙方資本額二倍 ）殷實(shí)鋪保連帶保證乙方履行本約。甲方：（簽章）地址: 電 話：乙 方：乙方連帶保證人： 、外協(xié)廠商考核及等級(jí)評(píng)定辦法第一條適用范圍（一） 本公司對(duì)現(xiàn)有的協(xié)作廠商實(shí)施考核及等級(jí)評(píng)定，依等級(jí)的升降，作為外 協(xié)訂制及付款辦法的依據(jù)。（二）依協(xié)作廠商的要求，對(duì)提出

11、申請(qǐng)的廠商重新進(jìn)行等級(jí)鑒定。（三） 對(duì)試用廠商實(shí)施考核，當(dāng)試用期間結(jié)束時(shí)，其考核評(píng)分達(dá)到70分以上 時(shí)，則正式成為本公司的協(xié)作廠商，并劃分其等級(jí)。（四） 協(xié)作廠商交貨驗(yàn)收不良率過高時(shí)或在本公司生產(chǎn)裝配造成重大問題，經(jīng) 通知亦未能有效改進(jìn)時(shí)，則予以重新考核評(píng)定等級(jí)。第二條目的（一）掌握協(xié)作廠商的經(jīng)營概況，確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合本公司的需要。（二）了解協(xié)作廠商的能力和潛力，提供外協(xié)管理單位選擇的依據(jù)。（三）協(xié)助協(xié)作廠商改善質(zhì)量，提高交貨能力。第三條考核及等級(jí)評(píng)定小組的組成須由質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等單位會(huì)同前往。第四條 考核及等級(jí)評(píng)定的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)（一）項(xiàng)目1質(zhì)量45 %2 交貨期20

12、 %3價(jià)格15 %4 管理及其它20 %（二）對(duì)協(xié)作廠商或試用廠商每月考核，考評(píng)質(zhì)量、交貨期、價(jià)格三項(xiàng)。對(duì)試 用廠商試用期滿，協(xié)作廠商每年進(jìn)行一次其內(nèi)容包括考核質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、 管理及其他等全部項(xiàng)目，并考核結(jié)果劃分其等級(jí)以及升等、降等。（三）考核表格式說明：I.95肛上90-959080-8575-8070-7565-7065以下得分35302S20IS10S3出Wr厶Mr j* _合林®敷, 抵取合格交貨總數(shù)2.交貸期!«(%)(U以下0.1-102-4.08.1-10.010.1-12no ia±765*3210(2)逋期包敗；每邂期一日拘一分(3)本公詞

13、園毎作廠商迂期而致生產(chǎn)綾停工持輯次數(shù):012得井6 |303. ffrffiiU*公罰噺定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)輯曲準(zhǔn)，若未定標(biāo)準(zhǔn)魯.依曲批價(jià)搐為準(zhǔn)*比較的培果條于，騙相同高于內(nèi)簡(jiǎn)r嗎以內(nèi)商出10%上帯井15«4Q(四)芳檢只聲鍛評(píng)定的劃分w級(jí)ABC不適合灼卒公可的協(xié)柞廠商A裁90以上SO- 9070-80TOUT第五條本辦法如有其他未盡事宜，經(jīng)研討后修訂附表1063外協(xié)廠商質(zhì)量管理檢查表1-1廠商名稱：4-1制程上有否按規(guī)定的操作標(biāo)準(zhǔn)操作； W 沒有12廠商的地址電話：4-2制程中有否按規(guī)定的檢査標(biāo)準(zhǔn)檢査： （有沒有1-3負(fù)責(zé)供應(yīng)本廠的原料加工品名稱：4-3制程檢在記錄祈更存嗎？ 有 口 沒有1-4經(jīng)辦人員職稱姓名：4-4制程中發(fā)現(xiàn)不良品的處理：21有股嚴(yán)骨痙創(chuàng)織農(nóng)嗎？（3有 沒5-1對(duì)本公司供料儲(chǔ)存情況：2-2質(zhì)ftU理負(fù)責(zé)人職稱姓名：5-2成品檢驗(yàn)如何實(shí)施：（全檢 匚）抽檢 不檢驗(yàn)2-3質(zhì)理部門單獨(dú)存在是否獨(dú)立存在？不存在存在單位5-3»ifi貨時(shí)實(shí)施描施：（改換包裝再送 回口等催貨急時(shí)再送回 亡全検后再送冋24檢驗(yàn)人員共計(jì)人1 進(jìn)料驗(yàn)收人人2制程檢査人員人3 成品檢驗(yàn)人員人4 其他人員人54本公可宴求的水準(zhǔn)和廠商生產(chǎn)能力 比較（廠商的意見）要求過高