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文檔簡介
1、學生會秘書部工作計劃例文為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出 _至_位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:一、負責人招新負責人: (部長 )指導老師:二、時間及地點報名時間 :面試時間 :地點:三、主要面對人群四、預計新成員人數(shù)五、新成員入選條件及評分標準1. 熟悉對電子文件的處理 (包括 word 、 excel、ppt)(30 分)2. 溝通與組織能力 (20 分 )3. 性格正直、開朗、謙虛,有親和力 (20 分 )4. 有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責 (30 分 )(總分 100 分 )六
2、、招新形式一對一面試。面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:1. 過往經(jīng)驗2. 對電子文檔類軟件的運用3. 書寫4. 精神面貌、談吐舉止等5. 過往學習成績6. 對學生會的看法及設(shè)想七、招新結(jié)束將新成員名單交至主席和指導老師處審核。 審核后將新成員名單張貼在公告欄, 并通 知新成員面試成功。 此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓, 課程的主要內(nèi)容為秘書部的 專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領(lǐng)導下,各項工作開展得有聲 有色。 在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展, 繼續(xù)走在學生組織的前面,為 學校師生提供更好的服務(wù)。下面我就
3、新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:一、部門工作。新的學期的開始, 秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng), 以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己 的本職工作做好, 密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。 并積極協(xié)調(diào)與溝通, 努力辦好 學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等, 爭取在這一屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。二、部門建設(shè)。無規(guī)矩不成方圓。 我部將繼續(xù)抓好部門的紀律, 對新老干事嚴格要求, 做到嚴格遵守 學生會的規(guī)章制度。 另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配, 使各部明確我部的工作 程序及方法, 以便更好的開展我部工作。 新學期我們也會加強與其他部
4、門之間的聯(lián)系制度建 設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。三、新干事的培養(yǎng)。新干事是學生的新鮮血液, 是學生會未來的棟梁。 我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng) 的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、 流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀 干事到辦公室值班, 讓其與團委老師多溝通接觸, 接受團委老師在工作上的指導。 另外在部 門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。四、部門間的交流。作為學生會的一個部門, 我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任, 讓學生會 集體更加協(xié)調(diào)。 我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通, 同時將計劃與
5、其他部門進 行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解, 增進各部門人員間的了解與默契,促進整 個學生會的團結(jié)與發(fā)展。以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務(wù)。篇三】在時間悄悄流逝的同時 ,我也即將成為一名大學二年級的學生。依稀還記得剛剛進入 大學時的那種憧憬, 也依稀還記得剛加入學生會時的那份期待, 期待學生會成為我一個展現(xiàn) 自己舞臺的地方。記得剛進入學生會開始自己第一次工作的時候, 那個時候真的是什么都不懂, 什么都 不會,經(jīng)常被組長訓,然后不管被訓后有多傷心,依舊 “學姐、學姐 ”的叫著,只希望她可以 教我更多的東
6、西, 好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。 而現(xiàn)在, 我也將成為那個被人 叫著 “學姐、學姐 ”的人,面對這些注入秘書處的 “新鮮的血液 ”,我需要擔當起指引他們,讓 他們盡快的適應(yīng)秘書處工作的重擔。以下為我對下個學期的工作計劃 :一、對自己工作要求、計劃:1. 上半個學期自己的主要工作還是在表格制作方面,在關(guān)于表格制作上可以說已經(jīng)達到了一個高度, 在這個學期我想在我沒有涉及很多的地方多投注一些精力, 例如在新聞稿的 寫作方面,在資料的編輯整理方面等,我覺得這些東西都是我還需要加強的地方。2. 由于我自己不是一個特別外向的人,經(jīng)過在學生會的這一年的工作,我重新認識了 一些東西, 也明白了與人
7、的交際能力是一個人辦事所不可缺少的方面, 所以在這一學期我會 努力使自己變得大方一點,多與部長、副部長、 書記和老師等交流一些, 使自己的工作可以 開展的更好一點。二、對于大一新進成員的輔助工作計劃:1. 回想自己在大一上學期的時候,什么事情都不太會做,但是由于有小組長,所以自 己的心里會不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想, 總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。 所以在 我成為小組長的時候, 我會想跟我的成員進行一個簡短的會談, 仔細的告訴他們秘書處的職 責,以及我對他們工作上的態(tài)度,好讓他們在一開始就做好最壞的心理準備。2. 我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞稿,而過了一年
8、以后, 我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關(guān)鍵點,我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。3. 例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力, 工作成員之間輪流著做,讓他么在各個方面都可以得到鍛煉。4. 初加入秘書處的成員,不是每個人都會使用Word和Excel,而大一是沒有計算機課 的,所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具, 好讓他們可以更迅速的學會使用這兩種 工具。5. 我覺得在工作之外來說,我們一個小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之 外我會加強成員之間的交流, 也會安排各個小組成員間的共同工作機會, 使
9、大家更好的融入 秘書處這樣一個大家庭。以上則是在這個學期末思考下個學期, 我所做出的一個對于下個學期的工作要求及計 劃??傊冶貙⒃诳偨Y(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展 和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中將遇到很多的困難,但我堅信我會排除萬難, 盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我的工作更加完美。一、招新目的通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學院的 “有力助 手”和 “堅強后盾 ”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的 優(yōu)秀團體。 秘書處的工作相當重要, 而這次就是希望通過招新能夠挑
10、選出許多優(yōu)秀的學生為 我系服務(wù)。二、招新要求招新人數(shù): 10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共 5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3, 男生 2/3。 )特質(zhì)分類:、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人 合作。尤其需要做好 “舍小家為大家 ”的思想準備, 因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的, 需要要耐心,恒心和細心的人來運作。2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力, 能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。 秘書處的工作以文字表述 為主,需要記錄相
11、關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高。3、掌握 Word 、 Excel、 E-mail 等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量的文字、數(shù) 字等信息進行篩選、 分類和整合。 秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理, 必須要有 這方面的工作能力方能勝任。4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信心從一而 終,不會中途放棄。5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。三、招新原則考核期: 1 個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信 任員安排做適當?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。四、招新宣傳及細節(jié)時間1、寢室
12、宣傳抓住學生會第二次寢室宣傳的機會, 結(jié)合本部門特點, 積極向新生宣傳本部門及學生 會。宣傳時要熱心細致, 可以從關(guān)心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題, 拉近與新生 的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。2、解答疑問對于宣傳過程中提出的一些問題, 宣傳人員要做出滿意回答, 比如新生會提出關(guān)于院 學生會和校學生會的區(qū)別、 學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時, 宣傳人員就要 結(jié)合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。3、制作宣傳單宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能, 給新生一個對學生會的了解, 以便在新生 更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。4、時間跟隨團委學生會統(tǒng)一安排。五、招新流程1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點.2、面試:(1) 面試的新生進行 2 分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學 給出第一印象。(2) 評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁 難性問題 (問題最多不超過三個 ),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。(3) 面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。3、筆試:4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面
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