辦公用品申購領(lǐng)用發(fā)放管理制度

1、辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。一、適用范圍本手冊(cè)適用于“樂易思教育”涵蓋下的總公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄表，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。二、辦公用品分類1、 固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。2、 高值非消耗類辦公用品：辦

2、公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、 N次貼、便簽紙等；刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

3、其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；5、高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用1、辦公用品申請(qǐng)需填寫辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃單 ，辦公用品的申請(qǐng)人為部門辦公用品管理負(fù) 責(zé)人。2、各部門辦公用品須于每月 20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃 單，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值非消耗類辦公用品單位價(jià)值超過100 元，需填寫呈批單），交由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任審批后，將辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃單提 交行政部統(tǒng)一采購

4、。3、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。4、行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購?fù)戤叄?于每月一號(hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門， 由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體 使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。5、行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下， 保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定 數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購 置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件

5、事宜。造成 設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。8、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。9、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆 （芯）、線圈本（換芯） 、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打 印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（消耗類辦公用品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?、 各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品 費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，

6、上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。2、辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃單審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修1、設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、設(shè)備配置、 使用部門、使用人。3、各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購申請(qǐng)單復(fù)印件， 一并提交給行政部物資保管員。 行政部物資 保管員核對(duì)后方能發(fā)貨同時(shí)通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。4、對(duì)電腦設(shè)

7、備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)辦公室、行政部網(wǎng)管員（電 腦設(shè)備）審批后由行政部采購員安排發(fā)外維修。5、行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。6、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單， 行政部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審 核。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn) 行維修。7、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí)，行政部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、 更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫流程辦理入庫手續(xù)。

8、六、附則1、 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、 本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政部做出修改3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸 樂易思教育 所有。2015樂易思教育行政部年 1 月 xx 日附表表 1 各部門辦公用品管理員名單 （人事結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)，暫時(shí)不適用）表 2 辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃單表 3 部門辦公用品申領(lǐng)單 （人事結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)，暫時(shí)不適用）表 4 個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表表1:各部門辦公用品管理員名單序號(hào)部門崗位辦公用品管理員備注123456789101112表2:辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃單日期：年 月 日申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)購置時(shí)間編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算 額度實(shí)際 金額備注人事行政部經(jīng)理 簽字申請(qǐng)人常務(wù)副總 簽字采購人注：人事行政部編制購買清單f部門經(jīng)理審核簽字f常務(wù)副總簽批f后勤中心米購表3:部門辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門：經(jīng)辦人：年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)