可上墻檔案室管理制度

1、 檔案室管理制度一、認(rèn)真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)加強(qiáng)檔案室的各項(xiàng)安全措施。二、按時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和紀(jì)錄，認(rèn)真做好檔案室房溫濕度記錄，搞好檔案室的衛(wèi)生。定期檢查檔案保管情況，堅(jiān)持做到防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項(xiàng)工作。三、對(duì)檔案室做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。四、檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，非保管接待人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許不得擅自進(jìn)入檔案室，違者追究責(zé)任。五、檔案出入庫(kù)要及時(shí)登記，借出的檔案要定期清退。六、定期對(duì)檔案室的案卷及保管條件進(jìn)行檢查。 保密工作制度一、由指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作。二、經(jīng)常對(duì)全體人員進(jìn)行保密教育。增強(qiáng)保密意識(shí)，提高

2、保密觀念，嚴(yán)防丟失泄密事件發(fā)生。三、在保證利用的前提下，強(qiáng)化保密意識(shí)，嚴(yán)格控制閱檔范圍，嚴(yán)禁擅自翻閱、抄錄及復(fù)印秘密文件資料。四、發(fā)現(xiàn)丟失泄密情況后，立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門(mén)查處。 檔案利用制度一、凡查閱本單位涉密檔案，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字批準(zhǔn)。二、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋。三、查閱利用檔案，必須在閱檔室內(nèi)，不得帶出室外，不得轉(zhuǎn)借他人傳閱，隨意摘錄和復(fù)制。四、摘錄或復(fù)制檔案材料需經(jīng)檔案管理人員同意，摘抄時(shí)必須保持檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，不準(zhǔn)任意篡改。五、要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整與安全，不準(zhǔn)折疊、勾劃、涂改、抽撕、拆卷，不準(zhǔn)在閱卷時(shí)吸煙、喝水。六、利用

3、完畢，將檔案及復(fù)制件交檔案管理員檢查、審閱。檔案利用效果綜合分析制度一、準(zhǔn)確掌握檔案資料利用情況，于年終寫(xiě)出檔案利用效果分析，并及時(shí)上報(bào)。二、做好檔案利用效果的信息反饋工作。及時(shí)將收集到的利用效果加以整理，并匯編成冊(cè)。三、做好檔案室的日常利用情況統(tǒng)計(jì)工作，接待人員要認(rèn)真對(duì)利用檔案的人數(shù)、卷數(shù)進(jìn)行記錄。四、本單位要根據(jù)檔案利用情況統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)出利用工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以利于來(lái)年的工作。 檔案鑒定銷毀制度一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，及時(shí)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。二、鑒定檔案必須采用直接審閱檔案原件的方法，嚴(yán)禁只看案卷標(biāo)題的間接鑒定方法。三、經(jīng)鑒定，對(duì)已經(jīng)失去保存價(jià)值，需要銷毀的檔案要編造銷毀

4、清冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可銷毀。四、銷毀檔案時(shí)，必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀的方式和日期。五、嚴(yán)格遵照保密工作守則。對(duì)于大量銷毀的檔案，要送造紙廠當(dāng)場(chǎng)化為紙漿，嚴(yán)防泄密。檔案庫(kù)房管理工作人員崗位責(zé)任制一、熱愛(ài)本職工作，全面了解和掌握檔案室情況。二、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類、排列、編號(hào)，要排列整齊，與存放索引相一致。三、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。四、搞好庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生，庫(kù)房?jī)?nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲(chóng)藥物，嚴(yán)禁蟲(chóng)、鼠害發(fā)生。五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設(shè)置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施，使

5、設(shè)施保持完好狀態(tài)。六、根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)掌握檔案室溫濕度，堅(jiān)持測(cè)定溫濕度和填寫(xiě)測(cè)試記錄表。七、及時(shí)采取防光、防塵等措施，以減少對(duì)檔案的損害，定時(shí)期抽查檔案保管情況，及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室，進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記，統(tǒng)計(jì)制度，堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷手續(xù)。十、管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，應(yīng)斷絕電源，關(guān)鎖門(mén)窗，鑰匙應(yīng)妥善保管。十一、遵守紀(jì)律，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極工作。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。 鑒 定 報(bào) 告職教中心檔案室遵照省、市、區(qū)檔案局關(guān)于檔案工作必備建設(shè)規(guī)范及有關(guān)規(guī)定，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，組織業(yè)務(wù)人員，成立以單位主