日常公事來(lái)往的禮儀

1、日常公事來(lái)往的禮儀(一)當(dāng)面接待扎儀上級(jí)來(lái)訪，接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記；領(lǐng)導(dǎo)了解情形，要如實(shí)回答；如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn)，要表示真摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí)，要起身相送，互道“再會(huì)”。下級(jí)來(lái)訪，接待要親切熱情。除遵循一殷來(lái)客禮節(jié)接待外，對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取，一時(shí)解答不了的要客氣地答復(fù)。來(lái)訪終止后，要起身相送。(二)接待禮儀接待的大體要求：(1) 鈴一響，拿起機(jī)第一自報(bào)家門，然后，再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的用意等。(2) 交流要認(rèn)真明白得對(duì)方用意，并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和，以示對(duì)對(duì)方的踴躍反饋。(3) 應(yīng)備有記錄本，重要的應(yīng)做記錄。(4) 內(nèi)容講完，應(yīng)等對(duì)方終止談話再以“再會(huì)”為終止語(yǔ)。對(duì)方放

2、下話筒以后，自己再輕輕放下，以示對(duì)對(duì)方的尊重。(三)引見(jiàn)時(shí)的禮儀到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面，通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)刻內(nèi)，不要只顧悶頭走路，能夠隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的可能情形。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前，要先輕輕叩門，取得許諾后方可進(jìn)入，切不可貿(mào)然闖入，叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩，不可使勁拍打。進(jìn)入房間后，應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)頷首致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)，介紹時(shí)要注意措詞，應(yīng)用手示意，但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一樣是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的；把男同志介

3、紹給女同志；若是有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪，就要依照職務(wù)的高低，按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方，維持較好的行姿，出門后應(yīng)轉(zhuǎn)身輕輕把門帶上。(四)搭車行路辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時(shí)要注意：(1) 讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上，自己后上。(2) 要主動(dòng)打開(kāi)車門，并以手示意，待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門，一樣車的右門為上、為先、為尊，因此應(yīng)先開(kāi)右門，關(guān)門時(shí)切忌使勁過(guò)猛。(3) 在搭車的座位上很講究，我國(guó)一樣是右為上，左為下。陪同客人時(shí)，要坐在客人的左側(cè)。(4) 五)遞物與接物遞物與接物是生活中經(jīng)常使用的一種舉止。禮儀的大體要求確實(shí)是尊重他人。因此，遞物時(shí)須用雙手，表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如遞交名片時(shí)，

4、兩邊經(jīng)介紹相識(shí)后，常要互彼此換各片。遞交名片時(shí)，應(yīng)用雙手恭順地遞上，且名片的正面應(yīng)付著對(duì)方。在同意他人名片時(shí)也應(yīng)恭順地用雙手捧接。接過(guò)名片后要認(rèn)真看一遍或成心識(shí)地談一下名片的內(nèi)容，不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋，或處處亂扔。(5) 六)會(huì)議禮儀會(huì)議的通用禮儀，要緊有以下幾點(diǎn)：(6) 發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)說(shuō)明日的。(7) 擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必需寫(xiě)明開(kāi)會(huì)時(shí)刻、開(kāi)會(huì)地址、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提早必然的時(shí)刻發(fā)通知，以便使參加者有所預(yù)備。(8) 安排好會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的大小，要依照會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。若是會(huì)場(chǎng)不易尋覓，應(yīng)在會(huì)場(chǎng)周圍安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。(9) 開(kāi)會(huì)的時(shí)刻宜緊湊。開(kāi)“馬拉松”式的長(zhǎng)會(huì)，往往上面在作長(zhǎng)篇報(bào)告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。因此，“短小精悍”，有效地利歷時(shí)刻，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，應(yīng)視為開(kāi)會(huì)禮儀中十分重