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文檔簡(jiǎn)介
1、(一)服務(wù)概述 咖啡屋以浪漫的格調(diào)為主,結(jié)合空中花園的設(shè)計(jì),為顧客 提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶來(lái)最好的享受。在這個(gè)可以讓心沉浸下來(lái)的地方,我們?cè)O(shè) 立了 1。給“維納斯 ”的一封信(每個(gè)人可以把自己內(nèi)心的無(wú)法跟朋友、親人訴說(shuō) 的心事,寫(xiě)在我們?cè)O(shè)立的 維納斯”上,我們跟您一起分擔(dān),回信給您)2提供 浪漫得體展現(xiàn)才藝的舞臺(tái)(每個(gè)月在固定的日子里,進(jìn)行才藝展示,顧客并對(duì) 其) 3。以物易物(在雙方都同意的情況下,顧客可以和咖啡屋里的擺設(shè)物品進(jìn) 行交換) 4。設(shè)立英語(yǔ)角、德語(yǔ)角(提供一個(gè)促進(jìn)語(yǔ)言、文化的交流的場(chǎng)所)5提供棋牌(如三國(guó)殺、象棋、圍棋等)6。租借咖啡館給同學(xué)舉辦生日 party 以及其它活動(dòng) 7。燒
2、烤,小吃 8。設(shè)立完整的會(huì)員制度,即 vip。 (二)服務(wù)對(duì) 象 咖啡屋面向的消費(fèi)群體主要是本校的學(xué)生及教職工人員。同時(shí),面向其他 高校的學(xué)生,家長(zhǎng)及參觀人士。 (三) 盈利能力預(yù)測(cè) 咖啡屋現(xiàn)階段處于起 步狀態(tài),為吸引顧客,在沒(méi)有盈虧的狀況下穩(wěn)步提高業(yè)績(jī)。以最低的成本獲取 最高的盈利,大力推進(jìn)各種促銷(xiāo)活動(dòng),以成本的最低狀態(tài)盈利。 (四) 所需 資源 杯子,碟子,盤(pán)子,咖啡機(jī),桌子,椅子,餐布,桌布,窗簾,吊燈, 彩燈,冰箱,碎冰機(jī),消毒柜,洗槽,掛畫(huà),等。 (五) 團(tuán)隊(duì)概述 團(tuán)隊(duì)分 為策劃組、理事組、宣傳組,各組各盡其職,團(tuán)結(jié)互助。 產(chǎn)業(yè)背景和市場(chǎng)競(jìng) 爭(zhēng) (一)產(chǎn)業(yè)背景:喝咖啡是一種流行,同時(shí)
3、喝咖啡也是一種文化,一種情 調(diào)和一種生活方式。隨著咖啡文化的流行,校園也成為了咖啡文化入駐的重要 場(chǎng)所??Х葟d已正在成為人們與人溝通和自我享受的一個(gè)重要場(chǎng)所,它的價(jià)值 在于他能提供給消費(fèi)者高層次的精神享受??Х炔粌H僅是一種飲料,而是一種 氛圍文化和生活追求。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展必然映射到校園中來(lái),咖啡文化消費(fèi) 在校園市場(chǎng)大有可為。 (二)市場(chǎng)背景:近十年來(lái)咖啡店紛紛在國(guó)內(nèi)各大城市 的街頭涌現(xiàn),尤其是隨著星巴克、上島等數(shù)家大型企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)入,市場(chǎng)上呈 現(xiàn)出一片熱鬧景象??Х鹊南M(fèi)群體逐漸成長(zhǎng)壯大,咖啡文化正在內(nèi)地城市逐 漸形成,而且每年國(guó)內(nèi)的咖啡消費(fèi)市場(chǎng)還在持續(xù)擴(kuò)大,目前已經(jīng)發(fā)展成了巨大 的咖啡市場(chǎng)
4、。重慶市合川區(qū),擁有自己的大學(xué)城,而大學(xué)生是時(shí)尚的代名詞, 與咖啡屋完美結(jié)合,這樣以來(lái)咖啡屋在移通擁有很大的市場(chǎng)。重慶移通學(xué)院, 一個(gè)逐步在發(fā)展完善壯大的學(xué)院,而學(xué)校咖啡屋也同時(shí)成了一種必然。(三市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng):空中咖啡屋的開(kāi)業(yè)直接面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手并是校門(mén)外的小型奶茶飲料 店,和校外咖啡館。雖然市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,但我們有我們自己的特色,風(fēng)格,及 占領(lǐng)校內(nèi)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。 市場(chǎng)調(diào)查和分析(一)市場(chǎng)分析: 獨(dú)特之處,目的是為了營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的氣氛,讓 顧客消費(fèi)的不僅僅是產(chǎn)品,而且是一種情調(diào);當(dāng)然立身之本還是需要適合當(dāng)?shù)?市場(chǎng)的核心產(chǎn)品。 (二)顧客分析: 據(jù)調(diào)查咖啡屋的顧客主流以情侶居多, 約占入店顧客的 4
5、5%,緊隨其后的是三三兩兩的青年女性,約占入店顧客的 30%,其它零散的入店顧客約占 25%;目前市場(chǎng),關(guān)注前兩類(lèi)主流顧客的消費(fèi) 心理并有相應(yīng)的對(duì)策的商家無(wú)疑將占有先機(jī)。 (三)服務(wù)分析: 我們的服務(wù) 宗旨是貼心的關(guān)懷,真誠(chéng)的微笑,規(guī)范的言語(yǔ),便利而又細(xì)致的服務(wù)。 (四) 價(jià)格分析: 咖啡屋的大部分顧客是面向?qū)W生所以價(jià)格處于中等水平,根據(jù)問(wèn) 卷調(diào)查得出結(jié)論是學(xué)生在咖啡屋等場(chǎng)所的消費(fèi)價(jià)格是 30元-60 元。 (五)促銷(xiāo) 分析: 提供棋牌、給維納斯的一封信、提供浪漫得體展現(xiàn)才藝的舞臺(tái)、以物 易物、租借咖啡館給同學(xué)舉辦生日 party 以及其它活動(dòng)、設(shè)立英語(yǔ)角、德語(yǔ)角、 設(shè)立完整的會(huì)員制度(即 v
6、ip)、美食評(píng)比、積分卡、消費(fèi)贈(zèng)禮、團(tuán)體打折、情 侶紀(jì)念等等促銷(xiāo)方式。 (六)市場(chǎng)狀況: 目前高校周邊分布眾多咖啡廳,紛紛瞄準(zhǔn)了高校市場(chǎng)。校園咖啡廳的特點(diǎn),高校是人口密集的場(chǎng)所,同時(shí)整體 上知識(shí)文化素質(zhì)比較高,接受了較多西方思想和生活方式,有較多的可支配收 入購(gòu)買(mǎi)非生活必需品。在校園里面經(jīng)營(yíng)一家咖啡店,一方面可以豐富教室和學(xué) 生的生活,另一方面對(duì)于經(jīng)營(yíng)者而言,潛力巨大,大有可為。 營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 (一)營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì)跟威脅分析1 地理上更接近大眾,節(jié)省顧客時(shí)間成本,方便消費(fèi)者。 2 更具特色的服務(wù),及與其它飲料店不同的地理環(huán)境和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。 3 易于結(jié)對(duì)消費(fèi),人群集中,易產(chǎn)生示范和模范消費(fèi)效應(yīng)。4 目前校園
7、市場(chǎng)是一個(gè)未被開(kāi)發(fā)的處女地,消費(fèi)群體集中,消費(fèi)潛力巨大。5 年輕人居多,一旦形成習(xí)慣和消費(fèi)偏好,易形成顧客忠實(shí)。6 校外眾多咖啡廳及飲料店容易分流顧客。 7 實(shí)力上不及校外咖啡廳雄厚,管理經(jīng)驗(yàn)不足,影響力較弱。 (二)消費(fèi)者群體分析1 合川擁有自己的大學(xué)城,學(xué)生數(shù)量龐大,主要是大一年級(jí),初來(lái)乍到,處于 對(duì)學(xué)校環(huán)境和周邊環(huán)境的熟悉階段,對(duì)于一切都十分好奇,有充足的課外時(shí)間, 對(duì)校內(nèi)乃至整個(gè)重慶合川的飲食有較濃厚的興趣,是建立良好口碑的時(shí)期,而 這樣的客戶源一旦建立就是永久的客戶。大二和大三年級(jí)消費(fèi)者,大部分是宅 男宅女,學(xué)校圖書(shū)館的咖啡屋成了他們的唯一寄托場(chǎng)所,這樣達(dá)到了壟斷的效 果。情感需要表
8、達(dá),品咖啡是一種很好的寄托和途徑。針對(duì)情侶市場(chǎng)大有可為。 大四的消費(fèi)者,因?yàn)榫蜆I(yè)和考研的壓力,可支配的剩余時(shí)間減少, 針對(duì)這個(gè)消 費(fèi)群體可以采取情感營(yíng)銷(xiāo)的方式,營(yíng)造 一種濃濃的歸屬感,得到消費(fèi)者的情感 認(rèn)同。 經(jīng)營(yíng)管理 (一)管理理念 1、尊重餐飲業(yè)人員的獨(dú)立人格2 、下管一級(jí):上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行規(guī)劃管理,下級(jí)應(yīng)服從上級(jí)的工作指導(dǎo),盡力完成上 級(jí)發(fā)放的任務(wù)。 3、互相監(jiān)督:管理層監(jiān)督員工的工作,同時(shí)員工也可以向上 級(jí)提出自己的意見(jiàn)或見(jiàn)解。 4、營(yíng)造集體氛圍:既要上下屬感受到咖啡屋紀(jì)律 的嚴(yán)明,也要關(guān)懷員工,讓員工感受到來(lái)自集體的溫暖,有利于加強(qiáng)凝聚力, 提高工作積極性。 5、公平對(duì)待,一視同仁,各
9、盡所能,發(fā)揮才干(二)部門(mén)設(shè)置與職責(zé) 店長(zhǎng) 店長(zhǎng)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和管理店內(nèi)各部門(mén)工作,督促員工工 作,同時(shí)接受學(xué)校的監(jiān)督,做好咖啡屋與學(xué)校的交流工作。 工作內(nèi)容:督促 各部長(zhǎng)及員工的工作,鼓舞員工的工作熱情,聽(tīng)取員工的意見(jiàn)。綜合決策各種 工作的運(yùn)行。代表咖啡屋與學(xué)校進(jìn)行交流,向上反映員工的意見(jiàn)及要求,向下 傳遞學(xué)校所要求的工作。 行政人事部 主要職責(zé): 1、人員到職與離職的相關(guān) 辦理 2 、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工檔案資料管理3 、員工請(qǐng)假,調(diào)休假作業(yè),出勤狀況,稽查,統(tǒng)計(jì)作業(yè)4、員工考勤,督導(dǎo)并薪資核算5、對(duì)本店各項(xiàng)工作的紀(jì)律檢查6、做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄 7、做好咖啡屋每次招待知名
10、人士的經(jīng)驗(yàn)記錄, 以便下次招待借鑒 8、協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系人員分配:本部設(shè)正,副部長(zhǎng)各 1 名,檔案管理員 1 名。 薪酬制度:記時(shí)工資制 不同類(lèi)型的工作 人員時(shí)間上的薪酬不同;采用此制度比較靈活,可以準(zhǔn)確地記錄各個(gè)工作人員 的工作時(shí)間,準(zhǔn)確地計(jì)算出職工的工資。 工作輪班組織:固定單班制 在一 開(kāi)始的人員招聘中,我們首先會(huì)搞清楚每個(gè)應(yīng)聘者的空閑時(shí)間段(包括每個(gè)星 期中哪一天及這一天中的哪個(gè)時(shí)間段有空)然后根據(jù)時(shí)間段確定一個(gè)星期中每 天的工作人員。 人員考核:從德(品德修養(yǎng)) ,能(業(yè)務(wù)知識(shí)水平,創(chuàng)新能 力),勤(協(xié)作性,責(zé)任心,進(jìn)取性,紀(jì)律性,出勤性) ,績(jī)(辦事效率,工作 質(zhì)量)四個(gè)
11、方面對(duì)工作人員和管理層進(jìn)行公平公正的考核,為獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)制度 提供憑據(jù)。 ( 1)對(duì)員工的考核 我們將指定一套指標(biāo)體系。比如對(duì)于員工工作態(tài)度,我們將從事業(yè)心,進(jìn)取心,責(zé)任心和真誠(chéng)度等指標(biāo)考察。每個(gè)指標(biāo)下 都有相應(yīng)的幾個(gè)表現(xiàn)層次,每個(gè)層次有對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。 例如: 要素 指標(biāo) 標(biāo)尺 工作態(tài)度 事業(yè)心進(jìn)取心 1 、工作熱情時(shí)高時(shí)低,缺乏進(jìn)取精神( 3 分) 2、 能熱情工作,但不持久 (4 分)3、進(jìn)取心,工作熱情,積極性高( 5 分)責(zé)任心 1 對(duì)本店銷(xiāo)售狀況漠不關(guān)心 (0 分) 2、涉及個(gè)人利益時(shí)會(huì)關(guān)心 (2 分) 3、對(duì)分配下來(lái)的任務(wù)被動(dòng)完成 (4 分) 4、對(duì)店內(nèi)工作積極參與,與本店共 命運(yùn)(
12、5 分)考核時(shí),所有員工都有權(quán)表決被考核的員工與哪一表現(xiàn)層次相符,以少數(shù)服 從多數(shù)為原則,確定該被考核員 工該指標(biāo)的得分,員工各個(gè)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)的總 和為該員工的考核總分。 一個(gè)季度將進(jìn)行一次考核。(2)對(duì)管理層工作績(jī)效考核 為了對(duì)管理層人員的工作能力,態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),制定此制度。 秉承公開(kāi),公平,公正,客觀,多元主體評(píng)價(jià)原則,每個(gè)管理人員都要接受來(lái) 自相關(guān)同事,直接下級(jí)和自我的評(píng)價(jià)。從德,績(jī),能,勤方面進(jìn)行考核。 具 體如下: 德:民主性,品德修養(yǎng); 績(jī):辦事效率,工作質(zhì)量等; 能:業(yè)務(wù) 水平認(rèn)識(shí),分析決策能力,創(chuàng)新能力,自我學(xué)習(xí)能力等; 勤:協(xié)作性,責(zé)任 心,進(jìn)取心,紀(jì)律性,出勤等。 月度
13、與季度的評(píng)價(jià)工作,在下一評(píng)價(jià)期間開(kāi) 始的第一個(gè)星期之內(nèi)完成,由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放評(píng)價(jià)表。年終評(píng)價(jià)工作在 12 月最后一個(gè)星期與次年 1 月的第一個(gè)星期之內(nèi)完成。評(píng)價(jià)表由員工自己獨(dú)立完 成填寫(xiě),應(yīng)在規(guī)定的日期內(nèi)上交。評(píng)價(jià)表由行政人事部與全體員工參與評(píng)價(jià)。 每名參與者填寫(xiě)一份評(píng)價(jià)表,按照不同權(quán)重計(jì)算得到一個(gè)分?jǐn)?shù),將得分先按上 級(jí),同事,下級(jí),自我評(píng)價(jià)分類(lèi)算出平均分,然后按上面提到的不同層次人員 比例計(jì)算出最終得分,按照最終得分確定評(píng)價(jià)等級(jí)。評(píng)價(jià)結(jié)果與獎(jiǎng)金,激勵(lì)制 度掛鉤。被評(píng)價(jià)者如果對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果不滿,可以在接到結(jié)果之日起一周內(nèi)向行政 人事部提出投訴,逾期不提出異議視為同意。 獎(jiǎng)勵(lì)制度:根據(jù)員工考核總
14、分進(jìn) 行獎(jiǎng)勵(lì)(半年實(shí)行一次獎(jiǎng)勵(lì)) 財(cái)會(huì)部 實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理 實(shí)現(xiàn)損益控制的 手段是通過(guò) "周報(bào)表 "和 "月報(bào)表 "上的科目審核。審核內(nèi)容包括銷(xiāo)售額,顧客數(shù), 顧客平均消費(fèi)數(shù)量,現(xiàn)金超收或不足,收銀機(jī)的操作錯(cuò)誤,虧損,其他營(yíng)業(yè)項(xiàng) 目,食品原料的價(jià)格,記時(shí)工作人員的工資,電費(fèi),煤氣費(fèi),水費(fèi)等。"周報(bào)表"和"月報(bào)表 "所反映的損益狀況是由每天和每小時(shí)實(shí)際數(shù)據(jù)累積起來(lái)的,記錄 數(shù)據(jù)不允許有任何大的誤差: 1。現(xiàn)金的超收和不足只允許 0。 1%的誤差 2。收 銀機(jī)操作的出錯(cuò)率只允許 0。6%,造成的損失不得超過(guò) 0。 3
15、% 3。部長(zhǎng)必須每 小時(shí)檢查并簽字確認(rèn)一次收銀機(jī)系統(tǒng)打印的營(yíng)業(yè)報(bào)表 收入:食品收入,食品折 讓?zhuān)嬃鲜杖耄嬃险劭?,服?wù)費(fèi)收入 其他收入:如最低消費(fèi)等 營(yíng)業(yè)收入計(jì)劃: 1。確定上座率和接待人數(shù) 2。確認(rèn)人均消費(fèi) 3。編制營(yíng)業(yè)收入計(jì)劃 (1)食物 成本率 =1-毛利率 (2)食品成本額 =計(jì)劃收入成本率 (3)飲料成本率 =(飲料 成本額/計(jì)劃收入)X100%財(cái)務(wù)部管理目標(biāo): 追求利潤(rùn)最大化,投資目標(biāo)最大 化,滿足內(nèi)部方面的利益 1、會(huì)計(jì)處:(1)顧客的消費(fèi)結(jié)算 (2)結(jié)算每天,每班的票據(jù),款項(xiàng)和帳單,并編制相應(yīng)的營(yíng)業(yè)報(bào)表2、出納處:(1)收集,整理,點(diǎn)核店里各處銀臺(tái)的現(xiàn)金收入和轉(zhuǎn)帳票據(jù),并將其
16、交予店長(zhǎng)管理 (2)支付店內(nèi)各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)帳款的現(xiàn)金以及簽發(fā)各種付款 費(fèi)用 (3)辦理同銀行的結(jié)算事項(xiàng),處理有關(guān)的結(jié)算問(wèn)題,管理銀行帳戶的收 支 (4)準(zhǔn)備各項(xiàng)備用金及監(jiān)督和管理備用金的使用情況 人員設(shè)置及職責(zé) 1 、 財(cái)務(wù)部長(zhǎng):審查,財(cái)務(wù)預(yù)算(包括現(xiàn)金預(yù)算,預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債,預(yù)算損益等)業(yè)務(wù)預(yù)算(包括銷(xiāo)售營(yíng)業(yè),生產(chǎn),制造費(fèi),產(chǎn)品成本,營(yíng)業(yè)成本,采購(gòu)等)在部長(zhǎng)大會(huì)上作出財(cái)務(wù)預(yù)算,策劃:業(yè)務(wù)預(yù)算與策劃報(bào)告。2、會(huì)計(jì):日常記帳,復(fù)核,盤(pán)點(diǎn),保管憑證單據(jù)與銀行帳戶;月,季,年度負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總結(jié),盤(pán)點(diǎn) 3、 每日設(shè)收銀員 1 名:由服務(wù)員中挑選,每日設(shè)一名部長(zhǎng)值班,監(jiān)督結(jié)帳,由會(huì) 計(jì)入帳 憑證與記錄的要求: 1、
17、各種收付業(yè)務(wù)都要有合法的手續(xù),齊全的原 始憑證作為依據(jù) 2、各種收入的原始憑證一律要復(fù)寫(xiě),從不同的渠道匯到財(cái)會(huì) 部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。 3、各種支出都要根據(jù)原始憑證填寫(xiě)有關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(如:根據(jù) 購(gòu)買(mǎi)文具的發(fā)票,收據(jù)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理成冊(cè)便于查帳和月,季,年 度盤(pán)點(diǎn),審計(jì)) 4 、收付憑證要定期裝訂,派專(zhuān)人保管 5 、各種收付業(yè)務(wù)要 及時(shí),準(zhǔn)確記錄 市場(chǎng)部 負(fù)責(zé)咖啡屋的產(chǎn)品宣傳,促銷(xiāo)以及促進(jìn)咖啡屋與消費(fèi)主 體顧客群體之間的聯(lián)系。它的工作直接或間接關(guān)系著咖啡屋的形象及客流, 銷(xiāo)售情況,是個(gè)重要的部門(mén)。 市場(chǎng)部人員設(shè)置及職責(zé) 人員設(shè)置:設(shè)部長(zhǎng) 1 名,成員 3 名 人員職責(zé): 部長(zhǎng):協(xié)助咖啡屋完成銷(xiāo)售經(jīng)
18、營(yíng)目標(biāo),督導(dǎo)員工 工作;作好各部門(mén)的溝通工作;對(duì)客人對(duì)餐廳服務(wù)和食品的評(píng)價(jià)及時(shí)進(jìn)行研究, 調(diào)整相應(yīng)對(duì)策,以便為客人提供良好的消費(fèi)環(huán)境;推廣銷(xiāo)售,根據(jù)市場(chǎng)情況與 不同時(shí)期的需要,組織討論制定銷(xiāo)售計(jì)劃,有特色的食品及時(shí)令飲品的推廣計(jì) 劃;參加例會(huì),與各部門(mén)建立良好的溝通關(guān)系,互相協(xié)作,配合,保證營(yíng)業(yè)工 作順利進(jìn)行。 成員:負(fù)責(zé)各種宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì),繪畫(huà),為各種促銷(xiāo)活動(dòng)出謀 劃策;及時(shí)收集客戶調(diào)查表并加以統(tǒng)計(jì);進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)的維修工作,并及時(shí)更新網(wǎng) 頁(yè)內(nèi)容。 市場(chǎng)部工作范圍 市場(chǎng)部的工作包括公關(guān)和宣傳兩方面的工作。公關(guān)的職能是為咖啡屋營(yíng)造一個(gè)有利的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保證咖啡屋的形象,從而 促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。它的工作包
19、括:通過(guò)有利宣傳與有關(guān)公眾建立良好關(guān)系,樹(shù) 立咖啡屋良好形象;處理好與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系;建立客人檔案,對(duì)??图皶?huì)員 要求較詳盡的資料,弄清客人的愛(ài)好,習(xí)慣等,保證客人滿意;廣泛收集客人 對(duì)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)意見(jiàn);與外單位廣泛聯(lián)系,與外單位或個(gè)人簽訂消費(fèi)優(yōu)惠等 合約。 宣傳的職能是通過(guò)各種手段宣傳咖啡屋形象,促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo),擴(kuò)大客流。它 的工作包括:建立咖啡屋的網(wǎng)頁(yè)并不斷更新網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容包括對(duì)咖啡 屋的介紹,對(duì)各種風(fēng)情的咖啡的系統(tǒng)介紹,介紹咖啡屋的各種產(chǎn)品,突出咖啡 屋的風(fēng)格,宣傳咖啡屋近期動(dòng)態(tài),配合進(jìn)行促銷(xiāo)宣傳計(jì)劃;在各個(gè)時(shí)期規(guī)劃與 制定各種相應(yīng)的促銷(xiāo)宣傳措施,如在節(jié)日時(shí)舉辦各種應(yīng)節(jié)活動(dòng),在淡季策
20、劃舉 辦比賽,有獎(jiǎng)促銷(xiāo),價(jià)格促銷(xiāo)等,在相應(yīng)季節(jié)為推出的時(shí)令食品進(jìn)行宣傳,并 在每次宣傳之后做出經(jīng)驗(yàn)總結(jié);負(fù)責(zé)各種傳單,橫幅,海報(bào)的設(shè)計(jì),繪畫(huà)及張 貼,派發(fā);要及時(shí)更新廣告宣傳品及店內(nèi)的音樂(lè)。 采購(gòu)部 咖啡屋采購(gòu)部系 咖啡屋下屬部門(mén)之一,受咖啡屋管理,負(fù)責(zé)咖啡屋所有食品原料,經(jīng)營(yíng)物品的 采購(gòu),驗(yàn)收 '進(jìn)出物品的記錄等工作,是咖啡屋正常運(yùn)營(yíng)不可缺少的重要組成部 分。 (一)采購(gòu)部人員設(shè)置及職責(zé) 采購(gòu)部人員設(shè)置:設(shè)部長(zhǎng) 1 名,采購(gòu)人 員若干,記錄員 2 名 人員職責(zé): 部長(zhǎng):部長(zhǎng)作為采購(gòu)部的直接領(lǐng)導(dǎo)者,責(zé)任 重大,工作不容有失,其主要負(fù)責(zé)對(duì)下發(fā)的采購(gòu)清單的待購(gòu)物品的近期銷(xiāo)售情 況進(jìn)行充分了
21、解,熟悉待購(gòu)貨物近期的市場(chǎng)需求并較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)一段時(shí)間內(nèi) (一般為半個(gè)月)的需求量,詳細(xì)對(duì)待購(gòu)物品的待購(gòu)數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)記錄,作出 價(jià)格預(yù)算,并將所需款項(xiàng)向咖啡屋財(cái)務(wù)部匯報(bào)以取得采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。此外,部長(zhǎng)有 責(zé)任管理好本部人員的工作,同時(shí)加強(qiáng)本部與其他各部門(mén)的溝通工作。 采購(gòu)員: 采購(gòu)員主要負(fù)責(zé)外出采購(gòu),包括進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合適的供應(yīng)商,與供應(yīng)商 進(jìn)行談價(jià),簽訂買(mǎi)賣(mài)合同并負(fù)責(zé)貨品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。采購(gòu)是咖啡屋資金 向外流動(dòng)的主要途徑,采購(gòu)人員的素質(zhì)高低直接影響到經(jīng)營(yíng)成本是否最優(yōu),因此采購(gòu)人員必須經(jīng)過(guò)統(tǒng)一培訓(xùn),具備下列素質(zhì):1、有較豐富的商品知識(shí);掌握市場(chǎng)信息,有商業(yè)靈敏性和適應(yīng)性;熟悉本店情況;頭腦清
22、醒,善于思考, 善于洽談價(jià)格;了解需求動(dòng)向及價(jià)格變化。 記錄員: 2、名記錄員分別負(fù)責(zé) 記錄采購(gòu)部貨物和資金的進(jìn)出情況,記錄員必須詳細(xì)記錄貨物的名稱(chēng),規(guī)格, 數(shù)量,進(jìn)貨日期,采購(gòu)經(jīng)費(fèi)數(shù)量,支出數(shù)目,余額等, 以便月末進(jìn)行核查 (二)采購(gòu)工作流程 采購(gòu)部接到需要采購(gòu)的貨物清單后,由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)待購(gòu)物 品的數(shù)量和價(jià)格作出預(yù)算,并將預(yù)算款單遞交財(cái)政部申請(qǐng)購(gòu)物經(jīng)費(fèi),并由記錄 員記錄在當(dāng)月收支單上, 供月末核查, 采購(gòu)經(jīng)費(fèi)將交給采購(gòu)員外出采購(gòu)貨物, 貨物采購(gòu)?fù)瓿珊?,由本部門(mén)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收盤(pán)點(diǎn)并詳細(xì)記錄。 (三)采購(gòu)部 采購(gòu)原則 誠(chéng)實(shí)守信。在采購(gòu)過(guò)程中要誠(chéng)實(shí)守信,信守合同,保證合同的合法性, 嚴(yán)肅性,有效性
23、,更好地發(fā)揮經(jīng)營(yíng)合同在經(jīng)營(yíng)中的作用,樹(shù)立良好形象,協(xié)調(diào) 好咖啡屋與各有關(guān)群體之間的相互關(guān)系。 以需待進(jìn)。就是根據(jù)市場(chǎng)需求情況來(lái) 決定進(jìn)貨,避免盲目采購(gòu)造成商品積壓,資金周轉(zhuǎn)不順。 采購(gòu)渠道穩(wěn)而多。如 確保進(jìn)貨及時(shí)暢通,商品品種豐富多樣。采購(gòu)部必須廣開(kāi)渠道,建立固定進(jìn)貨 渠道和固定購(gòu)貨業(yè)務(wù)關(guān)系,這樣有利于相互信賴(lài)支持及降低成本。由于彼此了 解情況,易于符合進(jìn)貨要求,同時(shí)可以減少人員采購(gòu),節(jié)約費(fèi)用;另一方面, 在保持固定進(jìn)貨渠道的同時(shí),要注意開(kāi)辟新的進(jìn)貨點(diǎn)以保持進(jìn)貨渠道多樣化, 從而防止各種風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損害。(四)采購(gòu)管理和方法 采購(gòu)計(jì)劃:采購(gòu)之前編完詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃或需貨單。其 編制必須建立在了解市
24、場(chǎng)需求和商品貨源情況的基礎(chǔ)上。結(jié)合商品庫(kù)存動(dòng)態(tài), 分別提出具體品名,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,進(jìn)貨日期,最后統(tǒng)一平衡后決定采購(gòu) 種類(lèi)和數(shù)量。 驗(yàn)收管理:采購(gòu)后的驗(yàn)收也是管理的重要環(huán)節(jié),有了它可以防止 財(cái)產(chǎn)損失,減少和消滅事故的發(fā)生。記錄員必須把握好驗(yàn)收這一關(guān),如實(shí)詳細(xì) 地作好記錄,并和采購(gòu)員作好驗(yàn)貨工作。 了解需購(gòu)物品的渠道:制作工作手 冊(cè),建立缺貨登記薄,即對(duì)顧客需要但沒(méi)有的商品進(jìn)行登記,并以此作為進(jìn)貨 的依據(jù)之一;并根據(jù)市場(chǎng)部所提供客戶意見(jiàn)分析進(jìn)而通過(guò)科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)來(lái)確 定市場(chǎng)對(duì)于量,質(zhì),品種,價(jià)格等方面的需求,從而采購(gòu)適銷(xiāo)對(duì)路的商品更好 地提高經(jīng)濟(jì)效益。 總之,咖啡屋采購(gòu)部將以經(jīng)濟(jì)效益為標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用
25、科學(xué)的決策分 析方法,進(jìn)行綜合比較,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)效益最優(yōu),為咖啡屋提供有利的物質(zhì)保 障。 酒水服務(wù)部 酒水服務(wù)部作為咖啡屋的重要組成部分,它的目標(biāo)是向同 學(xué)們提供以各種飲料為代表的有形產(chǎn)品,并提供滿足顧客需要的,恰到好處的 服務(wù),增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,為咖啡屋樹(shù)立良好的社會(huì)形象。 人員設(shè)置及職 責(zé) 人員設(shè)置:設(shè)部長(zhǎng) 1 名,服務(wù)員 4 名,調(diào)酒師 2 名,點(diǎn)心飲品師傅若干 職責(zé)分工: 部長(zhǎng):主持全面工作,確保任務(wù)順利完成;確保酒水的正常供應(yīng); 審核酒水采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定酒水采購(gòu)內(nèi)容;檢查購(gòu)進(jìn)酒水的質(zhì)量,對(duì) 酒水的采購(gòu)要求和質(zhì)量有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;教育采購(gòu)員和服務(wù)員法規(guī)法則,抓好其思 想;業(yè)務(wù)培訓(xùn)工
26、作,開(kāi)展文明禮貌教育。 服務(wù)員:迎接客人,引客入座,招 待客人;供應(yīng)酒水食品,為客人提供熱情優(yōu)質(zhì)服務(wù); 結(jié)帳;清理臺(tái)面,做好衛(wèi) 生工作;按規(guī)定開(kāi)啟單據(jù),保留好以做核查。 調(diào)酒師:正常供應(yīng)各類(lèi)酒水;負(fù) 責(zé)各種酒水的調(diào)制;創(chuàng)新研制新品種。 點(diǎn)心飲品師傅:負(fù)責(zé)各種點(diǎn)心飲品的設(shè) 計(jì)及制作 注采購(gòu)數(shù)量 定期采購(gòu)法: 標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)量 =日需要量 *定期采購(gòu)間隔天 數(shù) +保險(xiǎn)存儲(chǔ)量(標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)量是一種酒水在庫(kù)房中存儲(chǔ)的最高存量)酒水需購(gòu)量=標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)量 -現(xiàn)存量+日需要量*發(fā)貨天數(shù) 最低存儲(chǔ)量 =日需要量*發(fā)貨天數(shù)+ 保險(xiǎn)存儲(chǔ)量 訂貨點(diǎn)采購(gòu) 訂貨點(diǎn)采購(gòu)法是通過(guò)查閱庫(kù)存卡上各種酒水的結(jié)存 量,對(duì)達(dá)到或接近訂貨點(diǎn)存儲(chǔ)量
27、的酒水進(jìn)行采購(gòu)的方法。 訂貨點(diǎn)存儲(chǔ)量 =酒水 日需要量-訂貨點(diǎn)存儲(chǔ)量+酒水日需求量 發(fā)貨天數(shù) 表一:庫(kù)存表進(jìn)貨 領(lǐng) 發(fā)貨結(jié)存日期 帳單號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額日期 帳單號(hào) 數(shù)量金額標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)存量 訂貨儲(chǔ)量 單位 訂貨號(hào) 貨架號(hào) 貨位號(hào) 貨名采購(gòu)費(fèi)用 =1/2 * 每次需采購(gòu)的數(shù)量 *每件年貯存費(fèi)用 +(全年銷(xiāo)售 /每次需采購(gòu)數(shù)量)每次采購(gòu)費(fèi) 酒水驗(yàn)收員:酒水運(yùn)到后,盤(pán)店數(shù)量,檢查質(zhì)量,核 實(shí)價(jià)格 表 2: 驗(yàn) 收 及 時(shí) 報(bào) 表 品名 供貨商名稱(chēng)發(fā)票號(hào) 箱數(shù)瓶數(shù)每瓶容量 每瓶單價(jià) 每箱價(jià)格 總額 總計(jì) 驗(yàn)收員價(jià)格定位 咖啡屋面向的群體包括:本校的學(xué)生以及教職員工,合川區(qū)內(nèi)其他 各高校的學(xué)生和教職工,到
28、合川游玩參觀探訪的人士。其中學(xué)生為主要消費(fèi)群 體,但現(xiàn)階段以大一的學(xué)生居多,消費(fèi)意識(shí)不強(qiáng)。所以在開(kāi)業(yè)初期,在不降低 咖啡屋的檔次,保證成本收入的前提下,以及對(duì)消費(fèi)群體的消費(fèi)水平及消費(fèi)對(duì) 象的考慮,軟飲料(如可樂(lè)) ,果汁,奶昔,冰淇淋,部分咖啡等價(jià)格會(huì)適當(dāng) 調(diào)低,利潤(rùn)率占成本的 50%,水果,拼盤(pán),茶點(diǎn)類(lèi)利潤(rùn)率占成本的60%。但中高檔次的消費(fèi)品如紅酒,雞尾酒,品牌咖啡等,因降低價(jià)格會(huì)給人以格調(diào)、檔 次、及質(zhì)量不高的錯(cuò)覺(jué),所以仍然參考北校區(qū)的價(jià)格定位以利潤(rùn)率占成本的 65% 出售。 值班人員及開(kāi)放時(shí)間 : 配合學(xué)校的熄燈制度 周日至周四 11: 30- 22: 30 周五至周六 11: 30-2
29、3: 30 表 3: 時(shí) 間 安 排 表 班次 時(shí)間 人員 備 注 第一班 11: 30-13: 30 第二班 13: 30-16: 30 第三班 16: 30-19: 30 第四班 19: 30-22: 30 每個(gè)時(shí)間段安排 2 名服務(wù)員, 1名調(diào)酒師,周四周五 下午開(kāi)始及周六安排 3 名服務(wù)員, 2 名調(diào)酒師。具體的人員安排將根據(jù)各員工 的課程表由行政人事部進(jìn)行安排。 員工守則與店規(guī) 1、人事記錄: 員工到職前 須填寫(xiě)人事表格,提供正確個(gè)人資料和近照。在職期間如有任何變更應(yīng)盡快呈 報(bào)行政人事部。2、員工證 員工在當(dāng)值時(shí)須佩帶員工證。如有遺失,應(yīng)立即報(bào)告,打理補(bǔ)領(lǐng)手 續(xù),離職時(shí)須將員工證交還
30、。 3、考勤:?jiǎn)T工必須依照編定的 "工作時(shí)間表"及 "崗位責(zé)任表 "當(dāng)值工作。員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,直至規(guī)定時(shí)間下班為止。如有任何 調(diào)班, 先得到部門(mén)主管允許。4、請(qǐng)假手續(xù):如因緊急事故或患病而需要請(qǐng)假,應(yīng)即通知主管行政人事部批準(zhǔn)。未經(jīng)告假而擅離職守者,作曠工論。如申 請(qǐng)病假,需出示注冊(cè)醫(yī)生簽發(fā)的病假條。5、工作責(zé)任 員工必須忠誠(chéng),工作勤奮,對(duì)上級(jí)服從,對(duì)同事尊重及熱心幫助,盡心盡力負(fù)起分內(nèi)工作責(zé)任。6、服務(wù)態(tài)度 對(duì)顧客經(jīng)常保持禮貌及微笑的面容,客氣應(yīng)對(duì),不可與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。 如發(fā)生事故,應(yīng)立即通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。7、儀容 須經(jīng)常保持儀容清潔整齊,指甲應(yīng)經(jīng)常修剪
31、。從事店堂服務(wù)的男員工不許留胡須和長(zhǎng)發(fā);女員工上班時(shí)必 須把頭發(fā)盤(pán)入頭巾內(nèi)。8、操守行為 員工嚴(yán)禁在店堂內(nèi)粗言穢語(yǔ)、吸煙、飲食、隨地吐痰及談?wù)撆c經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的一切事宜。并且嚴(yán)禁在店內(nèi)聚賭、盜竊、吸 毒、酗酒、營(yíng)私舞弊、虧空公款、打架、惡意破壞設(shè)備及公物等非法行為。如 違反,除辭退外,嚴(yán)重者將送交警方。9、拾遺 如有拾遺,無(wú)論大小貴賤,員工均應(yīng)馬上交由主管登記,以備失主隨時(shí)領(lǐng)回。 絕對(duì)不能意存貪念或據(jù)為己 有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將以紀(jì)律處分。 10 、攜物出店 員工進(jìn)出店時(shí),除預(yù)先經(jīng)有關(guān)部 門(mén)主管發(fā)證明文件核準(zhǔn)外,不得攜帶任何店內(nèi)財(cái)物離店,若有違反者作盜竊行 為處理。 11 、防火和火警 員工必須嚴(yán)格遵守公司
32、頒布的防火告示,注意防火 安全。如遇上火警,應(yīng)保持鎮(zhèn)定,傳呼同事協(xié)助及通知上級(jí)報(bào)警,關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)電源及煤氣閥門(mén),并迅速協(xié)助客人撤離火警現(xiàn)場(chǎng)。表 4:日 結(jié) 算 表 日期項(xiàng)目 單價(jià) 收入金額 總金額 收銀員 部長(zhǎng)簽名 我們的設(shè)想 蛋糕 DIY ,我們?yōu)榭腿颂峁┯H手設(shè)計(jì)制作自己喜歡的蛋糕的機(jī)會(huì),包括已經(jīng)烘 烤好的蛋糕、奶油、水果等原料??腿丝梢愿鶕?jù)自己的喜好來(lái)設(shè)計(jì)蛋糕樣式并 親手制作。 凡是當(dāng)天生日的消費(fèi)者到咖啡屋消費(fèi)憑有效證件都將獲得免費(fèi)糕點(diǎn) 一份。我們可以在淡季時(shí)節(jié)舉辦 happy hour,設(shè)計(jì)相關(guān)的游戲,如"猜咖啡": 每個(gè)消費(fèi)者都可以參加咖啡品嘗,凡是猜出咖啡種類(lèi)的,當(dāng)天
33、消費(fèi)全免。如果有條件,我們將在店內(nèi)放置一架鋼琴,營(yíng)造一種舒適高雅的氛圍,也可為顧客 提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。 融資與資金運(yùn)營(yíng)的計(jì)劃 我們的主要資金來(lái)源依靠 外部投資商,學(xué)校是塊寶地,現(xiàn)在已有 “朝天嬌 ”老板有意向我們投資 20000 元, 相信以后會(huì)有更多的投資商對(duì)這塊寶地感興趣,并且投資。財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)包括關(guān)鍵的財(cái)務(wù)假設(shè)、會(huì)計(jì)報(bào)表表 5:資產(chǎn)負(fù)債表 會(huì)企 01 表 編制單位:X有限公司2010年X月X日單位:元 資產(chǎn)期末余額 年初余額負(fù)債和所有 者權(quán)益 期末余額 年初余額 流動(dòng)資產(chǎn) 流動(dòng)負(fù)債 貨幣資金 短期借款 交易 性金融資產(chǎn) 交易性金融負(fù)債 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款 預(yù)付款項(xiàng)
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