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文檔簡(jiǎn)介

1、后勤服務(wù)中心管理方案后勤服務(wù)中心管理方案及管理費(fèi)用后勤服務(wù)中心人員配備1、設(shè)立部門(mén)及人員配備情況后勤服務(wù)中心管理人員連同員工合計(jì) 45人人員配備一覽表:序號(hào)所設(shè)部門(mén)職務(wù)人數(shù)1管理部后勤主管1保安隊(duì)長(zhǎng)1保潔隊(duì)長(zhǎng)1文員12保潔綠化部保潔員16綠化員134樓層管理部保衛(wèi)科宿舍管理員6樓棟管理員1校園秩序維護(hù)145水電維修部水工1電工1維修工1合計(jì)452、人員素質(zhì)要求序號(hào)崗位設(shè)置崗位要求崗位職責(zé)1后勤主管有高校后勤管理能力,組織協(xié)調(diào) 能力強(qiáng)負(fù)責(zé)全面工作及外部 協(xié)調(diào)2保潔班長(zhǎng)工作勤快,能吃苦耐勞,有一定 組織領(lǐng)導(dǎo)能力負(fù)責(zé)保潔人員管理及 工作安排3保安隊(duì)長(zhǎng)退伍軍人,有學(xué)校保衛(wèi)科管理經(jīng)協(xié)助后勤主管做好校驗(yàn),

2、有一定的軍事技能及消防知 識(shí)園內(nèi)秩序維護(hù)工作4宿舍管理員年齡50歲以下,有足夠的責(zé)任 心及良好服務(wù)態(tài)度負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域日常管 理工作勤快,吃苦耐勞,年齡 55負(fù)責(zé)校園內(nèi)公共區(qū)域5保潔員歲以下日常保潔6保安退伍軍人優(yōu)先,年齡55歲以下, 身體健康負(fù)責(zé)校園內(nèi)秩序維護(hù) 工作7綠化養(yǎng)護(hù)工熟悉各種植被養(yǎng)護(hù)管理工作負(fù)責(zé)校園內(nèi)綠化及消殺管理8水電工負(fù)責(zé)校園區(qū)域水電管 理9木瓦維修工做好日常學(xué)校維修工 作二、后勤服務(wù)中心人員管理和工作職責(zé)1、人員管理(1) 確定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格招聘用人標(biāo)準(zhǔn)是:重品德修養(yǎng),要愛(ài)崗,敬業(yè),奉獻(xiàn);重工作能力,要 一專多能,創(chuàng)新開(kāi)拓;要有扎實(shí)的專業(yè)能力。(2) 規(guī)范言行,注重儀表為全面提高學(xué)校

3、的整體形象。要求我們所有員工講究文明,舉止端 莊,禮貌待人。(3) 素質(zhì)評(píng)價(jià)、績(jī)效考核考核能起到獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用,是充分發(fā)揮人員素質(zhì)效能 的內(nèi)在保障。2、主要員工崗位職責(zé)(1) 后勤服務(wù)中心主管崗位職責(zé) 組織、領(lǐng)導(dǎo)全體員工完成共達(dá)學(xué)院校區(qū)物業(yè)服務(wù)中心承擔(dān)的各-1項(xiàng)工作任務(wù):制訂各項(xiàng)規(guī)章制度、各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn); 檢查指導(dǎo)各崗位的工作,督促員工切實(shí)履行各崗位職責(zé),遵守 各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;努力學(xué)習(xí)與物業(yè)管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,熟悉物業(yè)結(jié)構(gòu)和 師生基本情況;負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)合作與交流;定期檢查和總結(jié)工作,努力提高管理水平和工作效率;處理投訴,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

4、。(2) 保安科長(zhǎng)崗位職責(zé)保安科長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)校區(qū)轄區(qū)內(nèi)的安全管理、消防管理、交通管 理工作的安排、落實(shí);主持安全管理工作例會(huì),準(zhǔn)確傳達(dá)服務(wù)中心的指令;制定部署秩序維護(hù)的工作計(jì)劃,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作情況, 負(fù)責(zé)對(duì)秩序維護(hù)員的考核,并對(duì)不稱職者提出處理意見(jiàn); 負(fù)責(zé)擬定安全管理培訓(xùn)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施;對(duì)校園內(nèi)發(fā)生事故親自組織調(diào)查處理,受理有關(guān)安全管理工作 的投訴;不斷巡查,督促各崗哨,及時(shí)糾正違章違紀(jì)情況,對(duì)秩序維護(hù) 進(jìn)行日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考勤、考核;(3) 保安隊(duì)員(門(mén)衛(wèi))崗位職責(zé)統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,姿態(tài)端正;負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)的出入秩序進(jìn)行管理;遵守交接班制度,不得遲到、早退、擅離職守,做好各種記錄;

5、文明禮貌待人,能果斷處理事情;對(duì)進(jìn)入校區(qū)的來(lái)訪人員,按規(guī)定程序辦理來(lái)訪手續(xù),指導(dǎo)來(lái)訪 人員按規(guī)定路線行進(jìn):堅(jiān)守崗位,服從統(tǒng)一調(diào)度,不隨意換崗,玩忽職守;負(fù)責(zé)校內(nèi)消防設(shè)施、設(shè)備、器材的檢查管理工作;管好車輛的進(jìn)出、停放,疏導(dǎo)進(jìn)出車輛,保證道路暢通;維護(hù)校區(qū)的安全秩序;嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,并通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo); 發(fā)生緊急事故,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),立即處理,及時(shí)匯報(bào); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(4) 保潔班長(zhǎng)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)校園內(nèi)各保潔工作的全面管理;對(duì)各個(gè)保潔員的工作每日進(jìn)行檢查、指導(dǎo),并做好相應(yīng)的記錄; 及時(shí)向后勤主管匯報(bào)保潔工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(5) 保潔員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)清

6、潔范圍內(nèi)的清潔工作,確保達(dá)到清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為; 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。(6) 綠化員崗位職責(zé)熟悉校園內(nèi)的綠化面積和布局、花草樹(shù)木的品種和數(shù)量; 對(duì)花草樹(shù)木定期除雜草和病蟲(chóng)害防治,修枝剪葉、澆水; 正確使用剪草機(jī)等配套設(shè)備,做好日常維修保養(yǎng)工作; 及時(shí)制止任何故意破壞綠化的行為。三、后勤服務(wù)中心各部具體工作規(guī)范要求1、環(huán)境清潔衛(wèi)生(1) 教學(xué)樓、學(xué)生公寓樓、行政樓、道路、操場(chǎng)每天早上7 : 00,下午2 : 00各打掃一次。(2) 垃圾箱每天9: 30之前及時(shí)清運(yùn)干凈,垃圾箱周圍無(wú)污垢、無(wú)積水。垃圾箱每年更換一次。(3) 教學(xué)樓、學(xué)生公寓樓、行

7、政樓樓梯扶手及過(guò)道目視應(yīng)清潔,樓 梯內(nèi)無(wú)果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等。(4) 公共衛(wèi)生間地面無(wú)煙頭、積水、紙屑、果皮;屋頂、墻角無(wú)蜘 蛛網(wǎng);墻壁干凈,室內(nèi)無(wú)異味。(5) 學(xué)生公寓過(guò)道、樓梯地面干凈,無(wú)污漬、無(wú)雜物。(6) 樓內(nèi)過(guò)道垃圾桶及校外垃圾桶均按指定位置擺放,桶身表面干 凈無(wú)污漬,存放垃圾及時(shí)清理。(7) 遇到下雪,保潔員應(yīng)主動(dòng)集中清理校內(nèi)主干線和大門(mén)口的積 雪。2、校內(nèi)保衛(wèi)管理(1) 門(mén)崗值班人員必須著統(tǒng)一制服、佩帶胸牌,做到整齊、清潔, 儀容端莊、精神飽滿。(2) 校區(qū)兩個(gè)出入口 24小時(shí)值勤。做好交接班記錄和巡查記錄對(duì)進(jìn)出校園車輛要進(jìn)行登記,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等

8、突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí) 報(bào)告學(xué)校和有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。(5) 發(fā)現(xiàn)有偷盜、破壞行為的要立即上前制止和處理。發(fā)現(xiàn)打架斗 毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時(shí)間報(bào)校方。(6) 對(duì)大宗物品出校實(shí)行出門(mén)條制度,應(yīng)交驗(yàn)出門(mén)條,否則所帶物 品不能出校。3、水電及校園設(shè)施維修(1) 巡視檢查教學(xué)、生活區(qū)內(nèi)過(guò)道燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題及時(shí)進(jìn)行維修。(2) 檢查校內(nèi)各部位電線、開(kāi)關(guān)有無(wú)破損、斷裂等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 立即進(jìn)行維修,保證正常供電。(3) 定期檢查自來(lái)水進(jìn)水線路、校內(nèi)二次供水等設(shè)施是否完好。(4) 水電工24小時(shí)值班,并把每個(gè)水電工的緊急聯(lián)系方式張貼在 墻上,以便及時(shí)聯(lián)系。(5)(

9、6)4、定期對(duì)校內(nèi)主干道路燈進(jìn)行檢查,及時(shí)更換損壞的燈具。 負(fù)責(zé)雨排水管道、污水管道的疏通和維護(hù)。學(xué)生公寓宿舍管理員學(xué)院公寓樓共6棟,四棟男生公寓樓,兩棟女生公寓樓,每棟6層, 共約有900個(gè)房間,可住宿約5500名學(xué)生。學(xué)生公寓配6名公寓宿管員,樓內(nèi)保潔員6人。(1) 公寓樓內(nèi)地面無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)污漬;墻面干凈整潔,無(wú)蜘 蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂畫(huà);樓內(nèi)無(wú)廢棄雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)衛(wèi)生死角等。(2) 宿舍管理員要每天巡視檢查學(xué)生宿舍,指導(dǎo)督促搞好宿舍內(nèi)部 衛(wèi)生,提醒學(xué)生妥善保管好錢(qián)物,人離寢室及時(shí)關(guān)門(mén)。(3) 認(rèn)真、全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確地登記住宿學(xué)生的基本情況,并備存 登記資料,以便提供服務(wù)和查詢。及時(shí)辦

10、理新生入住和老生遷出手續(xù)。(4) 公寓內(nèi)的衛(wèi)生間地面墻面干凈、室內(nèi)無(wú)異味、便池內(nèi)外無(wú)雜物 無(wú)污漬,抽水馬桶無(wú)長(zhǎng)流水、無(wú)堵塞、無(wú)滴漏現(xiàn)象。(5) 確保樓外綠化區(qū)的清潔。(6) 嚴(yán)格管理備用鑰匙。必須要用到備用鑰匙時(shí)要登記,宿管員親 自開(kāi)門(mén)。(7) 做好報(bào)修登記,并及時(shí)向維修部門(mén)反映(要能準(zhǔn)確區(qū)分自然 損耗和人為損壞,對(duì)人為破壞的情況除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育外,還要 求賠償維修材料費(fèi)用)。(8) 負(fù)責(zé)各公寓的保潔服務(wù)過(guò)程的監(jiān)督檢查,對(duì)不合格現(xiàn)象要及時(shí) 提出整改要求,并監(jiān)督、檢查其整改情況。(9) 按校方規(guī)定時(shí)間開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén),男女生一律拒絕互串宿舍。(10) 配合學(xué)院和學(xué)生會(huì)生活部對(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生進(jìn)行檢查、

11、評(píng)比。5、學(xué)生公寓保安(1) 保安24小時(shí)在門(mén)口處值班,對(duì)來(lái)訪人員及時(shí)登記。謝絕推銷 和其他閑雜人員進(jìn)入。(2) 隨時(shí)維護(hù)公寓樓周邊車輛停放秩序。(3) 定期對(duì)公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防 設(shè)施設(shè)備完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標(biāo)志。(4) 檢查巡視公寓內(nèi)有無(wú)使用大功率電器、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為7、校園綠化(1) 所有植物要及時(shí)修剪,造型整齊、優(yōu)美。(3) 綠化圍欄設(shè)施無(wú)缺損,綠化建筑小品無(wú)損壞。(4) 對(duì)樹(shù)木修剪完畢要清理好現(xiàn)場(chǎng),把殘枝葉堆放到指定地點(diǎn)(5) 對(duì)校內(nèi)花草樹(shù)木要定期進(jìn)行施肥和除蟲(chóng)害。8、樓棟管理員(1) 熟悉教學(xué)樓分布情況,負(fù)責(zé)對(duì)樓內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備的管理

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