車輛管理系統(tǒng)需求分析

1、車輛管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書指導(dǎo)老師：曾安平人員：于見(jiàn)計(jì)科系07級(jí)2班需求分析說(shuō)明書車輛管理系統(tǒng)1. 緒論車輛管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)介 :車輛管理系統(tǒng)是針對(duì)公司的大量信息處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件。 根據(jù)用戶的要求， 實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛基本信息、駕駛員、費(fèi)用、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢 記錄管理幾個(gè)方面的功能。用戶在輸入管理員賬號(hào)及密碼后，通過(guò)輸入車輛的基本信息 ,可對(duì)本車指定一位駕駛 員。在本系統(tǒng)中能夠查看到此車的出車狀況、 及歷史出車記錄， 在某個(gè)時(shí)間段的加油信息， 加油費(fèi)用都可進(jìn)行管理，1.1 編寫目的 此需求規(guī)格說(shuō)明書對(duì)車輛管理系統(tǒng)軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所 要開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)具有

2、的功能、 性能與界面， 使系統(tǒng)分析人員及軟件開(kāi)發(fā)人員能清楚地了解 用戶的需求， 并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作。 本說(shuō) 明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測(cè)試人員、用戶文檔編寫者、項(xiàng)目管理人 員。1.2項(xiàng)目背景 信息時(shí)代的到來(lái)意味著工作效率的日漸提高，同時(shí)也給車輛管理部門帶來(lái)更大的壓 力，管理部門必須及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種參考材料，若無(wú)法作到這一點(diǎn)，將成為企業(yè)發(fā)展、 機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的瓶頸?；谶@一原因，車輛管理工作無(wú)一例外受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。隨著車輛資料價(jià)值的日漸提升， 社會(huì)對(duì)車輛管理部門也提出了更高的要求， 對(duì)車輛早 已不限于“用好”，更多地要求“管好” ，車輛資

3、料管理已向前延伸到公文的管理，向后擴(kuò) 展到信息資源的整理、采編、發(fā)放。就在車輛管理部門職能不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)充的同 時(shí)，機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改制等等政策又要求車輛部門精兵簡(jiǎn)政，縮減日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，充分利 用現(xiàn)有資源產(chǎn)生更多經(jīng)濟(jì)效益。 “向管理要效益”已成為車輛部門的運(yùn)營(yíng)之本，車輛部門 必須提高其自身的管理水平。 “提升車輛管理檔次，將車輛交給計(jì)算機(jī)管理”正在成為一 種潮流，同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理突出優(yōu)勢(shì)也在影響車輛管理的機(jī)制。以手工檢索為目的的著錄 卡片、目錄等，不僅在編制階段大量占用車輛員的工作時(shí)間，檢索利用也非常繁瑣，缺少 經(jīng)驗(yàn)的車輛員甚至無(wú)法在別人編制的目錄中查找車輛，更加難以保證“查全率” ，使用

4、計(jì) 算機(jī)檢索，將徹底解決這一問(wèn)題；另外，為了保護(hù)車輛資料，大中型車輛館都編制了“二 套車輛”，造成保管費(fèi)用高漲，復(fù)印機(jī)使車輛復(fù)制更加簡(jiǎn)便，卻造成紙張消耗量的劇增， 同時(shí)，大量復(fù)制文件的出現(xiàn)又給車輛管理帶來(lái)新的安全問(wèn)題， 更與車輛管理的嚴(yán)肅性相抵 觸，使用計(jì)算機(jī)查詢， 將紙載車輛管理與電子車輛利用結(jié)合起來(lái)， 可以完美解決這一難題， 大幅度降低車輛管理費(fèi)用。1.3 車輛管理系統(tǒng)的功能要求 車輛管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是：在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)上，利用現(xiàn)有 的軟件，配置一定的硬件，開(kāi)發(fā)一個(gè)具有開(kāi)放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良 好人機(jī)交互界面的車輛管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位車

5、輛的自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)管 理系統(tǒng)，為各單位的提供準(zhǔn)確、精細(xì)、迅速的車輛信息。1.4定義、縮寫詞和符號(hào) 需求：用戶解決問(wèn)題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、 標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。1.5參考資料 Delphi 信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航 ：求實(shí)科技 編著，人民郵電出版社Delphi 程序設(shè)計(jì)大學(xué)教程 ：劉藝 羅兵 周安棟 編著，機(jī)械工業(yè)出版社 Visual Basic 管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例Delphi 管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)踐2. 任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.1.1開(kāi)發(fā)目標(biāo) 在當(dāng)今世界電腦普及的時(shí)刻，人們已經(jīng)習(xí)慣用電腦辦公，結(jié)果自然會(huì)產(chǎn)生大量的電 子文件，這些文件

6、有寶貴的歷史價(jià)值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在尋找這些文件上， 即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。本軟件根據(jù)此需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。2.1.2 應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)車輛管 理的信息化、規(guī)范化和集成化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.2 運(yùn)行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A 一臺(tái) 586 以上的微機(jī)及兼容B.內(nèi)存16MB (最好32MB內(nèi)存)C VGA 彩顯一臺(tái)2.2.2軟件環(huán)境A . windows 98 以上的操作系統(tǒng)B. Microsoft Visual Basic 6.0.中文版數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)C. Office 2000 應(yīng)用軟件2.3條件與限制

7、本車輛管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全防范、與E-Mail 和因特網(wǎng)電話集成起來(lái)，成為網(wǎng)絡(luò)車輛管理系統(tǒng)軟件。3. 數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個(gè)表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：1) 車輛倉(cāng)庫(kù)表 (Car)此表存放車輛的信息字段字段名類型寬度1車輛名稱(CarName)Text502車輛編號(hào)(CarNo)Text503車輛用途(CarUsi ng)Text504車牌號(hào)碼(CarId)Text205購(gòu)買價(jià)格(CarPrice)Digiter206車輛類型(CarType)Text207購(gòu)買 日期(CarDate)Data/time自動(dòng)8購(gòu)入單位(CarDa nwei)Text20

8、9檔案編號(hào)(Danganld)Text5010是否出車(Y/N)char22)登錄表(Users)此表存放操作員工的信息字段字段名類型寬度1用戶名(UserName)Text202密碼(UserPwd)Text203權(quán)限(UserQua nxia n)Text203) 出車登記表(Chuchedengji)字段字段名類型寬度1車牌號(hào)碼(CarId):Text502用車人(UseCarPerso n)Text503駕駛員(Driver)Text504用車部 門(UseCardepartme nt)Text505出車 日 期(OutCarDate)Data/time506用車事 由(UseCarR

9、eas on)Text504) 回車登記表(Huichedengji)1車牌號(hào)碼(Carld)Text502車輛類型(CarType)Text503回車人(Driver)Text504回車日期(BackCarDate)Data/time505出車天數(shù)(OutCarTime)Text505) 駕駛員信息表(Driver)字段字段名類型寬度1編號(hào)(DriverID)Text502姓名(DriverName)Text503身份證號(hào)碼(ID)Text504性別(Sex)Text505出生日期(Birthday)Data/time506領(lǐng)證 日期(Lin Zhe ngDate)Data/time507地

10、址(Adress)Text508檔案編號(hào)(Danganld)Text509準(zhǔn)駕車型(Zhex ing)Text5010所屬部門(Departme nt)Text5011聯(lián)系電話(Tel)Text506) 加油信息表(Oil)字段字段名類型寬度1加油 日期(Oil IDate)data502車牌號(hào)碼(Carld)Text503加油方式(OilWay)Text504加油類型(OilType)Text505加油數(shù)量(OilNumber)Text506加油單價(jià)(OilPrice)Text507加油金額(OilMo ney)Text507) 維修表(Repair)字段字段名類型寬度1維修單號(hào)(Repai

11、rID)text502車牌號(hào)碼(CarId)text503維修日期(RepairDate)text504車輛類型(CarType)text505使用單位(UseDepartme nt)text506送修人(Son gCarRe n)text507維修項(xiàng)目(RepairProject)text508維修廠(RepairCompa ny)text509維修費(fèi)用(RepairMo ney)text508)費(fèi)用表(Feiyo ng)1費(fèi)用日 期(Mo neyDate)text502費(fèi)用 車輛(Mo neyCar)text503費(fèi)用 部 門(Mon eyDepartme nt)text504費(fèi)用 人員(

12、Mon eyUser)text505金額(Mo ney)text509)事故表(Accide nt)1車牌號(hào)碼(CarId)text502車輛類型(CarType)text503駕駛員(Driver)text504事故 日 期(Accide ntDate)data505事故地點(diǎn)(Accide ntPlace)text506事故概要(Accide ntExpress)text507損壞程度(DamageDegree)text508公司承擔(dān)金額(Compa nyMon ey)text509保險(xiǎn)承擔(dān)金額(SafeMo ney)text5010)保險(xiǎn)表(Baoxia n)1擔(dān)保公司(Da nBaoCo

13、mpa ny)text502擔(dān)保類型(Type)text503保險(xiǎn)金額(BaoXia nMon ey)text504擔(dān)保車輛(Da nBaoCar)text505保險(xiǎn)日期起(StartDate)data506保險(xiǎn)日期止(En dDate)data503.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查找關(guān)鍵字，新建記錄項(xiàng)。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。3.3數(shù)據(jù)庫(kù)描述本軟件采用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)。3.4數(shù)據(jù)流圖車輛管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對(duì)各功能模塊來(lái)說(shuō)都比較有規(guī)律。 但完整的圖比較繁瑣。用戶J用戶名密 碼車輛出庫(kù)管理部門駕駛員車輛管借出車輛.理

14、系統(tǒng)車輛入庫(kù)車輛管理系統(tǒng)頂層圖14ril用戶信息用戶權(quán)限信息基本信息 信息錄入駕駛員信息費(fèi)用信息出車信息回車信息車輛基本信息、 車輛上下限統(tǒng)計(jì)報(bào)表車輛管理系統(tǒng)0層圖3.5數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)的信息的集合。它對(duì)數(shù)據(jù)流圖上每一個(gè)成分：數(shù)據(jù)項(xiàng)、文件（數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和外部項(xiàng)等給以定義和說(shuō)明；它主要由數(shù)據(jù)流描述、加工描述和文件描述三部分組成。從上面數(shù)據(jù)流圖可知，本系統(tǒng)包含以下數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加工。1、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：出車單別名：無(wú)簡(jiǎn)述：指駕駛員出車的清單。來(lái)源：管理部去向：加工“車輛出庫(kù)信息”組成：出車單編號(hào)+車輛類別編號(hào)+出車日期+庫(kù)位編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱：車輛入

15、庫(kù)單別名：無(wú)簡(jiǎn)述：指車輛入庫(kù)的清單。來(lái)源：管理部去向：加工“添加入庫(kù)信息”組成：入庫(kù)單編號(hào)+車輛類別編號(hào)+計(jì)量單位+數(shù)量+入庫(kù)日期+庫(kù)位編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱：費(fèi)用單別名：無(wú)簡(jiǎn)述：車輛產(chǎn)生費(fèi)用的清單。來(lái)源：駕駛員去向：加工 “添加費(fèi)用信息”組成：費(fèi)用單編號(hào) +費(fèi)用類別編號(hào) + 計(jì)量單位 +數(shù)量 + 費(fèi)用日期 +費(fèi)用原因3.6車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點(diǎn)：1數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯(cuò)誤的輸入會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正 確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來(lái)源是手工輸入。手工輸 入要通過(guò)系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯(cuò)性， 并且對(duì)操作

16、人員要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn) 在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保 證迅速的處理數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的客戶端中，車輛文件是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問(wèn)題。要解決這一問(wèn)題，要有一定的人員維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù) 的數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格的約束。對(duì)于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng) 應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。3數(shù)據(jù)的共享與獨(dú)立性整個(gè)車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度上看，共享會(huì) 給設(shè)計(jì)和調(diào)試帶來(lái)困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個(gè)分系統(tǒng)能

17、夠獨(dú)立運(yùn) 行，而通過(guò)人工干預(yù)的手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強(qiáng)壯性。4. 功能要求4.1 功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）車輛管理模塊2）查詢管理模塊3）車輛借用和歸還4) 系統(tǒng)配置模塊5) 系統(tǒng)維護(hù)模塊6) 打印報(bào)表模塊7) 幫助模塊4.2 功能描述下面詳細(xì)描述一下各個(gè)功能模塊：1) 車輛管理(1) 車輛管理 :只限于管理員操作。而且不同的用戶級(jí)別所操作的車輛類型是有限制的。 用戶可以向里面添加、修改和刪除車輛類型。也可設(shè)置車輛類型。(2) 車輛倉(cāng)庫(kù) :限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看車輛，不能對(duì)車輛做任何的修改。 而且不同的用戶級(jí)別所看到的車輛是有限制的。2) 查詢管理

18、(1) 查詢單條車輛記錄： 主要是適合于全體操作員工的。 在窗體上， 先可以選擇查詢的條 件，再輸入關(guān)鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該車輛也可以在窗體上選擇模糊 搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。(2) 查詢?nèi)寇囕v： 是給管理員用的， 是為了方便管理員查找車輛， 也有關(guān)鍵字搜索和模 糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。(3) 查詢駕駛員：是給管理員用的， 因?yàn)椴僮鲉T工的信息是保密的， 所以只限管理員使用。 也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。3) 車輛借用和歸還車輛借用和歸還： 借用的登記查詢與核銷。 通過(guò)此模塊進(jìn)行車輛借用和歸還記錄的修

19、改、刪除 和查詢。4) 系統(tǒng)配置(1) 配置公司信息 :只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均 可查看。(2) 配置系統(tǒng)桌面： 用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。 只要在窗體上單擊選擇圖片， 再 選擇所喜歡的圖片即可。(3) 數(shù)據(jù)庫(kù)保存路徑：僅限管理員使用。用于打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。5) 系統(tǒng)維護(hù)(1) 數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過(guò)選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫(kù)保存在硬盤中， 也可保存在軟盤中。(2) 數(shù)據(jù)恢復(fù)：用戶可以通過(guò)選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復(fù)。(3) 操作員工管理： 僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工， 設(shè)置他們的權(quán)限、級(jí)別及密碼。(4) 系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時(shí)間。6)

20、 打印報(bào)表(1) 打印單條車輛記錄 :主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權(quán)限 和級(jí)別范圍內(nèi)所能查看的車輛。(2) 打印全部車輛 :是為管理員設(shè)置的，管理員可以根據(jù)需要設(shè)置打印。也可以讓車輛以 報(bào)表的形式生成文本文件或 HTML 文件輸出。注：打印操作人員的信息只限管理員使用。7) 幫助(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細(xì)幫助信息。(2) 關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。 5性能需求5.1 數(shù)據(jù)精確度A 要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進(jìn)行處理。B.查詢時(shí)要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因?yàn)橥ǔＳ形?件的記錄會(huì)很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進(jìn)行查詢：