2020年崗位職責(zé)崗位描述書的構(gòu)成與填寫

1、Issued by Ling Dong Nuclear Power Compa ny Ltd.ADES林成生First IssuedRevDateStatusDrafted ByReviewed ByApproved ByModifications -ObservationLING DONG NUCLEAR POWER COMPANY LTD.嶺東核電有限公司LING DONG NUCLEAR POWER STATION UNITS 1 & 2嶺東核電站一，二號(hào)機(jī)組DOC.NOP III1II1111iiiii1F111it:1111丨1G | N /zLPROCED描述書填寫導(dǎo)則1升

2、版信息版本早節(jié)頁碼升版信息A第一次出版一. 目的二. 崗位描述書構(gòu)成三. 崗位描述書各要素描述要求四. 崗位描述書更新附件A：崗位描述書常用動(dòng)詞 附件B： 崗位描述書更新通知單 附件C:崗位描述書模版.目的本程序旨在指導(dǎo)如何對(duì)崗位描述書里各要素進(jìn)行描述二.崗位描述書的構(gòu)成 崗位描述書由以下各個(gè)要素組成：1.崗位名稱2.所在部門/科室/組別3.直屬上級(jí)主管崗位名稱4.直屬下級(jí)崗位名稱5.崗位設(shè)置目的6.主要崗位職責(zé)7.權(quán)限范圍8.上下級(jí)關(guān)系9.聯(lián)系對(duì)象10.任職條件11.簽字欄三.崗位描述書各要素描述要求 崗位描述書收集的是崗位的資料，是崗位對(duì)任職者的最低要求， 而不是現(xiàn)在該崗位上的人員的個(gè)人背

3、景資料或工作表現(xiàn)， 即可以把它 當(dāng)作是對(duì)公司新招收的員工介紹該崗位的要求。 此描述書旨在將該崗 位的信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸納及整理， 以便崗位任職者及崗位主管參照?qǐng)?zhí) 行并配合公司整體人力資源管理。 填寫需以言簡意賅為原則， 不要有 所保留或者夸大。 所提供的信息應(yīng)當(dāng)適用于最為典型的及一般性的情 況，而不適用于短期或者臨時(shí)工作。1.崗位名稱詳細(xì)地寫出該崗位的全稱，如綜合管理處處長、核島合同工 程師。2.所在部門/科室/組別詳細(xì)地寫出該崗位所在部/處/科/組的全稱。3.直屬上級(jí)主管崗位名稱這里的上級(jí)指的是行政人事關(guān)系上的上級(jí)，如科長為科員的 上級(jí)，工程師相對(duì)于技術(shù)員只有技術(shù)指導(dǎo)的關(guān)系，一般情況下是 沒有

4、行政隸屬關(guān)系的。而行政副職崗位為行政正職崗位的直屬下 級(jí)崗位，此崗位如果沒有明確的分管安排，是沒有直屬下級(jí)崗位 的，自然也不是任何崗位的直屬上級(jí)崗位。4.直屬下級(jí)崗位名稱這欄與上一欄存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)于一些較大部門的領(lǐng)導(dǎo)，此 欄內(nèi)容可能較多。5.崗位設(shè)置目的簡短而精確地說明此崗位為什么存在。 一般始于動(dòng)詞， 如“通 過以（協(xié)助）實(shí)現(xiàn)”，用詞應(yīng)該準(zhǔn)確。此欄的陳述只應(yīng)包 含手段和結(jié)果，而不包括完成結(jié)果的過程。本問題的目的在于了 解任職者對(duì)完成公司及任職部門工作目標(biāo)的重要性。6.主要崗位職責(zé)主要崗位職責(zé)是用陳述句來說明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位在這項(xiàng)工作里所承擔(dān)的角色或所負(fù)的責(zé)任。此欄內(nèi)容總的

5、來說代表了崗位的主要產(chǎn)出。在描述時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：只描述工作的手段和成果，不描述過程。 每一項(xiàng)職責(zé)的產(chǎn)出應(yīng)該不同，否則應(yīng)該合并相同產(chǎn)出的職責(zé)。每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是明確的、窄義的；而不是廣義的、模糊的。如工程部所有員工在廣義上都有實(shí)現(xiàn)工程三大控制目標(biāo)的責(zé)任，但重點(diǎn)應(yīng)該描述崗位在此目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的角色， 所從事的工作。每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是典型的或一般性的，不是臨時(shí)性的。 填寫時(shí)以職責(zé)重要性為序，并盡量標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作 時(shí)間比重。整理崗位職責(zé)時(shí)建議跟隨以下步驟：1)明確列舉必須執(zhí)行的工作任務(wù)。2)指出每項(xiàng)工作任務(wù)的目的或目標(biāo)。3)分析工作任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù)。4)簡要描述各部分的主要責(zé)任，最好在兩句話范圍內(nèi)。

6、5)可能的情況下，說明時(shí)間的占用比率。6)合并相關(guān)行為的描述。為規(guī)范描述書的用詞，附件A里收集了一些在描述職責(zé)時(shí)經(jīng)常使用的主動(dòng)詞。7.權(quán)限范圍 崗位被授予的權(quán)力，主要從以下三個(gè)方面描述： 人事方面的權(quán)力。財(cái)務(wù)方面的權(quán)力。技術(shù)方面的權(quán)力。 描述用詞要準(zhǔn)確，如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準(zhǔn)權(quán)。8.上下級(jí)關(guān)系 本欄對(duì)崗位的上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行了較為詳細(xì)的描述，分五個(gè)部 分進(jìn)行。本崗位的直屬上級(jí)主管崗位名稱：本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)：格式：崗位名稱x任職人數(shù)與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)： 格式同上，注意這欄里的崗位并不代表與該崗位同一級(jí)別， 僅僅是因?yàn)橹睂偕霞?jí)相同，如該崗位直屬上級(jí)的副手。

7、本崗位的間接下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)： 格式同上，為本崗位的直屬下級(jí)崗位的直屬下級(jí)。如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該 崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍：注意這欄里所描述的應(yīng)該是崗位的情況，即在一些沒有行 政人事隸屬關(guān)系的常設(shè)或臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中，該崗位一般情況下需要 在此團(tuán)隊(duì)里擔(dān)當(dāng)特定的角色，負(fù)責(zé)一定的工作。如施工經(jīng)理在以下臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中的角色： 現(xiàn)場安全委員會(huì)：現(xiàn)場安全委員會(huì)主任，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場的 安全管理和協(xié)調(diào)?，F(xiàn)場調(diào)試委員會(huì)： 現(xiàn)場調(diào)試委員會(huì)委員， 負(fù)責(zé)調(diào)試服務(wù)的現(xiàn)場施 工和設(shè)備安裝相關(guān)工作的管理和協(xié)調(diào)。9.聯(lián)系對(duì)象 本欄列出了該崗位需要經(jīng)常性的內(nèi)外部聯(lián)系的對(duì)象及聯(lián)系 的目的。

8、對(duì)象的描述要具體到層面， 并且應(yīng)該是因工作關(guān)系需要 經(jīng)常性聯(lián)系的， 不包括偶爾一次兩次的情況， 也不包括向直屬上 級(jí)匯報(bào)工作和給直屬下級(jí)安排工作的聯(lián)系。請(qǐng)按照從內(nèi)部到外 部，從高層面到底層面的順序羅列。10.此崗位的工作難點(diǎn) 本欄描述了在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力， 如問題的 復(fù)雜、資源或信息的匱乏以及責(zé)任的重大所導(dǎo)致的困難。 注意不 能濫用“責(zé)任重大”這個(gè)詞，確實(shí)是該崗位的責(zé)任并且影響非常 深遠(yuǎn)才可考慮使用。 此欄不包括由于個(gè)人能力沒有達(dá)到崗位要求 所導(dǎo)致的困難，可綜合考慮“任職條件”里對(duì)任職者的最低要求 填寫本欄。11.任職條件本欄從五個(gè)方面進(jìn)行闡述。學(xué)歷及專業(yè)： 該崗位所需的最低學(xué)歷

9、及專業(yè)，非目前在職人員的情況。也就是說，低于此要求將無法勝任該崗位。其他專業(yè)知識(shí)： 該崗位所需的有關(guān)跨班組、科、處、部門運(yùn)作的知識(shí)，不包 括與所要求的專業(yè)相關(guān)或相近的專業(yè)知識(shí)， 也不包括對(duì)該知識(shí)要 求非常低的情況，如只需粗略了解，可通過簡單的言傳身教，無 需通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)即可獲得的知識(shí)，也不是目前在職人員的情 況。如技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)除了技術(shù)知識(shí)以外， 一定的管理知識(shí)也是 必需的。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)： 此工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是該崗位對(duì)應(yīng)于上述最低學(xué)歷和專業(yè)而要 求的工作經(jīng)驗(yàn)。核電知識(shí)/行業(yè)資格： 核電知識(shí)指該崗位要求任職者必須通過的具有具體課程名稱的各種核電授權(quán)培訓(xùn)或崗前培訓(xùn)， 如PWR307/320/353課

10、行業(yè)資格指該崗位要求任職者必須具備的各種國家或行業(yè) 頒發(fā)的資格證書，如監(jiān)理工程師資格證、造價(jià)工程師資格證、會(huì) 計(jì)上崗證、會(huì)計(jì)師資格證，RO/SRO執(zhí)照等。其他技能： 完成該崗位職責(zé)所需的一些非本專業(yè)又不可缺少的應(yīng)用性 的技能，如該崗位如果需要經(jīng)常性地與外方專家溝通， 則良好的 英文聽、說、讀、寫能力是必需的；如果僅僅是閱讀或書寫英文資料文件，那么良好的英文讀、寫能力是必需的；如果該崗位需 要經(jīng)常性地通過計(jì)算機(jī)來處理文件， 那么熟練使用計(jì)算機(jī)辦公運(yùn) 用軟件的能力是必需的； 還有一些崗位需要較強(qiáng)的溝通、 協(xié)調(diào)能 力等。12.簽字欄該崗位填寫人簽字（一般為任職者代表填寫） 、該崗位直屬上 級(jí)主管審核

11、簽字和更高一級(jí)的主管審批簽字。 最終人事部門簽字 確認(rèn)并備案。 人事部門將復(fù)印件返回該崗位任職者、 直屬上級(jí)主 管各一份。四.崗位描述書更新 由于某種原因可能導(dǎo)致出現(xiàn)新崗位或原崗位描述書部分內(nèi)容改 變，該崗位直屬上級(jí)主管應(yīng)在兩周內(nèi)完成填寫或更新崗位描述書內(nèi) 容，并填寫崗位描述書更新通知單， 一起提交更高一級(jí)主管審批簽字 后送人事部門簽字確認(rèn)并備案。人事部門將復(fù)印件返回該崗位任職 者、直屬上級(jí)主管各一份。附件A崗位描述書常用動(dòng)詞為盡量規(guī)范崗位描述書的用詞， 以下列出了在主要崗位職責(zé)中可能要經(jīng)常使用的主動(dòng)詞：批準(zhǔn)指導(dǎo)建立制定制訂規(guī)劃決定準(zhǔn)備完成確保改善維護(hù)跟蹤執(zhí)行審查審核分析建議促使預(yù)測檢查提出處

12、理收集提供獲得起草管理協(xié)助監(jiān)督協(xié)調(diào) 聯(lián)系 實(shí)現(xiàn)附件B崗位描述書更新通知單原崗位名稱：新崗位名稱：所在部門：通道號(hào)：日期：更新原因：更新內(nèi)容：直屬上級(jí)主管簽字：日期：更高一級(jí)主管簽字：日期：綜合管理處人事科備案：日期：附件：更新后的崗位描述書（共頁）所在部門/ /科室/ /組別：直屬上級(jí)主管崗位名稱:直屬下級(jí)崗位名稱： 崗位設(shè)置目的：簡短而精確地說明此崗位為什么存在主要崗位職責(zé)：主要職責(zé)是用陳述句來說明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位所負(fù)的責(zé)任。 請(qǐng)以職責(zé)重要性為序，并標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間比重。附件C崗位名稱：權(quán)限范圍：崗位被授予的任何方面的決策權(quán)，如財(cái)務(wù)、人員管理、合同管理及生產(chǎn)運(yùn)作方面

13、等。如：采購主管有權(quán)批準(zhǔn) 50,000 元人民幣的采購申請(qǐng)，任何超出這個(gè)數(shù)字的采購要求必須由采購經(jīng)理 批準(zhǔn)。此欄目暫時(shí)不填上下級(jí)關(guān)系：請(qǐng)畫出簡單的組織結(jié)構(gòu)圖來描述此崗位的上下匯報(bào)關(guān)系。 它應(yīng)當(dāng)顯示出本崗位，直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，和本 崗位的直接下屬。本崗位的直屬上級(jí)主管崗位名稱：本崗位的直屬下級(jí)與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)：崗位名稱及任職人數(shù)：本崗位的間接下級(jí) 崗位名稱及任職人數(shù):如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工 作性質(zhì)及范圍：聯(lián)系對(duì)象：列出經(jīng)常性接觸的內(nèi)外部聯(lián)系對(duì)象及聯(lián)系的目的。對(duì)象目的此崗位的工作難點(diǎn)：在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力， 如問題的復(fù)雜、資源/信息的匱乏以及責(zé)任的重大等所導(dǎo)致的困難。 可用實(shí)例解釋。任職條件：該崗位所需的最低學(xué)歷、專業(yè)職稱、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及其他技能的要求，非目前在職人員的情況。學(xué)歷及專業(yè)：本科 理工、經(jīng)濟(jì)類- 例子其他專業(yè)知識(shí)：指崗位所必須具有的有關(guān)跨班組/科/處/部門運(yùn)作的知識(shí)。1.項(xiàng)目管理知識(shí)。-例子2.法律法規(guī)知識(shí)。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上工程工作