成人教育管理系統(tǒng)解決方案(簡版)

1、成人教育管理系統(tǒng)解決方案（簡版）北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司之所以更好，是因為用心！您花五分鐘來閱讀，也許能帶來學(xué)院高度信息化的成就!華夏大地我們一直關(guān)注著千千萬萬的成教學(xué)生以及工作者！之所以更好，是因為用心-用企業(yè)-3 -華夏大地成人教育管理系統(tǒng)2.5解決方案 全國成人教育管理系統(tǒng)第一品牌，市場占有率第一 多省市成教協(xié)會推薦產(chǎn)品 教育部、各省數(shù)據(jù)上報兼容產(chǎn)品 提供滿足功能需求的免費二次開發(fā) 唯一支持遠(yuǎn)程教育、圖像采集的成教信息化系統(tǒng) 具備在線更新、售后多層次培訓(xùn)的全方面服務(wù)型產(chǎn)品北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司第一部分系統(tǒng)概述-7 -1.1系統(tǒng)特點-7 -1、多角色、跨地域、互動

2、協(xié)作辦公的管理模式-7 -2、成人教育管理與辦公自動化的完美結(jié)合-8 -3、高安全、高件能的運行平臺 .-8 -4、操作簡單方便，界面美觀大方.-8 -5、強大的報表打印與電子表格導(dǎo)出-86、向?qū)降脑诰€幫助 -9 -7、完整的成人教育管理自動化，徹底消除辦公效率瓶頸 -9 -8、完全解決教育廳各種數(shù)據(jù)上報問題-9 -9、辦公模塊的可選擇件-9 -之所以更好，是因為用心-用企業(yè)-# -北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司10）、短信服務(wù)的多方位的信息化與增值服務(wù)帶來的效益 -10 -11）、在線更新中心與服務(wù)中心 .-10 -1.2實施效益-10 -1、高速

3、檢索與永久保存帶來的效益 .-1.1 -2、基本數(shù)據(jù)共享帶來的效益 .-11 -3、精密的系統(tǒng)計算：便利的報表牛成帶來的效益-11 -4、完整的成人教育管理自動化帶來的整體辦公效率 -12 -1.3 具體功能模塊介紹 -12 -1、學(xué)牛信息管理-12 -2、教務(wù)管理-12 -3、考務(wù)與成績管理-13 -4、學(xué)籍管理-13 -5、函授站管理-14 -6、教材管理-14 -之所以更好，是因為用心-用企業(yè)-9 -7、經(jīng)費管理-14 -8、系統(tǒng)功能管理 -15 -9、公共信息管理-15 -10、郵件系統(tǒng)-15 -11、函授站/學(xué)院沅程辦公干系統(tǒng)-15 -12、學(xué)生網(wǎng)上辦公子系統(tǒng) -16 -13、教學(xué)評

4、估管理 -16 -14、非學(xué)歷培訓(xùn)管理 -16 -15、通用辦公模塊-17 -可選功能模塊：-17 -16、沅程視頻教育模塊-17 -17、圖像采集（學(xué)牛照相）功能 .-17 -18 -18、自定義圖表、座位條、各類學(xué)籍卡片打印功能19、白考管理軟件 -18 -1.4 系統(tǒng)實施硬件與網(wǎng)絡(luò)要求 -18 -1、服務(wù)端要求：-18 -2、客戶端要求：-19 -北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司第二部分 技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù) -19 -2.1 技術(shù)培訓(xùn)-19 -2.2 售后服務(wù)-19 -附表 典型成功案例 -22 -第一部分系統(tǒng)概述北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司 本著打造成人教育管理系統(tǒng)第一品牌

5、的決心，經(jīng)過在長達3年多的實地成教工作與調(diào)研，與累了 多達幾十所大學(xué)的成人教育管理系統(tǒng)的運行與 改善的經(jīng)驗后，我們推出了更加穩(wěn)定強大的華夏 大地成人教育管理系統(tǒng) 2.5,新版本的系統(tǒng)已經(jīng) 在近百個高校中使用。該系統(tǒng)可支持學(xué)分制與學(xué) 年制兩種版本，主要包含 15個辦公模塊的150 項管理功能，全面地徹底地解決成人教育管理的 所有問題，并重點解決了學(xué)年制學(xué)分制轉(zhuǎn)換、 畢 業(yè)與學(xué)位資格自動審核、函授站遠(yuǎn)程管理等技術(shù) 難題，并推出了遠(yuǎn)程教育與圖像采集模塊的可選 模塊，把華夏大地成人教育管理系統(tǒng)推向更高的 層次。1.1 系統(tǒng)特點1、多角色、跨地域、互動協(xié)作辦公的管理模 式該系統(tǒng)不但提供了成人教育管理機構(gòu)

6、的 管理功能，而且還包括了函授站與承辦學(xué)院 遠(yuǎn)程管理、學(xué)生網(wǎng)上管理等多種角色不同權(quán) 限的跨地域，互動協(xié)作的辦公管理功能，在北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司 最大程度上地提高工作效率，減輕管理難度 與壓力。2、成人教育管理與辦公自動化的完美結(jié)合該系統(tǒng)不但解決了成人教育管理的各種 辦公需求，而且與傳統(tǒng)的辦公自動化完美結(jié) 合在一起，使其成為了一個成人教育管理機 構(gòu)的完美解決方案。3、高安全、高性能的運行平臺本系統(tǒng)是完全基于微軟最新的 ASP.NET 開發(fā)平臺的一套B/S管理系統(tǒng)，具有運行速 度快，數(shù)據(jù)安全，無須安裝任何客戶端，升 級容易等先天平臺優(yōu)勢，加上系統(tǒng)設(shè)計上的 三層模式，與強大的數(shù)據(jù)庫備

7、份，使得該系 統(tǒng)在安全、性能、數(shù)據(jù)一致性上有著無與倫 比的優(yōu)勢。4、操作簡單方便，界面美觀大方為了讓用戶辦公方便，我們在人性化與功 能獨立性設(shè)計上作了很大的努力，確保管理 的簡便與易學(xué)易用。5、強大的報表打印與電子表格導(dǎo)出我們對每一個表格都支持導(dǎo)出到EXCEL（微軟Office電子表格），并對常用報北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司 表提供直接打印。6、向?qū)降脑诰€幫助我們不但為每個獨立功能提供圖文并茂 的詳盡幫助，而且對各種辦公流程提供向 導(dǎo)，讓用戶能在最短時間內(nèi)熟練地掌握自己 的辦公流程。7、完整的成人教育管理自動化，徹底消除辦 公效率瓶頸該系統(tǒng)提供了 15個辦公模塊的150項辦 公功能

8、，徹底地解決成人教育管理所涉及的 所有辦公需求，使得所有工作流程通暢，不 會因個別步驟需手工完成而影響工作效率。8、完全解決教育廳各種數(shù)據(jù)上報問題該系統(tǒng)可以解決包括學(xué)籍異動、新生、畢業(yè)生、學(xué)位英語報考名單等各種數(shù)據(jù)上報問題。9、辦公模塊的可選擇性對于功能獨立的模塊，用戶可以根據(jù)不同 學(xué)校的辦公需求進行選擇與制定自己需要 的辦公模塊，以達到最大程度地滿足需求。北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司10）、短信服務(wù)的多方位的信息化與增值服務(wù)帶 來的效益該系統(tǒng)提供了對常用數(shù)據(jù)源的短信發(fā)送 功能，比如學(xué)生的考試成績，函授站通知等。 讓信息化的水平更上一層樓。增值效益：為學(xué)校帶來信息化與經(jīng)費上的 雙收益。

9、具體見增值效益合作計劃。11）、在線更新中心與服務(wù)中心我們?yōu)槊總€用戶不僅僅是提供功能全面 的系統(tǒng)，更是為用戶提供更好更全面的服 務(wù)。我們的系統(tǒng)每年都在不斷的升級改進， 而這些升級與改進都能通過本系統(tǒng)自帶的 在線更新系統(tǒng)進行自動更新，讓您的系統(tǒng)也 與時俱進。培訓(xùn)與售后服務(wù)詳細(xì)見有關(guān)資料。1.2 實施效益1、高速檢索與永久保存帶來的效益在沒有實現(xiàn)完全信息自動化管理前，通常 都停留在紙張辦公水平上，查詢一個學(xué)生的 資料往往要翻閱多達十多份文件，加之?dāng)?shù)據(jù) 量繁多，非常耽誤辦公時間，而且在長期保 存與查閱的反復(fù)中會造成文件的丟失與損 壞，而華夏大地成人教育管理系統(tǒng)的高速檢北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限

10、公司 索與信息永久保存帶來的效益則顯而易見 了。2、基本數(shù)據(jù)共享帶來的效益對于一些基本辦公資料（例如學(xué)生基本信 息、成績、專業(yè)課程基本信息等）文件只掌 握在個別分管員手中，無法信息共享，而在 一個集體辦公的機構(gòu)里，這種基本資料又是 每個辦公流程必備的信息，這樣就造成了辦 公信息的依賴性與滯后性，極大地降低辦公 效率，增加了出錯率與不可參考性。 華夏大 地成人教育管理系統(tǒng)對基本辦公信息提供 數(shù)據(jù)共享，使得每一個有權(quán)限辦公的人員都 能在第一時間輕松地查詢到想要的參考資 料。3、精密的系統(tǒng)計算，便利的報表生成帶來的 效益對于像經(jīng)費計算這種高強度的計算功能， 手工操作非常耗時，而且出錯率比較高，通 常

11、是帶來經(jīng)濟的損失的重要原因。而且手工 制作各種計算與統(tǒng)計結(jié)果報表非常煩瑣，占 據(jù)辦公的大部分時間，極大影響辦公效率。 華夏大地成人教育管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)合法性 檢測與多功能的智能合計，加之強大的報表 打印，為辦公帶來巨大的效益。之所以更好，是因為用心-用企業(yè)-13 -北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司4、完整的成人教育管理自動化帶來的整體辦 公效率該系統(tǒng)提供了 12個辦公模塊的92項辦公 功能，并且針對各種辦公人員都有相應(yīng)的自 動化管理功能，并對函授站、教學(xué)承辦學(xué)院、 學(xué)生都配有遠(yuǎn)程辦公功能，徹底地解決成人 教育管理所涉及的所有辦公需求，使得所有 工作流程通暢執(zhí)行，不會因個別步驟需手工 完成而影

12、響工作效率，使成人教育現(xiàn)代化管 理水平在整體是得到了質(zhì)的飛躍。1.3 具體功能模塊介紹1、學(xué)生信息管理【主要功能】：學(xué)生錄入；查詢；注冊；班 級查詢；花名冊查詢打??；進修生、推薦生 錄入；數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入；學(xué)籍異動查詢等?！窘榻B】：主要提供與學(xué)生信息相關(guān)的操作, 包括把教育廳的錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫，并 把進修生、推薦生等學(xué)生信息錄庫，并提供 學(xué)生注冊，花名冊查詢打印，以及各種方法 的學(xué)生信息查詢等功能。2、教務(wù)管理之所以更好，是因為用心-用企業(yè)-15 -北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司【主要功能】：專業(yè)管理；培養(yǎng)方案、班級 教學(xué)計劃管理；卷子命題管理；年度數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 錄；專業(yè)庫管理；招生計劃管理

13、等?！窘榻B】：把每年的專業(yè)信息與所有專業(yè)信 息錄庫，并把所有培養(yǎng)方案和班級教學(xué)計劃 錄庫，而其提供上報每年的招生計劃給教育 廳。3、考務(wù)與成績管理【主要功能】：登分管理；成績查詢；學(xué)位 英語報名、登分；補考（學(xué)分制還有重修）報名、 登分；教育廳抽考報名登分；學(xué)位加試報名 登分；（學(xué)分制還有任選課在線選課、登分 等管理）等。【介紹】：處理成人教育所有考務(wù)、報名、 成績錄入、成績單打印，并利用承辦學(xué)院或 函授站協(xié)同辦公子系統(tǒng)讓承辦單位自主錄入 報名信息與成績。4、學(xué)籍管理【主要功能】：學(xué)籍異動管理；就讀地異動； 編班編學(xué)號；進修生轉(zhuǎn)學(xué)歷生管理；畢業(yè)信 息審核統(tǒng)計；學(xué)位信息審核統(tǒng)計；畢業(yè)證號 管理；

14、畢業(yè)證書打?。槐本┤A夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司【介紹】：提供學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍管 理，提供全自動的編班編學(xué)號功能與包括進 修生在內(nèi)的全自動的畢業(yè)資格、學(xué)位資格審 核，大大地減少人工操作的時間與出錯率。5、函授站管理【主要功能】：函授站信息管理；函授站新 聞發(fā)布；函授站郵件通信；函授站專業(yè)班級 查詢?！窘榻B】：提供對承辦單位或函授站的管理, 并利用函授站通知，函授站郵件互通，與多 種形式的文件傳遞，加強了對函授站的遠(yuǎn)程 管理能力，減少通信成本。6、教材管理【主要功能】：教材書籍對照管理；教材數(shù) 量預(yù)算管理；書庫管理；購書列表；領(lǐng)書記 錄統(tǒng)計；出入庫統(tǒng)計；教材經(jīng)費管理；【介紹】：對教材與書

15、庫實現(xiàn)精確管理，從 對教材預(yù)算開始，跟蹤庫存進出信息，記錄 與統(tǒng)計領(lǐng)書單位所有數(shù)據(jù)，最終實現(xiàn)零庫存, 并提高教材管理效率，減少出錯率。7、經(jīng)費管理【主要功能】：學(xué)生繳費管理；函授站繳費 管理；繳費分配比率管理；北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司【介紹】：提供學(xué)生交費管理，函授站各種 費用上交管理，與自動計算各種經(jīng)費的分配。 提供精確與快捷的經(jīng)費計算，是財務(wù)管理上 不可缺少的管理助手。8、系統(tǒng)功能管理【主要功能】：學(xué)習(xí)形式設(shè)置；培養(yǎng)屬性設(shè) 置；用戶信息設(shè)置；數(shù)據(jù)庫備份與還原；用 戶管理；【介紹】：各種用戶的添加刪除，并分配相 應(yīng)的權(quán)限；并且每個小時備份一次的數(shù)據(jù)庫 備份系統(tǒng)，在最大程度上保證數(shù)

16、據(jù)庫安全。9、公共信息管理【主要功能】：新聞與通知發(fā)布系統(tǒng)；休閑 娛樂；常用工具?！窘榻B】：各種新聞通知的發(fā)布，休閑娛樂, 常用工具，通用網(wǎng)址等輔助辦公功能。10、郵件系統(tǒng)【主要功能】：郵件收發(fā)；【介紹】：用戶郵件通信，辦公自動化最常用功能11、函授站/學(xué)院遠(yuǎn)程辦公子系統(tǒng)【主要功能】：函授站/學(xué)院新生注冊；函授 北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司 站進修生、新生錄入；函授站考入的進修生 對照；注冊信息查看與導(dǎo)出；函授站學(xué)生信 息查詢；函授站成績查詢；函授站學(xué)生花名 冊打?。缓谡境煽冧浫耄缓谡狙a考（學(xué)分 制有重修）報名；函授站學(xué)位英語報名；函授 站畢業(yè)信息核對；函授站選課管理（學(xué)分制特 有

17、）；【介紹】：該系統(tǒng)為教學(xué)承辦學(xué)院或函授站 的協(xié)同辦公系統(tǒng)，給予他們對自己學(xué)生信息 的管理權(quán)，把他們切身的工作分配下去，減 少遠(yuǎn)程辦公的溝通成本，提高工作效率。12、學(xué)生網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)【主要功能】：成績查詢；個人信息核對； 網(wǎng)上選課（學(xué)分制特有）；【介紹】：提供學(xué)生網(wǎng)上個人信息核對，網(wǎng) 上成績查詢，網(wǎng)上選課（學(xué)分制）等學(xué)生自 主辦公功能，為學(xué)生帶來便利，并縮短組織 學(xué)生的時間，提高辦公效率。13、教學(xué)評估管理【主要功能】：學(xué)生評估；專家評估；評估 項目配置?！窘榻B】：提供教學(xué)在線評估。14、非學(xué)歷培訓(xùn)管理 北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司【主要功能】：非學(xué)歷項目報批管理；培訓(xùn)根 名；培訓(xùn)教

18、材管理；培訓(xùn)經(jīng)費管理?！窘榻B】：實現(xiàn)非學(xué)歷辦學(xué)的申報管理，與 培訓(xùn)辦班管理。15、通用辦公模塊【主要功能】：能自定義實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)辦公， 實現(xiàn)通用辦公的智能化。【介紹】：通過對業(yè)務(wù)流程的理解，然后自 定義各種辦公屬性與功能，實現(xiàn)各種功能?？蛇x功能模塊：16、遠(yuǎn)程視頻教育模塊【主要功能】：可實現(xiàn)學(xué)生遠(yuǎn)程觀看課件或視 頻文件的功能?！窘榻B】：打包課件制作軟件，遠(yuǎn)程視頻控件， 并與該系統(tǒng)完全兼容，使學(xué)生對于一些通用性高 的課程可以通過錄制課件的形式進行網(wǎng)上遠(yuǎn)程 視頻教育，也可以對學(xué)校的一些重要會議進行錄 播。17、圖像采集（學(xué)生照相）功能【主要功能】：可實現(xiàn)學(xué)生的圖像采集（照相）， 并可以在學(xué)生的一些

19、基本信息中顯示。【介紹】：通過該功能實現(xiàn)學(xué)生圖像采集與 照相功能，并與成教管理系統(tǒng)完全兼容，實 現(xiàn)學(xué)生信息的圖像化。北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司18、自定義圖表、座位條、各類學(xué)籍卡片打印功 能【主要功能】：通過自定義html的圖表格式, 打印各類圖表【介紹】：通過自定義html的圖表格式）與 每頁的打印行數(shù)與列數(shù)，自動生成單個圖表 或多行多列的格式相同數(shù)據(jù)不同的圖表，可 打印學(xué)籍卡、座位條、考場編排、學(xué)生花名 冊、準(zhǔn)考證、錄取通知書、畢業(yè)證、培訓(xùn)證 書等。19、自考管理軟件【主要功能】：處理自學(xué)考試的考籍管理、與 自考助學(xué)班管理【介紹】：自學(xué)考試成績管理、自考繳費管 理、自學(xué)考試畢業(yè)自

20、動審核、專業(yè)課程對照、 學(xué)生成績短信發(fā)送功能、成績查詢。1.4 系統(tǒng)實施硬件與網(wǎng)絡(luò)要求1、服務(wù)端要求:服務(wù)器：支持：Windows NT Server Windows 20002003 Server MicrosoftSQL Server 2000 2005CPU: PIII 1GHz 以上內(nèi)存：512M以上（1G以上可達到更好效果）硬盤：20G以上之所以更好，是因為用心-用企業(yè)-21 -北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)皆可。1）局域網(wǎng)：只要客戶端能與服務(wù)端正常 http通信。即無論何種形式的局域 網(wǎng)。例如：普通網(wǎng)吧，機房，或任何以路由器，交換機，集線器相連 的辦

21、公室、辦公樓中的局域網(wǎng)。2）互聯(lián)網(wǎng)：可通過固定IP或域名解析實現(xiàn)與服務(wù)器的正常 http通信即可 例如在校園網(wǎng)中，有固定IP的教育網(wǎng)、電信、網(wǎng)通出口。3）也可以兩種模式結(jié)合，即存在局域網(wǎng)與Internet共存4）服務(wù)托管與空間租用：我們對沒有服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)條件、或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理人員的院校推出服 務(wù)托管與空間租用，即我們提供服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、和統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理維 護，保證系統(tǒng)的正常使用，減少學(xué)院的硬件投入和維護成本。2、客戶端要求：Windows98版本以上操作系統(tǒng)，IE6.0以上。第二部分技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù)2.1技術(shù)培訓(xùn)1、系統(tǒng)管理員，相關(guān)模塊管理員需上機實際操作培訓(xùn)（半天左右）。2、班主任，老師等二級管理員查閱培訓(xùn)文檔即可。3、學(xué)生網(wǎng)上辦公只需查閱培訓(xùn)幫助即可。4、所有培訓(xùn)由公司派專人完成。2.2售后服務(wù)之所以更好，是因為用心-用企業(yè)-23 -北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司華夏大地認(rèn)為軟件消費在本質(zhì)上不是購買產(chǎn)品而是購買專業(yè)服務(wù)以及對長 期服務(wù)的有效承諾，只有將用戶的效益