單位車輛使用流程與管理制度

1、單位車輛使用流程與管理制度作者:日期:單位車輛使用流程與管理制度1、目的：為使單位的車輛使用安排有序合理 ，并提高車輛使用率，節(jié) 約單位車輛使用的成本， 使之規(guī)范化、秩序化，黨政辦結合單位 的車輛使用特點制定本制度。2、適用范圍：單位車輛使用與管理3、權責：黨政辦負責對列入單位管制車輛的統(tǒng)一管理和調度；財政所負責對相關發(fā)生費用審核控制。4、內容：列入單位管制車輛為：車輛品牌（車牌號），上述車輛由黨政辦負責管理。第一條車輛管理1、單位公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理。由辦 公室負責人指派專人調派，車管專人負責維修、檢驗、清潔等。2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場，

2、因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規(guī)定的停放處。如：出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所， 并鎖好方向盤 和門窗，搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜， 否則產生不良后果由駕駛員負責。3、車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁 將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用單位車輛練習駕車； 不準跑私車。外單位向我單位借車的，須經(jīng)領導批準。4、 本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調派，填寫用 車申請單；車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。5、每車設置車輛行駛記錄表，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、

3、 時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全 或未記載者應呈報領導提出批評， 對不聽勸阻屢教屢犯者應給以 處分，并停止其借用權利。6、每車設置車輛加油登記表，由車管專人于每次加油時記錄， 以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉辦公室稽核。車輛進行加油需經(jīng)財務人員負責登記，領導簽字；每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況，財務人員進行審核公布。第二條車輛使用1、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請，由領導 統(tǒng)一進行安排、調度。領導外出時，由辦公室負責人安排調度。車輛調度實行先領導后一般，先急后緩，先遠后近，先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市，先會議后出差，先保證工作后私人用車的原則

4、，統(tǒng)籌安排，未經(jīng)領導批準，駕駛員不得擅自出車。 司機必須經(jīng)領導通知方可 出車，并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車，不得擅自改變。3、辦公室各工作人員如需用車的，須至少提前一日向領導提出 申請，報經(jīng)領導同意后，由領導負責安排。本單位工作人員及 直系親屬婚喪嫁娶。 遇天災人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。4、車輛出車返回后，駕駛員應及時向辦公室報告并將車輛鑰匙 交還，以便于車輛調度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按私自用車論 處。5、使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、 機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊 或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要

5、對由此引發(fā)的后 果負責。6、駕駛人不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)單 位特許或返回時已逾晚上 9時者例外。7、車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放 置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，并予以 處分。8、 為私人目的借用公車應先填車輛使用申請單，注明“私用: 并經(jīng)領導核準后轉財務總會計稽核。9、使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車 輛清洗干凈。10、私用時若發(fā)生事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除 理賠額后全部由使用人負擔。11、單位領導和工作人員，都要自覺按制度辦事，尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合，搞好工作銜接。駕駛人須

6、嚴守交通規(guī)則。12、設立車輛調派運行公示欄，公布每日車輛運行安排情況， 接受監(jiān)督。第三條、車輛駕駛與行車安全（駕駛人員崗位要求）1、駕駛員要嚴格遵守上下班時間，隨時待命，聽從本單位統(tǒng)一 安排。按時出車，按時收車。2、駕駛員未出車時，應嚴格按照作息時間在辦公室待命，不得 隨意串崗、外出。3、為確保行車安全，駕駛員必須認真鉆研業(yè)務，定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查， 嚴格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴禁酒后開車，不準超速行駛。4、駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持 最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內洗車， 無特殊情況不得提前

7、洗車， 以免影 響正常用車。5、公車執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故，因違章造成事故應負全部責任或主要責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其余費用， 并作出書面檢查；負次要責任或一定責任的，除保險公司賠償款 項外，駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。第四條車輛保養(yǎng)、維護與修理1、要堅持預防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應敏捷，處理及時。2、辦公室要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時 辦理保險等有關手續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查， 控制支出，節(jié)約開支。3、車輛需維修時，駕駛員事先應征得車管人員和領導同意，然 后到定點廠家維修，并隨時將維修

8、費用票據(jù)帶回，按財務制度的有關規(guī)定及時履行報批手續(xù)。4、未經(jīng)批準擅自進行修車、 購置零配件或在非指定的廠家修車， 其費用不得報銷。1.車輛維修、清洗、打蠟等，應先填車輛使 用申請單，注明行駛里程，核準后方得送修。5、車輛應由指定各廠牌保養(yǎng)，特約修護廠維修，否則修護費一 律不準報銷?？勺孕行迯驼?，可報銷購買材料零件費用。6、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過500元時，應與車管專人聯(lián)系請求批示。7、如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需的修護費，應依情節(jié)輕重，由單位與駕駛人或車管專人負擔。第五條

9、違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。(1) 無照駕駛。(2) 未經(jīng)許可將車借予他人使用。2、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。(因公務經(jīng)特批的情況除外)。3、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，立即向附近交警部門報案， 并即與辦公室及領導聯(lián)絡協(xié) 助處理。4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與單位共同負擔。5、發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險 金額后，其差額由駕駛人與單位經(jīng)協(xié)商后共同負擔。用車時間用車地點第六條相關費用報銷1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使 用的費用，統(tǒng)一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次， 路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯 總報銷一次，由財務人員根據(jù)出車記錄復核， 經(jīng)領導簽字驗核方 可報銷。2、車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經(jīng)領導 審核批準后報銷。3、駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個人承擔責任， 并準時交納罰款