金蝶物料編碼規(guī)則

1、包括：一、類、有、變、數(shù)、短、長、跳一、求唯一通常情況下，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化， 只要物料必須要在 倉庫中存儲，就必須為其指定一個編碼，即通常所說的一物一碼。比 如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物 料的三道工序都在同一車間完成， 不更換加工單位，即沖壓成型后立 即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料 可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序 是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，貝 y y 在庫存管 理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。二、分類別在編碼時，一般會按一定的分類方式對編號進行

2、分類，這樣，在日常 的查詢或報表列印時，同類的資料才能排在一起，便于我們比較和匯 總統(tǒng)計等。通常我們在對物料進行編碼時，會按大類-中類-小類- 流水號的形式進行編碼，比如，第一碼表示大分類，如成品，原材料, 半成品等，第二、三碼表示中分類，第四、五、六碼表示小分類，最 后是三位的流水號，通過這樣的分類，我們可以保證相同類的物料在 做統(tǒng)計分析時是可以排在一起的。三、勿有意我們在給客戶輔導編碼時，非專業(yè)性的人員通常都要求讓編號反映某 些意義，使得編號容易記憶或者可以望“字“生義，常常會將英文單 詞的首幾位或縮寫字母編在編號上；再有，還要把物料的規(guī)格、尺寸 等屬性也要反映在料號中。在資料量不大時，

3、這種編碼方式的確可能 比較方便， 使用起來可能會比較符合使用者現(xiàn)時的習慣， 但是當資料 數(shù)量越來越大時， 要記憶的東西太多了，實際上已經(jīng)達不到當初設(shè)想 的易于記憶的目的了， 結(jié)果給后續(xù)新增編碼造成很大的困擾， 無法進 行新增編碼的編制。在很多企業(yè)中， 常常就是為了要整理理出有意義的料號體系， 而使得 編號工作變得非常困難， 經(jīng)常會組織很多部門， 來討論如何才能將這 些有意義的東西編到編碼中去，耗費了大量的人力、物力和時間，經(jīng) 常是編到一半發(fā)現(xiàn)無法編制下去。 比如，我們在編電阻的編碼的時候， 客戶人員常常會要求將阻值、材質(zhì)加到編碼中，甚至將 1010 的幾次“方 “也要加到編碼中， 以方便看了編

4、碼就知道電阻的阻值和材質(zhì)。 結(jié)果 日后有新增的物料時， 卻發(fā)覺實在很難遵行原來的原則進行新物料的 編號工作。其實，料號僅是物料的代碼。是為了便于計算機系統(tǒng)管理，而給的一 個編號而已。它可以不具備任何意義，就如我們的身份證號碼一樣。 這樣，即使有上萬條物料， 也可以在短短的兩、三周內(nèi)就完成所有的 編號工作。在國外，有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予物料編號， 而絲毫不 會影響電腦作業(yè)的運行。 因為在交易數(shù)量龐大的信息化作業(yè)中我們不 需要也不可能去記憶每一個料號所代表的物料。 我們要知道的只是料 件的名稱規(guī)格， 而所有的資料在列印或顯示時， 名稱規(guī)格都可以隨著 料號出現(xiàn)。四、避變化 如果資料的某項

5、屬性在未來有可能會發(fā)生變動， 則絕不應(yīng)該將此項屬 性納入到編號中。否則，一旦發(fā)生變動時，是否要修改編號及如何進 行修改都將會是一個十分困擾的抉擇。 常見的如員工編號， 員工所屬 部門就不應(yīng)該納入員工編號中， 因為部門的調(diào)整或是員工調(diào)動部門都 可能會經(jīng)常發(fā)生；另外如客戶所屬的地區(qū)， 業(yè)務(wù)員分管區(qū)域等等皆是 如此。通常，在系統(tǒng)上，可以用單獨的欄位來記錄這些屬性。五、數(shù)字好 編碼最好全部用阿拉伯數(shù)字來編號。 一則可提高填寫、 錄入編號的效 率，二則避免數(shù)字與某些英文字母因為形象或讀音雷同而產(chǎn)生混淆的 情形，如 0 0 與 0 0, I I 與 1 1 等等。如果一定要用英文字母的話，則英文 字母最好

6、排在編號的前幾碼， 且位數(shù)必須一致。 一定要避免英文字母 與數(shù)字混雜使用的情況。在編碼中，有些客戶人員為了使編號段落分明而要求在編號中使用 “符號，或者在編號中夾雜“ * *”、“/ / ”等特殊符號。這些符號的 使用必然影響編碼的錄入效率， 在日常口述編號時亦會造成不便， 因 此最好避免采用。如果非用這些符號不可， 則應(yīng)該規(guī)定固定符號出現(xiàn) 的位置，否則一定會產(chǎn)生困擾。六、力求短 編號的長度要越短越好， 以方便記憶、 閱讀、填寫、錄入，提高效率。 同時，也大大降低出錯的機率。如果一個編碼有 3030 位，它可能記錄 了物料的很多屬性，但是在錄入、填寫中會非常困難，也非常容易出 錯。通常在8-1

7、28-12 位之間會比較好，既能滿足一般編號容量的要求， 也能較好的反應(yīng)適當?shù)闹匾獙傩裕冶阌谟洃?、錄入等。七、長統(tǒng)一一編號長度統(tǒng)一，可以使我們在閱讀或錄入時很容易發(fā)現(xiàn)編號長度不 對，有漏輸或多輸。如果實在做不到編號位數(shù)統(tǒng)一，則至少要求同一 類的位數(shù)要統(tǒng)一。比如，對 ATOATO 制造企業(yè)來說，可能會存在半成品數(shù) 量相對成品要少的情況，在編號長度上，很難讓半成品和成品的編碼 長度統(tǒng)一，那我們可以讓成品類的編號長度保持統(tǒng)一，半成品類的長度保持統(tǒng)一，如，成品是 1010 位，半成品則是 8 8 位。另外也可以通過 補0 0的方式來保證確保編碼長度統(tǒng)一。八、用跳號隨著企業(yè)的發(fā)展，每天都會有新的物料出

8、現(xiàn)，需要增加新編碼，所以 在編碼時，編碼的擴充性非常重要，而如何才能實現(xiàn)編碼的擴展性 呢？通常我們用跳號的方法來實現(xiàn)。比如在分類號中預(yù)留一些空號以 便日后可以插入，同時也可以加大相應(yīng)分類的編碼容量，如 050-080050-080 可以編成同一個小類。在實際編碼中，此項原則往往會被忽略掉，而 此項原則最能體現(xiàn)我們的專業(yè)性，是檢驗我們的編碼能否經(jīng)的起時間 考驗的重要原則，請切記！物料編碼（金蝶權(quán)順亮）K3 2010-04-14 21:52:25閱讀23評論0字號：大中小 訂閱最近遇到幾個項目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費較多時間，項目不能順利推進。一個項目是企業(yè)認為其目前的編碼體系

9、非?；靵y，需要全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從 產(chǎn)品開發(fā)及各業(yè)務(wù)部門召集8人形成一個編碼小組，廣泛研究國內(nèi)外標準零件編號，耗時4個多月，卻以失敗告終 ，企業(yè)認為涉及方面太多 ，很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區(qū)分開來 。另外一個項目是企業(yè)原來的物料編碼太復雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，導致很多問 題無法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財務(wù)、銷售、采購、庫存 等各自有不同的意見，找不到一個好的分類標準能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。還有一些項目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經(jīng)驗為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅 一個編

10、碼就講兩三個小時 ，以顯示其專業(yè)性 ，這些被的誤導的企業(yè)在編碼時往往不知所措 。在此結(jié)合APICS的觀點、計算機軟件的特點及個人經(jīng)驗提出一些看法 ，供參考 。一、編碼的目的給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區(qū)別開來，然后要好讀、好聽、好記、 好寫，好用。好讀：即沒有生僻字、多音字等，讓每一個人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯你的名 字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來麻煩；好聽：不僅僅是聽起來動聽、悅耳，更主要的是當你讀出來后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫的；好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來是一個詞，或者一個地名等；好寫：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜恚娔X也

11、能夠輸進去，不然，辦什么事總要比別人花費多一些時間，有朋友因名字的一個字電腦中沒有，機票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；好用：當有了前三個條件自然就好用多了。給物料編碼 ，目的就是要好用 ，一個好用的編碼自然也要好讀 、好聽、好記、好寫。二、APICS對物料編碼的幾個基本原則1.統(tǒng)一性原則：一個組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換；2.唯一性原則 ：即一種物料只能有一個編碼，同樣一個編碼只能對應(yīng)一種物料；3.嚴謹性原則 ：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負責，以便保證其正確性；4.終身制原則：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；

12、5.簡單性原則 ： 編碼必須簡單 ，一套復雜的編碼體系 需要昂貴的學習成本，也不利于推廣；6.清晰性原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O和數(shù)字“0”字母“Z和數(shù)字“2”字母“Q和數(shù)字“0等，7.擴展性原則 ：考慮預(yù)留足夠的擴展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系三、有含義的物料編碼用有含義的物料編碼是很多人喜歡的編碼方式。特別是老一代管理人員，對物料編碼的方案有著深入 的研究。記得在一個項目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問到，你們的系統(tǒng)是支持 “線編碼 ”還是 支持“面編碼 ”？夠?qū)I(yè)吧 ，到現(xiàn)在為止，我還不知道什么是 “線編碼

13、”，什么是 “面編碼”。我們之所以非常喜歡有含義的編碼 ，主要是因為它非常有效 ，能夠通過編碼本身非?？焖俚刈R別物料， 也便于理解和解釋，使用過程中不需要輔助以物料名稱、物料規(guī)格。比如：某化工廠生產(chǎn)膠片，某一規(guī)格 的產(chǎn)品編碼是： “300-015-150-100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)品大類， “015”表示厚度，單位是 “毫米 ”，“150” 表示寬度，單位是 “厘米 ”，“100”表示長度，單位是 “米”。這樣當需要知道某規(guī)格的產(chǎn)品是否生產(chǎn)過、是否 有庫存等信息時，只要按照要求的規(guī)格組成編碼輸入電腦即可，業(yè)務(wù)人員只要記下規(guī)則即可，這樣的編碼 非常好用。然而編碼如果賦予了太多的含義，

14、 不同類型的物料含義又不同， 則問題就復雜多了， 曾經(jīng)遇到一個企 業(yè)， 編碼長度達到32位，編碼規(guī)范就長達30多頁。這樣的編碼雖然符合基本原則，但顯然不是好讀、好 聽、好記、好寫，好用。當我們使用時，要在電腦中錄入32位，要在電話中講32位，要在紙上寫32位，其難度可想而知，也產(chǎn)生更多出錯的機會。還有就是其 可擴充性受到很大限制，如果開始考慮不周，幾年 后編碼規(guī)則將不再有效 。很多人比較喜歡有含義的編碼，除了上文講的優(yōu)點外，更多地是在考慮 編碼時是基于一個沒有計算機 系統(tǒng)的前提下使用的。很多人對計算機系統(tǒng)還不夠深入理解，總是假設(shè)在沒有計算機時，如何僅憑一個編 碼能夠更多地知道物料的信息，因此就

15、出現(xiàn)了復雜的規(guī)則，久而不決的編碼方案。當然一些易用性不好的 計算機系統(tǒng)即便使用了，有些時候也需要僅憑一個編碼就需要更多地知道物料的信息。因為在物料編碼出 現(xiàn)的地方，并沒有同時顯示物料的名稱、規(guī)格型號、計量單位等基本信息，廠商只能去誤導客戶編碼是多 么重要，必須要重視編碼，否則系統(tǒng)就無法運行等等。四、無含義的物料編碼無含義的物料編碼即使用字母或數(shù)字的流水順序，好處是比較短，可以快速錄入和書寫，有充足的擴 展空間，缺陷是不好記憶。然而在計算機系統(tǒng)普及的今天，這一缺陷已經(jīng)被計算機系統(tǒng)所彌補。好的軟件，在任何時候只要你看到物料代碼，就同時能夠看到物料的名稱、規(guī)格型號、計量單位等基本信息，因此編碼是否有

16、含義其實已經(jīng)不重要了， 因為不需要根據(jù)編碼去判斷它的其他信息。因此，采用無含義的物料編 碼，更適合于有計算機系統(tǒng)的場合 。這就是為什么有些人非常喜歡采用無含義編碼的原因 。五、一點補充建議純粹的有含義和無含義在使用中都有一定的局限性?，F(xiàn)實生活中，某些情況下我們是在一個有計算機的環(huán)境下使用 ，某些情況下是在無計算機的情況下使用 。因此對于編碼有幾點建議 ：1.不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項為宜；2.有計算機的情況下 ，盡可能使用無含義的編碼體系 ，或者二者結(jié)合的體系 ，充分利用計算機的優(yōu)勢；3.在中國，盡可能采用數(shù)字編碼，主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機 還

17、遠沒有數(shù)字那么準確 、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤輸入 ，發(fā)揮一部分人的優(yōu)勢 ；4.圖號和物料編碼是完全不同的事情，圖號可能存在復雜的借用關(guān)系，在產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁的今天， 這種借用關(guān)系如果反映在編碼中將使問題異常復雜；5.沒有一個十全十美的編碼體系， 只要基本原則符合就可以 ，不必要耗費太多的時間，況且 有些軟件 本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規(guī)則的進一步完善。ERP標準物料編碼規(guī)則指南:作者：Admin來源：深圳東信達 點擊數(shù)：533更新時間：2007-11-22文章錄入：AdminERP標準物料編碼規(guī)則指南說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的

18、客戶編碼、供貨商編碼、 職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項目等。第一節(jié)物料編碼的意義物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理 工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù) 千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲 存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。 物料編碼之功能如下：增強物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活

19、動均有物料編碼可以查核，因此物料 數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。 利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。 降低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的 積壓，降低成本。防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。便于物料之領(lǐng)用庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料

20、部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。便于壓縮物料的品種、規(guī)格對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格第二節(jié) 物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：簡單性分類展開性完整性單一性一貫性可伸縮性組織性適應(yīng)電腦管理充足性易記性一、簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物 料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少 其中的錯誤機會。 物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，

21、就顯得很不方便。若物料相當復 雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。二、分類展開性 物料復雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯數(shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的 項目，如果采用英文字母，則每段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少， 則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。例如采用阿拉伯數(shù)字十進制，有十八個項目時，其 分類展開可以利用下列方法。需要分類的項目第一種分類方法第二類分類方法第三類分類方法11101012120020231130303414110451521056162220672123078223308922341

22、09102444210112543111226551213316113143266214153336315163477161735881718369918表一）三、完整性在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料 編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī) 定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部 門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確 保物料編碼的完整性。

23、四、單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個 物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物 料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間 完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的 三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼

24、。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性 物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標準時，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏 別來分類，若要這么做必須要分段或分級進行。六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預(yù)留物料的伸縮 余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的 情況。七、組織性 物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。 物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。八、適應(yīng)電

25、腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如v Ji ?0v /Wv?、#-、 等*。九、充足性 物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個 別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費 時誤事。十、易記性 在不影響上述九項原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這 原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié) 物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法

26、，主要有下列幾種：1.阿拉伯數(shù)字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯數(shù)字法 阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯數(shù)字代表一項物料。這種 方法容易了解，只是需另外準備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一 段時間的訓練與適應(yīng)才能運用自如。以阿拉伯數(shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：連續(xù)數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法 國際十進制分類法1連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方 法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性

27、并無關(guān)聯(lián)。因為新購 物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如：1078為3/8“X3/之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“X其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起， 現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠， 在物料管理、 倉儲管理上很不方便。2分級式數(shù)字編碼法 分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細分為較次 級的類別并編定其號碼， 如此已繼續(xù)進行下去。 在分級式數(shù)字編碼法中， 任一物料項目只有一個物料編碼。 表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成36個（3X4X3）編

28、碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標，其缺點是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另一 方面常導致物料編碼位數(shù)不夠用。來源（大類）材料（中類）用途（小類）1 =零部件2 =包裝用料3 =辦公用品1=自制2 =外購3 =委外加工1=非鐵金屬2 =鋼鐵3 =木材4 =化學品（表二）3區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。例如有64項，分為5大類，其情形如下：A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項（表三）上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如

29、改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼A類12項（01-20）8項B類10項（21-37）7項C類17項（38-61）7項D類15項（62-83）7項E類10項（84-99）6項表四）4國際十進分類（U. D. C.）這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各 國的重視。1895年的國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎(chǔ)，作更進一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學專家的 確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進制分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國家采 用為國家規(guī)格。所謂國際十

30、進制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9之數(shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之數(shù)字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6應(yīng)用科學62工業(yè)技術(shù)621機械的工業(yè)技術(shù)6218動力傳動62188挾具621882螺絲、螺帽6218822各種小螺絲62188221金屬用小螺絲621882215丸螺絲621682215.3平螺絲采用國際十進分類的物料編碼， 如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時， 即應(yīng)加以 “.符”號以表示劃分， 國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系 統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之

31、符號只有十個（0-9），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z等字與阿拉伯數(shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬 . ，英文字母在我國已經(jīng)相當普遍，是可用的物料編碼方法。三、暗示法 暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為： 字母暗示法數(shù)字暗示法1.英文字母暗示法：從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）做為

32、編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。例如：VC=Variable Capaciter （可變電容器）IC=Integrated Circuit（集成電路）SW=Switch（開關(guān)）ST=Steel Tube （鋼管）BT=BRASS Tuber（黃鋼管）EP=Ear Phone（耳機）2.數(shù)字暗示法： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編 碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例1:XX X XXX XX XX類 小類 形式 長度 厚度例2：電阻值的編碼編碼電

33、阻值0050.5Q0505Q10010Q101100Q1021000Q10310,000Q104100,000Q1051,000,000Q（表五）例3：鋼筋直徑的編碼編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm表六）例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一編碼軸徑0525mm0630mm0735mm表七）四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯數(shù)字來作物料編碼， 而多以英文字母代表物料之類別或名稱， 其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯數(shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進制元采用符號較多，故有不少 企業(yè)樂于采用此種方法。例如：M

34、=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106- 6=3/8”x 3/4六”角鐵制螺栓帶帽MBI-106- 8=3/8”x 1六”角鐵制螺栓帶帽MBI-106- 9=1/2”x 1六”角鐵制螺栓帶帽第四節(jié) 物料編碼舉例例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼1.代碼基本形式X XX X XX X X XX1 23 4 5 6 7 89 10大分類 中分類小分類整個代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同2.大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3.中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內(nèi)

35、箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門組件03鋁03吹氣盛開04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝結(jié)器組件06橡膠07其它零件07管棒類08其它5絕熱材料6雜類4電工器材01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它03玻璃類04海綿類05木類（表八）4.小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10），前4位是流水號碼，最后一位表 板金類表面處理編碼。0表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1表示噴漆2表示電鍍3表示研磨5分類編碼實例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某機械加工廠的物料編碼原則 該企業(yè)考慮目前物料

36、的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則：X X X X X X1 2 3 4 5 6前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。如：00012A十字架上托（已沖壓成型）00012B十字架上托（已鉆孔）00012C十字架上托（已電鍍） 例三：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則 所有物料編碼分四段，先后順序為 “物料類別、物料特征碼、順序號、后綴 ”X XXX XX X物料類別 物料特征碼 順序號后綴（可選）1.物料類別物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)

37、品、零部件、原材料、輔助材料2.物料特征碼物料特征碼用3-8位數(shù)字或字母表示，用來表示識別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特 征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來表示產(chǎn)品的系列號及其它特征，而零部件的特征碼可取8位， 用來表示零部件所屬的產(chǎn)品號及其圖號。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼 必須按照指定的位數(shù)編碼。 代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補充 （用字母補充時一般用字母 “N”，）， 代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息， 后兩位表示一種信息。3.順序號順序號用來

38、表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計的。順序 號的長度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴展，保留一定的余地。不同類別的物料可以 取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從000到999共1000種物料。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用0補充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用 10表示第10種物料，而應(yīng)用 010來表示。4.后綴后綴用一位字母表示， 可以用來區(qū)分相同名稱、 規(guī)格或圖號而材質(zhì)、 加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、 原材料。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號

39、表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如：C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍 后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。5.舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為：X怒XXX一位字母 C 四位特征碼 兩位順序號則產(chǎn)品 內(nèi)銷機-S195-S195長單機的代碼可編為：CS19501內(nèi)銷機-S195-S195方單機的代碼可編為：CS19502內(nèi)銷機-S195-S19545W的代碼可編為：

40、CS19503零部件的編碼原則為：XXXXXXXXXXXX一位字母 L 八位特征碼三位順序號一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機-S195-S19545W缸套的圖號為0101，零件順序號為03則其代碼為可編為：LS195010103 L S195 0101 03，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機-S195-S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。注意事項：1.如果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母0、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；2.編碼中盡可能不用-、#、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3.確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以后的擴充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿 足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4.凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5.每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存