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文檔簡(jiǎn)介

1、2020行政主管年終工作總結(jié)作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更 是一個(gè)執(zhí)行者。下面是WTT收集整理的文章,希望對(duì)大家有所幫 助,歡迎閱讀。20XX行政主管年終工作總結(jié)(一)1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜 志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗 敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知 識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是5月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是 做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量 的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)

2、,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了 搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí) 踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向, 提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路, 能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。在這5個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo), 開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:(1) 公司的兩次變更手續(xù)(2) 公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3) 各類(lèi)雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作(4) 工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5) 做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需 所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦

3、公用品,滿足 員工工作的需要(6) 辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作(7) 認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8) 為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將 客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。(9) 及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作, 我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為 大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效 利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。概括來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大 功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?/p>

4、,行 政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。20XX行政主管年終工作總結(jié)(二)忙碌而充實(shí)20XX年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間 了,作為行政主管,一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重 點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作 用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。以 下為今年的工作總結(jié)。一、工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí) 完成了公司證照的年檢,更正了企業(yè)工商電子信息資料。按照公 司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部 每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃 內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、

5、辦公及勞保用品、固定 資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登 記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致 地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及 勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì) 公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際 情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè) 固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季 度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公 用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,

6、規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒 于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但 將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免 了風(fēng)險(xiǎn)。二、取得的進(jìn)步通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的的整體運(yùn)作流程, 感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系 對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí);通過(guò)獨(dú) 自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷 能力。三、工作的反思也許是因?yàn)橹叭狈ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程 和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門(mén)的需 求,今后要更加細(xì)致的了解各部門(mén)的工作,以

7、利于更好的起到服 務(wù)和監(jiān)督作用;個(gè)人對(duì)相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和理 解;因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排 時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi)。四、工作的思路及具體措施繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝 通;精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;做好固定 資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)公司檔 案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;按計(jì) 劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度;建立員 工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公 司后備人才;保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成

8、布置的任 務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量 管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。20XX行政主管年終工作總結(jié)(三)回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂 得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在 此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助 和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸?助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任 務(wù)。以下為今年的工作總結(jié)。一、溝通與文件處理工作1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí) 向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工 作;對(duì)各

9、項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文 稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公 司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案 管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為 公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同 時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料 的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。二、制度管理與違紀(jì)統(tǒng)計(jì)工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公 司規(guī)章制度。與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做 到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工

10、作,取得了良好的效 果,并注重后勤質(zhì)量的提高。能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率 的提髙。2、每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異 常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良 現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后 勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi) 展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯 報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。三、辦公物資的統(tǒng)計(jì)以及客戶的接待1、對(duì)公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類(lèi)建檔存 入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理

11、和維 護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、 維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng) 用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日 常工作。公司總務(wù)工作,做好后勤保障。2、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需 要按會(huì)議決定發(fā)文。接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接 待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建 議。保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各 種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn) 行處理。公司各種表格管理。完成上級(jí)交辦的

12、其他任務(wù),并按時(shí) 按質(zhì)的完成。四、明年行政工作計(jì)劃1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì) 后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際 的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌 現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶 譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。2、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。 加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳 統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、 糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形 象和根本利益。行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情

13、投 入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí) 行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人 事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改 進(jìn)和糾正。為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!20XX行政主管年終工作總結(jié)(四)今年是公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,公司各項(xiàng)工作正沿著“加 強(qiáng)質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展,很多的事物總不是 簡(jiǎn)單的重復(fù),重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。今年 是思考著工作的一年,更多的是主動(dòng)與從容。以下為今年的工作 總結(jié)。一、思想認(rèn)識(shí)方面公司行政部的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責(zé)是這一 功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是

14、為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)和員工做好 服務(wù)工作,確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。我的工作比較龐雜凌 亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保 障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更 換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人 人能做,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對(duì)自己的要求是 既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。二、辦事效率方面思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對(duì)每件工 作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來(lái)總結(jié),是因 為工作效率對(duì)我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰 顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未 雨綢繆,

15、偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影 響。三、主動(dòng)性方面許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì)疲于奔 命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng) 導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷 衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào)。四、工作實(shí)績(jī)方面對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維 護(hù)。公司建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問(wèn)題 影響正常工作,部門(mén)報(bào)修報(bào)主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷(xiāo)商 進(jìn)行維修,確保公司的工作不受影響。辦公易耗品的保障。各種 易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易 耗品的供應(yīng)。日常辦公用品

16、的保障,積極與庫(kù)管做好銜接,對(duì)各部門(mén)需要 申購(gòu)的物資進(jìn)行對(duì)接,并上報(bào)公司主任進(jìn)行審批,在事后做好保 存、發(fā)放工作。做好員工宿舍的管理,對(duì)新入職員工進(jìn)行住宿的 安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭(zhēng) 取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。五、存在的問(wèn)題與不足工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些 小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對(duì)有 的事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往 在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì) 節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重級(jí)漏。因此,行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視 工作態(tài)度及工作過(guò)程

17、中狠摳細(xì)節(jié)等問(wèn)題,需通過(guò)認(rèn)真檢討、反 省,避免在以后工作中犯類(lèi)似錯(cuò)誤。這些問(wèn)題的存在,阻礙著工 作的發(fā)展,同時(shí)與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)格格不入,都有待堅(jiān) 決克服。同時(shí)肯定還有自己沒(méi)有意識(shí)到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,懇請(qǐng)大家 提出批評(píng)指正。今年的工作已經(jīng)過(guò)去,所有對(duì)的、錯(cuò)的、成功的、失敗的都 是寶貴的財(cái)富,帶著這些財(cái)富,投入自己最大的激情和熱情到今 后的工作中去,我相信,這一定會(huì)是不平凡的一年。20XX行政主管年終工作總結(jié)(五)年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一 年,在這一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)的支持下,使得行 政的工作順利開(kāi)展。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作能力, 還是思想素質(zhì)

18、都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更 正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作, 一方面是考核制定與管理,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作。日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會(huì)議、 員工集體活動(dòng)、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他 一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可, 公司的正常辦公有序的進(jìn)行;年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng) 理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,在此 一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系 招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車(chē)準(zhǔn)備。二、在工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤,做到及時(shí)分析原因并改正這一年在工作中出現(xiàn)過(guò)一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是因?yàn)閯?畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)在一些工 作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,但每次都做到及時(shí)改正。在不斷的摸索中 成長(zhǎng),最終總結(jié)出來(lái)自己的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親 歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率 不是很高,這一點(diǎn)在以后的

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