計(jì)劃部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司1版次A0發(fā)行日期2017-5-6制定審核核準(zhǔn)適用部門(mén)：計(jì)劃物控部文件編號(hào):計(jì)劃物控部崗耳丿深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司2目錄1.1 組織結(jié)構(gòu).2.1.2 人員編制.3.1.3 部門(mén)職責(zé).3.1.4 計(jì)劃主管 .4.1.5 采購(gòu)專員.7.1.6 外協(xié)專員.8.1.7 倉(cāng)管.1.Q1.8 司機(jī).1.1.深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司31.2人員編制計(jì)劃部暫定編 5 人，具體崗位和人員編制如下:職位人員數(shù)量計(jì)劃物控主管1 人采購(gòu)專員1 人外協(xié)專員1 人倉(cāng)庫(kù)2 人司機(jī)1 人倉(cāng)庫(kù)普工1 人合計(jì)7 人以下空白深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司41.3部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱計(jì)劃物控部上級(jí)部門(mén)總經(jīng)辦部

2、門(mén)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃主管定員人數(shù)7部門(mén)職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)1 1、訂單評(píng)審與計(jì)劃排期：負(fù)責(zé)公司所有客戶訂單的接收，及組織相關(guān)部門(mén)進(jìn) 行訂單評(píng)審，并回復(fù)客人交期；2 2、生產(chǎn)下單：及時(shí)將生產(chǎn)任務(wù)單和圖紙下達(dá)生產(chǎn)線及相關(guān)部門(mén)；3 3、對(duì)外溝通：保持與客戶溝通，并及時(shí)將客戶要求反饋給各相關(guān)人員；4、負(fù)責(zé)訂單的匯總、產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)、出貨的跟蹤及協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)賬；5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月對(duì)賬核對(duì)，及與財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商月度應(yīng)付款；6 6、負(fù)責(zé)物料米購(gòu)工作的全面安排和管理；確保公司所有原、輔材料、物資的 采購(gòu)及時(shí)到位。7 7、 負(fù)責(zé)采購(gòu)對(duì)象供應(yīng)商的資格評(píng)審及合格供應(yīng)商清單的編制；8 8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商（外協(xié)廠商）的監(jiān)督考核；9 9、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)

3、6S6S 的推進(jìn)工作；1010、 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)員工教育培訓(xùn)；1.41.4 計(jì)劃物控主管基本 信息職位名稱：計(jì)劃物控主管職位編號(hào)：所屬部門(mén)：計(jì)劃物控部編制日期：工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系1.1.向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)1.1.客戶工作2.2.貨運(yùn)公司或物流2.2.與其他部門(mén)合作3.3.供應(yīng)商3.3.監(jiān)督指導(dǎo)下屬計(jì)劃主管其他部門(mén)計(jì)劃部員工職位 目的負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)、物料采購(gòu)、外協(xié)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)出貨等工作，保證出貨及時(shí)率。工作 內(nèi)容描述績(jī)效重點(diǎn)深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司51 1 制定計(jì)劃部的總體工作方案、工作規(guī)范、計(jì)劃與目標(biāo)，向 上級(jí)部門(mén)上報(bào)并負(fù)責(zé)實(shí)施；2 2、對(duì)計(jì)劃部部門(mén)工作職責(zé)履行和

4、工作任務(wù)完成情況負(fù)主要責(zé) 任；3 3、訂單評(píng)審與排期：負(fù)責(zé)公司所有客戶訂單的接收，及組織 相關(guān)部門(mén)進(jìn)行訂單評(píng)審，并回復(fù)客人交期；4 4、生產(chǎn)下單：及時(shí)將生產(chǎn)任務(wù)單和圖紙下達(dá)生產(chǎn)線；5 5、對(duì)外溝通：保持與客戶溝通，并及時(shí)將客戶要求反饋給各 相關(guān)人員；6 6、負(fù)責(zé)訂單的匯總、產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)、出貨的跟蹤及協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì) 賬；7 7、負(fù)責(zé)部門(mén)工作的安排及調(diào)度：安排、監(jiān)督、檢查倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn) 場(chǎng)跟單及司機(jī)的各項(xiàng)工作；8 8、負(fù)責(zé)計(jì)劃部工作人員的職業(yè)技能考核及工作的安排、檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)；9 9、現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系及進(jìn)銷(xiāo)存的維護(hù)與管理；1010、 新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與談判，制定采購(gòu)談判的策略和方案；1111、 負(fù)責(zé)采集重點(diǎn)產(chǎn)

5、品的市場(chǎng)信息，并進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，提 供公司決策。1212、 制定材料采購(gòu)計(jì)劃；1313、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織進(jìn)行采購(gòu)；1414、 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制資金使用計(jì)劃，預(yù)算采購(gòu)的費(fèi)用并上 報(bào)財(cái)務(wù)用款計(jì)劃；1515、 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量疑義的處理，以及退貨方案的實(shí)施；1616、 負(fù)責(zé)計(jì)劃物控部所有文件、資料、圖紙的管控及維護(hù)；1717、 負(fù)責(zé)計(jì)劃物控部的部門(mén)建設(shè)與管理，協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的 關(guān)系；1818、 和公司各部門(mén)及時(shí)進(jìn)行溝通，有效的完成公司交辦的其 他工作；按公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行權(quán)力督促生產(chǎn)進(jìn)度，控制倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料流程責(zé)任負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理，成本控制，保障訂單交期任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件一、教育水平大專以上學(xué)

6、歷二、工作經(jīng)驗(yàn)五年以上生產(chǎn)計(jì)劃管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上鈑金行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司6三、技能與能力知識(shí)結(jié)構(gòu)：熟悉行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)文化及各項(xiàng)規(guī)章制度；熟悉五金產(chǎn)品及工藝要求；熟練應(yīng)用辦公軟件；較強(qiáng)溝通組織 能力；能承受較大工作壓力 核心能力：善于團(tuán)隊(duì)管理，具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力；計(jì)劃邏輯能力、執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力；其他要求：優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力，易于溝通；奮、認(rèn)真；工作責(zé)任心強(qiáng)；四、個(gè)性與品質(zhì)做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；具有 很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高 度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè)職務(wù) 等級(jí)職級(jí)：中層管理薪酬 基本工資：標(biāo)準(zhǔn)工作 環(huán)境工作地點(diǎn)

7、：公司辦公室。 工作時(shí)間：按照規(guī)定工作時(shí)間出勤。1.51.5 采購(gòu)專員基本 信息職位名稱：采購(gòu)專員職位編號(hào)：所屬部門(mén)：計(jì)劃物控部編制日期：工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系1 1、 向計(jì)劃主管匯報(bào)計(jì)劃物控主管1.1.供應(yīng)商2 2、 與其他部門(mén)合作2.2.外協(xié)工廠3 3、與部門(mén)員工合作采購(gòu)專員其他部門(mén)部門(mén)內(nèi)人員職位 目的保障公司日常運(yùn)營(yíng)及生產(chǎn)所需物料的及時(shí)到位。工作 內(nèi)容描述績(jī)效重點(diǎn)深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司71 1、負(fù)責(zé)公司所原、輔材料、物資的采購(gòu)，與供應(yīng)商的談判，對(duì)所采購(gòu)的物資的質(zhì)量和售后服務(wù)負(fù)全責(zé)；2 2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的進(jìn)度跟進(jìn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量，如數(shù)及時(shí)入 庫(kù)，保障生產(chǎn)需求；3 3、負(fù)責(zé)收集價(jià)

8、格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng) 商信息，確保采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，售后服務(wù)及時(shí)到位；按公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司84 4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的往來(lái)對(duì)帳及付款溝通工作；5 5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)力對(duì)供應(yīng)商選定具有建議權(quán)責(zé)任1.1.對(duì)公司所有原材料、輔料、外購(gòu)件、包裝輔料的米購(gòu)，確保按時(shí)保質(zhì)保量回司。任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)三年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)一年以上五金行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)技能與能力知識(shí)結(jié)構(gòu)：熟知成本控制；熟悉行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)文化及 各項(xiàng)規(guī)章制度；熟悉貿(mào)易、合同、交付等采購(gòu)相關(guān)操作； 熟練應(yīng)用辦公軟件；核心能力：良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力

9、、責(zé)任心、較強(qiáng)的成本意識(shí)和 服務(wù)意識(shí)；懂基本商務(wù)禮儀；其他知識(shí)：工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)、廉潔公正；團(tuán)結(jié) 互助的精神和較強(qiáng)理解能力工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心 強(qiáng)。個(gè)性與品質(zhì)忠于公司、為人正直、清正廉潔，思想 敏捷、性格沉穩(wěn)、善于溝通和決斷，為 人正派，辦事公正，心態(tài)平和、理智。忠誠(chéng)、正直、穩(wěn)重、果斷職務(wù) 等級(jí)職級(jí)：采購(gòu)薪酬 基本工資：標(biāo)準(zhǔn)工作環(huán)境工作地點(diǎn)：公司辦公室工作時(shí)間：按照規(guī)定工作時(shí)間出勤。1.61.6 外協(xié)專員基本 信息職位名稱：外協(xié)專員職位編號(hào)：所屬部門(mén)：計(jì)劃物控部編制日期：深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司9工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系1 1、 向計(jì)劃物控主管計(jì)劃物控主管1

10、.1.供應(yīng)商匯報(bào)2.2.外協(xié)工廠2 2、 與其他部門(mén)合作3 3、與部門(mén)員工合作外協(xié)專員其他部門(mén)部門(mén)內(nèi)人員職位 目的保障公司外協(xié)加工所需物料的及時(shí)到位；工作 內(nèi)容描述績(jī)效重點(diǎn)1 1、 負(fù)責(zé)公司外協(xié)廠商的選擇、評(píng)估、考核；2 2、 負(fù)責(zé)外發(fā)產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)，最后報(bào)計(jì)劃物控部主管核 準(zhǔn)；3 3、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品外發(fā)加工及進(jìn)度跟進(jìn)；及時(shí)入庫(kù)，保障生產(chǎn)需 求；4 4、 負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及外協(xié)廠商信息，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，售后服務(wù)及時(shí)到位；5 5、負(fù)責(zé)外協(xié)廠商的往來(lái)對(duì)帳及付款溝通工作；6 6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。按公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行權(quán)力對(duì)外協(xié)廠商的選定具有建議權(quán)。對(duì)公司辦公

11、用品物資的米購(gòu)。責(zé)任1.1.負(fù)責(zé)工廠產(chǎn)品的外發(fā)及跟進(jìn)工作，確保按時(shí)、保質(zhì)保量回司。任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)三年以上外發(fā)外協(xié)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上鈑金行業(yè)外協(xié)工作經(jīng)驗(yàn)技能與能力知識(shí)結(jié)構(gòu)：熟知成本控制；熟悉行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)文化及 各項(xiàng)規(guī)章制度；熟悉貿(mào)易、合同、交付等米購(gòu)相關(guān)操作； 熟練應(yīng)用辦公軟件；核心能力：良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力、責(zé)任心、較強(qiáng)的成本意識(shí)和 服務(wù)意識(shí)；懂基本商務(wù)禮儀；其他知識(shí)：工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)、廉潔公正；團(tuán)結(jié)工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心 強(qiáng)。深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司10互助的精神和較強(qiáng)理解能力個(gè)性與品質(zhì)忠于公司、為人正直、清

12、正廉潔，思想 敏捷、性格沉穩(wěn)、善于溝通和決斷，為 人正派，辦事公正，心態(tài)平和、理智。忠誠(chéng)、正直、穩(wěn)重、果斷職務(wù)職級(jí)：采購(gòu)薪酬基本工資：等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作工作地點(diǎn)：公司辦公室環(huán)境工作時(shí)間：按照規(guī)定工作時(shí)間出勤。1.71.7 倉(cāng)管基本職位名稱：倉(cāng)管職位編號(hào)：信息所屬部門(mén)：計(jì)劃部編制日期：內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系1.1.向計(jì)劃主管匯報(bào)計(jì)劃主管2.2.與其他部門(mén)合作3.3.與部門(mén)員工合作1 1 暫時(shí)沒(méi)有工作關(guān)系倉(cāng)管其他部門(mén)部門(mén)員工職位 目的1 1 原輔材料、成品倉(cāng)庫(kù)管理，成本控制；描述績(jī)效重點(diǎn)工作 內(nèi)容1 1、負(fù)責(zé)原材料倉(cāng)、輔料倉(cāng)、成品倉(cāng)的管理。包括：倉(cāng)庫(kù)賬目 的維護(hù)，物資的入庫(kù)和出庫(kù)，日常的領(lǐng)發(fā)料管理，物

13、料的請(qǐng) 購(gòu)等，做到物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、購(gòu)置各環(huán)節(jié)平衡銜接；2 2、協(xié)助采購(gòu)跟蹤外協(xié)產(chǎn)品、外購(gòu)物料。外協(xié)、外購(gòu)物料到倉(cāng) 后，將所有進(jìn)倉(cāng)物料及時(shí)送檢入庫(kù)，并將供應(yīng)商送貨單附一 聯(lián)入庫(kù)單整理好交接給采購(gòu)等；3 3、負(fù)責(zé)入庫(kù)成品的接收。如：有訂單出貨的產(chǎn)品入庫(kù)后及時(shí) 通知并協(xié)助計(jì)劃安排出貨，超出訂單數(shù)的庫(kù)存產(chǎn)品入成品倉(cāng) 并錄入電子檔以便查詢；4 4、 負(fù)責(zé)物資的出庫(kù)工作。所有訂單按BOMBOM 清單提前備好物 料，按領(lǐng)料單交接給生產(chǎn)線相應(yīng)的班長(zhǎng)；5 5、負(fù)責(zé)物資的保管工作。物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，需準(zhǔn)確的登帳記卡， 做到日清月結(jié)，定期清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，保障賬、卡、物按公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司

14、11三相符；6 6、積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作， 協(xié)助做好積壓物資的處理工作；7 7、做好倉(cāng)庫(kù) 5S5S、安全保衛(wèi)工作和消防工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物 資的安全，注意防潮、防火、防盜；8 8、服從工作安排，做好本職工作，完成公司交辦的各項(xiàng)臨時(shí) 性的工作任務(wù)。權(quán)力對(duì)未經(jīng)辦出庫(kù)手續(xù)的領(lǐng)料行為有拒絕的權(quán)利，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的用料使用有監(jiān)控的權(quán)利；責(zé)任對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資的數(shù)量、安全負(fù)責(zé)；對(duì)倉(cāng)庫(kù)備料庫(kù)存的數(shù)量出入平衡負(fù)責(zé)。任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)三年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)一年以上鈑金行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)技能與能力知識(shí)結(jié)構(gòu)：成本意識(shí)、流程觀念 核心能力：執(zhí)行力、協(xié)調(diào)溝通能力

15、 其他知識(shí)：良好的職業(yè)操守；誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)。踏實(shí)肯干，耐心細(xì)致，有責(zé)任心； 思路清晰，獨(dú)立性強(qiáng)，富有團(tuán)隊(duì) 合作精神。個(gè)性與品質(zhì)忠于公司、為人正直、善于溝通，為人正 派，精神飽滿。善于溝通，精神飽滿。職務(wù) 等級(jí)職級(jí)：倉(cāng)管薪酬標(biāo)準(zhǔn)工作 環(huán)境工作地點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)。工作時(shí)間：按照規(guī)定工作時(shí)間出勤。1.81.8 司機(jī)基本職位名稱：司機(jī)職位編號(hào)：信息所屬部門(mén)：計(jì)劃部編制日期：內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系4.4.向計(jì)劃主管匯報(bào)5.5.與其他部門(mén)合作6.6.與部門(mén)員工合作計(jì)劃主管暫時(shí)沒(méi)有工作司機(jī)關(guān)系其他部門(mén)部門(mén)員工職位1 1生產(chǎn)出貨及時(shí)送達(dá)客戶及外購(gòu)物品運(yùn)輸。深圳市銳安機(jī)電設(shè)備有限公司12目的工作 內(nèi)容描述績(jī)效重點(diǎn)1 1 負(fù)責(zé)公司所有客戶的貨物運(yùn)輸及送達(dá)；2.2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安全駕駛工作，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)；3.3. 負(fù)責(zé)車(chē)輛日常保養(yǎng)工作，建立車(chē)輛保養(yǎng)日志；4.4. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理；5.5. 負(fù)責(zé)公司人員車(chē)輛事故處理工作；6.6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作；7.7. 自覺(jué)搞好車(chē)輛車(chē)容，保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生；8.8.服從工作安排，做好本職工作，完成公司交辦的各項(xiàng)臨時(shí) 性的工作任務(wù)。按公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行權(quán)力對(duì)車(chē)輛的日常使用和管理責(zé)任負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、維修與保養(yǎng)。任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平高中以上，有 C C 牌或以上駕駛執(zhí)