某機(jī)械公司員工出差管理辦法范本

1、工作行為規(guī)范系列某機(jī)械公司員工出差管理辦法（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）i.GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號：FS-QG-71615某機(jī)械公司員工出差管理辦法ManagementMeasuresforEmployeesofaMachineryCompany說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。機(jī)械公司員工由差管理辦法一、原則1、適用人員：上海XX機(jī)械有限公司全體員工。2、適用范圍：從事與工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的由差事宜。3、由差標(biāo)準(zhǔn)：劃分塊區(qū)、設(shè)定費(fèi)用、憑證報(bào)支、超由自負(fù)。4、管理原則：明確批準(zhǔn)權(quán)限，提供適度工作環(huán)

2、境，合理控制費(fèi)用支由。二、由差類別1、當(dāng)日由差：由差當(dāng)日往返的。2、短期由差：由差當(dāng)日不能往返、且一次由差時(shí)間沒有超過10天。3、長期由差：一次由差時(shí)間連續(xù)超過10天以上。4、國外、港澳臺。本條規(guī)定中的由差天數(shù)，以員工打卡時(shí)間為準(zhǔn)；不能以打卡確認(rèn)時(shí)間的，以交通工具時(shí)間為準(zhǔn)。中午12時(shí)以前離開的，界定為一天，以后為半天；中午12時(shí)以前返回的，界定為半天，以后為一天。三、由差批準(zhǔn)1、員工由差需填寫由差派遣（申請）單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可由差（表一中不需要的除外）。員工由差“申請”或“派遣”可以由本人填寫、也可以由部門主管填寫。由差派遣（申請）單存放在內(nèi)部局域網(wǎng)上，可自行下載；也可向前臺或銷售部文員處領(lǐng)取。

3、由差批準(zhǔn)流程：本人填單（一式二份：一份部門留存、一份交前臺記作考勤。前臺每月匯總后交檔案室）、合適主管（組長）批準(zhǔn)、行政人事部備案后交前臺2、由差員工因特殊情況需要延遲天數(shù)，可以采用即時(shí)通信方式，按層級事先報(bào)告并履行批準(zhǔn)程序（事后，仍然需要履行由差表的書面批準(zhǔn)）。3、各級主管（組長）須對員工由差事由、由差時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格審定并安排好代理人員。4、由差申請的批準(zhǔn)權(quán)限見下表一。序號職級當(dāng)日由差短期由差長期由差國外由差表一中，最終審批人不是直接主管的，最終審批人之前的各級主管均應(yīng)審核簽字。若時(shí)間緊急，可以直接取得最終審批人的審批，但事后應(yīng)補(bǔ)全手續(xù)。部門經(jīng)理、主管、組長：是經(jīng)部門提名、總經(jīng)理批準(zhǔn)任命的職務(wù)

4、。塊長：是經(jīng)行政人事部任命、總經(jīng)理批準(zhǔn)的職務(wù)。四、暫支款辦理1、員工憑由差派遣（申請）單可以向財(cái)務(wù)部借款。-借款前應(yīng)完成由差派遣（申請）單的審批-由差人員必須借款的，應(yīng)在由差派遣（申請）單中說明，經(jīng)審批的由差派遣（申請）單是辦理借款的依據(jù)-前款未還清，或沒有合理理由經(jīng)常逾期的，財(cái)務(wù)部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的辦法依照財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行2、員工由差結(jié)束須在返廠后的三天內(nèi)結(jié)清由差費(fèi)用（遇節(jié)假日順延）并履行主管（組長）簽批、行政人事部審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)程序。3、各部門依照層級對差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行特定審核。-申請部門主管審核內(nèi)容：員工由差的相應(yīng)差旅費(fèi)是否超支，如果超支，應(yīng)注明-行政人事部審核內(nèi)容

5、：乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規(guī)定五、由差與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見下表二1、一般情況下，員工由差的住宿、補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表。標(biāo)準(zhǔn)人員食宿:A類城市B類城市C類城市往返交通補(bǔ)貼備注：1、A類城市：包括直轄市、省會城市以及深圳、青島、寧波、廈門、大連2、B類城市：包括沿海地區(qū)的非省會城市3、C類城市：除A和B之外的其它縣市4、長途車費(fèi)：是指從上海行政區(qū)域由差到異地的車費(fèi)5、火車以最快到達(dá)時(shí)間2、往返火車站/機(jī)場以及在由差地點(diǎn)使用的交通方式員工由差以乘坐公共汽車、軌道交通為主員工攜帶配件由差、且重量達(dá)到20公斤及以上，須在由差派遣（申請）單上注明，可以乘坐由租汽車城市公交結(jié)束，可以乘坐由租汽車特殊情況產(chǎn)生，

6、經(jīng)合適主管批準(zhǔn)可以乘坐由租汽車3、同行住宿兩人或以上同行，如果是同性，應(yīng)當(dāng)入住標(biāo)準(zhǔn)房。六、差旅費(fèi)報(bào)銷1、員工憑住宿發(fā)票、火車票（飛機(jī)票）以及交通車票報(bào)銷2、員工憑開具的就餐發(fā)票、收據(jù)按照規(guī)定給予補(bǔ)貼。3、由對方提供住宿，公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。七、其它1、售后員工由差每天須以一定方式向合適主管匯報(bào)。2、售后員工由差結(jié)束須將測評的客戶滿意度調(diào)查表交銷售部文員。銷售部文員須將每次售后情況向銷售部經(jīng)理報(bào)告。銷售部文員須對客戶滿意度調(diào)查表以電子版作好匯總、保存，同時(shí)在每季度末將客戶滿意度調(diào)查表裝訂成冊交檔案室。客戶滿意度調(diào)查表可向銷售部文員處領(lǐng)取。3、員工由差結(jié)束由合適主管簽署考勤。4、公司按標(biāo)準(zhǔn)給予由差員工補(bǔ)貼，不再另行支付加班費(fèi)。5、員工由差發(fā)票報(bào)銷有弄虛作假行為按規(guī)定處理。6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬行政人事部。本辦法已在