NC系統(tǒng)使用常見問題解答

1、UFIDA用技軟件常見問題解答武漢用友軟件有限公司1咨詢實施部葛洲壩集團水泥分公司NC-ERP項目5NC總賬、固定資產、報表使用常見問題解答文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考2009-06-23尹浪3.0姓名職位譚勇財務經理王一淮財務總監(jiān)拷貝姓名區(qū)域將酬用反軟件一.登陸問J1.1首次進入NC時如何下裁安裝客戶端插件？首次進入NC時，系統(tǒng)會提示安裝客戶端插件，依照安裝系統(tǒng)提示點擊“Next”進行安 裝。武漢用友軟件有限公司實施部3咨詢如果安裝過程一直停留在如圖1-1所示界面沒有進展，可以先卞載插件然后手動進行安 裝，插件下載途徑如下：插件在NC系統(tǒng)的首頁卞載，如圖1-2所示，右鍵單擊“維護工具

2、”選擇“使用迅雷卞 載”（在已經安裝迅雷的情況卞，有其他的下載工具像QQ旋風等，操作類似）進行下載：用反頁洲壩集團水IE分公詞縱FC-EH泵統(tǒng)是用友面向高誦市場的2芒產品為震團金業(yè)提供了把集世網鄉(xiāng)、昔理會計.耒團資金' 年斶供應、矢因分梢.客工廠制洽、圭刃A力務懣、兮析決釜等氏忌飾理粋總方案.“晶。 仙麗釦 集中借曜"為設計超念在UXP平臺gfS±構逢岀塵業(yè)個信啟化平臺 > 充分滿足碧層 級.進地域.跨行業(yè)經營的界團企業(yè)管湮需或為企業(yè)炎供笄保特無可替代的移心竟爭力。IC-iUF03fe團報表系圻用竝-i隔酬宼系統(tǒng)是狩集團企業(yè)用戶提供全而的報表策決方実。為務助疾

3、團企業(yè)進廳各沖報！ 時中言理，它涯支持各類業(yè)務報表的輸岀合幷報表的茨謝.分堿皆瞬啊靈超譏23艮和說E S-用尸採作手JitFC-EE啄統(tǒng)艮終用戶的摟作手冊，含財冬資金、供應瞰成本等撫作手印。IC-KRPft 工貝含JA¥熔尸載裝插件和淸理兀叱戀系境毛戶茹煖存工具。圖12或者單擊右鍵選擇“目標另存為”進行下載，會彈出如圖13所示界面，注意把文件的后綴名"htm"改為“門八，然后點“保存”即可。UFIDA用反軟件常見問題解答用反含“，必戶HIIHH何“亦購*垢y.Q»附*細用翊旗0市嗎禎牌R7務.e-iwotfflMWifS見：K»m:田事豪*妖皐

4、力* 超0網壞耳略&kisi.wF欽到 窩編15tnwi弓畑“的疋畑a 代另經蟲箕謝片口另弋用尢時灘公a 5TJcrac«ttOTw號 c«i9Ttch<-xce mo* 沁g ro uo di 肌內“武漢用友軟件有限公司實施部5咨詢圖1312登陸NC系統(tǒng)時提示“沒有可供登陸的賬套”這是因為用戶名或者密碼輸入錯誤，請確認并輸入正確的用戶名和密碼。注意：用戶名和密碼是區(qū)分人小寫的，輸入時請不要輸錯了。13 登陸NC系統(tǒng)時提示“該用戶已在線，是否強制登錄”同一用戶同意時間只能登陸一個賬套，登陸第二個時會出現此提示，請按實際需求操作；另 外，用戶非正常退出系統(tǒng)后再登

5、陸也可能出現此提示，請點擊“確定”強制登陸即可。1.4登陸NC系統(tǒng)時提示“登錄失敗，用戶已被鎖定，請與系統(tǒng)管理員聯系”為了系統(tǒng)安全，同一用戶若連續(xù)三次密碼輸入錯誤，用戶將自動被NC系統(tǒng)鎖定。只有 系統(tǒng)管理員才能解鎖。如為他人惡意輸入密碼，請及時通知系統(tǒng)管理員。1.5進入賬套后，顯示“用戶沒有權限”可能是登陸時間早于建賬時間或者登陸了錯誤的公司，請確認這兩項均沒問題，如果有錯誤, 可以點擊“快速切換”更改登錄時間或公司。1.6第一次進入NC后，界面左邊“我的工作”那一區(qū)域是顯示為空白的，這時候點一下屏 幕下方的黑色小箭頭就行了。UFIDA用技軟件常見問題解答紅中/ttXRuz王&StxS

6、A血人RVBBxeX«A un »tsa«圖1-7如果“我的工作”那一區(qū)域沒有了，整個窗I I如圖15所示，雙擊窗I I上標題欄的空 白處即可。圖15武漢用友軟件有限公司實施部9咨詢1.8登陸NC后窗口右邊出現一片空白區(qū)域如圖16所示葛洲壩興山水i圖16出現這個問題的原因有很多，主要有:（1）打開NC網頁后改變了窗I I的人小，所以建議在先把IE窗I I最大化以后再打開NC網頁;（2）使用NC過程中IE出現問題異常關閉；解決辦法：1)退出IE,使用清理NC緩存工具I清NC緩存.exe,清理NC緩存;2)打開運行IE,選擇工具菜單Internet 選項瀏覽歷史記錄，

7、刪除所有的IE緩存Internet 選項常規(guī)安全 隠私 內客 連按程序總弦制除淤覽的歷史記錄主頁若要創(chuàng)建王貝選壩卡，詰在各地址疔犍入:about:bla nk保緒啟用收藏夾網站的Cookie和Internet臨時文件，以f呆留 首選項并捺高顯示速度。使用當前頁©I 礙默認值瀏覽歷史記錄刪殊臨時文件.歷史記錄.Cookie、保禺 住表單信息。_7退出時刪除瀏覽丙史葩頁魁）/榆岸就;窗魏奉以便快速登看。El Cooki e （Q）i網站存儲在計算機上的文件*以保存如登錄信息等首選項。搜索C）更改搜索默認值。選項卡躊器叢畀鍵入的信息更改網頁在選項卡中顯示的方式。外觀顏色©語言去碼

8、（P）壘錄以箭訪問過的網站時 > 自動埴充保存菸密瑪。InPrivate 篩選數E （I）In?rivate篩選便用已保存數據檢訓網站在何處自動共享您訪問 的洋細信息。確定職消關于刪除瀏覽的歷史記錄職消3）重新運行IE,登錄NC, 般都應該能解決。4）如果用上述方法重新登陸以后還是有問題，可以把顯示器分辨率改為1024*768以后再 重新登陸；5）這個問題還可能跟IE插件的安裝有關，請確認沒有安裝惡意的IE插件。二.總賬部分2.1如何錄入期初余額？（1）在錄入期初余額時，非末級科目是不能直接錄入金額的，在相應的末級科目錄入金額 后會直接匯總到上級科目；提示：金額一般是在“原幣”那一欄輸入

9、的。（2）已經設置了輔助核算的會計科目（在窗II中顯示為灰色），在錄入金額時先選中該科目 的末級科目，這時“輔助”會由灰色變?yōu)楹谏?，點擊“輔助”；將酬用反軟件島心毗翎*.麗誼么司油死伽jo的心o 翊眄4vQBS URWj 4犧巧益計M?XWr» M«RM： S / lit MU 49BK HW 軌刪I 軌MWnu /王鼻羽孰如俎帕芳賽卻貽£w： 2（«）950iflm掙：CNYVO辺巾B d W*i?l砲如O M 2* <K審0込誼 阿 XiIS» S n»Fi« 9 色蜩惜 岳 d B d M*5 S 0 B.W2&

10、lt;9 -&羞泌豪 ffi 舌&於玄 ft 秋 titlflw 9 f OS疋黃產鳳翩中cHsn»MSS»力a1001"稅lxft1013g101201膽林ft1012026竝i怡10I2Wft1D12Mn用卡倍1012Wft1D12D6JTJCWfz10120?K-ft1121&«務rs1122swrn112201頤w1U2O3SZU?ft1123ft112301g112302n1131&r陽g11320MUIft1161砂”林g©fl： 4：MB權UBKIT<M武漢用友軟件有限公司實施部13咨詢圖2-

11、1如圖2-2所示，點擊“增加”按鈕一一點擊放人鏡一一點擊放人鏡一一選擇客戶檔案的地區(qū)分類選中客商一一點擊“確定”按鈕;客商選擇好了后，錄入金額，點擊“保存”進行保存即可。再點擊一下“確定”可以回到原來的界面（圖2所示界面）。用 HERP/rw«*tj zat»-砲 &r&o SMo 芟事o wc記o <«Qo 5ifE«往彌轄*?<>j®?*® 如磴 «?r »ra »r «« «» e>“烤出入弦気方氏：主口江u fl： 2

12、dQ刊1月« B 汀 422叭gWHWIKlWMha個的"«Cl>£J込 HMZiiUl£»ftF. 2中匕 rjiaawMon 圖2-2點擊“保存”的時候如果彈岀錯誤提示說“請檢查輔助項是否正確錄入S可能是輔助想錄 入的真的有問題，還有可能是有空白的行，如果是后者，選中空行，點擊“刪除”按鈕刪除 所有的空行，然后再點擊“保存”一一“確定”即可?？锓?化 &幻筲臺計e ZiMt浦島叱耳陋良、如tt£ 曲 ntl W». Jtt 行印出 >AW- 2OT9»0lRc a !iiz2Di

13、jowe憑方 m- tiMdtM?MXPWHSM(?H«0XtK :昨東 000.000 00 0 00.001© 芟字p viaD呻査g©榊n*： «Wt3曲 awus 鼻咖*!W4Ei«g 令£B £磁廉理金WWT王aww砂M土觀啊&計nt方s?r«5>*At方農陽：R1TW 幣；»Mwm：mm佈：OTMW：工。加00(*磁細：it方*幣«o/)oaoo圖2-32.2錄入取現的會計憑證時，如何做現金流量的分析？從銀行支取現金或者把現金存入銀行的會計憑證，在錄入時不需要進行現金流

14、量的分析。提示：現金流量的是在“備注”那一欄中錄入。1、只有借方貸方都是現金、銀行存款、其他貨幣資金這三個科目的憑證，不需要填寫現金 流量，因為不影響現金流；2、如果一張憑證里面混入了其他的非現金、銀行存款、其他貨幣資金的科目，那就必須 填寫現金流量。流量的金額就是非上述3個科目的以外的金額。舉例：借：其他貨幣資金-保證金10000在建工程-碼頭-財務費用90貸：銀行存款 10090那么，只需要在貸方銀行存款上面填寫現金流量90元就可以了，不需要填成10090o這個 業(yè)務只發(fā)生90元的現金流量。2.3填制憑證的時候如何錄入數量核算？有數量核算的會計科目在錄入憑證時需要錄入，如呆沒有錄入，保存時

15、會提示“數量為0”, 錄入數量核算只需選中要增加數量核算的相應金額的那個單元格，點擊放人鏡或者按回車 鍵，在彈出對話框中錄入數量，點擊“確定”即可。出d中心創(chuàng)皿七計何目I篙用顱E 只證帰優(yōu)尋 傅洌増 打印 龍凹 阿衍豆 tfljo W 河見定（E王瞬母頗悼當閉水也石陽g硏綣團25 制鳥日厭20OTC6-11旦憑誑笑別 透I盤呂舷MAS©咻訣WWH10.001.00000備注I檢定丨 取希I含計應衣目合計ZH元衛(wèi) 經!I方式克幣 1,000.00 対珈處 由目g由頂 儀幺汎Q來蘇錢5ftIX 方臺計 1,000.00転含計1.000 00聊績匯率糧市牟僑M本幣 1,00000冬字圖2-

16、42.4如何取消憑證暫存？憑證暫存以后，右上角會有一個紅色"錯誤”標識，要取消憑證暫存，點擊“憑證”，再點 擊“糾錯”即可。取消暫存后，紅色的“錯誤”標識就會消失。冊疑證作 a<criHJ) llCCtTbDEU ft«AS<QWk) 碗臉C5S示出存促苻眄増FJ印feH熔同衍H均加 Wi浸覚定住分9：乞1創(chuàng)®日期何目鑽加枷5幣科佰方金萬5:r «*«»含計卻妓方含計丸計元耍 結么萬式岀HE£>fi1翎!匯車Xrf播對忌JI "目目由刀來謠步歩B崩U7«* 訥sy圖2-52.5關于憑證號

17、修改的問題本人可以修改本人制單的憑證號。注意：本人制的單，只能由本人進行修改和刪除。2.6憑證査詢時借方和貸方的金額均為零填制會計憑證的時候如果金額都是在借方或者貸方錄入，一正一負相互抵消，這樣的憑證查 詢出來借方和貸方的金額為零，沒有顯示（如圖26所示），這種情況屬正常現象。嘛酬用反軟件用 SERP-/7右4W壩徹L水呢有妙公司«S.悠奸12009-01-01快淀碼|w M « a 4> « n伯總中心 «!*査誼増加號改伽鳩用溜打印導出空呂艾詢鶴灼誼?出對合封潮坯證？3張.劌龕申饒方憑迸？誘日陽FiWWiL. 20001-01憑證號 記圧憑證1

18、iflOt年 12 月 W.倍方貸方制單記味M01200&-01-01記圧憑證2；幀皙估AW1.-286.227 92 286.227.92 S301頁洲0君江20001-01佗磁證32.000 002.000.00 SS01圖2-62.6會計平臺生成的憑證只能在會計平臺中進行修改和刪除。在會計平臺中刪除憑證的步驟（以固定資產折舊計提憑證為例）：（1）在“客戶化一會計平臺一財務會計平臺一憑證生成”中，點擊“查詢”，選擇“固定資 產一折舊計提”和“已生成憑證S點“確定”即可查詢到己生成的折舊計提憑證；98中心憑iE生成i敘t全俏執(zhí)復牟據iff生成HI條醫(yī)頂打印斑*少2：計折 IEJ5&#

19、174;十主骨總刪翊V折舊計彊肉*5準出艾tea動A 豈用食甘自定義務件圖2-7（2）選中憑證，點擊“刪除會計憑證”,在點“是”即可。消息中心丨卡片苣理憑證生成 _系統(tǒng)全選全消查詢憑證單據買沖打印 會計主體 葛洲壩潛江=賬縛 集團基準賬忘V總賬憑證業(yè)務類型號業(yè)務日期說明臨貿產2009-01-012009-01-01折I日計攝20C圖2-82.7如何査詢輔助余額表和輔助明細賬？點擊查詢后，在彈出的對話框中輸入查詢對彖和查詢范闈（一般包含會計科目和相應的客商 輔助核算兩部分），選擇會計期間或者口期，以及是否包含未記賬憑證，然后點擊“確定” 即可。輔助明細賬的查詢與此類似。武漢用友軟件有限公司實施部

20、#咨詢UFIDA用技軟件常見問題解答2.8如何進行月末結轉？消息中心 自定義轉賬也行 全選全消歷史魁據生成憑證武漢用友軟件有限公司實施部17咨詢注意事項：（1）如果憑證尚未記賬但是又要進行期末結轉的話，可以把“包含未記賬憑證” 勾選上；（2）結轉損益以后要結轉本年利潤，將“本年利潤”會計科目的余額結轉到“利 潤分配一未分配利潤”后，期末結轉才算完成。 1¥1定資產部分3-1固定資產卡片與固定資產會計科目分類不一致會計科目中的“生產用固定資產”對應固定資產卡片中的“基本生產用固定資產”和“輔助 生產用固定資產”；會計科目中的“非生產用固定資產”對應固定資產卡片中的“銷售用固 定資產”和

21、“管理用固定資產”。資產類別與折舊費用科目的對應關系如下：科目分類 折舊費用科目貿產類別入賬科目基本生產用固定資產制造費用浙1日費輔助生產用固定資產輔助生產成本浙1日費涓售用固定資產銷嘗費用浙舊費管理用固定資產管理費用浙1日費所以，不要弄錯資產的類別。如果錄入的時候搞錯了部門，那么折舊費用科目就可能不是你 期望的科目。更改資產類別的方法，見3.5小節(jié)，“如何更改資產類別”。3.2水泥公司在錄入生產用的固定資產（包括基本生產用和輔助生產用）卡片的時候，必 須錄入制造成本中心，否則保存的時候會彈出報錯提示。（粉磨公司不用填）選癢類別烤加 冬改(1瞻復制 保存取消定位匚片吊區(qū)i打卬文模擬折I日按擬累

22、計折舊主累片支訪記錄忖提記錄評怯記錄減少IE錄減值記錄竊產瑚屈設備卡片編導0000000001登錄日期 2009-01-01資產編迢nullOI 01000001裘別編円0101尖別名稱在月錯誤晦年限法F)髀部門便用部門開賠使用日期工作總雖幣種生產管理部2009-06-1 5累計工作雖折本匚生20CICICIO.CIO|便用月限本幣原值減值準備月折舊率凈殘值率乂成豐中心建竟Q粉間腔黴累計折舊0胡2的99:諳垣寫卡片項目:制；OR065mEGl TPSTT FA rARMSI IR* lino R5/0,000.00凈殘值5.000000計呈單位連筑玄包商10.000.00是否多使用印門舌7資金

23、來源確定0.000.00圖3-133沒有固定資產的時候仍然要進行計提折舊的操作當月沒有固定資產需要計提折舊，但是在月末的時候仍然要按照程序進行一個計提折舊的操 作，因為金額為零，所以不會生成會計憑證，對總賬金額沒有影響。但是如果沒有進行此操 作，固定資產月末就不能進行結賬。3.4如何修改計提的固定資產折舊金額？固定資產計提折舊時，要修改折舊的金額，在點“生成”之前已經生成的憑證不能在總賬中進行修改，只能在會計平臺進行修改，實在改不了就把那憑證 刪掉重做。在會計平臺刪除會計憑證的步驟見2-6在折舊憑證生成之前修改折舊金額的步驟：在計提折舊過程中中，點擊“讀取數據”和“折舊計提”以后，點擊“修改”

24、，即可對'本 月折舊”的金額進行修改，修改后點“保存”，然后按正常計提折舊的步驟繼續(xù)。戲酬用反軟件消息中丨憑證生成折I日與攤梢廣、建濾眥量修改I保存 取消 制單方式 多單位計提年度2009 V期間01工作呈管理莎隔鈕店分配匯總卡片編號資產編號資產名稱計提原值（字月折舊）累計折舊月折舊率單位扌10000000001020412010.辦公樓671.746.45114.181.990.00197920000000002020412020.礦渣烘干及714.390.95 1.885.28208.429.990.00263930000000004020412020.熟科圓庫656.883.89

25、 1.733.52191.651790.00263940000000005020412020.水泥磨房1,288.945.75376.061.530.00263950000000006020412020.配紛系統(tǒng)1.817.872.34(4.797.37,530.380.620.00263960000000007020412020.水泥圓庫及1.261.018.72"3273367,913.560.00263970000000008020412020.倉庫85.070.78224.5024.820.160.002639圖3-23.5如何改變固定資產類別？如果錄入固定資產卡片時資產類別

26、錄入錯誤：1、刪掉重做：2、用資產變動單來變更。無法直接修改。資產變動的步驟如下：（1）在''財務會計一固定資產一資產維護一資產變動”中，點擊“選擇模版”，選擇“類別 和部門調整”，點“確定”；舜瞇心I卡片管理資產變動旌擇複總' 選捋簿卷佝初U修改曲勝幻肖打印刷新類SJW門闊敬編碼）類SJW門闊敬編碼）v圖3-3（2）點“增加S輸入查詢條件，把需要變更的卡片編號填入，點“確定”;消啟中心 熒產變動 選揮模按選擇玻轉查詢查詢余件輸入保存 丑消 修改 刪除 豐核 棄審 列表顯示 批呈交動 欣查>1打印單拓弓®l卡片編碼常用條甘目圭義眾件1動前便用部門資產李別

27、熒產編碼使用郃門確定co取捎©圖3-5（4）對資產變動的內容進行編輯，如“變動后資產類別”等，“中請理由”和“變動原因” 是必填項，編輯完成點“保存”；變動后消息電心化§弓 B00906150002髭片診從 資產各希 交動前妥產辭碼交戲前飭巧 交晰滾產關別渙旳前產和廠象砂前快用&門芳動恬&和 沏苛昔理棉門交戲肓莒疔和| "冋英士生產機母 *助土產機母，昱產首翻1 0000000023 調跟車 02020103000. 02020203000002圖3-6（5）點擊“審核”，資產類別的變動就完成了。消息中心資產變動選擇複板選擇賬簿查詢増加 行按作保存

28、取汗修改0集團基準賬薄單據號B :業(yè)務信息申諳連由|F1卡片編瑪資產名稱受動前資產編瑪變動后資產編瑪變動前資產類別變動后資產類別變動前使用部門0000000023調度紋車02030103000.02030203000002基本生產機械輔助生產機械生產管理部圖3-8提示：可以在一張變動單中對多個固定資產進行批量變動 點擊“行操作”中的“增行”和“刪行”可以對行進行增刪。3.6如何錄入購入固定資產的增值稅進項稅額？新增的固定資產，如果有增值稅進項稅額，可以再固定資產卡片的“相關稅費”中錄入，“相 關稅費”是非必填項，如果沒有可以不用錄入。目前相關稅費在憑證上對應的是“應繳稅費-應繳增值稅-進項稅額

29、”，如果實際有不符，可 以在會計平臺生成的憑證上修改為你所需要的科目。撐類別俁存 眼消苛二卡二狽擬折舊 狽扌臨計折舊 聯查-e卡片恢動記錄計提記錄評甘記錄減少記錄 mte錄貴產削犀設備卡片蜿呂0000000102覺錄日期20001-01 資產編訶便用扶況開始便用日曲工作總呈幣種本幣原伯猱佰準備月折I日率 徐殘值率兀 制詰成本中心逢筑面積、目囤數圖3-93.7如何在一張憑證上生成增加多個固定資產的分錄？在會計平臺查詢出需要生成憑證的新增資產，點擊“批選”，在彈出的對話框中勾選生成憑 證的條件，比如''業(yè)務類型”和“月”，選好后點擊“確定”，系統(tǒng)將按條件將單據選定，并 在生成時進行

30、合并?！斑x擇”那欄的數字也可以進行手動修改，相同的序號的資產將會在一張憑證上生成分錄。38如何修改會計平臺生成憑證的控制條件 圖3-7武漢用友軟件有限公司實施部21咨詢將酬用反軟件在憑證未生成之前，點擊“選項”，在“控制條件”頁簽卞，在“系統(tǒng)”中選擇要改變控制 的選項，然后按需要勾選相應的控制條件，點“保存S再退出即可?？ㄆ瑺轎系絨-全選全消批選查詢單捋1S蘭成刪除.選頂、打印會計主悻爲斛壩庖江業(yè)劣類型選捋 系統(tǒng)因定資產圖 3-10四HJFO報表部分4.1登陸時顯示用戶名或密碼不正確登陸IUFO報表時，用戶名和NC總賬中是一樣的，初始密碼為gzbsnl23 （字母均為小寫）。 還有一個原因就是

31、單位編碼錯誤，請確認選擇了正確的公司。注意：登陸以后請把密碼改成和NC總賬中一樣的，修改密碼的步驟請見“4.2如何修改 密碼S 4.2如何修改密碼？（1）在窗II的右上角，點擊“我的配置S選擇“我的信息”;銷幫助單位作者時1泥分公司whdjz2009-06-(：0000®洲壩水泥分公司（whsy）whsy.您好！ 2009-06-16（我塑塞藝管理我的收藏 郵件服務器設這（2）點擊“修改密碼”;圖4-1圖4-2（3）錄入舊密碼和新密碼，點擊“確定”即可; 再次提醒：請確認新密碼和NC總賬保持一致。Q 修改密碼 _ IUFO _ VindoYS Int ernet .匚叵區(qū)http：/192. 168. 1. 188:88/service/iu£o/com. u£ida. web. action 7武漢用友軟件有限公司實施部23咨詢100% <C3 /可信站點圖4-34.3進入IUFO后，